类资产管理制度.doc

谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 IT类资产管理制度4

IT类资产管理制度 1.0 目的 为了规范事务所IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT系统与设备的总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的IT类资产管理制度,加强资产管理,规范IT设备硬件的申请、购买、使用、管理的流程,规范事务所信息设备购置配置,统一标准,方便管理与维护。

2.0 范围 本制度适用于金杜律师事务所及大陆区域分所;IT类资产管理制度由IT部制定,并负责管理制度的具体执行。

3.0 IT资产定义与分类 3.1 IT资产定义 3.1.1本制度所称IT资产主要包括员工正常办公所配备的PC机、笔记本及配套软件,

为办公网络环境所购置的网络设备,以及相应的应用系统所购置的服务器、配件、

系统、软件等,包括资产性支出固定资产部分及费用支出非固定资产部分。

3.1.2本制度所称的受益人主要指事务所员工,受益人对所使用的IT资产谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 有直接的保管 责任。 3.1.3本制度所称的主管部门是IT部。主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登

记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任。 4.0IT资产硬件类管理 4.1IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。在IT资产硬件类管理过程中,不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。

4.2硬件类入库验收规定 4.2.1本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到采购申请单采购的个人电脑

等IT硬件类资产后,办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查

点和核实的过程。 4.2.2在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形,主

管部门负责人有责任将验收结果反馈给采购部门,由采购部门负责处理退货或更 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 换等事宜。 4.2.3主管部门在取得相关IT资产并验收完之后在发放给受益人之前依其类别和科目

予以分类粘贴资产编号标签。 4.2.4所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管,如出现由于保管不利而造成

的资产遗失、人为损坏等情况,主管部门将承担主要责任。 4.2.5主管部门在办理完入库验收工作后,必须对所有入库资产进行登记,填写验收、

入库、出库登记表。 4.3硬件类资产库存管理规定 4.3.1本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产分配到受

益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。 4.3.2对于入库的PC机与笔记本,主管部门负责进行软件初始化工作,检查或安装办

公必用软件、系统补丁与软件补丁等。 4.3.3主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息,随时掌握库存情况,对某些 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购申请。 4.3.4存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。 4.4硬件类资产使用申请规定 4.4.1本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入库后,由受

益人向主管部门提出使用意向后,主管部门按照采购申请单进行资产发放,同时

领用人填写IT硬件类资产领用申请单的过程。 4.4.2主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放,并针对发放的硬件类资产填

写验收、入库、出库登记表。 4.5硬件类资产的借用规定 4.5.1员工或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申请采购的硬件

类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。 4.5.2所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借用申请单,

由主管部门根据库存情况进行安排。 4.5.3除主管部门外,任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 资产事宜。 4.5.4主管部门的硬件类资产登记台帐应反映出借用部分,保证使用权和其它权限的清

晰明确。 4.6闲置硬件类资产的回收与发放规定 4.6.1本制度所称闲置硬件类资产是指由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应

用需求取消带来的空闲硬件资产。 4.6.2当部门由于以上原因出现闲置硬件类PC机时,由主管部门进行回收,并在验收、

入库、出库登记表中进行相关登记。 4.6.3闲置类硬件资产回收后,主管部门将根据评估其性能等,并记录闲置类资产台帐

中,根据以后的需求情况进行再次发放和调控,投入再使用。 4.7硬件类资产转交管理 硬件类资产的转交主要发生在终端办公设备的使用过程中,主要发生在员工与员工之间的一种行为。原受益人在进行终端办公设备中的PC机转交之前是必须经过主管部门的同意,由主管部门做好登记后就可进行。

4.8硬件类资产报废规范 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 4.8.1本制度规定办公IT硬件资产的报废采用两种方式,即主动报废方式和被动报废方

式。 4.8.2被动报废方式是指当硬件类资产受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时,其价

值明显减少的情况下应提交申请报废。此外这种报废还包括已经满折旧年限且无

法维持正常工作的硬件类资产部分。被动报废方式是通常意义上的报废方式,相

关报废规定如下: 1)主管部门按照规定提交相关报废申请,由财务部安排报废,并由财务作相应的会

计处理。 2)报废的发起人为主管部门,员工无权申请报废。 3)报废时主管部门必须填写报废申请单,同时在报废登记表中进行登记,反映已经

报废的那部分资产。 4)报废的编号不重新使用。 4.8.3主动报废方式是指硬件类资产由于使用时间的增长,作为办公平台所能提供的性 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足事务所办公的最低端业务的需要时,由

主管部门根据资产本身的性能指标分析并结合受益人的意见,提请对硬件类资产

的报废。 主动报废方式是从办公效率和新业务需求等角度去主动地做适当的淘汰。主要操

作规范参照被动报废方式的相关规范。 4.9硬件类资产的改造升级规范 4.9.1硬件类资产的改造升级可分为两种:主动升级和被动升级。 4.9.2本制度中所称被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分,主要作如

下规定: 1)当硬件类资产原有的配置经主管部门确定确实不能满足现有的需求,但仅作少量

投入就可以达到需求标准时,则受益人可以申请对相关的硬件类资产进行改造升

级。 2)在进行硬件类资产改造升级过程中,增强其能力和延长其使用年限的部分应计入 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 该硬件类资产的价值中。对于替换式升级则应计算其差价部分,如做增加式升级

则直接计算增加部分的价值。如仅做维修以维持使用效果的费用应计为一般性费

用支出。 4.9.3本制度中所称主动升级主要是从公司IT资产管理的整体角度出发,全面调节和配

置公司IT资产,达到改造升级和节省在投入的目的,主要规范如下: 1)主管部门根据掌握的全公司的IT硬件类资产的配置、性能和使用时间长度以及使

用部门的需求等信息,从主管部门的角度在多个部门间安排资产的转移,转移的

相关操作见本制度第4.7条中的相关规定。 2)在主动升级过程中,主管部门的职责是提出主动改造升级的可行性方案,并提交

相关申请,经必要的审批和确认后执行。 3)在进行主动升级过程中,最后被淘汰的硬件类资产将按报废方式处理或拆整为零

的方式投入在使用。 5.0耗材类资产管理 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 5.1本规则中所称耗材类资产主要是指PC机与服务器等设备的主要配件和相关耗材。

5.2在耗材类的管理过程中主要涉及耗材类的采购申请、入库验收与库存管理、分配管理、

修理和报废等操作。 5.2.1耗材类的采购申请规定 1)耗材类中的配件部分采购申请主要由受益人根据其使用的PC机或服务器配件的

性能状况等提出更换或升级需求,经主管部门确认后由其部门主管提出采购申请。

另外主管部门可根据公司平时配件的损害统计,申请采购一定的配件作为库存,

以应付日常故障维修的需要。 2)耗材类中的耗材部分的采购申请原则上全部由主管部门负责提出,采购数量和规

格以日常的消耗情况为依据。 3)采购申请遵照事务所的相关采购制度执行。 5.2.2耗材类的入库验收和库存管理 1)主管部门在办理耗材类入库验收时必须按照采购清单进行详细资产清点、外观检 谢谢你的欣赏 谢谢你的欣赏 查等核实与检查的工作。验收完成后由主管部门相关责任人填写验收、入库、出

库登记表。 2)在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严重变形、损

坏时,主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门,有行政部门负责处理

退货或更换等事宜。 3)主管部门在取得相关资产后依其类别依其入库的先后顺序编写顺序号并填写验

收、入库、出库登记表,做好登记。 4)耗材类中的所有类别都划为费用支出部分,不算入资产支出部分,不进行资产编

号和粘贴标签。 5)资产主管部门应根据库存情况编写和更新验收、入库、出库登记表,准确反映耗

材类中配件与耗材的库存情况。 6)存货的放置应力求整齐、集中和分类并置标志牌。 7)所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管,如出现由于保管不利而造成

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资产管理制度范文(6篇)

资产管理制度范文(6篇)

资产管理制度范文第一节总则第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范(试行)》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合,资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。

第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。

配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。

第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。

第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。

第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。

第七条本制度适用于本单位。

第二节____与职责分工第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。

本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管1理。

本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的国有资产。

第九条决策机构与职责:组长/副组长(一)对资产管理办法及相关制度进行审批。

(二)负责对单位资产重大工作事项进行决策。

(三)负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。

第十条主要负责部门与职责:资产使用部门(一)岗位:各部门负责人1、____编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请;2、____做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行;3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失;4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。

资产管理制度范文(5篇)

资产管理制度范文(5篇)

资产管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文化中心资产管理工作,维护国有资产的安全和完整,提高国有资产使用效益,保障单位履行职能,根据《江苏省行政事业单位国有资产管理办法》江苏省人民政府令____件和《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规和制度规定,结合我单位实际,特制定本制度。

第二条行政事业单位的资产包括单位使用国家财政性资金形成的资产、国家拨给单位的资产、单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产。

第三条行政事业单位资产业务控制面临的主要风险包括:(一)资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。

(二)资产管理不严,调拨或捐赠资产游离于单位资产账簿之外,资产领用、发出缺乏严格登记审批制度,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。

(三)未按照国有资产管理相关规定办理资产的调剂、租借、对外投资、处置等业务,可能导致资产配备超标、资源浪费、资产流失、投资遭受损失等风险。

(四)资产日常维护不当、长期闲置,可能导致资产使用年限减少、使用效率低下的风险。

(五)对应当投保的资产不办理投保,不能有效防范资产损失的风险。

第四条单位应当对资产实施归口管理:单位财会部门负责单位所有资产的统一建账、统一核算,具体负责管理现金、银行存款、财政零余额用款额度等货币资金,以及各种债权债务。

其他流动资产和固定资产等实物资产和无形资产由办公室(后勤、总务等)具体负责管理。

在建工程由项目实施部门具体负责管理。

政府储备物资、公共基础设施、受托代理资产等资产由相关业务科室具体负责管理。

内部纪检监察部门、审计部门对资产业务内部控制实施情况实施监督和检查。

第五条单位应当建立资产信息管理系统,设置资产的统计、报告、分析岗位,实现对资产的动态管理。

第六条单位各具体负责资产归口管理的部门应当建立资产台账,根据财会部门转送的凭证,分别登记资产的类别、型号及规格、数量、金额及使用部门,并经使用部门和人员签字确认。

私企公司资产管理制度

私企公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条公司资产管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费。

2. 效率性原则:提高资产使用效率,降低运营成本。

3. 透明性原则:明确资产权责,规范资产使用流程。

4. 可持续性原则:实现资产长期稳定增长。

第二章资产分类与使用第四条公司资产分为以下类别:1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定的限额以上的资产,如房屋、设备、车辆等。

2. 流动资产:指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,如现金、存货、应收账款等。

3. 无形资产:指没有实物形态,但具有经济价值的资产,如专利、商标、著作权等。

第五条资产使用部门应根据实际工作需要,合理配置和使用资产,确保资产发挥最大效用。

第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经审批后,由采购部门负责采购。

2. 采购部门应选择合格供应商,确保资产质量。

3. 资产购置后,需部门应及时组织验收,确认资产数量、规格、型号等符合要求。

第四章资产登记与保管第七条公司应建立健全资产登记制度,对各类资产进行统一编号、登记、统计。

第八条资产保管部门应负责资产的日常保管工作,确保资产安全。

第五章资产使用与维护第九条资产使用部门应按规定使用资产,并做好以下工作:1. 对资产进行定期检查,发现问题及时报告。

2. 加强资产维护,确保资产正常运行。

3. 遵守资产使用规定,防止资产损坏。

第十条资产维护部门应负责资产的维修和保养工作,确保资产处于良好状态。

第六章资产处置与报废第十一条资产处置应遵循以下程序:1. 使用部门提出处置申请,经审批后,由处置部门负责处置。

2. 处置部门应选择合适的处置方式,确保资产处置效益最大化。

行政资产管理制度

行政资产管理制度

行政资产管理制度第一章总则一、目的切实加强公司行政类资产管理,规范资产购置、使用、保管程序、处置(报废)行为,合理配备,确保公司财产安全完整。

二、适用范围建设公司三、人员职责1.行政管理部1.1建立公司行政资产总帐及明细帐,做到使用部门、行政管理部、财务部三帐一致,帐、物一致,并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况;1.2正确、及时办理行政资产的增加、转移、调拨、报废等手续,做好账务处理;1.3负责登记各部门资产管理责任人名单并指导、监督、检查各单位的资产管理、使用及维护工作;1.4每季度组织资产清查盘点,核对帐实,并于次月5日前上报盘点报告;1.5负责组织行政资产维护与维修,确保正常使用;1.6编制行政资产编号并贴制标识。

2.财务部2.1负责建立行政资产数量、金额的总账和明细账,统一核算,建立健全核算凭证和账卡,正确填报相关会计报表;2.2办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续;2.3计提折旧及账务处理;2.4参与行政管理部的资产清查盘点工作。

3.各部门、各项目部3.1做好本部门行政资产日常管理,建立台帐,确保安全完整不流失,坚持责任到人、物尽其用的原则;3.2及时反映资产的增、减、变动等情况,做到账实相符;3.3正确使用,做好日常维护保养工作;3.4每月25日清查盘点,于次月5日17:00前将盘点报告上报公司行政管理部;3.5协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。

4.IT部4.1 负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务,包括电子类设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等;4.2 负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。

第二章管理规定一、定义1.行政类资产分类及定义1.1固定资产:单位价值500元(含)以上,且使用年限超过1年,且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆(生产用车辆除外)、办公设备(电脑、打印机、复印机等电子设备类)、电器等。

园区公司资产管理制度

园区公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司资产的管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于园区内所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

第三条公司资产管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第二章资产分类与范围第四条园区公司资产分为以下类别:1. 固定资产:包括房屋、设备、设施、工具等,单位价值在人民币五千元(含)以上,使用年限超过一年的资产。

2. 流动资产:包括现金、银行存款、应收账款、存货等,在一年内或超过一年的一个营业周期内可以变现或运用的资产。

3. 无形资产:包括专利、商标、著作权、土地使用权等,具有长期使用价值,不直接参与生产过程的资产。

第五条园区公司资产管理范围包括:1. 资产的采购、验收、登记、使用、维修、保养、报废、处置等环节。

2. 资产的评估、定价、保值、增值等工作。

3. 资产的监督检查、审计、风险控制等工作。

第三章资产管理职责第六条资产管理部门职责:1. 负责制定和实施园区公司资产管理制度。

2. 负责资产的采购、验收、登记、使用、维修、保养、报废、处置等工作。

3. 负责资产的评估、定价、保值、增值等工作。

4. 负责资产的监督检查、审计、风险控制等工作。

第七条各部门职责:1. 按照资产管理制度,合理使用资产,确保资产安全、完整。

2. 积极配合资产管理部门进行资产验收、登记、使用、维修、保养等工作。

3. 及时向资产管理部门报告资产使用情况,确保资产信息准确、完整。

第四章资产采购与验收第八条资产采购:1. 严格按照公司采购程序进行,确保采购过程公开、透明。

2. 采购价格合理,质量符合要求。

3. 优先采购国产、环保、节能、安全的资产。

第九条资产验收:1. 验收人员应具备相关专业知识和技能。

2. 验收过程应严格、规范,确保资产数量、质量、规格、型号等符合要求。

3. 验收完成后,及时将验收结果反馈给资产管理部门。

第五章资产使用与维护第十条资产使用:1. 各部门应按照资产管理制度,合理使用资产,充分发挥资产效用。

资产管理内部控制管理制度

资产管理内部控制管理制度

资产管理内部控制管理制度一、总则为了规范和加强资产管理,提高资产利用效率,保护资产安全,确保财务数据的准确性和完整性,特制订本管理制度。

二、资产管理的基本原则1. 确保资产的安全和完整性,防范资产损失、浪费和盗窃。

2. 提高资产利用效率,合理配置和有效管理资产,实现资产价值最大化。

3. 规范资产采购、使用和处置流程,确保资产管理合规。

4. 健全内部控制措施,建立健全的风险管理体系,防范和化解各类风险。

5. 加强财务管理,提高数据的真实性和准确性,加强资产监督和内部审计。

三、资产管理的组织机构1. 资产管理委员会:负责资产管理制度的制定、实施和监督,对资产管理工作进行审查和指导。

2. 资产管理部门:负责资产管理日常工作,包括资产登记、盘点、更新等。

3. 资产管理人员:负责资产的具体管理和监督,保证资产的安全、合法和高效利用。

四、资产管理的流程1. 资产采购流程:包括资产需求申请、预算审批、供应商选择、合同签订等环节,确保采购合规。

2. 资产使用流程:包括资产领用、使用登记、维护保养等环节,确保资产安全和正常运转。

3. 资产处置流程:包括资产报废、损坏修理、二次利用等环节,确保资产合理处置。

4. 资产盘点流程:定期进行资产盘点,核实资产的真实性和完整性。

5. 资产更新流程:根据资产使用情况和需要,定期更新资产,提高资产利用效率。

五、资产管理的内部控制措施1. 资产保管:建立严格的资产保管制度,对重要资产进行专人保管,并定期进行盘点。

2. 资产使用:规范资产使用流程,严格控制资产使用权限,定期检查资产使用情况。

3. 资产处置:建立资产处置审批流程,确保资产处置合规,并严格执行相关程序。

4. 资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的真实性和完整性,发现问题及时处理。

5. 资产更新:根据资产的使用情况和需要,定期更新资产,提高资产的使用效率。

6. 资产风险管理:建立健全的资产风险管理体系,加强对资产风险的分析和预防,及时处理各类风险。

资产综合管理制度

资产综合管理制度第一章总则第一条为了规范和加强资产的综合管理,提高资产利用效率,保护企业资产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有资产管理活动,包括固定资产、流动资产等。

第三条企业资产综合管理应以科学、规范、合理、高效为原则,保证企业资产的最大化利用。

第四条企业资产综合管理应坚持以市场为导向,优化资源配置,实现资产的保值增值。

第五条保护企业资产安全,防范各类风险,确保资产管理工作稳步推进。

第六条本制度的解释权归企业资产管理部门。

第七条不得违反国家法律法规、规章制度,不得损害国家和企业利益。

第二章资产采购管理第八条资产采购应依据企业发展战略和规划,采用公开、公平、竞争性的原则。

第九条资产采购前应编制采购计划,并经企业领导审核。

第十条资产采购应当严格遵守企业的采购程序,严格控制采购成本。

第十一条各部门采购资产的类型和数量应当根据实际需求和预算,避免浪费和过度采购。

第十二条资产的采购应当按照相关规定进行验收,验收合格后方可入账使用。

第十三条采购过程中不得有贪污、侵占、挪用等行为。

第十四条采购资产使用后,应编制资产管理台账,实行定期盘点,确保资产安全。

第十五条采购资产报废的,应编制报废清单,经相关部门批准后进行报废处理。

第三章固定资产管理第十六条固定资产应按照规定进行登记,定期开展审计、核算工作。

第十七条固定资产的保管工作应加强,保证固定资产的安全和完好。

第十八条固定资产的使用单位要严格遵守资产使用规定,按照使用维护规程保养资产。

第十九条固定资产的转让、借用、抵押等行为应当严格依据相关规定进行,不得违法违规。

第二十条固定资产变动的,应及时调整固定资产台账,制定变动处理方案。

第二十一条固定资产需要更新、维修、报废等情况,应报告资产管理部门,经相关部门审批后进行处理。

第四章资产使用管理第二十二条资产使用单位应当合理安排资产使用,保证资产得到最大限度的利用。

第二十三条资产使用单位应加强资产的保护工作,对资产进行定期检查和维护。

资产管理制度及流程

资产管理制度及流程一、资产管理制度1.1 背景与意义随着企业规模的不断扩大,资产日益成为企业发展的重要支撑和保障。

良好的资产管理制度不仅可以有效保障资产的安全和完整性,还可以提高资产的利用效率,降低企业的运营成本。

因此,建立科学合理的资产管理制度对企业具有重要意义。

1.2 制度目标资产管理制度的目标是建立一个完善的资产管理体系,规范资产管理行为,促进企业资产的有效利用,确保资产的安全和完整性,降低资产管理成本,提高资产的投资回报率。

1.3 适用范围本制度适用于公司的各个部门和岗位,包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的管理和使用。

1.4 制度依据本制度依据国家有关法律法规、企业的章程和相关管理制度。

1.5 制度修订本制度的修订由公司资产管理部门负责,并报公司领导班子审批。

修订后的制度由公司人力资源部门发布并通知全体员工。

二、资产管理流程2.1 资产采购流程2.1.1 需求确定资产采购始于需求的确定。

各部门在资产使用需求发生时,应提出采购申请并注明资产种类、规格、数量、预算等信息,并经相关负责人审批。

2.1.2 供应商筛选部门相关负责人根据采购需求确定合适的供应商,并与供应商进行洽谈,获取报价和合同草案。

2.1.3 合同签订经过洽谈后,部门相关负责人与供应商签订采购合同,并同时审核合同的内容和条款。

2.1.4 收货验收资产到货后,相关部门应及时进行验收,确保资产的质量和数量符合采购合同的约定。

2.1.5 入库登记验收合格后,相关部门将资产信息录入公司的资产管理系统,并分配资产编码及存放位置。

2.2 资产领用流程2.2.1 领用申请部门员工在需领用资产时,应填写领用申请单并经主管审批。

2.2.2 审批流程领用申请经主管审批后,由资产管理部门审核确认并安排领用。

2.2.3 领用登记领用人领取资产后,应填写领用单并在公司资产管理系统中登记领用信息。

2.2.4 使用及保管领用人应按照规定使用和保管所领用的资产,并及时通知资产管理部门如有变更或损坏。

资产管理制度

资产管理制度资产管理制度一、前言资产管理是企业核心管理之一,对于企业的财务状况、经营效益、信息安全等方面都有着非常重要的影响。

为了确保公司资产的使用合理、保护安全、透明规范,特制定本《资产管理制度》。

二、资产管理基本原则1. 统一管理,分级负责。

公司应制定完善的资产管理制度体系,将资产管理工作落实到各级管理人员,明确各级管理人员的职责和权利。

2. 规范管理,严格监管。

公司应按照法律法规和内部制度要求对资产进行规范管理和严格监管,避免损失或降低损失。

3. 安全使用,合理配置。

所有相关人员必须严格遵守安全使用规定,保护资产安全;根据需要对资产进行合理配置,充分发挥资产效用。

4. 账实相符,定期盘点。

公司应对资产进行准确的记账、核算,并按照规定定期对资产进行盘点,确保账实相符。

5. 信息公开,透明管理。

公司应建立和完善信息公开机制,为外部用户和机构提供容易获取和交流资产信息的渠道和方式,保证资产管理的透明度。

三、资产管理范围1. 固定资产。

包括但不限于房屋、土地、车辆、机器设备、办公设备和家具等固定资产。

2. 流动资产。

包括但不限于库存、存货、应收账款和现金等流动资产。

3. 软件资产。

包括但不限于操作系统、办公软件和专业软件等。

4. 知识产权。

包括但不限于商标、专利和版权等。

四、资产管理流程资产管理流程应包括以下环节:1. 购置程序。

购置资产前,应进行资产需求分析、预算编制和招标程序,确保资产购置的合法性、规范性和合理性。

2. 领用程序。

领用资产前,应进行相关手续和审批程序,规范使用者的权利和义务,保证使用者资格符合条件。

3. 记账核算程序。

对领用的资产应进行准确的记账和核算,确保与财务凭证账目相符。

4. 使用保管程序。

使用资产应严格按照规定和操作规程使用,对不同性质的资产进行分类保管,确保资产的安全、准确和有效使用。

5. 维修保养程序。

对资产的保养、维修应按照规定和操作规程进行,确保资产的安全和长期使用。

资产管理制度

资产管理制度文件编号:ZCGL-2018编制:运维部门审核:批准:版本:A1.0发布日期:1.目的对信息系统资产实施适当的分类与分级,建立资产的清单并加以维护,本公司的信息系统资产受到有效的保护,特制定本管理制度。

2.使用范围适用于本公司信息系统资产的管理。

3.职责由数据平台部-运维部门负责此规定的执行。

4.资产分类4.1.资产表现形式分类:本公司资产分为五大类,包括:信息资产:数据、数据文件、合同和协议、系统文档、研究信息、用户手册、培训教材、各类规章制度和操作规程、归档信息、业务信息等。

软件资产:操作系统、数据库管理系统、业务系统、办公软件和源程序等。

硬件资产:存储设备(磁带机、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等)。

服务:计算和通信服务、公用设施。

无形资产,如组织的声誉和形象。

注释:服务和无形资产不在本管理制度范围之内。

4.2.资产的重要程度分类(保密性、完整性、可用性和价格的角度)按照重要程序可将资产分为以下三类:A类资产:存储和处理秘密及机密级信息的资产。

B类资产:存储和处理内部级信息的资产。

C类资产:存储和处理非涉密信息的资产或者两千元以下设备。

4.3.信息等级分类本公司信息资产分为两大类:涉密信息和非涉密信息两类。

涉密信息分为三个等级:内部、秘密和机密。

非涉密信息资产主要是指可以对社会公开的信息,包括国内外标准、外购的图书/技术资料和网站公开的信息等。

涉密信息资产主要是指非涉密信息资产之外的信息资产:(1)内部级信息资产是指:能够在内部公开的信息;(2)秘密级信息资产是指:能够在相关管理员授权下访问的信息;(3)机密级信息资产是指:能够在相关部门领导授权下访问的信息。

5.资产标识5.1.硬件资产标识硬件资产由行政部统一对硬件资产进行标识(两千元以上),使用“合格”(绿)、“准用”(黄)和“停用”(红)三色标志分别加以识别,标志贴于资产外部可见位置。

标识中包含资产的编号、启用时间、检测时间、标识有效期、责任人、资产重要类别等,对于A类和B类的资产需要加贴信息资产标识。

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