员工办理入职手续规定
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程
员工入、离职管理方法第一条目的为规*招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本方法。
第二条适用*围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下：编制内招聘申请：部门填写"增补申请表"〔附件1〕—部门经理—分管副总——人力资源部；编制外招聘申请：部门填写"增补申请表"—部门经理—分管副总—董事长〔经理以下级的不用报董事长〕—人力资源部；面试流程：基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的〔包含但不限于以下事例〕：〔1〕用他人证件入职〔**、学历证或户籍证明〕或提供虚假的学历证明、**明或安康证明的；〔2〕捏造或夸张过往工作经历的；〔3〕曾经在本公司或其他公司因违纪为由被辞退或擅自离职的；〔4〕与其他单位还存在雇佣关系的；〔5〕在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不老实行为者；〔6〕被判处刑罚，尚未执行完毕的；〔7〕通缉在案者；〔8〕有精神病史或患有精神病的；〔9〕患有"传染病防治法"规定的甲类传染病和乙类传染病的；〔10〕酗酒、吸毒者；〔11〕无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者；〔12〕不具备政府规定的就业手续者；〔13〕工作能力不符合要求者；2、入职手续的办理〔1〕所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料：A、填写"员工入职申请表"〔附件2〕一份B、**/护照复印件〔出示原件〕C、最终毕业学校的毕业证书复印件〔出示原件〕D、**书复印件〔有特殊技能者〕〔出示原件〕E、入职休检报告〔要求在疾控中心办理安康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销〕F、一寸近照三*〔3个月内近照〕G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料〔2〕到指定地点办理录用手续。
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：–行政办负责发放办公用品；入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：–员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明；–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；–建立员工档案、考勤卡；–介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；–将新员工移交给用人部门；–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；–制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
新员工入职须知
新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了让您有一个更好的工作环境，使我们的合作更加愉快。
请您仔细阅读本公司有关规定：一、入职程序：1.新员工在认真填写《员工应聘（档案）表》内的相关资料，到人力资源部人事助理处报道；2.新员工在入职第一天应向人力资源部（或店长助理）递交以下证件：⑴.身份证原件及复印件正反两面；⑵.相关资格或学历证明；⑶.彩色近照一寸2张⑷.大泉州建设银行卡号3.试用期前7天为磨合期，如因个人原因提出辞职的公司不予结算其相关工资。
4.入职第一个月为试用期，试用期工资统一为1200元/月。
当月入职未满正月，工作满15天（不含）以上，当月可以算第一个月试用期。
否则不予计为第一月试用期。
5.入职15天时应由门店店长向入驻门店人事部办理进场入职手续；产生费用可以先由公司统一支付；后在员工工资中扣除。
员工离职时，其自行到入职门店领取即可。
二、辞职和终止合同：1.员工入职满7天后应该主动和公司签订劳动合同，并在门店办理相关入职手续。
2.员工在合同期内提出辞职，需提前30天递交书面的《辞职申请书》，经营运部批准后交人力资源部备案方可生效，生效日期以最终签字日期为准。
3.在合同期限内，因专柜员工个人原因违反捷龙（或其他入驻超市）规章制度，其产生的相关责任由其自行承担。
三、工作时间或请假制度1.员工统一执行8小时，月休2天的工作制度；加班按加班工资支付；具体工作时间按门店排班为准。
2.员工请事假应自行协调代班人员，否则人事有权不予以批准；3.排班后不得随意调动，调动后和请事假后本月将取消全勤奖。
4.病假需出具正规医院相关证明，否则一律按事假处理。
四、相关制度重点提示：1.考勤制度：迟到（早退）10分钟以内，按事假2小时处理；迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天处理；迟到一小时以上，按事假一天处理。
凡迟到人员不再享有全勤奖励。
2.晋升管理制度：每四个月公司组织一次晋升考试，考试合格后，将对其本人职位和工资待遇作出相应提升。
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
人力资源部怎么办理新近员工的入职手续
人力资源部怎么办理新近员工的入职手续新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
下面是小编为大家带来的人力资源部怎么办理新近员工的入职手续，希望能帮助到大家!人力资源部怎么办理新近员工的入职手续新员工办理入职手续所需资料包含以下几项我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：1、员工个人简历1份2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信)5、一寸彩色照片3张6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)9、入职登记表1份10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)11、员工签名的劳动合同一式两份12、新员工薪资核定表1份规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：一是入职登记表或承诺书重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我;2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工;3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任;5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。
经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
员工入职须知以及规章制度
员工入职须知以及规章制度随着公司的发展壮大，我们一直保持着良好的发展势头，为了更好地管理公司的发展，提高员工的工作效率和保障员工的权益，我们特此制定了员工入职须知以及规章制度。
以下是相关内容的详细介绍：1. 入职须知1.1 入职手续在正式入职之前，新员工需要携带个人有效身份证件、毕业证书、获得的专业证书等相关材料前来办理入职手续。
1.2 公司介绍入职后，我们将会给予新员工一份全面的公司介绍，包括公司的背景、发展历程、组织架构等内容，以便员工更好地了解公司的运作机制。
1.3 岗位培训根据新员工所从事的具体岗位，我们将为其提供相应的岗位培训，以便新员工尽快适应并熟悉工作内容和工作流程。
1.4 保密协议公司重视信息的安全性和保密性，为了保护公司的商业机密，入职员工需要签署保密协议，并严守公司的保密制度。
2. 规章制度2.1 工作时间公司的工作时间是从早上9点开始，下午6点结束，中午12点到1点为午休时间。
员工需按时参加工作，不得随意外出或迟到早退。
2.2 请假制度员工如需请假，需提前向直属上级提出申请，并提供合理的事由。
请假天数不得超过公司规定的限制，未经批准的擅自请假将会受到相应处罚。
2.3 加班制度公司鼓励员工根据工作需要适当加班，但需要提前向上级汇报并经上级同意。
加班期间，员工享受相应的加班津贴和调休假。
2.4 健康与安全为了员工的健康与安全着想，公司将定期组织健康体检活动，及时发现并解决员工的健康问题。
同时，员工需要积极参加公司组织的安全培训，提高安全意识，确保工作场所的安全。
2.5 员工福利公司不仅提供丰厚的薪资待遇，还为员工提供一系列福利，如年度奖金、节假日福利、各种社会保险及商业保险等，以保障员工的权益。
3. 违纪与处罚为了维护公司的正常秩序和员工的权益，公司对违纪行为将依据具体情况给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等措施。
以上是员工入职须知以及规章制度的相关内容，希望新员工能够认真遵守并积极配合。
新员工入职须知
新员工入职须知亲爱的伙伴，欢迎您加入我们的大家庭，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的工作合作轻松愉快，请您仔细阅读新员工入职须知，如有疑问详询公司行政人事部。
一、入职资料提交1、新入职的员工必须按要求填写入职登记表，出示相关有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片2张交到公司行政人事部办理入职手续。
2、新入职的员工须办理农业银行的银行卡一张（要求为本人的银行卡，不得用他人的银行卡代替），用于工资发放。
3、新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。
4、外地员工请自备生活用品，其中必须包括：床上三件套（1.5mx2m被套、床单、枕套）、个人洗漱用品。
二、工作时间及休假安排1、工作时间:昆明：周一至周五，上午8：30-12：00，下午1：00-5：30地州：周一至周六，上午8：00-12：00，下午1：30-5：302、员工每天打卡时间为上班前/下班之后，共两次。
请严格遵守打卡秩序。
打卡期间如因其它工作事项造成未打卡，须事先向直接领导报备，次月初连同考勤记录按部门向行政部门提交《未打卡情况说明》。
如未上报填写视同未打卡，每发生一次按迟到一次处理。
3、外出办公须请示上级主管，并通过企业微信事先提交《外出登记表》。
月底无考勤记录又无外出登记记录者，按旷工处理。
4、因生病或其它事情不能到岗，需电话报告直接领导，并事先在企业微信提交请假申请，以备日后薪资核算，留档备查。
三、工资和绩效考核1、公司的发薪日为每月12号。
公司实行工资保密制，员工之间不得透露工资信息，否则按公司制度处罚。
2、管理人员专员级及以上员工、工厂主任级及以上员工，入职以后均实行KPI 绩效考核，试用期考核不与工资挂钩，但作为转正评审和年终考评参考依据；转正员工的KPI绩效考核与职级工资全额直接挂钩，具体请详阅公司制度文件—《薪酬制度 2023年版》。
新员工入职办理流程
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件：表格：1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交：1寸照白底4张；身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见；7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期： 年 月 日。
公司新员工入职管理规定
公司新员工入职管理规定本制度的目的是为了规范新员工入职流程，优化岗位人力配置，提高员工素质，增强员工工作积极性，促进新员工更快更好地适应公司工作环境。
适用范围为全集团范围内的新入职员工。
在入职前，人事部需要通知应聘人员报到，并提前整理录用信息、编制工号并传递信息。
为便于沟通，新职员的基本信息会以内部邮件方式发布至相关人员和部门。
同时，人事部还需要准备入职所需的资料、洽谈室，制作考勤卡和工作牌。
相关部门则需要安排新员工餐卡、邮箱、《新员工入职小贴士》以及其他办公事宜。
在新员工报到日，需要对其表示欢迎，并让其填写《员工入职信息登记表》。
人事部门核对相关信息并收取各项入职资料，新员工需要在所有复印件右下角签字确认。
入职员工需要提供身份证复印件、照片、学历证书复印件、相关证书复印件、与原单位解除劳动关系的证明、就业登记证、社会保险转移单、户口簿复印件、职业资格证明等资料和信息。
入职资料核对无误后，需要签订劳动合同。
如果有缺失，则需要签订个人声明。
同时，需要向新员工介绍公司情况并发放《员工手册》。
新员工还需要领取工作牌、考勤卡、《新员工入职小贴士》和《新员工入职引导表》，并办理XXX借记卡作为工资卡。
入职办理人员需要带新员工到相关部门介绍给部门负责人，并确定带教导师。
如果有未报到人员，则需要反馈至招聘人员，并及时反馈至相关部门。
XXX需要解答相关问题。
劳动合同有三种形式：劳动合同书、聘用协议和实协议。
不同的情况需要不同的签署要件和适用人群。
其中，劳动合同书适用于除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外的所有职员；聘用协议适用于已在其他企业办理正式退休手续的员工或社保在原单位继续缴纳的人员；实协议则需要根据实情况具体确定签署要件和适用人群。
3.1 在签订合同前需要提供学生证和身份证的复印件。
3.2 合同首签期限为三年零一天。
试用期根据不同岗位的要求而定，高层管理人员试用期为6个月，非业务提成类中层管理人员试用期为4个月，非业务提成类基层员工试用期为3个月，业务提成类人员试用期为6个月。
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行政人事部管理制度
POLICY
制度名称(POLICY)： 员工办理入职手续规定 执行部门( RESPONSIBLE DEPT.)： 各部门 日期(DATE)： 2005-2-24
档号(REF.)：
制定人(PREPARED BY)： 行政人事部经理 审批人(APPROVED BY)：
董事总经理
抄报(REPORT TO)： 董事长 抄送(TO)： 董事会
目的：
明确工作步骤，提高工作效率。
政策与程序：
1．行政人事部负责办理的入职手续：
时间：每天接待应聘人员，每周二、四、六办理相关入职手续
验收：（查验原件，收复印件）
——身份证、毕业证
——流动人口计划生育证
——彩色一寸照片4张
——健康证
——担保书（须打电话对担保人的身份进行核实并由核实者在担保书上签名和记录调查时
间、内容）
——各种奖励、培训证书、职称资格证书
程序：
验收合格→填写应聘表→人事主管初试签字→部门经理复试签字→行政人事经理审核→董
事总经理审批→七天后确定试用工资（入职七天内提出离职者不给予工资发放）
发放：
——员工卡 ——员工手册 ——餐卡
——名牌 ——入职单据 ——考勤卡
录入花名册：
1、行政人事部替员工办理好入职手续后，将员工个人资料准确录入电脑中的《员工花名册》，
此工作需在当天下班前半小时做完，保证此资料的完整与准确。
2、制服保证金：
普通员工（服务员、传菜员、输单员、后勤部人员、厨工 吧员、收银员、仓管员)
200元
采购员、出纳、收银领班 300元
主管（主管级员工及咨客、营销代表、行政、财务办公室、工程人员、档口主管）400元
经理级、500元
3、入职前的上岗培训将视实际情况安排在入职手续前进行，合格者方可上岗。
4、新员工入职后，行政人事部将根据不同岗位安排《新员工入职指引》。