长期留样观察记录
产品留样观察制度范文
产品留样观察制度范文一、背景介绍在现代化社会中，产品质量和安全问题一直备受关注。
无论是生产者还是消费者，都希望能够购买到安全、合格的产品。
在这样的背景下，建立一个有效的产品留样观察制度显得尤为重要。
本文将对产品留样观察制度的范文进行详细介绍。
二、产品留样观察制度目的和意义1. 目的：(1) 确保产品质量：通过留样观察制度，可以对产品进行长期观察和检测，及时发现并解决潜在的质量问题。
(2) 收集市场信息：通过对留样产品进行观察，可以及时了解市场状况和消费者反馈，为制定更好的生产和销售策略提供参考。
(3) 保障消费者权益：留样观察制度可以帮助消费者追溯产品来源，当发生质量问题时，可以及时采取相应措施保护消费者权益。
2. 意义：(1) 促进产品质量提升：通过产品留样观察制度，可以及时发现并纠正存在的质量问题，推动企业提升产品质量水平。
(2) 增强企业竞争力：建立有效的留样观察制度，对于企业来说是一个机会和优势，可以利用产品留样观察的信息优化生产和销售策略，提高市场竞争力。
(3) 保护消费者权益：产品留样观察制度可以帮助消费者及时了解产品质量情况，保护消费者合法权益，增强消费者对企业的信任。
三、产品留样观察制度流程1. 留样策划(1) 确定留样产品：根据企业实际情况和关注产品的特点，确定需要留样观察的产品范围。
(2) 确定留样数量：根据产品的批次、规格等因素，确定每批次产品的留样数量，确保留样能够反映产品的整体情况。
(3) 确定留样周期：根据产品的使用寿命和市场情况，确定留样的观察周期，确保能够及时观察到产品的变化。
2. 留样执行(1) 确认留样对象：在生产过程中，根据确定的留样产品和数量，从每批次中抽取样品作为留样对象。
(2) 记录留样信息：针对每个样品，记录相关信息，包括样品编号、规格、生产日期、留样日期等，确保留样信息准确完整。
(3) 留样保存：将留样样品按照一定的规则和标准储存起来，确保样品的完整性和可观察性。
留样记录表填写的流程和内容
留样记录表填写的流程和内容程中的质量变化规律和条件，必须按有关规定定期观察，记录各种数据。
1、留样观察员接到留样样品后，应及时把品名、规格、负责期或有效期、留样数量、检期、含量及其它必须检查的项目登记入留样观察卡，按品种入库存放。
2、在贮存过程中，每天观察室内温度及相对湿度的变化，并做好记录。
3、做好留样产品日常检查记录。
4、定期做好制剂的外观检查，并登记入册，同时按规定复检时间，即在0、3、6、9、12、18、24、36个月取样并送化验室进行检测，并做好交接验收登记，检验完及时取回报告单，按留样观察卡中的项目逐项登记。
5、所有的记录应有专用的记录本，并归档保存。
定期把记录下来的数据进行整理（一般一年一次），并系统地分析，总结出质量变化的规律，写出总结报告，交质管科。
6、若在有效期内严重变质或已达不合格品，应立即写出报告，上报品保部。
（具体按留样观察异常情况的处理程序办理）7、留样观察记录应保存至该品种的有效期后一年。
8、原始记录书写等要求按记录管理制度执行。
目的：建立一个留样管理规程范围：原辅料、中间体、半成品、成品留样责任人：留样管理员、QC主管、质量部经理内容：1.留样管理员：由质量部授权人担任，负责检验样品的留样工作。
2.留样数量：见留样管理制度。
3.留样样品要求：样品容器或外包装上必须有标记，其内容：品名、规格、批号、取样日期。
4.留样室环境：与医疗设备贮藏条件相一致。
5.留样工作程序：5.1样品的接收：化验员（或质监员）将样品取来后，留样样品交化验室留样管理员，并且做好登记；5.2留样员将散装的样品用合适的容器封好，并贴好外标签。
标签内容：品名、规格、批号、取样日期、留样编号；5.3留样员填写留样记录，内容：品名、规格、批号、数量、取样日期、留样编号；5.4样品的保存：产品有效期后一年。
5.4.1留样员应按留样观察制度中要求进行观察或全检，发现异常应及时报告主管负责人；5.4.2留样不得外借或转送他人；5.5留样的销毁：按留样观察样品销毁标准操作规程进行。
样品留样观察年度总结(3篇)
第1篇一、前言为了确保产品质量稳定性和追溯性，提高生产过程的可控性，本年度我司对生产过程中的样品进行了严格的留样观察。
现将年度留样观察工作总结如下：一、留样观察工作概述1. 留样品种：本年度留样品种包括原材料、中间产品和成品，共计XX批次。
2. 留样数量：根据不同产品特性，留样数量分别为成品500克、中间产品100克、原材料50克。
3. 留样时间：根据产品特性，留样时间分为3个月、6个月、12个月、18个月、24个月五个阶段。
4. 观察项目：主要包括外观、色泽、气味、结块、溶化性、微生物指标等。
二、留样观察工作亮点1. 建立健全留样观察制度：制定《样品留样观察管理制度》，明确留样品种、批数、数量、观察项目、观察时间等，确保留样工作有章可循。
2. 规范留样操作流程：对留样人员进行专业培训，确保留样操作规范，提高留样质量。
3. 加强留样室管理：留样室保持清洁、干燥，温湿度与产品标签上贮存条件一致，确保样品存放安全。
4. 定期进行留样观察：按照留样时间节点，定期对样品进行观察，及时发现并解决问题。
5. 完善留样记录：对留样观察结果进行详细记录，包括观察日期、观察项目、观察结果、异常情况处置结果等信息，确保留样记录完整。
三、留样观察工作成效1. 提高产品质量稳定性：通过留样观察，及时发现并解决产品质量问题，有效保障了产品质量稳定性。
2. 提高生产过程可控性：留样观察有助于发现生产过程中的潜在风险，提高生产过程可控性。
3. 加强质量追溯：留样记录为产品质量追溯提供了有力依据，有利于提高企业信誉。
4. 促进持续改进：通过留样观察，发现生产过程中的不足，推动企业持续改进。
四、存在问题及改进措施1. 部分样品留样时间较长，可能导致样品过期。
改进措施：缩短部分样品留样时间，确保样品在有效期内进行观察。
2. 部分留样观察人员对产品特性了解不够深入。
改进措施：加强留样人员培训，提高其对产品特性的认识。
3. 部分留样记录不够详细。
年度留样观察总结(3篇)
第1篇一、前言留样观察是企业质量管理体系中不可或缺的一环，通过对物料、中间产品和成品的留样观察，可以及时发现产品在储存、运输和使用过程中的质量问题，确保产品质量的稳定性和安全性。
本年度，我司质量部门严格按照《留样观察及稳定性试验》相关规定，对各类产品进行了全面的留样观察，现将年度留样观察总结如下：二、留样观察制度执行情况1. 留样观察室设立与管理制度本年度，我司质量部门中心检验室设立了专门的留样观察室，并制定了完善的留样观察管理制度。
制度内容包括留样品种、批数、数量、观察项目、观察时间等，明确了留样观察的流程和责任。
2. 留样观察人员配备与培训为确保留样观察工作的顺利进行，我司质量部门指定了专人负责留样观察工作，并对留样观察人员进行专业培训，使其熟悉留样观察的操作规程和注意事项。
3. 留样观察记录与台账管理本年度，我司质量部门严格按照留样观察记录和台账管理要求，对留样观察过程进行了详细记录，并建立了完善的留样台账。
留样记录内容包括文件编号、保存条件、留样位置、留样日期、产品规格、留样批号、观察项目、观察结果等；留样台账内容包括文件编号、产品名称、批号、化验日期、留样年限、检验项目、检验人及结论等。
三、留样观察结果分析1. 物料留样观察本年度，我司对各类物料进行了留样观察，重点关注了物料的稳定性、色泽、气味、杂质等项目。
观察结果显示，大部分物料符合质量标准，仅有少数物料在储存过程中出现了轻微变化，已及时通知相关部门进行处理。
2. 中间产品留样观察本年度，我司对中间产品进行了留样观察，重点关注了中间产品的外观、色泽、气味、颗粒度、含量等项目。
观察结果显示，大部分中间产品符合质量标准，仅有少数中间产品在储存过程中出现了轻微变化，已及时通知相关部门进行处理。
3. 成品留样观察本年度，我司对成品进行了留样观察，重点关注了成品的感官、理化、微生物等项目。
观察结果显示，大部分成品符合质量标准，仅有少数成品在储存过程中出现了轻微变化，已及时通知相关部门进行处理。
产品留样规定及相关记录
产品留样规定一、目的1.1为确保产品的可追溯性及产品有效期内的质量特性，并作为质量争议时的仲裁依据。
1.2在规定的贮存条件下和规定的期限内（有效期）对产品有效性的验证，制定使用期限提供科学依据。
二、范围适用于检验合格后产品的留样和观察。
三、职责3.1技术部负责产品的留样、观察、检测和记录。
四、产品的留样4.1每一生产批的产品检验合格后均应留样。
4.2技术部应指派专人负责留样产品的标识和管理。
4.3留样产品应从检验合格的产品中抽取，按产品批号、规格型号，做好标识，放入留样柜内。
4.4留样产品应作好台帐等，并按期进行留样观察。
4.5留样产品的标识和台帐应有产品名称、生产批号、型号规格、留样时间和数量。
4.6留样数量应满足留样观察需要，一般留样数量为100支，重点留样数为200支。
4.7产品留样时间为产品有效期后一年。
五、留样产品的观察项目和频次5.1一般留样5.1.1每一规格留样产品每年随机抽取一个批次进行检查。
5.1.2主要检查项目为外观、性能；5.2留样产品每一规格每年随机抽取一个批次留样，留样期满时进行全性能检查。
5.3当顾客反映产品出现质量问题时应对该批次产品的留样观察记录进行复核，必要时应重新进行检查。
六、留样观察记录6.1留样观察人员应按时、如实做好留样观察记录。
6.2留样观察记录应包括：产品名称、生产批号、型号规格、留样时间、留样数量、观察时间、观察项目，记录应齐全。
6.3 留样观察记录应妥善保存，保存时间5年。
七、留样产品的销毁留样产品留样期满须经技术部批准后销毁，未经同意，不得擅自销毁。
八、留样室的环境要求留样室应保持清洁、通风、干燥、无腐蚀气体、无强烈光线照射，留样室的相对湿度应小于80% 。
样品留样管理制度1.目的对本公司的样品管理制定制度，使本公司对样品的管理能有更规范性的管理。
2.范围：此程序适用本公司的整个化妆品的样品管理。
3.权责：实验室：每批生产产品必须将样品送到实验部检验、保存。
产品留样观察制度(5篇)
产品留样观察制度一、化验室设原料(产品)留样室，由专人负责，留样室要求阴凉、干燥、通风、防鼠、防虫。
二、范围：企业生产所购入的原料、添加剂、生产的成品料，大宗原料及成评料留样须够200g，添加剂留样须够50g。
三、留样要做详细记录，内容包括：样品名称、编号、生产日期(或批号)、保质期、采样数量、采样日期、采样人、实施观察日期、观察项目、异常及处理情况、观察人、样品处理或销毁时间、处理人等内容。
四、留样产品应妥善保管，符合储存条件，防止生虫、霉变。
五、留样观察内容：每半个月检查一次物理变化，有无结块、霉变、生虫，有无产生异味，并留下记录。
当发现有异常情况发生时，及时报告品管部经理处理，并对仍有对应的库存产品进行追查取样检查，已经变质的产品无保留必须要经质检部经理批准，则予以销毁。
六、留样期限：大宗原料一般为两个月，添加剂为五个月，成品料为保质期后两个月。
留样记录要保存两年。
七、在留样保存期内，任何人不经批准不得动用样品，经批准后可取出，使用完即放回原处。
八、过期样品，如未发生质变的统一收集回到生产，如已经变质则由质检经理批准后销毁。
产品留样观察制度（2）是指企业在生产过程中留取部分产品进行观察和检验的一项管理制度。
该制度的目的是确保产品质量，控制生产过程中的变量，及时发现和解决潜在的问题，从而提供高质量的产品给客户。
产品留样观察制度的具体内容可以包括以下几个方面：1. 规定留样数量和留样时间：根据产品特性和生产规模，规定每批次产品留取的样品数量和留样时间。
留样数量应当能够代表该批次产品的整体质量水平，留样时间要足够长以覆盖产品的整个使用周期。
2. 留样标识和记录：对留样产品进行标识，包括批次号、生产日期、留样日期等信息，确保留样产品和生产产品一一对应。
留样记录要详细记录每个批次留样的情况，包括数量、留样时间、留样仓库位置等信息。
3. 留样观察和检验：对留样产品进行观察和检验，包括外观、尺寸、功能等方面的检测。
留样观察作业指导书
1目的规范品保部留样的管理，定期观察留样的质量情况，积累产品随时间变化数据，为提升产品质量提供依据；及时发现产品异常，避免或降低异常损失和负面影响；为有追溯要求时提供实物，进行复检。
2适用范围适用于品保部产品留样的检测、观察、报废全过程。
3定义：留样：企业按规定保存的、用于质量追溯或调查的物料、产品样品。
4职责4.1品保部：负责留样的取样、检测、样品质量判定、保质期内定期观察、报废处理。
4.2生产部：负责留样的预留，根据检测结果改善产品质量。
4.3技术研发部：负责根据检测结果改善产品质量。
5内容5.1样品取样：5.1.1粽子、馅料杀菌后和月饼内包后生产部指定人员对生产的每批产品按规定留取适当数量的半成品作为检测样品；制程品控员上班后将留样转化验员检测和留样。
5.1.2留样数量：粽子、糕点、馅料、牛轧糖：3个/批；月饼：4个/批。
产品研发留样量视检测项目确定，做加速、保温测试应不低于6个/批。
5.1.3留样应保证有代表性，不能特制，尽量均匀分散于生产的头、中、尾三点取样。
5.2样品分类：5.2.1化验员收到检测样品后，先做样品登记，标识好品名、规格、生产日期等，产品包装上已有的内容可不标示。
5.2.2化验员对收到的样品按检验规程进行检测，确保检验方法正确，数据可靠；检测结果确认无误后，部门负责人审核后报生产负责人或技术研发人员。
5.2.3检测剩余的样品全部转化成留样，按生产日期、品种类别等顺序规律存放，并记录在《留样观察记录》中。
5.3留样观察：5.3.1 留样保存在专门的留样区，并保持洁净干燥、通风良好，无虫鼠害，符合产品要求的贮存条件，如需要冷冻储藏，则在有需要时才开展留样观察。
5.3.2化验员每月对留样观察一次，项目包含感官和净含量等，并作记录。
发现样品出现变化时通知部门负责人，由品保部、技术研发部、生产部等进行原因分析，将分析结果告知责任部门进行改善；如分析结果认为可能导致质量或食品安全事故时，按《产品召回控制流程》操作。