供应商管理制度与流程
供应商管理制度及流程（3篇）
供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围三、供应商分类四、供应商管理流程七、附则八、附件附件2、供应商信息变更清单附件3、合格供应商名录一、目的____公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”)，旨在规范公司采购业务的供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。
二、适用范围____公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略，对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商，对公司的存在和发展极为重要且难以更换，或者更换的成本很高，其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议，明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购价格时，则无需再进行询价、比价工作;反之，仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时，可以直接向供应商发出采购订单，无需再行签订采购合同。
2、优先供应商针对某一类产品或服务，与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商，此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得，但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录，以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中，则无需再对其进行询价、比价工作;反之，仍必须进行询价、比价工作;(3)同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。
3、普通供应商与其有过合作或交易，但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。
需就每次采购申请进行采购询价、比价，然后根据有关规定签订单独的采购合同。
4、临时供应商在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急，没有时间开发新的供应商，执行常规的询价比价过程，而采用的供应商。
工厂供应商管理制度及流程
工厂供应商管理制度及流程一、前言工厂供应商管理是企业供应链管理的重要组成部分，对于保障原材料质量、供应稳定性、降低成本、提高生产效率和产品质量具有至关重要的作用。
为了建立健全的供应商管理制度和流程，促使工厂与供应商双方建立稳固的合作关系，提高供应商绩效，现制定以下供应商管理制度及流程。
二、供应商准入管理1. 供应商资质审核工厂应建立完善的供应商资质审核体系，对新的潜在供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于供应商的生产能力、质量管理体系、产品质量、交货能力、财务状况、环境保护、企业社会责任等方面的评估。
只有通过审核且符合工厂的采购需求的供应商，才能被纳入工厂的供应商名录。
2. 供应商评价工厂应对已经合作的供应商进行定期绩效评价，对供应商的产品质量、交货准时性、售后服务、价格等方面进行评定，并建立供应商绩效评价报告。
评价结果将用于对供应商的评级，评价结果不合格或较差的供应商将被列入待淘汰名单。
三、供应商管理流程1. 供应商采购需求确认当工厂有新的原材料或物料需求时，采购部门应在采购需求确认表中填写物料的名称、规格、数量、交货时间等相关信息，并将需求提交给供应商管理部门。
2. 供应商选择与邀请供应商管理部门根据采购需求确认表中的信息，按照已有的供应商名录和资质审核结果，确定合适的供应商列表，并向其发出邀请函，邀请其参与投标。
3. 投标评价与确定收到供应商的竞标文件后，供应商管理部门将进行投标文件的评审，并根据绩效评价结果确定中标供应商，进行商务谈判，确定合作协议。
4. 合同签订与执行谈判成功后，双方将签订正式合同，明确供应商的责任和义务，包括但不限于质量标准、交货期限、付款方式等条款，并建立合同执行跟踪系统，确保合同的落实。
5. 供应商绩效评价合作期间，工厂供应商管理部门将定期对供应商的绩效进行评价，包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务等方面，评价结果将用于供应商的绩效评级。
6. 供应商发展与关系维护供应商绩效优秀的将建立长期合作关系并纳入优质供应商名录，并将进行特别的供应商管理与发展计划。
供应商管理制度和流程
供应商管理制度和流程1.准入前评估：根据企业的需求和标准，对潜在供应商进行评估，包括其资质、能力、信用等方面。
评估结果将作为供应商准入的重要依据。
2.合同签订：准入后，与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。
1.绩效指标设定：根据供应商的业务类型和特点，设定合理的绩效指标，如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。
2.绩效评估方法：定期进行供应商绩效评估，可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法，全面评估供应商在各项指标上的表现。
3.绩效结果反馈：将绩效评估结果及时反馈给供应商，指出其存在的问题和改进的方向，促使供应商改善绩效。
1.奖励机制：根据供应商的绩效评估结果，制定奖励政策，给予优秀供应商一定的奖励，如优先采购权、合同期限延长等，以激励其提供更好的产品和服务。
2.惩罚机制：对于评估结果不合格的供应商，依据合同约定对其进行相应的惩罚，如罚款、终止合作等，以约束其行为，促使其改进。
3.奖惩记录管理：建立供应商奖惩记录档案，及时记录和反馈供应商的奖惩情况，并与供应商进行沟通。
1.风险评估：对供应商进行风险评估，主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险，以规避供应链中的各种风险。
2.风险防范：采取多种手段和措施，预防和降低供应链风险的发生，如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。
3.应急预案：制定供应链应急预案，明确各类风险事件的处理流程和责任人，确保在风险发生时能够迅速应对和处理。
以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容，具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。
企业要始终坚持供应商管理的原则，加强与供应商的沟通和协作，建立稳定的供应商合作关系，共同推动企业的可持续发展。
供应商管理制度及流程范本
供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系，并提供高质量的产品和服务。
本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程，包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。
2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。
- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。
- 供应商应具备合法资质和良好信誉。
2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息，包括企业名称、注册资本、经营范围等。
- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。
2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选，排除不符合条件的供应商。
2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核，核查其合法资质。
- 同时，审核供应商的质量管理体系文件，确保其具备一定的质量保证能力。
2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审，考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。
- 根据评审结果，确定供应商的准入资格。
3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后，企业与供应商签订正式的合同。
- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。
3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。
- 供应商应按时按量供货，保证产品/服务的质量。
3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并签订变更协议。
4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标，评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。
4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效，收集数据并进行分析。
- 根据评估结果，将供应商分类，确定是否需要采取改进措施。
4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商，可以给予激励或奖励，如提供更多的订单或延长合作期限。
- 对绩效不佳的供应商，可以采取惩罚措施，如暂停订单或中止合作。
供应商管理制度及流程范文
供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧，供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链，提高采购效益，降低成本，提高产品质量，提升客户满意度。
本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程，以供企业参考。
二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉，企业需要建立严格的供应商准入制度。
该制度需要明确供应商准入的要求和流程，包括但不限于以下方面：（1）法律合规性：供应商必须遵守国家和地方相关法律法规，如环保、安全、劳动法规等。
（2）质量管理体系：供应商必须拥有完善的质量管理体系，并通过认证或评估来证明其质量管理水平。
（3）交付能力：供应商必须具备足够的生产和供货能力，以满足企业的需求。
（4）价格竞争力：供应商的产品价格必须具有竞争力，同时能够提供合理的优惠政策。
（5）供应链透明度：供应商必须提供相关的供应链信息，包括原材料来源、生产过程、产品质量等。
2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作，在供应商准入后，企业需要建立供应商评估制度。
该制度需要明确评估的内容和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效评估：评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。
（2）价格绩效评估：评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。
（3）创新能力评估：评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。
（4）风险管理评估：评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。
（5）合作关系评估：评估供应商与企业的合作关系是否良好，是否遵守合同和协议。
3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效，企业需要建立供应商绩效考核制度。
该制度需要明确考核的指标和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效考核：考核供应商的产品质量、质量控制水平等。
（2）交付绩效考核：考核供应商的交货准时率、数量准确度等。
（3）价格绩效考核：考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。
供应商管理制度及流程模版
供应商管理制度及流程模版引言：在当今竞争激烈的市场环境下，供应商管理对于企业的成功至关重要。
一个优秀的供应商管理制度能够帮助企业降低成本、提高效率、保证产品质量和服务水平。
本文将介绍供应商管理制度的相关内容，包括供应商选择、合同签订、供应商评估、合作关系管理等，以及相应的流程模板。
一、供应商选择供应商选择是供应商管理的起点和关键。
良好的供应商选择能够确保企业获得优质的产品和服务，降低采购成本和风险。
1.1 供应商准入标准供应商准入标准是依据企业的需求和要求制定的，包括供应商的资质、经验、质量管理体系、生产能力等方面的要求。
准入标准应明确、具体，并在供应商选择过程中加以执行。
1.2 供应商评估供应商评估是对潜在供应商进行综合评价的过程，旨在确定最佳供应商。
评估内容包括供应商的质量控制能力、服务水平、价格竞争力等方面。
评估结果应客观、科学，并记录在评估报告中。
示例流程模板：1. 确定供应商评估方法和评估标准；2. 收集供应商相关资料；3. 进行供应商现场考察；4. 对供应商进行评估，并记录评估结果；5. 结果评审和供应商筛选；6. 与最终供应商进行谈判、签订合同。
二、合同签订合同是供应商管理工作的重要依据，能够规范双方的权益和义务，保障供应链的顺利运作。
2.1 合同条款设计合同条款应明确规定双方的责任、义务和权益，包括产品质量、价格、交付期限、付款方式、违约责任等方面。
合同条款应简明扼要、条理清晰，防止漏项和歧义。
2.2 合同审批流程合同审批流程应明确合同的审批权限、流转路径和时间节点，以防止滥权和延误。
示例流程模板：1. 合同起草及初步评审；2. 内部审批流程；3. 与供应商对接，进行谈判；4. 最终合同确认；5. 合同签字及备案。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是对供应商在合作过程中表现的综合评价，旨在促使供应商提供更好的产品和服务，持续改进合作关系。
3.1 绩效指标设计绩效指标应与企业的战略目标和供应链需求相对应，包括质量、交货准时率、服务水平、成本控制等方面。
供应商管理制度及流程范文（4篇）
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。
第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。
第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度及流程(三篇)
供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。
采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。
（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。
除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。
若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。
供应商管理制度及流程（二）供应商定期评估表1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。
3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。
4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。
供应商基本信息供应商名称：填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致供应商编号：填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类：填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商供应商目前等级：目前在系统中所属的级别，如A类供应商评估周期：评估周期，如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分（____分）价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明：非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。
评估部门：价格评估一般供应商管理组评估人：评估人签名评估日期：填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：评估结论评估结论：审批人：数据维护人：（3）供应商定期评估及分类方法：首先，评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重（%），权重之和为____%;然后，评估人员给各个评估指标打出考核分数，分值为____分到____分的整数，参考标准详见表4;其次，该供应商的总得分____;最后，根据供应商评估结果对其进行分类：得分在几分以上（含）的供应商评为优秀供应商，采购交易时应予优先考虑，建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为符合要求供应商，可以正常交易，建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为待整改供应商，建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.目的：建立一套完善的供应商管理制度，确保供应商的选择、评估、合作及监督等过程科学、规范、公平。
2.适用范围：适用于公司与供应商之间的所有合作项目。
3.责任部门：供应链管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
4.主要内容：(1)供应商选取原则：根据公司的战略目标和需求，选择与公司价值观、质量标准及供应链要求相符的供应商。
(2)供应商评估标准：制定一套评估指标，包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(3)合同管理：与供应商签订合同，并明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(4)供应商监督：建立监督机制，对供应商的履约能力、产品质量、服务态度等进行评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
(5)供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，包括质量、交付、服务等方面，以便进行绩效奖惩及合作进一步优化。
(6)供应商留存与退出：对供应商做好档案管理，定期清理供应商名单，剔除不符合要求或绩效不佳的供应商，及时开展寻找替代供应商的工作。
二、供应商管理流程1.供应商选择：(1)确定供应商需求：根据公司的需求，确定需要与供应商合作的产品或服务。
(2)供应商调研：收集供应商信息，包括公司规模、财务情况、技术能力、产品质量等，并筛选出符合公司要求的供应商候选名单。
(3)供应商评估：对候选供应商进行评估，包括供应商的信用状况、质量管理能力、交付能力、价格合理性等方面。
(4)供应商选择：根据评估结果，选定与公司最符合要求的供应商，并与其沟通合作意向。
2.合同签订与管理：(1)合同起草：商务部门与供应商共同起草合同，明确合同的履行要求、双方权益及责任。
(3)合同签订：双方协商一致后，签订正式合同，并在合同中明确供应商的承诺和责任。
(4)合同履行管理：合同执行单位负责监督合同的履行情况，及时处理合同履行中的问题，并记录相关事项。
3.供应商监督与绩效评估：(1)监督机制建立：建立监督机制，包括定期抽查、验收、投诉处理等方式，监督供应商的履约能力、产品质量、服务态度等。
供应商管理制度及流程
供应商管理制度及流程
是企业与供应商之间的一套规范和操作流程，旨在确保供应商质量和服务的稳定和可靠性。
下面是一个供应商管理制度及流程的基本框架：
1. 供应商选择与评估：
- 制定供应商选择标准：明确选择供应商的关键指标，如品质、交货能力、价格、服务等。
- 供应商调查与筛选：通过各种渠道获取供应商信息，进行基本调查与筛选。
- 供应商评估：对符合要求的供应商进行详细评估，包括参观工厂、检查资质和相关证书、资源评估等。
2. 合同签订与管理：
- 签订供应商合同：明确供应商的责任与权利，包括产品质量标准、交货期限、付款方式等。
- 合同履行与管理：实施供应商合同管理，监督供应商履行合同义务，及时沟通解决问题。
3. 供应商绩效评估：
- 设立评估指标：制定供应商绩效评估指标，如质量合格率、交货准时率、客户满意度等。
- 定期评估与反馈：定期对供应商进行绩效评估，并给予相应的奖励或处罚，同时向供应商反馈评估结果并商讨改进方案。
4. 供应商发展与培训：
- 发展供应商关系：建立稳固的供应商合作关系，加强与供应商的沟通和合作。
- 提供培训与支持：向供应商提供培训和技术支持，提高供应商的能力和质量。
5. 供应商退出管理：
- 供应商风险评估：定期对供应商进行风险评估，评估其对企业的影响和潜在风险。
- 终止合作与转移供应商：在必要时终止与供应商的合作关系，并进行合理的供应商转移。
以上是供应商管理制度及流程的基本框架，具体的流程和步骤可以根据企业的需求和实际情况进行调整和补充。
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供应商管理制度与流程
在现代企业中，供应商管理制度与流程是一个非常重要的环节。
供应商直接关系到企业的产品质量、成本、创新和市场竞争力等
诸多方面，因此，实施科学有效的供应商管理制度与流程能够提
高企业的利润和核心竞争力。
一、供应商管理制度
1. 供应商认证制度
企业需建立完善的供应商认证制度，以确保所选供应商的资质、信誉和生产能力符合企业要求。
认证内容主要包括资质认证、质
量体系认证、环境保护认证和社会责任认证等。
2. 供应商审核制度
为确保所选供应商能够按时、按量、按质供应，企业需要建立
供应商审核制度，对供应商的运营能力、质量保障体系、环保系
统以及社会责任等核心因素进行审计和评估。
审核内容主要包括
企业法律合规性、产品质量、效率和管理水平等。
3. 供应商评价制度
企业需根据供应商在合作期间的供货情况、质量稳定性、交货准时率、售后服务等因素，对供应商进行定期、综合性的评价。
评价内容主要包括供应商的产品质量、接单能力、生产技术和创新能力等，以便对供应商进行分类管理。
二、供应商管理流程
1. 供应商采购流程
企业在采购商品时，应根据自身需求建立合理的采购流程。
该流程包括采购策略制定、采购申请、招投标、合同签订、质量检验等环节。
采购部门还需要对采购供应商进行选择、认证、审核和评价，以确保选用的供应商能够满足企业的要求。
2. 供应商供货管理流程
为确保供应商按照要求及时、准确地供应货物，企业需要建立供货流程。
该流程包括供货计划确认、订单分配、发运通知、货物验收以及付款和结算等环节。
企业需要对供应商的供货过程进行监督管理，及时处理变更申请和问题反馈，以确保供应商的供应稳定性和畅通性。
3. 供应商售后管理流程
为了保证供应商售后服务的质量和效率，企业需要对供应商售后管理进行规范。
该流程包括失效物料分析、报废处理、维修保障和技术支持等环节。
企业需要建立合理的售后管理制度，配备专门的售后服务团队，及时处理客户反馈和投诉，以改进产品质量和提高客户满意度。
通过建立科学的供应商管理制度和流程，企业能够提高供应商的质量、信誉和效率，同时也能提高企业的生产效能和市场竞争力。
因此，每个现代的企业都需重视供应商管理，不断改进制度和流程，以适应不断变化的市场需求。