驻场人员管理办法及流程

驻场人员管理办法及流程
驻场人员管理办法及流程

2、

驻场服务人员管理办法驻场服务的意义

1、服务时间的即时性

由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。

2、人和设备、系统的结合

由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,

因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。

3、人和人的良好沟通

由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,

通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。

对个人的使用习惯以及沟

4、增强业务合作关系

驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的

其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。

驻场员工工作职责及管理办法

作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗

口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的

各项职责和任务,特制订本办法。

(1)工作职责:

1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱岗,确保每天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位

责。

负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷的排除各种故障;

3、

负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏;

负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内 容。

不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术 培训。

增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。

(2) 环境管理规范:

原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下 良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻守现 场进行清扫,保证工作环境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。

地面要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间阅读与工作无 关的报刊书籍。

(3) 驻场人员管理办法

驻场员工考勤管理:驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤 管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假日 的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备案。

其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政部负责监督执 行。 驻场人员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作 流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调 配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。

未经公司书面授权,公司外派驻场的任何人员均不得有越权行为,包 括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自签署协议等 等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人负责,公司有权根 据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相应处罚,包括但不 限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。 妥善保管所属公司财产,及时

维护保养,合理使用;遵守派驻单位的各 项规章制度。

妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,防止丢失、泄 密。 对于公司寄送或下发的文件、物品等应及时签收并有效回复。

为了便于工作及时联系,应保障通讯畅通,确因工作需要需提 高原定使用标准的,应向部门主管进行说明,报经公司副总批 准后执行。

4、 5、 根据需要编制相应的客户培训手册。 6、 认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。

7、 9、 完成部门主管交办的其他工作任务。

保证严格执行公司下发的各类文件规定,对于特殊情况不能执

行或不能完全执行的,必须书面说明并索要批复,否则视为已完全接受执行。

(4)【服务单位】会议系统运行保障及安全保密管理制度

{服务单位}主要会议场所包括{列举服务场地}。以上会议场所{由服务单位管理中心}具体负责音视讯系统和设备的运行管理和服务保障工作。为切实加强安全保密工作,进一步做好各类会议的运行管理和服务保障,结合本单位实

际,特制订本安全保密管理制度。

、会议音控机房管理和技术人员应熟悉并严格遵守国家有关保密的法律法规和规章制度,严格遵守{服务单位}保密委制订的各项保密制

度。

二、会议音控机房作为{服务单位}各类会议的工作保障场所,为确保机房的

安全保密,未经允许,无关人员不得进入。因工作需要接待外来人员,须经主管领导批准。对批准进入音控机房的人员,机房管理人员有权对其活动进行监督和管理。

三、在保障涉密会议或一些重大、重要会议过程中,非特殊情

况,除机房管理人员和驻场人员外,其他人员一律不得进入音

控室。机房驻场人员在保障涉密会议或重要会议后,对涉密或不宜公开的会议内容坚决不得向外泄露。四、在保障电视电话会议时,应严格根据会议电报通知,明确收视范围,在会前准备工作中做好分会场身份认证和准入措施。

对没有收听、收视权限的分会场,非特殊情况,不得准入。

五、会议音控机房在会后处理的音视频保密资料应由专人妥善保管,不得随意放

置,防止泄密、丢失和损毁。涉密音视频资料不得随意向他人展示,同时严禁外传。

六、严格涉密或重要音视频音像资料的借阅制度,对确需提供的重要音视频资

料,在主管领导批准后,由借阅人登记并签字确认,借阅人对重要音视频资料在使用完毕后应及时归还,有必要清除的应及时销毁。

七、定期对涉密或重要音视频资料进行检查、整理和存档,严格遵守存储介质的

安全保密规定,及时消除安全隐患。

八、对会议音控机房的系统及设备要做到定期检查,定时维护,同时加强对计

算机病毒的具体防范措施,确保系统、设备的安全稳定运行。

(5) 驻场人员岗位职责书

直接下级

工作目的: 协调内部资源,为客户妥善解决生产过程中出现的各类问题,保证客户

设备正常运作。 工作描述

1、服从公司的领导,服从公司的管理规章及制度

2、组织、协调维修人员的

工作安排,审核维修记录、维修费用;了解客 户设备的运营情况 3、为客户培训操作人员、更换零部件、维修等售后服务, 4、建立客户服务信息管理系统(客户服务档案、售后服务质量跟踪与记

录),为产品开发与生产质量提升提供数据;

5、对客户设备的维修的质量、时间、维修成本,负直接责任;

6组织编写、完善售后服务手册,包括售后服务态度与技巧、故障类别 与处理方法、维修费用管理等;

7、对年终客户满意度,负一定的责任 8、刻苦钻研专业知识,不断提升专业技能及时掌握最新的行业知识 9、对客户维修档案的建立,负直接责任。 10、增强商业意识做好商业保密工作

汇报给:服务外包部组长

外部关系:工程项目建设方

岗位名称

驻场人员 直接上级

服务外包部组长 定员:

岗位职责

岗位工作 直属下级:无

关系

内部关系:售后服务部、综合管理部、市场技术部、 任职人

(6)服务外包业务流程

(7)驻场人员工作流程

信息项目售后服务驻场人员管理制度1.doc

信息项目售后服务驻场人员管理制度1 信息项目驻场运维人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位信息项目驻场运维人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于***信息化运维项目。 第三条驻场运维人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:00 –12:00,下午14:00 –18:00。 第二条驻场人员必须按时上下班。信息科、人事科等部门有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过15分钟未到岗,视为迟到;早于15分钟下班离开工作岗位,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的; (2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。

第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系信息科领导,休假完毕后补办理请假 手续,交由信息科归档。因特殊原因需要延长 假期的,需得到信息科提交院方批准,否则按 旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经信息科和人事科核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第三章变更管理 第一条项目人员变动必须提前1个月提交《运维人员变动通知》给到信息科和人事科。 第二条项目人员变更发生的12个工作日前运维承建单位提

运营主管岗位职责

运营主管岗位职责

运营主管岗位职责 【篇一:运营主管岗位职责】 运营主管 1.职位说明 负责对运营管理部下属门店运营状况、行政等所有事务性工作进行监控、督导、巡查,负责门店运营管理部门店各级人事基础业务考评和绩效考核,发现问题并解决问题,以保障门店正常运营为基本原则,确保公司各项规章制度得到高效的执行; 2.岗位职责 1 对门店各项日常工作进行督导检查,改进门店工作流程,确保门店运营顺畅; 2 针对门店运营中出现的各种问题进行现场处理,并与门店进行沟通协调,重要事项汇报上 级,并向上级提出解决方案; 3.建立健全运门店业务督导工作制度和规范,建立科学系统的督导方案、流程;形成《运营 手册》在管辖范围内协助运营经理健全门店运营管理制度; 4 按照管理部署,主持对单一门店的重点整顿,指导并审核门店制订的整改方案; 5 对运营部下达的工作安排、活动进行跟进,对运营部下达门店的整改指令进行跟进,保证 公司的每一项制度、指令得到高效的执行; 6对各门店基层员工转正进行考核;

7负责对各门店、各单位以及个人的内部业务基础考评和管理绩效考核,并向上级提交考核 评估报告; 8 协助门店处理一些需要公司给予支持的日常事务,帮助他们解决运营中的困难; 9 按照稽查检查标准阶段性对各门店运营管理进行考核评比并公布结果,重点性提出各门店 整改项目和期限,对表现突出优异的门店给予相应的肯定; 10门店稽查应坚持“公平、公正、公开”的原则,对事、对人需一视同仁,处理事情不徇 私舞弊,对相关人员应公布处理过程及结果。 11详细记录管理部各分店督导检查结果,对检查中暴露的问题及时给予分店相关管理人员 及当事人作出有效的处理意见报中心审核存档; 12根据公司给予本部制定战略方针和工作目标,向上级提交阶段性门店督导计划,并有效 落实各项计划,对完成进度的评估和总结; 13检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运14 积极配合公司其余相关部门,进行各种促销活动的跟踪、核查工作; 15积极协助跟进新店开业的各项筹备工作,会同行政培训部组织新店员工培训工作并对培 训完后各项工作相应的跟进和评估;

2020年最新驻场人员管理办法及流程

驻场服务人员管理办法 一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱岗,确保每 天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷的排除各种 故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料记录、备份, 做到尽职尽责,无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。 6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。

驻场人员管理制度完整版本

运维驻场人员管理制度 一、工作守则 1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。 2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒 绝。 3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。 4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。 5、待人接物要态度谦和,以争取同事及客户的合作。 6、保守客户单位的机密,务必妥善保管所持有的涉密文件资料。 7、未经授权或批准,不准对外提供任何涉及用户方的文件、技术、业务资 料、业务数据以及其他未经公开的信息。 8、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 男士不得留长发、怪发、及长胡须;女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 9、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食及从事与 工作无关的事情。 10、保持办公区干净整洁,禁止在办公区内吸烟。 11、工作期间应使用普通话,礼貌用语。认真做好工作日志。 12、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 13、节约资源、注重环保,下班后及时关闭电气,就餐、办公耗材等严禁浪 费。 14、工作中尽量减少接听私人电话,接打电话应尽量不影响他人工作。 15、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。 需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 16、禁止通过网络浏览涉黄、涉赌、涉毒、涉恐方面信息,违者开除,涉及 违法行为的,交由公安机关处理。 17、禁止以用户单位名义对外宣传,禁止使用用户单位名称、图片、LOGO 等对外发布微博、微信等信息,违者开除。 二、考勤管理

1、严格遵守客户单位的办公时间,不得迟到、早退。 2、事假需提前一天向用户管理人员申请,得到用户管理人员同意后提交请 假说明。如果遇上特殊情况不能提前申请请假的,需在上班后当天补交 请假说明。 3、如请假未得到用户管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。因特殊原 因需要延长假期的,需得到公司批准,否则按旷工处罚。 4、当月迟到、早退次数在二次以上,每超一次罚款20元。单次迟到(早退) 时间逾一小时者(不含)视当天缺勤。 5、缺勤、事假扣发工资标准:工资÷当月出勤天数×缺勤/事假天数。 6、旷工3天以上者,扣发当月全部工资并开除。 三、工程师、技术员岗位职责 1、掌握网络总体性能指标,系统拓扑结构、设备连接关系、信息流程以及 各系统设备功能和工作状态。 2、熟练掌握系统设备的硬件安装、线缆连接、系统设置;熟悉软件的安装、 测试、升级等管理工作;完成设备的资源调整、配置等任务。 3、掌握系统常用故障的检测手段与排除方法,迅速准确定位故障部位,积 极和其他专业技术人员密切配合,排除系统故障。 4、熟悉网络设备及系统定期维护方法和步骤,负责分管设备的安装调试与 维护工作。 5、随时监控计算机病毒在网络上的流行,定期检查计算机病毒库升级工作, 做好计算机病毒的防范工作。 6、掌握电力工作原理、配电设备组成,熟悉电源设备的技术指标、机房配 电线路及供电情况,定期检查设备线路的安全状况,确保人员及各项设 施的用电安全,提出合理的预防处理措施。 7、掌握机房精密空调机工作原理和空调系统技术性能指标。熟悉空调系统 的日常操作;保障设备稳定可靠运行。 8、具备良好的工作作风和严谨的工作态度,服从管理,认真负责,坚守岗 位,出现问题要冷静分析、沉着处理。 9、提高自身素质,加强学习,努力钻研,收集整理技术资料,提高分析问

第三方驻场运维人员管理办法

****驻场运维人员工作规范 第一章总则 第一条为进一步加强****行业的信息系统运维管理工作,规范驻场运维人员运维工作,遵循市局(公司)有关规定,特制定本规范。 第二条驻场运维人员是指与****签订运维服务合同的运维单位派驻到****现场进行信息系统运行维护工作的人员。 第三条本规范适用于市局(公司)机关各处室及所属各单位。 第二章人员入场管理 第四条签订运维合同时,应同时签订保密协议,驻场运维人员为一人的,应同时提供备用人员。 第五条合同执行之日起,人员入场,提交身份证复印件、工作证明、技术认证(按合同或招标文件要求)复印件,填写《驻场人员情况表》,备用人员信息需一并提交。 第六条驻场人员应自备办公所需设施,在****规定的办公地点办公,不得擅自变更办公地点,就餐按照统一要求执行。 第七条如工作需要接入****内网或公网,填写《网络准入审批单》,并按照****网络安全的相关规定执行。

第八条相关系统帐号,经系统主管部门批准后,向信息中心申请,填写《帐号申请表》。 第三章人员离场管理 第九条合同终止之日起离场,填写《离场申请表》,交回办公期间领用设施、帐号等。 第十条中途离场的,应提前一个月申请,填写《离场申请表》,替换人员入场(参见入场管理),因特殊原因突然离场的,备用人员负责补填写《离场申请表》,并与替换人员一同入场,替换人员为原备用人员的,应同时提供新的备用人员。 第四章日常巡检管理 第十一条驻场运维人员应每日巡检自身负责的系统,根据相关系统运维手册规范操作,巡检内容应不少于《****信息系统日常巡检要求》。 第十二条每半年提供一次深度巡检,提交巡检报告及系统改进计划。 第十三条巡检中发现的问题,应按照事件管理中的相关要求,及时进行处理。 第五章事件管理 第十四条事件分为一般性事件、数据提供事件、变更事件、故障事件。

公司运营管理流程1

公司运营管理流程 公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程 人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的 选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。 ①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。 ②人员选聘:部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同 ③人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事 宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职 ④人员考评: 隶属专业部门综合素质考评 ⑤培训工作:a b 、专业部门岗位培训 c 、国家要求的培训及学习 第二条 财务管理流程 财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格 按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。

①预算程序:公司各部负责人制定预算公司总经理审议并记录 财务部审议董事长审批审批后预算分发各部财务部按预算审核 ②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意经办人办理并按财务要求制单公司负责人审批财务部审批核销。另公司总办费用报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。 ③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。 第三条项目运作流程 每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下: ①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同公司负责人签署合同 策划部、销售部等负责人进行项目策划分析策划成果的相关部分内容转各相关部门,并对项目部负责人交底签立项目工作目标责任书进入现场实施 ②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由工程管理部整体负责过程管理。其他相关部门在服务的同进,督促各部门与项目部相关工作。结果反馈到工程管理部或各公司负责人,再由工程管理部汇总报各分管公司负责人。 第四条本办法自二零一三年六月起实施。

关于驻场设计师的工作职责和工作流程

关于驻场设计师的工作职责和工作流程 设计方案阶段: 1. 与业主及招商管理部门配合完成商业布局规划,掌握业主的需求和风格倾 向,索取相关图纸及资料(设计要求)。 2. 要求方案组配合出方案前,要进行方案交底会议,根据业主要求,表述基本 设计格调,提供平面布局图,划分重点设计区域,拟定方案设计任务及时间节点。 3. 对效果图及施工图的工作过程有督导义务。 4. 在正式提案前一天确保文件的准确性,检查电脑设备等是否运行良好。 5. 提案汇报会议结束后3个工作日内完成会议纪要,同时发传真给甲方请甲方签字确认。 6. 要求施工图组配合出图前,要进行施工图交底会议,提供甲方确认版平面布局图,明确工作重点和工作内容,做到责任到人。 7. 根据业主要求和本部人员工作安排情况,制定项目设计任务书和工作时间表,督促交图时间,审查图纸质量及规范,此举能清晰的掌握业主对图纸的需求时间,避免应交图引起的投诉和不良影响。 现场协调阶段: 1. 设计师驻场要求方案组配合项目交底。 2. 将项目设计任务书和工作时间表和最终图纸,分发各配合部门进行

消防、机电、幕墙、园林、装修、光彩、厨房等专业的图纸校正工作(根据最终方案图纸和本部要求对各专业点位进行调整),此步骤能 将消防、机电、暖通、幕墙、厨房等专业在施工过程中,对布局及饰 面效果的影响减到最小,跟进相关专业设计任务,在工作中争取最大 的主动权。 3. 在工作生活中建立与业主的基本联系,取得业主的信任和支持,并 积极解答业主提出的问题,对无法当场解决的问题,使用迂回战术, 通过其它途径解决问题(咨询专业人士或查询图纸),待出解决方案 后首先上报本部领导,取得同意后,抄报业主及各配合单位。 4.对业主提出的一般性要求,有基本的定夺权,并有义务完成业主的 合理要求,在面对不合理要求的情况下,要分析自我原则和业主的主 观态度的妥协点,做好协调汇报工作,举例说明利弊,以优良的服务 态度处理问题。 5.配合建设方监理方及施工方完成实物材料样板。 6.与施工方和业主(相关专业工程师)配合完成施工图会审。 7.及时跟进配合厂商提供样品的质量及效果,做好汇报确认工作。 8.所有项目函件安日期和类别做好记录和归档,以电子版和文件夹两 种形式,电子版存在个人电脑,文本归档保存。 9.配合本部配送资料送予甲方及各相关单位。 10. 协调好建设单位、施工单位、监理单位等各相关单位与设计单位的关系,以最终效果为工作核心,以本部利益为目的,端正态度为业主提供优良的服务。

项目驻场人员管理制度v1.

项目驻场人员日常管理制度 第一章总则 第一条为规范承建单位项目驻场人员的考勤管理、变更管理以及行为规范,保障项目的有序开展,特制定本制度。 第二条本制度适用于广州市人力资源和社会保障信息中心系统技术部(以下简称:技术部)负责的信息化项目。 第三条项目驻场人员均需严格遵守本制度中的相关规定。 第二章考勤管理 第一条除国家法定节假日外,驻场人员工作时间为:上午8:30 – 12:00,下午14:00 – 17:30。 第二条驻场人员考勤以指纹考勤机签到、签退作为主要依据。进入、离开信息中心指定办公地点必须到指纹考勤机处进行录指纹操作。技术部、监理单位有权随机抽查人员到岗情况和原始考勤记录。通常情况下超过8:30分到考勤机录指纹签到,视为迟到;早于17:30前下班离开工作地点,视为早退。 第三条有下列情形之一者,按旷工处理。 (1)无正当理由超假不归的;

(2)人员考勤缺失且无合理解释的; (3)擅自由他人顶替其工作的; (4)上班期间违规外出。 第四条请假 因特殊原因需申请请假的,按以下流程操作: (1)请假一至两天需提前一天办理请假手续;三天以上(含三天)的需提前两天办理请假手续; 请假期间须有相应人员承担其工作职责,同时 保持通讯通畅; (2)紧急情况,当事人遇紧急事件需要请假,必须立即联系本单位项目经理和技术部,休假完毕 后补办理请假手续,交由监理单位归档。因特 殊原因需要延长假期的,需得到技术部批准, 否则按旷工论处; (3)请假须填写《请假申请》。 第五条每月人员考勤缺勤次数超过3次以上或累计迟到时间超过3小时需提交《缺勤情况说明》。如经技术部和监理单位核实属于严重违反合同相关条款,则按合同条款进行相应处罚。 第六条如项目有特殊要求的,按项目实际要求执行。 第三章变更管理

运营部日常工作流程2016

市场运营部流程 一、 总流程 说明: 1、 各步骤流程详见下页。 2、 本流程需经总经理、财务部、市场运营部部联合审核,确认无误后方可生效。 3、 流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。 市场推广 方案执行 市场服务、调研计划 市场服务、调研 市场信息 相关方案提报 客户服务

二、部分步骤流程 流程名称:市场服务(调研)计划制定审批流程 流程代号: SY001 主管部门:市场运营部 提出修改意见 ② 制订服务(调研)计划 针对计划审核 签准 预算分析 ① 流程说明: 1、 年度、月度、重大专项调研计划,呈报总经理审核。 2、 一般常规市场服务(调研)计划由市场运营部副总批准直接进入市场服务调研流程。 3、 重大专项调研计划按调研立项流程执行,由市场部进行预算分析。 市场经理 财务部 市场经理 按计划实施市场调研 运营副总 总经理

流程名称:市场推广计划制订、审批流程。 流程代号:SY002 主管部门:市场运营部 召开会议方案意见汇总 市场经理业务代表运营副总 研究计划方案 拟定市场推广计划 呈报 签否 市场经理总经理 修订 按计划推广策划方 案 流程说明: 1、市场推广计划分为年度、月份计划两类。 2、市场推广计划包括户外广告计划与展会计划两方面,两方面紧密结合,相辅相成。 3、市场推广计划经总经理签批后命令副总按计划实施,按计划推广策划方案 流程名称:展会策划方案制订、审批流程。

流程代号:SY003 主管部门:市场运营部 提出意见 ① 展会总体方案构思 会议研究 ② 提出意见 ① 拟订成熟方案并呈报 签批按方案执行 流程说明: 1、 展会推广策划方案严格按照市场推广计划执行,特殊情况下计划外的展会推广策划 方案由总经理和董事长签批后执行。 2、 市场展会推广策划方案由市场经理拟订,包括展会重点展会方案,以及预期效果分 析。 3、本计划签批后由副总协同市场运营部按方案执行进入实施计划阶段。 市场经理 直接下级 其他有关人员 运营副总 总经理 市场经理 展会推广计划 执行

运营中心业务流程及岗位职责

A、纯采购流程: 区域经理(客户经理)发起订货依据----订货助理审核----技术人员审核---事业部经理批复---订货专员订货。 B、交钥匙流程: 工程督导物业协调---工程督导勘测设计---区域经理(客户经理)发起订货依据---订货助理审核----技术人员审核---事业部经理批复---订货专员订货。 2、出货及施工流程变化 1)取消工程管理中心开工审核节点,审核内容合并在工程助理节点,同时工程助理环节增加与施工队开完工信息核对关键字段;

2)对集成工程流程,将物控过账节点增加到建项助理节点; 3)对纯采购流程、交钥匙流程,取消物料清理、退料办理、退料过账节点,如果退货另发起退货子流程。 A、纯采购流程: 区域经理(客户经理)受到交期信息---工程助理建项、派单—仓管发货---物控助理过账。 B、交钥匙流程: 区域经理(客户经理)受到交期信息---工程督导发起施工申请---工程助理审核开工资料,同时与施工队开完工信息核对、建项、派单—仓管发货---物控助理过账。 C、集成工程流程: 区域经理(客户经理)发起---工程督导协调---工程督导勘测—事业部经理审核---进场确认发施工申请和领料单---二级仓管入库登记确认---工程助理审核开工资料,同时与施工队开完工信息核对、建项、派单---二级仓库发货---工程助理发货过账---主体施工---物料清理(非必要)---退料办理(非必要)---工程助理退料过账(非必要)。 3、完工流程变化 1)将结转完工业绩结转至物控助理; 2)在工程巡检助理审核竣工资料环节增加与施工队核对关键字段; A、纯采购流程: 区域经理(客户经理)到货确认---物控助理审核资料结转完工。 B、交钥匙与集成流程: 工程督导提交竣工资料---工程巡检助理审核竣工资料同时与施工队核对---物控助理审核资料结转完工。 4、验收流程变化 1)对需要审计的交钥匙工程和集成工程流程增加审计环节节点; 2)节点时限重新设定; 3)取消合同信息节点。 A、纯采购流程: 业务助理直接结转收入和成本 B、交钥匙与集成流程: 区域经理(客户经理)上传初验文件---审计文件上传(适用需审计站点)----业务助理直接结转收

工程造价驻场人员管理方案

驻场人员管理方案 我司承诺全面响应招标文件的要求,拟定本项目安排3名驻场人员,也可以依据委托方的要求,依据现场工作情况对驻场的人员进行调整。人员安排如下: (1)驻场负责人1名,在招标人单位驻场,具备注册造价工程师(土建专业)资格,对安装专业有一定的了解,在我司工作已5年以上,具有8年及以上造价专业(土建专业)工作经验; (2)土建专业驻场造价人员:1名,在本项目施工现场驻场,在我司工作3年以上,具有5年及以上造价专业(土建专业)工作经验,与驻场负责人搭档过大型建筑项目。 (3)安装专业驻场造价人员1名,在本项目施工现场驻场,在我司工作3年以上,具有5年及以上造价专业(安装专业)工作经验,与驻场负责人搭档过大型建筑项目。

一、驻场人员职责 1、服从公司领导,服从公司的管理规章及制度。 2、服从委托方工作安排,及时响应项目有关事宜。 3、充分了解各分项工程招标过程、熟悉招标内容。 4、充分了解施工现场进度和质量情况,定期向项目负 责人汇报 5、需参加项目有关例会、了解工程进度。 6、及时处理变更、签证等现场有关造价事宜。 7、对于隐蔽工程的认量工作。 8、完成进度款的现场计量与计价工作。 9、委托方有紧急事情的事情应及时与向负责人沟通, 协助项目负责人完成紧急事务处理。 10、驻场工作人员须按公司要求填写三报(日报、周 报、月报)。 11、解决工程中的合约问题,对合同中的争议问题给 出初步意见。 12、代表公司处理现场有关造价事宜。 13、妥善保管委托方传达的相关造价资料和往来资 料,归档保存,并做好台账记录。 14、妥善保管好公司与本项目往来的相关文件资料,

房地产驻场分销商工作人员管理办法

三亚?绿地悦澜湾驻场工作人员管理办法 一、驻场人员的工作管理制度 1. 驻场人员必须自觉遵守信息中心的各项规章制度,必须维护悦澜湾营销中心声誉和形象, 不得做有损悦澜湾营销中心声誉形象的事情发生。 2. 严格上班工作时间,不得迟到早退。 3. 驻场人员实行6X 9小时工作制。上班时间应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活 动。 4. 驻场主管在工作当中担负全责。驻场人员违反以上纪律的,驻场经理负责提出批评。 5. 驻场人员必须明确工作职责,端正工作态度。对待工作认真负责,服从营销中心渠道人员 的管理,杜绝敷衍了事。 6. 驻场人员不得利用工作时间及悦澜湾营销中心的设备、业务关系从事与信息中心业务无关 的活动。 7. 驻场人员必须爱护悦澜湾营销中心财产,不得有意损坏悦澜湾营销中心财产或将悦澜湾营 销中心财产挪作私人用途。 8. 驻场人员必须厉行节约,杜绝浪费。 9. 驻场人员上班时间不得接待与悦澜湾营销中心业务无关的人员,遇有特殊情况,应尽量缩 短会客时间。 10. 对待来访人员应给予足够的尊重和帮助,不得无故来访人员发生争吵。 11. 驻场人员应保持工作环境整洁,物品及桌椅摆放整齐有序,严禁杂乱,并安排值日打扫卫 生。 12. 工作时间内不得浏览与工作无关的网站及玩网络游戏,不得在办公室内吸烟。 二、驻场形象规范 驻场人员仪容仪表规范内容如下: 1、着装 1) 驻场人员在工作时应按着装整洁,服装符合工作身份。 2) 衣扣应扣整齐,长袖衬衣袖子不能卷起,并将袖口扣好。内衣(毛衣)不可露在制服外面。 3) 工作服上不应佩带饰物、胸针等,不应有皱折、破洞、污渍、毛边、掉扣、破损等现 象。 4) 驻场人员在工作时间统一穿皮鞋,应时刻保持鞋面光洁,无破损,不允许穿拖鞋工作。

驻场人员管理办法

昆山店驻场人员管理办法一、目的:为了使驻场工作人员于本公司服务期间了解应遵循和配合之事宜,使相关管理 执行有所依循,切实维护本公司及驻场人员有之权益,提升公司形象,特制定本办法。 二、适用范围:所有厂商驻场人员 三、管理单位:人力资源课、防损部、所属营业单位。 四、作业内容: 退场手续办理程序 1、昆山店人力资源部(昆山市柏庐南路999号吉田国际广场乐购购物中心B1楼) 2、办理退场手续须携带资料、证照; 进场;经店总(转轨除外)、采购主管、营业主管会签之《驻场人员核准表》、《驻场展售人员会办单〉、《驻场人员管理协议书》(厂商盖章有效,非新进厂商可免)、《厂商行政介绍》(盖章有效)、驻场人员有效之健康证原件及一寸彩照一张至人力资源室办理进场手续。 退场;经采购主管及营业主管管会签之〈驻场人员退场通知单〉、保证金收据、驻场人员工作证(含考勤卡)及清洗干净的工作制服至人力资源室办理退场手续。 3、驻场人员进场缴费标准 专柜及十五天以上收费保准;保证金300元/人,工本费40元/人,考勤卡20元/张。 DM档期促销收费标准;保证金200元/人,工本费20元/人,考勤卡20元/张 日常工作规范与要求及罚则 1、驻场人员必须按本公司的营业时间出勤,不得迟到、早退;配合所属分的出勤点名或刷卡制度。无迟到、早退者第一次罚款30元,第二次款100元,一个月累计考勤违纪3次清场处理。 2、驻场人员上、下班、用餐等皆由B1楼员工通道出入,着装不规范或未带工作证者门禁 管理人员有权阻止其出入;驻场人员上班中途离店需填写《外出申请单》并经过所属营业主管签核同意,交于门禁管理人员填写实际返回时间,不得穿工作服外出。 3、驻场人员物品携入卖场,需先行至B1楼保安登记处登记后,携带物品至人力资源室贴 专用标签后,方可携入卖场使用。否则一经查处,均以盗窃论处,公司保留追究法律责

运营部员工培训

运营部员工培训 所有员工均需接受培训,接受培训是员工的权利和义务。对员工进行持续不断的、系统的培训是保证工作质量和员工工作状态、提升公司管理水平的根本保证,同时也可以提升员工的业务技能,与公司共同成长! 培训目标 1.理解和认同公司的经营理念、发展战略和企业文化; 2.熟悉公司的各项规章制度; 3.熟悉工作内容、流程,提高员工的工作能力; 4.提升员工的综合素质和业务知识水平; 5.改善员工的工作态度,提高团队精神和工作热情; (一)培训程序 熟悉员工手册→基本培训→分岗培训→试工期→评估→再训 注:包括了企业文化、专业技能、产品知识、平台运用等都需一一通关。 (二)培训时间 1.各部门根据各部门的培训时间而定 2.新员工上班2-7天内 (三)培训内容 1.基本培训:人事专业培训 公司文化:公司概况、未来发展规划、经营理念、人事制度、各项管理规章等。 思想交流:要求新员工确定自己的工作态度和人生目标,帮助其尽快完成角色转换。 职业规划:了解新员工对本岗位的认识及个人职业发展规划给予鼓励并提供有力支持。

商务礼仪:工作技巧、表达能力及心理素质的训练。 2.分岗培训:老员工带新员工 工作内容:同运营部各岗位工作职责 工作流程:同运营部工作流程 工作方法及技巧:待定(平台暂时无法使用) (四)基础培训 1.熟悉工作环境 熟悉店内环境、区域划分。 了解相关设施设备的使用及其它知识。 2.菜品、酒水饮料、菜单知识的熟悉 每人先发一份产品单熟悉理论知识。如:菜名、价格的名称、香型、产地等; 试营业前由后厨人员对其菜品进行实际讲解。 点菜、收银培训 3.毅力培训、实操培训 军姿、服务姿势培训(半天-1天) 读、背产品知识和操作方式 点菜、平台设备、产品加热培训 4.服务接待礼仪礼节: 迎送用语:欢迎光临大嘴巴巴;请慢走,欢迎下次光临; 站姿走姿:双手合拢齐腹,抬头挺胸直立;双肩齐,抬头挺胸步伐匀称; 服务五声:、您好、请稍等、不好意思、打扰了、马上来(好)

公司供应商驻场人员管理办法

XX项目驻场人员管理办法 总则 本办法规定了XX公司(以下简称“科技公司”)的供应商驻场时需要遵守的相关规章制度。 目的: 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 适用范围: 本办法适用于科技公司与其签署相关合同(包括软件开发、硬件部署、维保服务等)需要驻场工作的供应商。 第一章办公细则 第一条外来单位负责人 1.外来单位项目组人员应指定一名人员作为驻场负责人(默认为外来单 位项目经理),在以后项目建设阶段如果出现以下细则的违规情况时, 由该驻场负责人权权负责。 2.填写《驻场人员登记表》和《承诺书》,格式见附表。 第二条考勤制度 本考勤制度为确保供应商按照科技公司规定进行有秩序的工作; 注:原则上和科技公司的工作时间保持一致,如有特殊情况或事先和科 技公司负责人商定过上下班时间的可按商定后的时间安排工作。 1.上下班时间

上午:8:00-12:00 下午:14:00-17:00 注:因节假日或特殊情况调整工作时间的,另行通知。 2.请假 供应商需要请假应提前一天通知科技公司负责人并阐明原因,如遇紧 急情况应第一时间电话通知科技公司负责人。 3.节假日 按照法定节假日作息。如有调整另行通知。 4.如无故迟到早退或旷工的将联系相应公司的领导处理。 第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不 可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内,确保办公环境的安静有序,有 必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 2.驻场人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工 作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。下班后驻 场负责人要确认关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 3.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员 应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4.吸烟应到规定的区域范围内,禁止在办公室吸烟。 5.在办公室禁止一切看视频、打游戏等娱乐活动。 6.爱护公共设施,人为损坏应承担相应的赔偿责任。 7.机房要求,如因项目需要进入机房操作的,应严格遵守科技公司机房 管理规范,保证不接触非相关服务器等设备,准确填写机房的出入记 录表。 8.个人电脑一定要安装防病毒软件并定期查毒,如感染病毒或木马应及 时断开网络。 9.由于办公区域人员较多,不得在未经他人允许的情况下使用他们物品。

项目驻场人员管理规定

驻场服务人员管理规定 为加强项目承建单位派驻xxx服务人员的管理,提高项目建设效率,确保顺利履行项目合同,制定本规定。 第一条本规定适用于承担xxx(以下简称xxx)项目建设工作的承建单位派驻xxx提供驻点服务的所有人员(以下简称“驻场服务人员”)。 第二条驻场服务人员必须自觉遵守xxx的各项规章制度,维护xxx的声誉和形象,不得做有损xxx声誉和形象的事情。 第三条驻场服务人员必须认真负责完成本职工作,服从xxx工作安排。 第四条严格遵守上下班时间(8:30-12:00,14:00-17:40),不得迟到早退。工作期间全程佩戴胸卡,事假需提前一天向业务主管科室提出申请,不得擅自离岗。 第五条严格遵守用电安全规定。未经xxx同意,不得私接电源。下班后必须关闭设备电源、门窗。 第六条严禁驻场服务人员在驻场期间上网炒股、玩游戏、收看视频等与驻场服务无关的工作。 第七条接入或使用广东省农业厅网络,必须严格遵守广东省农业厅的网络接入和安全管理规定,未经xxx批准,

不得接入广东省农业厅的网络。严禁驻场服务人员利用xxx 的设备或网络等资源从事与驻场工作无关的活动。 第八条未经授权或批准,不准对外提供与省农业项目相关的技术方案、招标文件以及其他未经公开的项目情况、业务数据等材料和敏感信息;不得擅自进入部署于省农业数据中心的任何信息系统阅读、修改或提取信息。 第九条严禁在数据中心与办公室等公共区域内进行吸烟、喝酒、大声喧哗等不良行为,要保持办公室和数据中心公共区域的安静整洁。 第十条驻场服务人员必须爱护xxx财物,不得人为损坏或挪作私人用途。 第十一条违反上述规定者,将视情节轻重,给予口头警告、向所在公司书面告诫、禁止驻场等处罚。若触犯法律法规,将移交公安机关处理。同时,按照合同对驻场服务人员所在公司进行相应的处罚。 第十二条本规定从2017年2月20日起施行。

运营部日常工作流程2016

市场运营部流程 一、总流程 说明: 1、各步骤流程详见下页。 2、本流程需经总经理、财务部、市场运营部部联合审核,确认无误后方可生效。 3、流程中的职位和人员以公司实际组织架构中的职位和人员为准,可更改。

二、部分步骤流程 流程名称:市场服务(调研)计划制定审批流程 流程代号: SY001 主管部门:市场运营部 提出修改意见 ① 流程说明: 1、 年度、月度、重大专项调研计划,呈报总经理审核。 2、 一般常规市场服务(调研)计划由市场运营部副总批准直接进入市场服务调研流程。 3、 重大专项调研计划按调研立项流程执行,由市场部进行预算分析。

流程名称:市场推广计划制订、审批流程。 流程代号:SY002 主管部门:市场运营部 流程说明: 1、市场推广计划分为年度、月份计划两类。 2、市场推广计划包括户外广告计划与展会计划两方面,两方面紧密结合,相辅相成。 3、市场推广计划经总经理签批后命令副总按计划实施,按计划推广策划方案 流程名称:展会策划方案制订、审批流程。 流程代号:SY003

主管部门:市场运营部 流程说明: 1、展会推广策划方案严格按照市场推广计划执行,特殊情况下计划外的展会推广策划 方案由总经理和董事长签批后执行。 2、市场展会推广策划方案由市场经理拟订,包括展会重点展会方案,以及预期效果分 析。 3、本计划签批后由副总协同市场运营部按方案执行进入实施计划阶段。 流程名称:物业管理计划制订、审批流程

流程代号:SY004 主管部门:市场运营部 签准② ① ① 流程说明: 1、物业主管根据季计划制订月度物业管理计划,每月26日呈报运营副总审核,签否 交市场经理重新拟订计划;签准交市场实施计划。 流程名称:返租审批流程 流程代号:SY005

驻场人员管理办法及流程(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 驻场服务人员管理办法 一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行

为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能 力,认真负责,敬业爱岗,确保每天的正常工作,遵 守公司规章制度,履行技术支持人员岗位职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管 理和维修,迅速快捷的排除各种故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安 装、调试、维护和资料记录、备份,做到尽职尽责, 无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到 的所有服务条款内容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。 6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划 地定期参加专业技术培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。 9、完成部门主管交办的其他工作任务。 (2)环境管理规范: 原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准

社群运营各岗位职责和工作流程手册

社群运营各岗位职责和工作流程手册 鼓励官: 【鼓励官工作职责】 负责每月学员颁奖环节,观察学员日常表现,发现学员的进步成绩,针对学员的表现,每月进行颁奖提名,组织并主持每月颁奖活动。 观察,鼓励,引导,行动! 【观察】 1.收集学员简单的自我介绍 2.观察学员的群里表现 〖1〗聊天记录:活跃度,反馈度,积极互动,互帮互助,利他能力。 〖2〗作业情况:完成的质量,可达成度,实用性。 【鼓励】 以目标和起点为基准分类鼓励 1.“小白”型学员:寻找亮点,鼓励多参与群互动,多和优秀学员链接请教,大胆与梦想诊断官交流! 2.“专业”型学员:专业性强,有明显的专业技能,鼓励大胆发声,鼓励并帮助他与磨课官交流,打造自己的课程! 【引导、行动】 1.对照同学们的自我介绍,进行有效的一对一交流,帮助同学们寻找定位 2.制成表单统计哪些同学是潜水的,哪些发言次数极少,一对一沟通了解原因 3.小视频定位分析 4.收集整理群精华,今日最劲讨论 5.对一对一沟通的学员进行行动观察 【颁奖准备】 人数,奖类名称,奖状制作,颁奖过程操作 宣传官: 【宣传官工作职责】 配合各部门工作,做对内、对外的宣传工作。分享者文案撰写、海报设计、荣耀奖项设计、原创推荐工作。 【文案撰写】 其他部门有文案需求时,提出需求,由阿糖撰写文案,再交给负责设计的宣传官:设计-提交审核-(修改)-交付; 【最佳原创推荐流程】 阿糖和精华收录官一起,每周一至周日白天将社群成员发布的原创收集上来,晚上宵夜前,

选出行文优质或者干货内容比较多的文章,择优推荐。 PS:原创推荐有遗漏的情况,所以建议让大家以后有原创文章除了发群里,也发整理官一份,整理官每天晚8点前转发给我。 【荣誉证书设计制作】 鼓励官与明明对接,交流荣誉证书制作明细,同时与阿糖确定内容编写。 【学员分享海报设计制作】 分享官把分享信息至少在分享日的前三天发出到小珍及阿糖这里对接,确认宣传官已收到海报制作任务,可及时对海报文字内容进行最后的确信。 设计-提交审核-(修改)-交付; 分享官: 【分享官每周分享会基本流程安排】 周三收集分享者报名主题+提纲,提醒照片 周四通知磨课官,敲定并通知入选分享者 周五至周六确定PPT,确认主题提纲,收集照片,与宣传官对接,宣传官开始设计宣传物料。周一 18:00 发预热文案(周一上午写) 周二 12:00 发预热海报(每周六晚前,提交全部海报材料给宣传官)发预热文案(周一上午写)18:00 发文案+海报 19:00 针对主题,提出痛点问题(周二中午前确定),引发大家交流/关注 19:30 倒计时半小时文案(周二中午前出简版) 19:50 核实在线人数开始分享发听众守则(有模板)+禁言图 20:00--20:30开启禁言介绍(周二晚写)第一位分享者分享 20:40--21:10总结介绍(周二晚写)第二位分享者分享总结 21:10解除禁言,开始讨论+自由交流(针对自己的心得引导大家) 1- 分享顺序: 分享嘉宾目前安排:20:00开始第一场 20:40开始第二场 中间过度时间3--10分钟。 2- 互动环节:嘉宾如需设置特殊互动环节请和主持人事先沟通,我们可以实时参与互动3- 时间把控:对照PPT/文稿,卡演讲时间。至少提醒2次控制时间 4- 调整事项:嘉宾如临时有事不能准时分享、PPT/文稿等需要修改,都请提前告知,好做调整 5- 出场信号:嘉宾出场前主持人会在小群至少提前3分钟通知做准备,并在大群@嘉宾,请以大群@名字,为信号开始分享

驻场人员管理办法及流程

一、驻场服务的意义 1、服务时间的即时性 由于驻场人员就在甲方上班,因此一旦出现问题可以即时跟进解决,保证了对故障问题的快速跟进及即时处理。 2、人和设备、系统的结合 由于驻场人员长期和维护设备打交道,而且建立了一套具体的设备资料库,因此对于每台设备出故障的原因都很熟悉,保证了对故障的快速处理能力。 3、人和人的良好沟通 由于驻场人员长期和使用人员以及管理人员接触,对个人的使用习惯以及沟通方式都能相对的了解,也确保了能快速、有效的完成工作。 4、增强业务合作关系 驻场人员在现场除了完成本身职能内的事以外,还可以协助完成甲方指定的其它工作。同时由于驻点人员为外包服务公司服务增强业务关系。 二、驻场员工工作职责及管理办法 作为一个服务场所,办公、维修场地都应该在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,为树立服务品牌创造良好的条件特制定以下管理制度;同时为规范公司外派驻场员工行为,使外派驻场员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本办法。 (1)工作职责: 1、技术支持人员应严格要求自己和不断提高技术能力,认真负责,敬业爱 岗,确保每天的正常工作,遵守公司规章制度,履行技术支持人员岗位 职责。 2、负责所有客户的计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修,迅速快捷 的排除各种故障; 3、负责所有工程项目能涉及到的机器及服务器的安装、调试、维护和资料 记录、备份,做到尽职尽责,无一疏漏; 4、负责制定工作计划以及进行实施服务合同中涉及到的所有服务条款内 容。 5、根据需要编制相应的客户培训手册。

6、认真做好客户技术资料的收集、整理、更新。 7、不断进行相关业务的学习、加强自身修养,有计划地定期参加专业技术 培训。 8、增强集体协作意识,严格考勤制度,团结协作。 9、完成部门主管交办的其他工作任务。 (2)环境管理规范: 原则:确保各个办公场所整洁有序,创建干净舒适的工作环境,给客户留下良好的印象。每天提前做好各项班前准备工作。每天上班前对办公区或者驻守现场进行清扫,保证工作环境整洁有序;在客户现场服务完成后,要恢复客户环境。地面要保持无杂物,无污迹,无纸屑,无瓜果皮。不许在工作时间阅读与工作无关的报刊书籍。 (3)驻场人员管理办法 驻场员工考勤管理:驻场人员的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤 管理规定执行,因派驻地单位工作需要涉及休息日加班或者法定节假日 的加班的情况,需提前报公司部门主管批准提交人事行政部审批备案。 其余考勤管理遵守公司考勤与休假制度,由公司人事行政部负责监督执 行。 驻场人员行为管理办法:应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作 流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调 配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。 未经公司书面授权,公司外派驻场的任何人员均不得有越权行为,包 括但不限于对外擅自承诺超出公司经营政策的条件、擅自签署协议等 等,否则由此产生的一切后果由外派驻场员工个人负责,公司有权根 据外派驻场员工行为的情节,按照公司的规章制度给予相应处罚,包括但不 限于解除合同等等;构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。 妥善保管所属公司财产,及时维护保养,合理使用;遵守派驻单位的各 项规章制度。 妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,防止丢失、泄 密。

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