学校档案资料管理制度
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参考范本
学校档案资料管理制度
______年______月______日
____________________部门
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档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校
管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩
的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如
下：
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主
任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证
文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各
种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部
门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整
理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档
案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整
理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务
档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人
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员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或
每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档
立卷。
7、积极做好档案资料的四平时（收集、整理、鉴定、立卷）工
作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，
确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手
续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不
得泄密。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资
料室。
学校教师档案整理管理制度
一、总则为加强学校教师档案管理工作，规范教师档案整理、保管、利用，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 学校成立教师档案管理工作领导小组，负责教师档案管理的全面工作。
2. 学校设立教师档案室，负责教师档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为教师档案管理的直接责任人，负责本部门教师档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 教师档案的收集范围包括：教师个人基本情况、学历、学位、专业技术职务、职称评定、工作经历、教学成果、科研成果、获奖情况、考核评优、培训进修等。
2. 教师档案的整理要求：（1）档案资料齐全，分类清晰，编号规范。
（2）档案资料按照时间顺序排列，保持原貌。
（3）档案资料装订整齐，封面、封底、目录、案卷脊等标识清晰。
（4）电子档案与纸质档案同步更新。
四、档案保管与利用1. 教师档案的保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查、维护。
（3）档案资料的查阅、借阅需经档案室负责人批准，并办理借阅手续。
2. 教师档案的利用要求：（1）教师本人查阅档案，需提供有效身份证件。
（2）非教师本人查阅档案，需提供相关证明文件和档案室负责人批准。
（3）档案资料不得外借、复制、摘抄，特殊情况需经档案室负责人批准。
五、档案销毁1. 教师档案的销毁需按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案室负责人审核，并报学校教师档案管理工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，需确保档案资料的安全，防止泄露。
六、奖惩1. 对在教师档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校教师档案管理工作领导小组负责解释。
学校安全档案管理制度（3篇）
学校安全档案管理制度安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
特制定学校安全工作档案管理制度如下：1、学校安全工作建立安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作，并设专人管理。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和____领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
后稻地联办小学____年____月学校安全档案管理制度（2）是指学校建立的一套系统化的安全档案管理制度，用于管理学校的安全档案，以保障学校师生的安全。
学校安全档案管理制度的目标是保障学校师生的人身安全和财产安全，防止各类安全事故和突发事件的发生，并能及时有效地应对和处理。
其内容包括以下几个方面：1. 建立安全档案管理机构或部门：指定专门的管理机构或部门负责学校安全档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储、更新等。
学校特殊学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校特殊学生档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有特殊学生档案的管理，包括但不限于自闭症、智力障碍、听力障碍、视力障碍等。
第三条学校特殊学生档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案管理。
（二）科学规范：建立健全档案管理制度，确保档案管理的科学性和规范性。
（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。
第二章档案建立第四条特殊学生档案包括以下内容：（一）学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
（二）入学评估报告：智力测试、能力测试、行为评估等。
（三）在校表现记录：学习成绩、行为表现、心理健康状况等。
（四）家长沟通记录：家长会、家访、电话沟通等。
（五）医疗保健信息：健康检查、疾病治疗、康复训练等。
（六）其他相关资料。
第五条特殊学生档案的建立程序：（一）学生入学时，由班主任收集相关资料，整理成册。
（二）学校根据实际情况，定期对学生档案进行补充和完善。
（三）学生离校时，将其档案归档保存。
第三章档案管理第六条特殊学生档案的管理职责：（一）学校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）班主任负责本班特殊学生档案的日常管理工作。
第七条档案管理要求：（一）档案资料应分类存放，便于查阅。
（二）档案资料应定期进行整理、归档。
（三）档案资料应确保真实、完整、准确。
（四）档案资料应保密，不得泄露学生隐私。
第八条档案利用：（一）学校教职工因教育教学、科研、管理等工作需要，可申请查阅特殊学生档案。
（二）查阅档案时，应遵守保密规定，不得随意复制、泄露档案内容。
第四章档案保管第九条特殊学生档案的保管期限：（一）学生在校期间，档案资料长期保管。
2023年学校安全档案管理制度(精选5篇)
2023年学校安全档案管理制度（精选5篇）学校安全档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。
档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管由专门负责安全工作的`校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。
学校安全档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
学校教职工档案管理制度(三篇)
学校教职工档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校教职工档案管理工作，确保档案的真实、准确、完整和安全，提高档案利用效益，保护教职工的合法权益，特制定本制度。
第二条学校教职工档案管理制度是学校教职工档案管理工作的基本制度。
第三条学校教职工档案管理必须坚持依法管理、依人管理、依制度管理相结合的原则。
第四条学校教职工档案管理遵循信息化、规范化、有序化原则。
第五条对于涉及教职工个人隐私的档案资料，必须严格保密。
第六条学校教职工档案管理必须建立相应的档案管理制度，并不断进行完善和规范。
第七条学校教职工档案管理工作是学校行政管理的重要组成部分。
第二章档案的定义和分类第八条学校教职工档案是指对学校教职工个人的身份、能力、学历、经历、奖惩等情况进行记录和保存的文件和资料。
第九条学校教职工档案分为电子档案和纸质档案两种形式。
第十条电子档案是指以电子形式存储的档案资料，包括教职工个人信息、任职信息、培训信息等。
第十一条纸质档案是指以纸质形式存储的档案资料，包括教职工的证件、学历证明、公示通知等。
第三章档案的建立和管理第十二条学校教职工档案的建立必须按照法律法规的要求和学校的规定进行。
第十三条学校教职工档案应当按照专人管理的原则，由学校行政部门负责具体工作，建立相应的档案管理机构和岗位。
第十四条学校教职工档案管理工作必须建立健全档案管理制度和岗位责任制，确保各项工作的顺利推进。
第十五条电子档案的存储和管理应当采用合适的电子存储设备，确保数据的安全和完整性。
第十六条纸质档案的存储和管理应当采取适当的保存措施，确保档案的安全和完好无损。
第十七条教职工离职后，其档案应当持续保存，存档期限为教职工的职业生涯全程。
第十八条学校教职工档案管理工作应当定期进行档案的审查和整理，确保档案的完整和真实性。
第十九条学校教职工档案管理工作应当建立健全档案的查询和利用制度，提高档案的利用效益。
第四章档案的利用和保密第二十条学校教职工档案的利用应当遵循档案的真实、准确、合法、合规原则，禁止任何形式的篡改和虚假记录。
学校工会档案管理制度
一、总则为了加强学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校工会组织的各项活动记录、会议记录、文件资料、工作总结、年度报告等。
2. 学校工会会员的个人档案，包括会员登记表、会员证、会员变动情况、会员福利待遇等。
3. 学校工会经费收支情况、活动经费预算、活动经费报销等。
4. 学校工会与其他单位、团体之间的往来文件、合作协议等。
5. 学校工会举办的活动照片、录音、录像等。
三、档案管理职责1. 学校工会主席负责档案工作的全面领导，确保档案工作顺利开展。
2. 学校工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、各班级应积极配合档案工作，按时将相关档案资料报送至学校工会办公室。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、各班级应按档案范围及时、完整地收集档案资料，确保档案的连续性、完整性和准确性。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的有序性。
3. 档案归档：档案资料整理完成后，应及时归档，并填写档案目录，建立档案档案目录。
4. 档案保管：档案资料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等意外事故。
5. 档案利用：档案资料应按规定进行借阅、复制、查询等，确保档案的利用价值。
五、档案保密1. 档案资料应按照国家保密法律法规进行保密，不得泄露国家秘密、工作秘密和会员个人隐私。
2. 档案管理人员应严格执行保密制度，不得将档案资料带出工作场所。
六、档案销毁1. 档案资料达到规定保管期限，且无继续保存价值的，经学校工会主席批准后，可予以销毁。
2. 档案销毁前，应进行清点、登记，并由两名以上人员进行监销。
七、附则1. 本制度由学校工会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校工会档案管理制度旨在规范学校工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为学校工会工作提供有力保障。
学校行政档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校行政档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校行政档案是学校管理活动的历史记录，是学校开展各项工作的重要依据。
学校行政档案的管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、有效性原则。
第三条学校行政档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责、依法管理的原则。
第四条本制度适用于我校所有行政档案的管理工作。
第二章档案分类与归档第五条学校行政档案分为以下类别：（一）党群类档案：包括学校党的组织、宣传、纪检、统战等档案。
（二）行政类档案：包括学校行政会议、行政决策、人事管理、财务管理、资产管理、后勤管理等档案。
（三）教育教学类档案：包括教育教学计划、课程设置、教学质量评估、学生学籍管理、毕业生就业等档案。
（四）科研类档案：包括科研项目、科研成果、学术交流等档案。
（五）外事类档案：包括国际合作与交流、外事接待等档案。
（六）设备设施类档案：包括设备采购、安装、使用、维护等档案。
（七）基建类档案：包括校园建设、改造、维修等档案。
（八）荣誉类档案：包括学校获得的各类荣誉、奖励等档案。
第六条学校行政档案的归档工作由各相关部门按照职责分工负责，档案管理员负责档案的收集、整理、归档工作。
第七条档案归档应当遵循以下要求：（一）档案的收集要全面、系统、及时。
（二）档案的整理要分类清晰、编目规范、便于检索。
（三）档案的归档要及时、准确、完整。
第三章档案保管与维护第八条学校行政档案的保管工作由档案管理员负责，档案室应配备必要的档案保管设施和设备。
第九条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房要保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗、防火。
（二）档案的存放要按照档案类别、年代、密级等进行分类、编号、上架。
（三）档案的查阅、复制、借用要按照档案管理权限和规定程序办理。
（四）档案的修复、复制、数字化等工作要确保档案的完整性和准确性。
小学学校档案管理制度范例(5篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
小学学校档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为加强小学学校档案管理工作，提高教育教学质量，规范档案管理行为，制定本制度。
第二条本制度适用于本小学学校所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指学校在教育教学活动中形成的、具有历史、实物和信息内容的各种载体。
第四条学校档案管理工作遵循公开、便捷、安全、准确的原则。
第五条学校应建立健全档案管理工作的组织机构、工作流程和岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第六条学校应依法对档案进行有效保管，确保档案的完整性和真实性。