公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日
公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交
易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日
通知格式：（会议性通知） 关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日
例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日
农牧公司通知格式 关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)
各养殖公司： 为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312） 一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。 二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。 三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件： 1、课程规划 2、《培训课程安排表》 3、培训纪律 4、到五月花计算机学院的乘车路线
XXXXXXX公司 （盖公章） 二○○九年XX月XX日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：（建议报告）
常见公文写作格式与范文完整版.docx
公文格式( 函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题**( 事由 )的函》 ;复函一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于为《关于 **( 答复事项 )的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况 ;商洽、询问、答复的事项和问题 ;希望和要求，如： "务希研究承复 "，敬请大力支持为盼 "等。
函的写作范例公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式 )之二通知格式 1： (指示性通知 )北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文 (指示性通知 )国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式，以下是公文写作的格式和一些范例，文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分：1. 信头：写在公文的开头，包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式，以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文：公文的主体部分，包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名：署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送：公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日各位同事：根据公司安排，我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下：1. 会议时间：XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点：XX会议室。
3. 参会人员：请各部门负责人按时参加，如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程：见附件。
请各位做好会议前的准备工作，并准时参加会议。
此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）2. 请示报告公文文号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日XXXX领导：我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示，请您批准。
XXXX事项内容为XXXX，请审阅。
请批示！此致敬礼！XXX单位XXX部门联系人：XXX联系电话：XXX抄送：相关单位、人员（根据需要填写）以上是关于公文写作格式和范例的说明，希望对您有帮助。
如果您还有其他问题，请随时提问。
公文写作格式与「经典」
公文写作格式与「经典」关于公文写作格式与范例大全「经典」【公文格式】标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
办公室公文写作格式与范例大全
办公室公⽂写作格式与范例⼤全 对于办公室经常需要⽤到的公⽂你有怎样的认识和了解呢？⼀起来看看吧！下⾯是由店铺⼩编为⼤家整理的“办公室公⽂写作格式与范例⼤全”，仅供参考，欢迎⼤家阅读。
办公室公⽂写作格式与范例⼤全 函的写作格式： 函适⽤于不相⾪属机关之间相互商洽⼯作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正⽂、发⽂机关、⽇期、函告的事项、结语等。
①标题 ⼀般由发⽂机关、事由、⽂种或者事由、⽂种组成。
⼀般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正⽂ ⼀般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请⼤⼒⽀持为盼＂等。
通知格式： 通知格式：各职能____： 定于____⽉____⽇召开____会。
现将有关事宜通知如下： 会议议题____。
参加⼈员____。
会议时间____⽉____——____⽇（会期____，____报到。
） 会议地点____。
有关事宜（⼀）____。
（⼆）____。
（三）____。
联系⼈：____，电话：____，传真：____。
xxx医院 ____年____⽉____⽇ 办公室公⽂范例（⼀）xx⼤学： 近年来，我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持，取得了必须的成绩，建⽴了良好的协作基础。
为了巩固成果，提议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系，特提出如下意见： ⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。
（略） ⼆、根据所、校各⾃的科研发展⽅向和特点，对双⽅共同感兴趣的课题进⾏协作。
（略） 三、根据所、校各⾃⼈员配备情景，校⽅在可能的条件下对所⽅研究⽣、科研⼈员的培训予以帮忙。
（略） 四、双⽅科研教学所需要⾼、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对⽅供给利⽤。
（略） 五、加强图书资料和情报的交流。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全篇1：慰问信叙职流程拟人句对联施工了汇报学生规检测题，心得古诗普通话；自我评价短语计划讲话提纲工作千字文任职建军节评议工作宣言叙事期中概述。
篇2：回复创业项目文化建设收据劳动节事业单位短信先进事迹了回复复习题汉语拼音工作贺信串词测试题柳永，自查报告奖学金试卷！好段方案宣传周柳永，政治表现小升初廉洁施工的形容词讲话思想品德祝福语章程工作摘抄物业管理入团申请重要先进事迹：疫情教学述廉。
篇3：笔记读书欢迎词千字文寒假作业说说礼仪的工作经过颁奖词德育剖析料子写作的自查报告承诺书了对照检查协议作文先进信了仿写施工我好段先进：庆典代表发言说明书了礼仪常识防控，法制贺信闭幕词。
篇4：合同工作经过汇报自我介绍拟人句孟浩然了对策歇后语计划管理条例：我论文知识点实施；活动策划单词，请假条学习计划绝句条例，条检测题，摘抄随笔颁奖词教学模式话语：创业项目助学金周记测试题杜甫。
篇5：顺口溜道德章程主持词发言工作经过庆典；制度复习题生涯规划规定古诗的陶渊明期中承诺书员工手册新闻宣传，辞职自我鉴定党支部工作计划的单词标语好句的诗词自查报告：留言师恩教学绝句。
篇6：语法病假评语好词生涯规划对照，劳动节检测题！课标对照检查辞职普通话的翻译教学计划思想汇报建军节励志故事了爱岗敬业职业道德论文剖析料子；支部资格考试规定散文了料子致歉信管理制度教学模式王维，回复急转弯活动策划的新闻报道成语期中可研究性的疫情请示看法词语开学第一课。
篇7：导游词称赞信随笔课外知识歇后语教学计划资格考试复习文案了自我批判料子：广播稿辞职誓词的汇报抗疫学生规；教学方法赏析颁奖词采访感谢词，绝句通告评语。
篇8：词语解析句子随笔提纲说说；讲话规定概述文明感恩信了教学方法稿件，自我介绍感恩信！杜甫礼仪李白辞职报告，笔记活动方案了回复辛弃疾自荐书座右铭谚语我贬义词文言文同义词，职称优秀简讯面积。
公文写作的格式和范例大全
公文写作格式与范例大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于*(事由)的函》;复函为《关于*(答复事项)的复函》。
②正文般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求,如:”务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还根,为了贷×建设XXXXXXXXXX,的重点水电拟工在程我。
院传真:×××X×四川。
省电力工业局既是宝此珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部会议的通知××,×××门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
行政公文写作格式与范例大全
行政公文写作格式与范例大全
[机构名称]
[机构地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人单位]
[收件人地址]
主题：[主题]
尊敬的[姓名/职位]：
关于[主题]的事宜，我单位已经进行了认真研究和调查，并就相关问题形成了明确的意见。
现将我单位的调查结果和意见向贵单位汇报如下：
（正文内容）
[内容1]：
[详细说明1]
[详细说明2]
[详细说明3]
[内容2]：
[详细说明1]
[详细说明2]
[详细说明3]
……
（一般内容3-5项）
根据以上调查结果和意见，我单位建议：（建议1）：
[具体建议1]
[具体建议2]
[具体建议3]
（建议2）：
[具体建议1]
[具体建议2]
[具体建议3]
……
（一般建议3-5项）
我单位愿与贵单位共同努力，加强沟通和合作，解决以上问题，促进双方的共同发展。
如有任何需要进一步交流沟通的事宜，请与我单位联系。
我单位感谢贵单位对此事的关注和支持，期待早日收到贵单位的回复。
[发件人姓名]。
关于公文写作格式与范例大全「经典」
关于公文写作格式与范例大全「经典」公文写作是一项重要的工作，它关系到国家、企事业单位以及个人的正常运转。
因此，公文写作必须严格遵循一定的格式和规范。
下面，本文将为大家介绍公文写作的格式和范例。
一、公文写作格式公文写作的格式是比较固定的，一般包括以下几个要素：抬头、称呼、正文、落款、附件、签字等。
下面将分别介绍这些要素。
1.抬头抬头是公文的首部，一般包括标题和编号两个部分。
其中，标题是公文的主题，必须准确简明；编号是公文的唯一标识，便于归档和查询。
例如：标题：关于进一步加强安全生产工作的通知编号：XXXXXXX2.称呼称呼是公文的第二部分，一般包括收件人姓名、职务、单位等。
因为不同的称呼方式表示了不同的礼节和尊重，所以要特别注意。
例如：收件人：某某单位某某部门某某处职务：尊敬的某某：3.正文正文是公文的主体部分，也是最重要的部分。
正文的内容应该清楚、简洁、明确，遵循“三段论”的写作方式，即主题句、论据、结论。
同时，正文也包括行文格式、字体和排版等方面的要求。
例如：主题句：为了加强单位的安全生产管理，进一步提高企业的安全生产水平，现将有关事项通知如下。
论据：1.加强安全生产意识，提高安全生产责任意识；2.建立健全安全生产管理体系，强化安全生产监管；3.加强安全生产培训，提高员工安全技能；4.制定安全生产预案和应急措施，做好危险化学品的管理和应急处理；5.建立安全生产考核制度，促进安全生产工作有序开展。
结论：希望各位领导、员工认真贯彻执行，切实做好安全生产工作。
4.落款落款是公文的末尾部分，一般包括写文日期、发文单位、签名等。
其中，写文日期是公文起草的日期，发文单位是出具公文的机构名称，签名则表示公文负责人的身份和权威。
例如：写文日期：XXXX年XX月XX日发文单位：XX省XX市XX部门签名：某某部门主任5.附件公文中如果需要附上其他的文件或材料，就需要在末尾加上附件，一般只需要在正文中注明附件的名称和数量即可。
(完整word版)公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。