邮政企业财务管理精细化初探

邮政企业财务管理精细化初探

郝爱中山西省邮政公司

【摘要】中国邮政作为真正意义的现代企业，既具备现代企业的基本特征，同时也兼备全程全网协作的生产经营特点。根据这些特点和现代企业财务管理要求，提升邮政企业财务管理精细化水平被呈现在企业管理者面前。笔者以多年财务管理的经验提出了邮政企业财务管理精细化的必要性，也提出了如何在邮政企业开展财务管理精细化的具体对策。

【关键词】邮政企业财务管理精细化

一、财务管理精细化的内涵古人云“天下大事必做于细”，财务管理精细化对一个企业财务管理的目标达成有着重要的现实意义。现代企业财务管理目标有着不同的层次：第一层，利润最大化；第二层，股东利益最大化；第三层，企业价值最大化。简言之，财务管理精细化即通过规范财务管理制度、拓展财务管理范围可以分解实现庞大的财务管理目标。

二、邮政企业引入财务管理精细化的必要性中国邮政集团公司（以下简称集团公司）于２００７年１月挂牌成立。

意味着中国邮政体制改革的顺利完成，建立了产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的法人组织，成为真正意义上的现代企业。作为真正意义的现代企业，追求利润是财务管理目标的第一步，但是由于目前邮政行业的经营特点和管理体制所限，我们目前的财务管理目标还未达到后两个层次尚且停留在“算清账，算对账”的阶段，由

此可见我们在财务管理的精细化上可下的功夫还很多。

三、邮政企业如何开展财务管理精细化１．观念。首先，企业管理者要树立财务管理精细化的观念。其次。

在全系统、企业范围内宣贯财务管理精细化的理念，使企业的每一个职工都认识到财务精细化管理不只是财务部门的职责，财务数据更不是财务部门“算出来”的，而是各部门配合“管”出来的。

２．技术手段。目前，我们拥有很多的系统支撑平台：２００８年全国邮政推行用友ＮＣ财务系统，这个系统较２００１年邮政企业自行开发的中国邮政财务软件优势是：全国联网、统一管理、统一设置“部门”、“客商”、“产品”等七个维度的辅助核算项目，规范了辅助核算内容和范围。

满足了多维度辅助分析和管理的需要；还增加了协同功能以便系统内往来核对。

２００８年集邮业务系统上线该系统解决多年来困扰管理部门的经营数据不准确、低面值销售、库存积压、经济效益低下等问题；及时、完整、准确地收集各类集邮票品的分配和销售信息，动态掌握各级集邮票品库存情况。

２００９年部分专业业务收入实现了由全国邮政业务量收管理系统自动转入，降低了人为操纵收入计列的风险。

２０１１年部分省份邮政企业试推欠费管理系统，这个系统的推行将大大提升欠费账款管控效率及管理水平。

以上所有系统的运用都是为取得真实、完整的会计核算基础资料

提供保证。

３．内控建设。业务流程设计方面：首先是整合现有资源，通过流程优化降低运行成本从而提高劳产率；其次要优化内部生产作业流程，理顺衔接关系，减少重复作业，最大限度降低作业成本、提高工作效率；再次要通过社会资源整合，转变邮政行业经济发展方式。

人力资源管理方面：首先，要全面规范邮政各专业岗位体系，在最大效能发挥人力资源的基础上，做好定员、定编工作；其次，要推行工时精细化管理，建立有效的工时管理、评价和考核机制，初步建成邮政企业科学的工时管理体系，提高企业职工工时利用率；再次，要建立以增加效益为导向的人力资源配置机制，重点引进、培养专业素质高的人力资源管理、财务管理、市场营销专业人才，满足企业公司化发展的需要。

人员配置重点向一线倾斜。

安全生产管理方面：务必要达成这样的共识———安全生产是最大的效益，安全生产是最大的节约。我们要高度重视安全生产管理工作；在生产领域要严把收寄关，严防各类危险、违禁物品流入邮政渠道；在管理领域：要切实做好安全生产制度的落实和检查工作，保障职工生命和企业财产安全；要把安全理念转变为职工的行为准则，使安全事故损失降到最低，保障企业生产经营的顺利进行。

内部管理方面：规范管理流程，整合企业资源，加大监督力度，促进企业运营由粗放式经营向精细化管理转变，为企业发展夯实基础，全面提升企业整体运营质量。

４．预算。要加快转型、合理调整业务结构需要收入预算的精细化。

收入预算的精细化主要应考虑内容有：各市的人口、财政收入、ＧＤ。

、居民储蓄存款、可支配收入、产品特点等。综合内外因素确定适合每个市局的业务结构和能预期达到的收入水平。特别的对于金融类业务，要结合当年的金融环境、当地的人口、居民储蓄存款总额、ＧＤ。

、邮储市场占有率等因素确定今年邮储的净增余额计划，下达预算指标，并对完成情况、同比情况进行合理考核。另外，其他专业也要结合市场需求、当地消费者消费习惯、自身产品特点等因素有针对性的细分市场、细分消费群体开展营销，形成多专业、有侧重的发展形势，从而改变许多单位长期以来“经营靠邮储”的粗放式经营。

成本费用预算的精细化，主要是打破以前“历史成本即是合理的”这一观念，为各成本费用项目树立了标杆和尺度。成本费用预算下达与收入、资产、人数、业务量挂钩，成本预算项目精细到每个专业的明细科目，有明确的标准和计算方法，公平、公正、合理，针对性强。开展降本增效活动以来，我们重新修订了差旅费等非生产成本开支管理办法。

扩大集中采购范围，使业务材料用品、车辆、网点设备等均纳入了集中采购范围内。２０１１年许多费用都比去年同期实际开支节约了：水电取暖费降低６１２万元，同比下降９．４３％；通信费降低

５０多万元，同比下降１０．５８％；计算机修理费降低５６万元低耗降低１２５万元分别下降２４．７８％和２５．９６％。

５．考核。在绩效考核方面指标设置方面倾向于引导财务精细化管理的方面，侧重于业务收入的质量和可持续发展性、成本费用的贡献程度、资产的保值增值、使用效率等，引导各级企业管理者管理的目标转向财务精细化管理进而企业管理精细化。

６．制度。自从２００９年，我省开展降本增效以来，围绕降低成本增加效益我们也做了一些有益的尝试，先后出台了一些企业房屋资产租赁管理办法、营业网点装修工程管理办法、房屋类资产维修费集中管理办法、低耗品管理办法、成本费用集中管理办法等，这些办法、制度的出台将“财务管理精细化”这个概念呈现到企业管理者面前，通过这些办法的出台、贯彻实施使得企业在管理资产、收入质量、费用贡献率方面有质的提升从而拉动企业的整体精细化管理。

１９９经济论丛

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