采购人员的KPI绩效考核指标
采购人员的KPI绩效考核指标
1、价格与成本指标
采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购
额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标
准价)及年平均采购基价等。它一般是作为计算采购相关指标的基础,同时也是展示采购规模,了解采购人
员及供应商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。而控制性指
标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。列举如下:
(1)年采购额
年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、
服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料
进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及
其比例、不同外币采购额及其比例。原材料采购总额按采购成本结构又可划分为基本价值额、运输费用及保
险额、税额等。此外,年采购额还可分解到各个采购员及供应商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采
购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额等。
(2)采购价格
采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算
的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、
各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金
额与比例)、与兄弟公司联合采购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购
的降价幅度等。
(3)付款
付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。
2、质量指标
质量指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体
系、来料质量水平等方面。
(1)来料质量
来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、
对供应商投诉率及处理时间等。
(2)质量体系
质量体系包括通过ISO国际质量体系认证的供应商比例、实行来料质量免检的物品比例、来料免检的供
应商比例、来料免检的价值比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应
商人数及供应商比例等。
3、企划指标
企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠
性以及采购运作的表现,如原材料的库存等。
(1)订单与交货
订单与交货包括各供应商以及所有供应商平均的准时交货率、首次交货周期、正常供货的交货周期、交
货频率、交货数量的准确率、订单变化接受率、季节性变化接受率、订单确认时间、交货运输时间、平均报
关时间、平均收货时间、平均退货时间、退货后补货的时间等。
(2)企划系统
企划系统包括供应商采用企划系统的程度、实行“即时供应”的供应商数目与比例、原材料的库存量(或
库存周期)、使用周转包装材料的程度与供应商数量、订单数量。平均订货量、最小订购数量等。
4、其它采购效果指标
其它与采购及供应商表现相关的指标有供应商总体水平、综合考核以及参与产品或业务开支、支持与服
务等方面的指标。
(1)技术与支持
技术与支持包括采用计算机系统处理行政事务以及采用E—mail(电子邮件)联系处理业务的供应商数目
录、采用E—commerce(电子商务)的供应商数量、参与本公司产品开发、工艺开发的供应商数量及程度、
能用英文直接沟通的供应商数量等。
(2)综合指标
综合指标包括供应商总数、采购的物品种数及项目数、供应商平均供应的物品项目数、通过ISO国际质
量体系认证的供应商数目、独家供应的供应商数目及比例、伙伴型供应商及优先型供应商的数目及比例等。
5、采购效率指标
采购效率指标是指与采购能力如采购人员、采购系统等相关的指标。
(1)采购人员
采购人员包括采购部总人数以及战略采购前期采购、后期采购人员的比例、采购人员的年龄、工作经验
等教育水平结构、采购人员语言结构、采购人员培训目标及实施情况、采购部人员流失率等。
(2)管理
采购人员的时间利用结构(处理文件、访问供应商等)及比例、采购人员的纪律执行情况(考勤等)、
采购人员的工资级别及费用情况、采购行政管理制度的完整性软合同管理、权限规定、行为规范、供应商管
理程序的完整性(如供应商审核、供应商考评、采购系统的审核及评估目标与水平等)。
跨境电商公司采购部kpi绩效考核指标
跨境电商公司采购部kpi绩效考核指标下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购中心药品采购员绩效考核指标
序号
否决性指标
指标解释
考核主体、信息来源
1
违反职业道德(一票否决)
出现在采购工作中收受红包、拿回扣等违反职业道德的行为
相关的投诉、处罚记录
1)无信息遗漏和过期现象,得100分
2)每出现信息遗漏和过期现象次,减分,累计最低至50分
3)介于其中按线性关系计算
药品信息资料
3
采购计划完备性
根据需求计划拟定医院的药品采购计划,无明显的错漏处
1)无明显的错漏处,得100分
2)每出现处,减分,累计最低至50分
3)介于其中按线性关系计算
药品采购计划
4
采购中心药品采购员
序号
KPI
指标定义
评分计算标准
信息来源
1
药品集中招标采购
执行北京市医疗机构药品集中招标采购,无明显的错漏和不规范处
1)无明显的错漏和不规范处,得100分
2)每出现明显的错漏和不规范处,减分,累计最低至50分
3)介于其中按线性关系计算
招标工作记录
2
采购信息管理及时性和准确性
及时收集、整理药品采购商品信息,建设和维护采购价格信息库,无信息遗漏和过期现象
2)每出现差错和拖延影响工作现象次,减分,累计最低至50分
3)介于其中按线性关系计算
采购记录、投诉记录
6
新药、特殊药品采购事务
收集新药认证资格,办了新药、特殊药品相关手续,无差错发生
1)无差错发生,得100分
2)每出现差错次,减分,累计最低至50分
3)介于其中按线性关系计算
工作记录、投诉记录
7
采购验收
3)比目标值每降低元,减分,累计最低至50分
4)介于其中按线性关系计算
采购业务员岗位员工KPI绩效考核表
Байду номын сангаас100分
15%
4
覆行采购协议
指严格履行采购协议,确保所采购物料的质量,使供货商的产品全面符合我公司的要求规范
质检反应
确保物料的质量,进步产品质量
每发现一次没有按采购协议履行的扣10分
100分
10%
5
不合格物料、库存积压、搁置物料的处理
指对公司内所采购不合格物料、库存积压、搁置物料的处理
图纸办理员反应
保证出产的正常进行
每发现一次不查验更新的或不回收无效图纸的扣10分
100分
10%
8
订单处理、货品收拾
日常订单的处理,以及货品抵达后的收拾
部门经理日常查看
加强采购办理,保证物料的供给正常
每呈现一次不及时收拾订单及货品的扣10分
100分
5%
归纳得分
被考核人:考核人: 审阅人:
库房反应
确保物料的合理利用
每发现一次没及时处理不合格物料、搁置物料等的扣10分
100分
10%
6
盯梢供货商履行情况及物料质量
指及时盯梢已下订单供货商的履行情况 ,并对质量进行盯梢
质检部反应
确保物料供应,确保物料质量
每呈现一次对供货商履行情况不盯梢的或对质量不盯梢的扣10分
100分
10%
7
查看更新
所定物料与物料图纸及时查看更新,外协业务员需把无效版别的图纸回收
采购业务员岗位员工绩效考核表
职位:采购业务员指标类型:硬性指标考核周期:月度考核日期 :
序号
KPI
KPI说明
讯息来历
考核目的
采购供应人员绩效考核
采购人员绩效考核实施方案
受控状态
编号
一、目的
为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则
(一)明确化、公开化原则
考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则
明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。
(三)差别的原则
考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
货及时率
5%
考核期内供应商交货及时率达到%
10
物资保管损坏量
5%
考核期内物资保管损坏金额控制在元以内
11
运输安全
事故次数
5%
考核期内运输安全事故次数控制在次以内
12
员工管理
5%
部门员工绩效考核平均得分在分以上
本次考核总得分
考核
指标
说明
被考核人
考核人
复核人
签字:日期:
签字:日期:
签字:日期:
5采购人员绩效考核实施方案
采购供应人员绩效考核
1采购部关键绩效考核指标
序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
采购计划完成率
采购部主任关键绩效考核指标
编号Leabharlann KPIKPI解释计算公式/评价标准
信息来源
采购工作各项规章制度
建立设备供应商资质标准
负责制订公司采购工作手册、标准、规定和程序等基础工作
(N1/N2)*100%
N1=按照计划节点完成项
N2=按照计划节点应该完成项
各项标准、制度制定和完善的工作进展和工作计划
供应商管理合格率
建立合格供应商名录,为项目设备采购提供选择
公司采购手册的合理性和可操作性
编制公司采购工作手册目录,并在采购工作手册实施过程中完善并主持升版工作
实施过程中采购人员的评价
实施采购人员评价表
下属工作总体情况
下属工作情况
Σ下属KPI工作项目成绩*权重
考核表
员工培训参加率
员工参加培训的实际情况
[N2/N1]*100%
N2=实际参加培训的员工数
N1=规定应参加培训的总人数
N2/(N1+N2)*100%
N1=项目实际签约的合格供应商数
N2=非长名单的供应商数量
合同供应商名录
采购进度控制
按照采购计划进度节点完成项目内容
(包括项目材料、设备和公司固定资产)
(N1/N2)*100%
N1=按照计划节点完成项
N2=按照计划节点应该完成项
项目阶段进度考核
采购过程质量控制
保证采购质量(包括项目材料、设备和公司固定资产)
各种过程质量问题的个数
质量考核结果
采购费用控制
按照费用控制计划控制采购费用(包括项目材料、设备和公司固定资产)
(N1/N2)*100%
N1=实际发生的采购总费用
N2=计划发生的采购总费用
财务部采购费用
采购部绩效考核KPI表
采购主管助理绩效考核KPI表采购员绩效考核仓储专员绩效考核KPI表货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序:一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格,若价格高于物资采购申请单上的价格,验收员应询问供应商提价的原因,并将情况及时反映给集采物流中心部门总经理武振;若价格低于物资采购申请单的价格,验收员应仔细检查货物质量,质量合格,方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量1、根据采购申请单或采购规格标准所描述的要求,进行质量检验,如质量不符规定要求,验收员有权当即退货。
根据采购申请单对照发票(或送货单),通过点数、称重的方法,对所有到货的数量进行核对送来的所有货物,都应有送货单或发票,验收员验收完毕后应在单据上签字。
四、填写验收记录1、验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合采购申请单或采购规格标准,根据不同性质,进仓各种物品填写收货记录。
2、退货处理1)若供应商送来的货物不符合采购要求或价格高于原定价格,应及时向集采物流中心部门总经理武振反映情况。
2)若因需要决定不退货,应有相关部门负责人签字。
3)若决定退货,应在供应商发票或送货单上注明,并不予开具验收记录,退货后,应及时向采购人员报告,应尽可能找到可替代的供货来源,解决问题.采购作业流程1仓管员根据物品仓存情况、各部门的申请,提出采购申请,报集采物流中心总经理武振批准。
采购经理KPI考核指标(标准版)
采购经理KPI考核指标(标准版)采购经理KPI考核指标考核项目考核权得数据来源考核周期重分项目名称计算方式项目界定指标采购及时率=(规定时间省外3-51、采购采购的订单天,省内及时率 95% 厂部数?下达采2-3天,市购订单的总内1-2天数)×100%采购成本下降率=(本月产品类别现月 2、采购量采购成本价成本的 1% 财务部—上月度采下降率化购成本价)?现采购成本指价×100%标采购合格率=(本月交付(70%) 3、采购超过检验不合格品数制度质量度质量合标准即为 95%量?本月交部格率不合格付总数量)×100%主要是针4、、付定型产品各对定型产款结算原材料采购 15天财务部品的原材期的平均天数料0.3% 财务部 5、采购采购费用率=采购费用费用率采购费用/采含工资、运购总金额费、差旅*100% 费、招待费、电话费等6、采购供应商制度质量1家的增加部数1、供应商档案的建立(包括每月老供应月商及新定增供应性商)2、采购指产品价每月标格表3、主要(30%)供应商度每月的信誉评定采购产品发生重大质量问题,导致客户退货或者批量退货,公司损失在1 关万元以上的,扣20分;采购产品发生重大安全事故,公司损失损失在1万元以上的,扣20分;凡涉及泄露公司商业机密,接受供应商吃、喝、键礼物与回扣等问题,全部绩效为0分。
事说明:关键事件是指由于公司营销人员在管理、操作、沟通、信息传递等方面的失误或过失,而造成经济损失或对公司声誉、品牌竞争力、客件户忠诚度造成显著影响的事件。
考核综合得分被考核人签名直属上级签名年月日确认年月日其1.每月8号前确定各职位本月的不确定的定性指标;2.下月1-3号财务他收集数据;3.5-6号召开预算评估会议并产生新的定性指标;4.7号规定为全公司绩效考核日,各级领导根据员工表现客观量分,被考核员工事签字确认成绩后由上级存档原件并将复印件于8号下班前交人力资源经项理处;各经理给出下属的考核分数,人力资源部给出各经理职位的考核分数;5.人力资源部根据考核分数计算上月考核工资;6.如有延误,相关责任人按不低于5分/天的标准在相关考核项目中予以处罚.人力资源经理KPI考核指标考核项目考核权得数据考核周重分来源期项目名称计算方式项目界定指标每出现一人次岗到位:以办理入位未及时到位扣职手续为准1、岗位招2分,并转入下期各部0个不及时:与岗位聘及时性考核,再次未到门招聘计划规定的位扣5分,最多到位时间不符扣完本项分值每流失一个人员2、人员流流失:指主动辞各部扣2分,最多扣 0个失量职的人员门完本项分值月量培训计划:指计培训计划达成率划内安排的安排化3、培训计=实际培训次数/的培训,不包括培训 90% 划达成率计划培训次数计划外的培训,计划指*100% 部门内部组织小标型培训除外考核数据真实抽查各数据的来(70%)度性:指数据的准源,并于每月10各部5、绩效考 100% 确性与提交的及日前提交绩效考门核体系(考时性核汇总表核数据的真实性、绩绩效奖惩的公平符合《绩效考核效奖惩的性:根据实际的总经管理制度》的规 100% 公平性) 考核结果施行的理定绩效奖惩人本成本控制率人工成本:包括15% 6、人工成财务=人工成本/销售编制与非编制人本控制率总额*100% 员(临时工)的部工资、奖金、加班费和各项福利面谈计划对照面谈计划,每少面面谈计划:每月总经谈一个员工扣2至少安排4个员 4个 7、员工关理分,最多扣完本工的面谈系处理(面项分值谈计划、面谈报告) 面谈报告:未及及时:每月10号总经时提交面谈情况前提交上月的面 0次理报告扣3分谈计划月定性指标(30%)度人力资源人员在履行职务过程中,因发生重大交通事故,扣20分。
采购专员KPI绩效考核方法
采购专员KPI绩效考核方法背景本文档旨在制定一套绩效考核方法,以评估采购专员的工作表现,并激励其提高工作效率和质量。
绩效考核指标1. 采购订单处理时间:评估采购专员处理采购订单的速度和效率。
衡量标准可以是订单处理的平均时间或者特定时间段内处理的订单数量。
2. 供应商评价:评估采购专员与供应商的合作关系和供应商整体表现。
可以通过供应商绩效评价表或调查问卷等方式进行评估。
3. 成本节约:评估采购专员在采购过程中实现的成本节约情况。
可以通过比较采购成本与预算成本之间的差异来评估。
4. 供应链管理:评估采购专员对供应链的管理能力和效果。
可以考虑评估采购周期、库存管理和物流等方面。
5. 问题解决能力:评估采购专员解决问题的能力和处理紧急情况的效率。
可以考虑紧急采购情况下的响应时间和解决方案等。
6. 专业知识和技能:评估采购专员的专业知识和技能水平。
可以通过培训记录、认证证书等方式进行评估。
绩效考核方式1. 定期评估:采购专员的绩效应定期进行评估,例如每季度或每年一次。
评估结果应以量化指标和表现评价相结合的形式进行报告。
2. 自评和上级评估:采购专员可以先进行自我评估,然后与上级进行评估对比。
自评可以帮助采购专员反思和发现自身的不足,上级评估可以提供更客观的观点和建议。
3. 反馈和奖励:根据绩效评估结果,采购专员应获得正向的反馈和奖励,以激励其继续提高工作表现。
4. 目标设定和规划:根据绩效评估结果,制定下一评估周期的工作目标和规划,以帮助采购专员集中精力提升具体绩效指标。
绩效考核结果影响绩效考核结果的影响应明确告知采购专员,并与薪资、晋升和职业发展等方面相关联。
高绩效评估结果可获得更好的薪资待遇、晋升机会和职业发展推动。
总结本绩效考核方法致力于评估采购专员的工作表现,促使其持续提高绩效水平。
在考核过程中,需要为采购专员提供合理的反馈和奖励激励,并将绩效评估结果与薪资和职业发展等方面相联系,激发其积极性和工作动力。
采购绩效考核指标
4、配合其他部门执行、落实公司各项目标,使之有效达成。 5、参与顾客要求的评审、服务、技术等要素活动。 6、对顾客提供财产的收发、贮存和维护负责。
采购部工作关系图
上级
内部相关岗位 财务部 研发 市场部
采购部 主管
外部相关岗位 供应商 客户 外协厂
下级
单位
目标值
挑战指标
%/分
95%/15分
97%/17分
%/分
93%/10分
95%/12分
%/分
95%/25分
98%/28分
%/分
95分/10分
98分/13分
%/分
90%/10分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
95%/12分
分
95%/5分
97%/6分
分
10
分
4.3
分
4.6
分
0-5
分
10 5 4.9 5
额外加分
权重
15% 10% 25% 10% 10% 5%
采购部主管-绩效考核内容/工作任务/权限
1、 产品及物料控制 1.1 参与合同订单评审与相关数据确认; 1.2 产品及物料需求计划的制订与审查; 1.3 协调配合技术部门与市场部门的样品确认及生产进度; 1.4 综合协调产品销售计划;
2、物流控制 2.1 产品及物料品质异常的协调与决策; 2.2 安全库存的控制与审核; 2.3 根据市场变化针对产品及物料损耗、物品贬值的战略性管控; 2.4 参与物品流转管控。
采购绩效考核指标表
米购部关键绩效考核指标表5.2供应部关键绩效考核指标表5.3采购部经理绩效考核指标量表5.4供应部经理绩效考核指标量表5.5采购人员绩效考核实施方案方案名称米购人员绩效考核实施方案一、 目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、 遵循原则(一)明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。
同时,考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二) 客观考评的原则明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。
做到用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进 行比较。
(三) 差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四) 反馈原则考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。
在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行 说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
考核期开始后进入本企业的员工。
因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。
因公伤而连续缺勤七十五日以上者。
人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施 (一)采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。
主 要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
量化指标如下表所示。
