学校发文及文件管理制度
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
大学学校办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员，以及与办公室工作相关的其他部门和人员。
第二章组织机构及职责第三条学校办公室是学校的综合管理部门，负责处理学校日常事务，协调各部门工作，为学校领导提供决策依据。
第四条学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。
下设综合科、秘书科、行政科等科室，分别负责具体工作。
第五条各科室职责如下：1. 综合科：负责办公室日常行政事务，包括文件收发、档案管理、财务管理、资产管理等。
2. 秘书科：负责学校领导的工作安排、会议组织、接待工作等。
3. 行政科：负责学校后勤保障、安全保卫、环境卫生等工作。
第三章工作制度第六条工作时间及考勤1. 学校办公室实行五天工作制，每周一至周五上班，每天工作时间为8小时。
2. 严格执行考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第七条文件管理1. 文件收发：严格按照文件管理规定，及时、准确地接收和发送文件。
2. 文件归档：对收发的文件进行分类整理，确保文件完整、规范。
3. 文件保密：严格遵守国家保密规定，确保文件安全。
第八条会议管理1. 会议组织：提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料、会议室布置等。
2. 会议记录：认真做好会议记录，及时整理会议纪要。
3. 会议纪要归档：将会议纪要及时归档，方便查阅。
第九条接待工作1. 接待来访：热情接待来访人员，做好登记工作。
2. 接待礼仪：遵守接待礼仪规范，维护学校形象。
3. 接待记录：做好接待记录，及时反馈给相关部门。
第四章人员管理第十条人员招聘1. 严格按照国家及学校相关规定，公平、公正、公开地招聘工作人员。
2. 对新入职员工进行岗前培训，提高其业务水平。
第十一条人员培训1. 定期组织员工参加业务培训，提高员工综合素质。
2. 鼓励员工参加各类职称考试，提升自身能力。
第十二条人员考核1. 定期对员工进行考核，考核内容包括工作态度、业务能力、工作成果等。
大学公文处理办法(WORD6页)
大学公文处理办法第一章总则一、为使我校公文处理工作规范化、制度化、程序化、科学化，提高公文质量和工作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和《国务院关于发布〈国家行政公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)及教育部有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。
二、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
三、公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
各学院、职能部门、直属单位应配备相对稳定的人员负责公文处理工作。
各单位（部门）负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位（部门）公文处理工作的领导和检查。
四、公文内容要符合国家的法律和法规，符合党和国家的方针政策及现行的有关规定，保证公文的正确性。
公文处理工作贯彻党政分开的原则。
五、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。
六、学校办公室是学校党政公文处理的管理机构，主管和指导全校各级党政机关的公文处理工作。
学校党政公文由学校办公室统一收发、登记、审批、传递、催办、归档和销毁。
第二章学校常用公文种类一、决定适用于对重要事项和重大行动做出安排。
二、请示适用于向上级机关和业务主管部门请求指示、批准。
三、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
四、通知适用于发布规章制度，任免人员，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，传达要求有关单位办理和需要周知或者执行的事项。
五、通告适用于公布在一定范围内应当遵守或者周知的事项。
六、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
七、批复适用于答复下级部门的请示事项。
八、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
九、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
文书管理制度发文
文书管理制度发文一、文书管理制度的重要性和意义1、保障组织信息的规范化管理。
文书是组织生产、经营、管理中产生的记录与资料，在组织内部产生的文件、报告、表格等文书都是组织信息的载体，对这些信息进行规范化的管理可以有效地避免信息的丢失和混乱。
2、保障组织的决策科学。
文书管理制度可以明确组织内文件的起草、审批、签发、执行和归档流程，规范文件的起草和审批程序，减少安全隐患，保障文书的真实性和准确性。
这样可以使组织的决策更加科学、合理。
3、保障信息的安全性。
在信息化时代，信息的泄露对组织造成的危害是巨大的，因此，文书管理制度也包括了信息保密制度的建立与执行。
严格的管理措施可以保障组织关键信息的安全。
二、文书管理制度的建立和完善在建立和完善文书管理制度时，需要考虑以下几个方面。
1、明确制度的范围和目标。
规范文书的管理范围，包括文件、报告、表格、合同、协议等。
制度的目标要明确，包括加强组织信息的管理、规范组织决策、保障信息的安全等。
2、建立文书起草、审批、签发流程。
明确文书的起草、审批、签发流程，规范文件的起草和审批程序，减少安全隐患。
3、建立文件归档和保管制度。
对组织内产生的文件、报告、表格等文书进行统一的归档和保管，明确归档流程和存档期限。
4、建立信息保密制度。
严格管理组织的机密信息和敏感信息，规范信息交流和存储，并明确信息保密的责任。
5、建立文书管理的考核和奖惩机制。
建立文书管理的考核和奖惩机制，对文书管理不规范的单位和个人进行相应的奖惩。
三、文书管理制度的执行和监督1、健全文书管理的责任制。
文书管理应该明确责任单位和责任人，明确文书管理的责任范围。
2、定期开展文书管理的培训和考核。
定期对组织内部进行文书管理的培训，提高组织成员文书管理意识和能力。
3、建立文书管理的监督机制。
建立文书管理的检查制度和监督机制，定期对文书管理和执行情况进行检查和督导。
4、修订和完善文书管理制度。
在实践中，要不断总结经验，修订和完善文书管理制度，使其更加符合组织的实际情况。
大学学院公文处理工作暂行办法
学院公文处理工作暂行办法第一章总则第一条为了做好学校党政公文处理工作，推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条公文是经过特定程序、具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布学校规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等工作的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。
第六条党委办公室、院长办公室（以下简称“学校办公室”）主管全校的公文处理工作，负责公文制发、办理、管理及安全保密，制定与实施学校公文处理工作规章制度；对全校各部门、各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查，对做出突出成绩的单位和个人予以表彰奖励。
第七条各部门、各单位应当高度重视公文处理工作，主要负责人为本部门、本单位公文处理工作第一责任人，并指定专人具体负责。
第二章公文版式第八条发文单位标识（也称“版头”）由发文单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或规范简称，红色套印。
联合行文，主办单位一般列在前。
第九条学校公文版头、发文代字、使用范围及主送范围：（一）以下公文由学校办公室负责统一管理，统一编制文号：1.版头为“XX学院委员会文件”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党发〔20XX）XX号”。
主要用于对学校重要事项作出决策和部署；任免有关干部；奖惩有关单位和人员；印发校内党务管理制度；批复校内各党总支、直属党支部和各部门、各单位的请示事项等。
主送范围为：校内各党总支、直属党支部，各部门、各单位；校内有关党总支、直属党支部，有关部门、单位。
2.版头为“XX学院委员会”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党字（20XX）XX号”。
公文 发文管理制度
公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位：为了规范发文管理工作，提高文件质量与效率，现就健全发文管理制度通知如下：一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则，确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。
2.严格按照规定程序和流程进行发文，确保文件符合法定法规，并在具有法律效力的范围内执行。
3.加强文件的审定和核稿工作，确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。
4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧，提高发文质量。
5.发文应当注重宣传工作，对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。
二、发文管理的流程1.发文编写：由相关部门负责编写文件，严格按照规定格式进行排版。
2.发文审定：由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定，确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。
3.发文签发：由审定后的文件交由领导签字，确认文件的合法性与权威性。
4.发文印发：经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。
5.发文公布：对公众发布的文件应当注重时效性，通过适当的渠道对外公布。
三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同，发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。
2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写，确保文件的统一性和规范性。
3.对于重要文件，应当设立专门的编号与归档管理，以便随时查阅和调用。
四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作，加强对文件的审批与批示，确保各类文件的合规性与权威性。
2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导，确保文件管理工作的规范性和专业性。
3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文，不能擅自制作、发表与传播文件，确保发文工作的纪律性和规范性。
五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为，应当建立健全的监督体系，及时发现、纠正和处理违规问题。
2.对发文工作进行定期的检查与考核，确保文件的质量与效率。
制度文件(集锦8篇)
制度文件（集锦8篇）制度文件第1篇九年制学校规范性文件管理制度第一条为了促进依法行政，使本校起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化，根据有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本校起草制定规范性文件的工作。
规范性文件是指本校制定或联合其他部门制定的在全学区围内进行行政管理、规范教学工作的文件。
第三条规范性文件应当以“康县豆坝乡九年一贯制学校文件”的字样发布，根据内容使用“规定”、“办法”、“细则”、“通知”、“决定”等规范的名称。
第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，符合法定权限和程序.第五条本校规范性文件的管理工作由办公室负责，主要内容包括:(一)组织起草调整规范性文件;(二)负责本办规范性文件的公布工作;(三)负责本办规范性文件的解释;(四)负责规范性文件的清理工作;第六条下列事项，本办可制定规范性文件：1(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的;(二)实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的;(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。
第七条规范性文件制定项目，由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。
第八条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本区的实际情况。
具体工作由办公室负责。
第九条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。
也可以举行听证会。
起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。
规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。
第十条规范性文件草案在主任审批通过后，上报区政府法制办，由区政府法制办按照相关规定进行审查。
第十一条区政府法制办审查规范性文件时，需要本办进一步说明情况的，本办应当在规定的期限内予以说明。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件发文管理制度
文件发文管理制度一、总则为规范和加强文件的发文管理工作，依据《中华人民共和国政府文件管理条例》的相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、发文管理的基本要求1. 文件的发文应符合党和国家的方针政策，保持一贯性和稳定性。
2. 文件的内容要明确、准确、简洁，语言表达要规范、通俗易懂。
3. 文件的格式要规范，文字排版要整齐，印刷质量要好。
4. 文件的签发人应符合相关法律法规的规定，严格按照权限和程序签发。
5. 文件的分发和保存要及时、完整，严格保密。
三、文件发文的程序1. 拟定文件：拟定文件时，应该明确文件的目的、内容、依据、责任单位、期限等相关内容，并注明拟定单位和拟定人。
2. 审核审批：文件的拟定完成后，应根据拟定单位的规定进行内部审核审批，必要时应向上级主管部门报请审批。
3. 签发公布：经过审核审批的文件，按照规定程序应进行签发。
签发公布后，应及时下发相关部门并予以公开。
4. 分发归档：文件分发后，应及时妥善保管，根据文件的性质和要求进行规范归档。
四、发文管理的责任分工1. 领导负责：各级领导应明确发文管理工作的重要性，并加强对发文管理工作的指导和督促。
2. 部门负责：各相关部门应严格执行发文管理制度，加强对文件的审核审批工作，确保文件的准确性和规范性。
3. 文件管理人员：应做好文件的妥善管理工作，保证文件的及时分发和归档，确保文件的安全和保密。
五、文件发文管理的监督检查1. 审核监督：应建立内部审核制度，对发文管理工作进行定期的审核监督，发现问题及时整改。
2. 外部监督：向上级部门或者有关方面，主动接受外部监督检查，接受合法的举报和投诉，做好对外部监督的配合工作。
3. 效果评估：定期对发文管理工作进行效果评估，总结经验，查找问题，提出改进措施。
六、附则1. 文件的有效期限：文件应根据其内容和要求，确定相应的有效期限，逾期作废或者重新编发。
2. 文件的修改作废：文件的内容发生变化或者错误，应及时修改作废，并通知相关部门进行调整。
学校印刷管理制度
学校印刷管理制度第一章总则第一条为了规范学校印刷管理，提高印刷品质，降低印刷成本，保护环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有印刷活动的管理，包括宣传品、教材、考卷、办公文档等所有印刷品。
第三条学校印刷管理以节约资源、环保、质量可控、效率优先原则，加强对印刷活动的监督与管理。
第四条所有人员都应该严格遵守印刷管理制度，不得擅自违反本制度。
第五条学校设立印刷管理部门，由专人负责印刷管理工作。
并对印刷管理制度进行宣传和培训，确保全体工作人员都了解和遵守本制度。
第二章文件的印刷管理第六条学校发文、文件均需要经过印刷管理部门审核后方可进行印刷。
第七条学校发文、文件的印刷应该注重版面设计，保证人文关怀，提高识别度。
第八条学校发文、文件的印刷应根据实际需要决定印刷数量，不得遗漏或者浪费。
第九条重要文件的印刷需要使用较好的环保材料和印刷设备，并且需要有质量把控。
第十条学校发文、文件的印刷品必须加盖公章，保证真实有效。
第三章宣传品的印刷管理第十一条学校的宣传品由宣传部门负责设计，印刷管理部门负责印刷。
第十二条宣传品的设计应该避免浪费、注重环保，选择合适的材料和工艺。
第十三条宣传品的印刷质量需经严格把控，合格后才能进行印刷。
第十四条宣传品印刷数量需根据实际需求确定，不得浪费。
第十五条宣传品的印刷应该注重细节、突出重点，提高传达信息的效果。
第十六条宣传品印刷完成后，需进行及时的检查，确认无误后方可投放使用。
第四章教材的印刷管理第十七条学校教材的印刷需严格按照教学计划进行，保证教学进度。
第十八条学校教材的印刷需注重版面设计和排版。
符合教育要求，易于理解。
第十九条学校教材的印刷需使用环保材料和印刷设备，符合印刷规范。
第二十条学校教材的印刷数量需根据实际需求确定，避免浪费。
第二十一条学校教材印刷完成后需进行质量检测，确保教材质量符合标准。
第五章考卷的印刷管理第二十二条学校考卷印刷需要经过教务部门审核。
第二十三条学校考卷印刷需注重保密，严禁泄密。
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学校发文及文件管理制度
一、背景
为了加强学校的发文及文件管理工作，规范文件的起草、审批、发布、归档等流程，提高工作效率和信息管理水平，特制定本发文
及文件管理制度。
二、文件的定义
文件是指学校内部产生和收到的各类书面资料，包括但不限于
公文、通知、函件、备忘录、合同、协议以及其他相关文件。
三、文件的分类
根据文件的用途和内容，将文件分为以下几类：
1. 公文：学校内部的重要决策、通知和指示性文件，需经过相
关部门审批后才能发布。
2. 通知：用于通告学校内部的各类事项，包括会议通知、活动通知、工作安排等。
3. 函件：学校与外部单位或个人之间的书信往来。
4. 备忘录：用于内部事务的记录、提醒和传达。
5. 合同和协议：与外部单位签订的合同和协议文件。
6. 其他相关文件：包括报告、调研资料、统计数据等。
四、发文流程
1. 起草：由相关部门或人员负责起草文件内容。
2. 审批：文件需经过上级部门审核和签署，确保内容的准确性和合规性。
3. 发布：将审批通过的文件进行印制、签发或电子化发布。
4. 归档：将已发布的文件进行分类、整理和归档，确保文件的安全和可查阅性。
五、文件管理原则
1. 规范性：文件应符合法律法规和学校规章制度的要求，且统一格式、统一用词。
2. 审批制度：文件须按照规定的审批流程进行审批和签署，确保内容的合规性和可靠性。
3. 公开透明：学校公文应当及时发布，并对外公开，提高信息的透明度。
4. 保密性：对于涉密的文件，学校应制定相应的保密措施，确保信息的安全。
5. 归档管理：已发布的文件应按照文件分类进行归档，做到信息有序、易查阅。
六、责任和监督
1. 文件起草部门或人员负责文件的准备和撰写工作。
2. 文件审批部门或人员负责审批和签署文件。
3. 学校办公室负责文件的发布和归档工作。
4. 相关部门和人员对文件管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
七、附则
本制度的解释权归学校所有，制度的修改和补充需经相关部门批准。