学校公文收发管理制度
学校办公室收发文管理制度范文
学校办公室收发文管理制度范文引言在学校办公室工作中，高效地管理收发文工作是确保学校各项业务正常运行的重要一环。
为了规范办公室收发文的流程和提高工作效率，制定一套科学合理的收发文管理制度是非常必要的。
本文将围绕学校办公室收发文管理制度，详细介绍其内容和要求，以期提供一个参考范本供学校制定和优化相关制度时使用。
一、收文管理1. 收文登记1.1 办公室收到来自学校内部和外部的各类文件，应立即进行登记。
登记内容包括：文件标题、发文单位、文件字号、收文日期等。
1.2 收文登记表应按照时间顺序进行编号，并进行存档备查。
同时，应制定电子收文登记系统，实现电子化管理和查询。
2. 收文分发2.1 收到文件后，办公室应根据文件的紧急程度和内容进行分类。
2.2 分发给相关部门时，要根据文件的要求和需要，注明办理期限，并在指定的时间内进行跟踪督促。
3. 收文处理3.1 办公室收到文件后，应及时进行初步审阅，了解文件内容、要求和影响范围。
3.2 针对不同类别的文件，制定相应的处理办法，如：会议通知要及时通知相关人员，行政文件要进行归档等。
二、发文管理1. 发文申请1.1 需要办公室发文的单位或个人，应填写发文申请表，并提交给办公室。
1.2 发文申请表包括：文件标题、发文单位、文件字号、申请人、紧急程度等信息。
2. 发文审核2.1 办公室收到发文申请后，应按照规定的程序进行审核。
2.2 审核主要包括发文的合法性、针对对方单位的陈述是否准确、发文内容是否完整等。
3. 发文登记3.1 审核通过后，办公室应对发文进行登记，并进行编号。
3.2 发文登记表应包括：文件标题、发文单位、文件字号、发文日期等信息。
4. 发文传递4.1 发文传递需要按照指定的方式进行，如：邮寄、传真、电子邮件等。
4.2 发文传递后，办公室应及时进行记录，并将传递情况反馈给相关部门。
三、存档管理1. 文件归档1.1 文件归档应按照一定的分类和编号规则进行。
1.2 归档时，应注明文件的存放位置、归档人员和归档日期。
中学收发室规章制度
中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。
第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。
第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。
第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。
第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。
第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。
第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。
第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。
第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。
2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。
3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。
4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。
5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。
6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。
第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。
第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。
1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。
2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。
3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。
第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校公文收发管理制度
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。
第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。
第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。
（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。
第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。
第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。
（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。
（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。
（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。
（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。
（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。
第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。
第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
中学学校公文收发传阅管理制度
中学学校公文收发传阅管理制度一、总则为了规范学校公文的收发传阅工作，提高工作效率，加强信息的有效传递，在公文收发传阅工作中，特制定该管理制度。
二、公文分类及收发流程1.公文分类学校公文按内容和用途可分为通知、会议纪要、文件、批复等几类。
2.收发流程（1）公文的起草公文的起草由相关负责人或部门进行，要求内容准确、格式规范、层次分明。
（2）公文的审批公文的审批由相关负责人或部门进行，确保公文符合学校相关政策和规定。
（3）公文的签发公文签发由主管领导进行，确保公文的权威性和可执行性。
（4）公文的分发公文的分发由行政助理或相关人员负责，确保公文及时送达有关人员。
（5）公文的传阅公文的传阅由相关部门或人员进行，确保公文信息被有效传达和知悉。
（6）公文的归档公文的归档由档案管理部门进行，确保公文的长期保存和查阅。
三、公文的收发传阅要求1.收文要求（1）收文应按时、按量收取，并登记收文日期、文件标题和来文单位等相关信息。
（2）收文需及时传达至相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。
2.发文要求（1）发文应按时、按量发出，并登记发文日期、文件标题和收文单位等相关信息。
（2）发文需按规定传达至各相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。
3.传阅要求（1）传阅公文时，应注明传阅的目的、内容和传阅范围，并记录传阅日期和传阅人员。
（2）高度机密的公文传阅应限制在有关人员之间，并定期清理传阅，防止泄密。
（3）传阅公文有特殊情况需要延误传阅时，应提前申请并说明原因。
四、公文的保密措施1.公文的限制范围（1）涉及学校领导层的决策，应限制在有关人员之间传阅。
（2）涉及学校内部机构的组织调整、人事调动等事宜，应限制在相关人员之间传阅。
（3）学校的重要决策、重要文件等，应限制在学校内部传阅。
2.公文的安全传递（1）学校公文传递时，应采取密封袋或专用文件袋，配备有防潮、防火等功能的文件柜进行保存。
五、监督与评估1.监督责任学校行政部门负责监督和指导公文收发传阅工作的执行情况，并对违反规定的行为进行处理。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。
第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。
第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。
第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。
第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。
第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。
第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。
第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。
第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。
第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。
第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。
第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。
第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。
第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。
第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。
第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。
第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。
第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。
第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。
第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。
学院公文管理制度(5篇)
学院公文管理制度第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。
第二条学____文件包括上行文和下行文，上行文以安外院形式成文，下行文以安外院、安外人、安外教形式成文。
根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。
第三条院长办公____，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。
第四条院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。
第五条各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。
第六条行文时，严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。
第七条学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。
第八条下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。
第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。
第十条收文处理(一)收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。
凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。
不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。
(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。
第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。
(二)签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。
(三)下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。
(四)公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。
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学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度
一、总则
为规范学校公文收发工作，提高工作效率，确保公文的及时传递和正确处理，特制定本制度。
二、收发机构
学校公文收发机构位于行政楼，设有公文收发科，负责学校各类公文的收发工作。
三、公文的分类与编号
（一）公文按照内容和用途分类，分为党政公文、行政公文和学术研究公文三类。
（二）公文按照紧急程度和重要性划分，分为特急、急件、平件三级。
（三）公文按照不同的机构和部门划分，分别进行编号。
编号由公文收发科负责，确保准确无误。
四、公文的登记与传递
（一）收文登记：
1.收文员在收到公文后，需在收文登记簿上登记，包括：文号、标题、来文单位、抄送单位、收文日期等内容。
2.在登记后，将收到的公文及时送交相关责任人。
（二）发文传递：
1.发文员在发文前，需填写发文登记表，包括发文单位、文号、标题、主送单位、抄送单位、发文日期等内容。
2.考虑到机内传递不便，重要的公文如有条件，可通过快递、
专人送达等方式进行传递。
五、公文的处理与归档
（一）公文的签批：
1.对于需要签批的公文，各级领导需按照流程进行签批，并在
规定时间内完成。
2.签批过程中，对于有异议或不同意见的公文，可提出批示并
进行说明。
（二）公文的会办：
1.对于需要会办的公文，相关单位需按照要求进行会办并填写
会办意见。
2.会办意见应及时反馈给发文单位，确保信息畅通。
（三）公文的归档：
1.各级责任人需将已处理完毕的公文及时进行归档。
2.归档时需要按照发文编号、收文编号和文件日期进行分类整理。
六、公文的监督与查询
（一）公文的监督：
1.公文收发科需对学校各个部门的公文收发工作进行监督，确保工作的规范进行。
2.如发现收发工作中出现问题或需要改进的地方，应及时提出改进建议。
（二）公文的查询：
1.学校内部人员可以通过公文收发科进行公文的查询，包括发文单位、收文单位、标题、文号等。
2.对于已发出的公文，可以查询其处理情况和回复意见。
七、工作纪律与奖惩
（一）公文收发科的工作人员应保守秘密，遵守工作纪律，不得泄露公文内容和办理过程。
（二）对于工作中出现的失误、错误和懈怠现象，将根据情节轻重进行相应的处理和追究责任。
八、附则
本制度自发文后开始施行，如有需要修改，应经有关部门讨论决定。
以上为学校公文收发管理制度，旨在规范公文收发工作流程，提高工作效率，确保公文的及时处理和正确传递。
希望各部门和人员按照制度要求执行，共同营造一个高效、有序的工作环境。