学校行政公文处理规范
学校公文处理办法三篇
学校公文处理办法三篇篇一：学校公文处理办法发文根据学院领导安排或本部门工作要求，需要制作以学院名义上报、下发的行政公文，必须按下列处理程序进行。
一、拟稿由主办部门负责人指定专人撰拟公文文稿。
拟稿要求文笔通畅，表述准确，可操作性强，言简意赅。
公文内容不得违背国家有关政策、法规、法律。
二、核稿公文文稿形成后，主办部门负责人要认真审核并签字负责。
审核时要求对文稿内容、格式、字迹、语言进行全面修正，以提高公文质量。
三、审核各单位需以学院文件印发的文件，均需经院办主任审核，以保障文件的正确性和与相关文件的连贯性。
四、签发公文文稿经审核修正后，送主管院领导签发。
主管领导签发核准发出的意见后，不经签发人同意任何人不得对其内容进行修改。
五、注发公文文稿经领导签发后，主办部门负责人要对文稿批注制发的要求，明确该文的发受范围，标注文件的紧急程度、保密等级、规定印刷份数、印刷和发出时限、主题词、报送单位、主送、校对、打印等。
六、编发文号公文文稿经领导签发、注发后，主办人员交院办公室工作人员填写登记表（院办附件1），登记文件名称、签发人姓名，并编发文号。
七、打印校样公文打印工作由院办文印工作人员按照20XX年12月14日华院字E38号签呈《华豫学院文印管理办法》执行。
八、校对校样打印后，文印工作文员应及时通知公文主办部门进行校对。
校对完成后，由校对人员签署姓名。
九、印制文件行政公文一般应由文印室统一印制。
印制、装订、用印完成后，按该文规定的发放范围发放文件，并按规定存档。
收文第一条：校外单位行文本院（含本院各部门）的任何文件，均须先送学院办公室登记收文后转发各有关部门。
第二条：学院办公室收文后按下列规定办理：一、凡文件到校，按文件内容编号，查明附件，加盖戳记，登记于《收文登记簿》（院办附件2），分送各部门负责人签收。
二、机密文件，或书名院领导亲启（密启）之函件，分送院领导办公室签收。
三、公文之附件除特殊情形外，应不与本文分离为原则，由收发人员装订于文后。
学校公文处理规定
学校公文处理规定
第一章总则
第一条为贯彻《公文处理工作条例》和《教育工委公文处理规定》等文件精神，推进xx公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和管理工作效率，结合我校工作实际，制定本规定。
第二条学校公文是学校在实施xx管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻xx和国家的路线、方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条 xx办公室是学校xx公文处理的管理机构，主管学校xxxx公文处理工作，对院内各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第六条 xx直属部门、学校各行政处室及教学系部应高度重视公文处理工作，加强领导，强化干部和管理人员的公文素养和能力建设。
xx直属部门、学校各行政处室及教学系部综合科负责本单位公文处理工作并由专人负责。
逐步改
善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要
少而精、注重实效。
公文处理人员应当忠于职守，廉洁正派，具有相关专业知识。
高校公文处理规定
高校公文处理规定为进一步提高学校公文处理工作效率和公文质量，促进学校公文处理的规范化、制度化、科学化，特制定了高校的公文处理相关规定。
下文是小编收集的高校公文处理规定全文，仅供参考!高校公文处理规定全文第一章总则第一条学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。
各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。
第二条学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。
第三条公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。
第四条学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。
学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。
公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。
第五条学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重实效。
第六条学校公文处理必须做到准确、及时、安全。
第七条学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
第二章公文种类和格式第八条公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。
学校公文种类主要有：(一)决定适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。
(二)决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
学校公文制度规定
第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文格式，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校各级机构、各部门及全体教职工。
第三条学校公文是学校管理的重要工具，是传达政令、指导工作、沟通信息、交流经验、规范行为的重要载体。
第四条学校公文应当遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）精简高效原则；（四）统一规范原则；（五）保密安全原则。
第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为以下几类：（一）命令（令）；（二）决定；（三）公告；（四）通告；（五）意见；（六）通知；（七）通报；（八）报告；（九）请示；（十）批复；（十一）函；（十二）纪要。
第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成，居中排布；（二）公文编号：按年度和顺序编号，编号格式为“学校发文〔年份〕第号”；（三）公文文号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于公文标题下方，右空一字；（四）公文正文：层次分明，条理清晰，文字简练，语言规范；（五）公文落款：署发文机关名称和成文日期，成文日期右空四字；（六）公文附件：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
第三章公文办理第七条公文办理分为收文办理和发文办理。
第八条收文办理程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，并填写收文登记簿；（二）登记：对公文进行登记，包括公文标题、文号、收文日期、来文单位、签收人等；（三）分发：按照公文内容、级别和部门职责，将公文分发到相关部门或领导；（四）拟办：对公文进行初步审核，提出拟办意见；（五）承办：相关部门或领导按照拟办意见办理公文；（六）批办：领导对公文进行审核，签署意见；（七）传阅：按照领导批示，将公文传阅给相关部门或领导；（八）归档：对办理完毕的公文进行归档。
第九条发文办理程序：（一）拟稿：根据公文内容，起草公文；（二）审核：对拟稿进行审核，确保公文内容准确、规范；（三）签发：领导对审核后的公文进行签发；（四）核发：办公室对签发的公文进行核发；（五）缮印：对核发的公文进行缮印；（六）分发：将缮印好的公文分发到相关部门或领导；（七）归档：对分发完毕的公文进行归档。
学校公文办理制度
学校公文办理制度一、总则为了规范学校公文办理工作，提高公文处理效率，确保公文质量和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
二、公文种类学校公文主要包括：学校文件、通知、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
三、公文办理程序1. 拟稿：学校各部门和教职工在起草公文时，应按照学校公文格式要求，明确公文的主题、内容、格式、行文单位、份数、发送范围等，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。
2. 审核：公文起草完成后，由拟稿部门负责人进行审核，审核内容包括公文格式、内容、语言、附件等是否符合要求，是否符合相关法律法规和学校规章制度。
审核通过后，由拟稿部门负责人签字确认。
3. 审批：审核通过的公文，由拟稿部门负责人提交学校相关领导审批。
审批通过后，由审批领导签字确认。
4. 印发：审批通过的公文，由学校办公室负责印发。
印发时，应按照审批通过的份数和发送范围进行发放，确保公文安全、准确、及时送达。
5. 归档：公文印发后，由学校办公室负责归档。
归档时，应按照公文种类、年份、顺序号等进行分类、整理、编号、归档，确保公文档案完整、准确、系统。
四、公文办理要求1. 公文办理应严格按照本制度执行，不得擅自更改公文内容、格式、发送范围等。
2. 公文办理过程中，应确保公文安全、准确、及时送达，不得泄露公文内容、违反保密规定。
3. 公文办理过程中，应注重公文质量，确保公文内容真实、准确、完整，语言规范、简练、准确。
4. 公文办理应注重效率，确保公文办理及时、高效，提高公文处理效率。
五、公文办理责任1. 拟稿部门负责人的审核责任：对拟稿的公文进行审核，确保公文格式、内容、语言、附件等符合要求，符合相关法律法规和学校规章制度。
2. 审批领导的责任：对审批的公文进行审批，确保公文内容真实、准确、完整，符合相关法律法规和学校规章制度。
3. 学校办公室的责任：负责公文的印发、归档等工作，确保公文安全、准确、及时送达，符合保密规定。
学校公文处理实施细则
学校公文处理实施细则第一章总则第一条为推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合学校实际，制定本实施细则。
第二条本细则适用于学校党委、行政，机关党委、各党总支，各职能部门及直属单位，各教学学院公文处理工作。
第三条学校公文是学校在实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是学校传达和贯彻党和国家的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作；应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条学校办公室负责学校公文处理工作的归口管理，并对各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查。
各单位应高度重视公文处理工作，严格遵守本细则并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第六条学校常用的公文种类主要有：（一）决议。
适用于学校重要会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对学校重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告。
适用于一定范围内公布应遵守或周知的事项。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。
（六）通报。
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告。
适用于向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门的询问。
（八）请示。
适用于向上级部门请求指示、批准。
（九）批复。
适用于答复下级单位的请示事项。
（十）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。
学校公文收发管理制度
学校公文收发管理制度第一章总则第一条为规范学校公文的收发管理工作，提高行政效率，保障学校各项工作正常运转，制定本制度。
第二条学校公文是指学校领导机关向内外部机构和个人发出或接收的书面文件和电子文件。
第三条学校公文收发管理应事先计划，程序规范，内容准确，保密性强。
第四条学校公文收发管理应遵守国家法律法规和学校规章制度，确保公文程序规范，内容准确，形式规范。
第五条学校公文收发管理应实行严格责任制，建立健全公文安全保密制度，加强信息安全管理。
第六条学校公文收发管理应采取公文电子化办公和传真等方式，提高工作效率。
第二章公文的种类及编号第七条学校公文按照内容和用途分为命令性公文、请示报告性公文、通知通报性公文、牵头性公文及其他特殊性公文。
第八条学校公文应当有规范的编号，编号由行政办公室负责统一管理，编号应该编印在公文的右上角。
第九条公文编号的编制方式为年份+流水号的形式，如2022-001。
第十条公文编号应当按照时间顺序依次递增，一律禁止跳号、重号。
第十一条公文编号牵头性公文由学校领导机关进行统一编制。
第十二条其他特殊性的公文编号由相关部门根据具体情况进行编制。
第三章公文的起草和审批第十三条学校公文的起草应当由相关部门负责，秘书处负责统一协调和整理。
第十四条公文的起草应当符合公文写作规范，内容准确清晰，表述简洁明了。
第十五条公文的审批应当经过相关部门的审核和领导批准，建立健全公文审批流程。
第十六条公文的审批权限由学校领导机关下发明确的管理权限，涉及其他部门的审批应当经过部门负责领导的批准。
第十七条公文的审批应当注明审批意见，并在文末签字盖章。
第四章公文的分发和签收第十八条学校公文的分发由行政办公室负责，确保公文及时送达相关部门和人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等方式，确保信息的及时准确传达。
第二十条公文的签收应当由收件人签字确认，并及时回复反馈意见。
第二十一条公文的签收应当及时归档备查，保留相关各方签字确认的文件。
XX学校公文管理规定
XX学校公文管理规定第一章总则第一条为规范学校公文管理工作，根据学校公文管理实际情况，制定本管理规定。
第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第三条公文处理须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条本规定适用于学校办公室及各部门的公文处理。
第五条学校办公室在院领导和办公室主任的领导下负责学校公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作。
第二章公文种类第六条公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。
第七条学校主要使用的公文种类有：（一）通告，适用于在学校一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（二）通知，适用于批转职能部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，发布规章制度，传达要求，需各单位办理、周知或者共同执行的事项。
（三）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告，适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门或领导的询问。
（五）请示，适用于向上级部门和领导请求指示、批准。
（六）函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。
（七）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成i O（一）上行文应当注明签发人姓名。
其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（二）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（三）主送机关指公文的主要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。
（四）公文如有附件，应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。
（五）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。
（六）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。
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学校行政公文处理规范
一、概述
学校作为一个组织机构，必须管理大量的行政公文。
行政公文是学校内部
沟通交流的基本手段，对于保持学校正常运转至关重要。
因此，规范学校行政公文处理是提高学校行政效率和工作质量的关键一环。
二、公文的定义和种类
公文是指管理机关为了履行职责，实现组织目标而制作、发布的正式文件。
学校行政公文按照用途和内容可分为通知、通报、公告、指示、报告、请示、函件等多种种类。
在处理公文时，必须正确理解各种公文的定义和用途。
三、行文和格式
行文是指公文的文字表达方式，格式是指公文的排版和组织结构。
行文应遵
循简明扼要的原则，避免冗长和复杂的句子。
公文的格式应符合规范，包括抬头、标题、正文、署名、印鉴、附件等要素。
正确的行文和格式可以提高工作效率，避免歧义和误解。
四、内容的规范
公文的内容应明确、精炼、具体。
要点突出，表述准确，避免产生歧义。
对
于涉及学校决策的公文，内容必须经过充分的研究和论证，确保合理性和可行性。
在处理公文时，应注意公文内容的重点和次重点，将重要信息放在前面。
五、审批和签发
公文的审批和签发是行文过程中必不可少的环节。
在审批和签发公文时，必
须严格按照权限和程序进行。
审批人应对公文进行细致的审查，确保内容准确无误，
并合法合规。
签发人应核实公文的完整性和合规性。
对于重要的公文，应设立专门的审批和签发程序，确保公文处理的严肃性和权威性。
六、公文流转
在学校行政公文处理过程中，公文的流转是必须遵守的程序。
公文的流转路径应明确，人员的流转应严格按照规定进行。
公文的流转时间应合理控制，以便确保各环节的工作顺利进行。
同时，应建立起一套科学、高效的公文流转系统，提高行文效率和工作效能。
七、保密和归档
学校行政公文中，有些信息是机密或涉及个人隐私的。
在处理这类公文时，必须严格遵守保密规定，防止信息泄露。
对于各类公文，都应进行规范的归档，以确保公文的查阅和备案。
归档应分门别类，建立科学完善的档案管理系统，以便于后续的查询和利用。
八、通用模板和规范
为了提高行政公文的处理效率和标准化程度，可以制定一套通用的公文模板和规范。
这样可以避免每次起草公文都从零开始，节省时间和精力。
通用模板和规范还可以提高公文的一致性和规范性，减少错误和漏洞的出现。
九、及时性和灵活性
学校行政公文的处理必须坚持及时性和灵活性的原则。
及时性是指公文的处理要符合时效要求，不拖延和耽误工作。
灵活性是指在处理公文时，能根据实际情况灵活调整程序和流程，以适应不同的特殊情况。
十、培训和监督
学校行政公文处理的规范离不开培训和监督。
学校可以定期进行行政公文处理培训，提高工作人员的行文水平和规范化意识。
同时，学校应建立起监督机制，对行政公文处理进行检查和评估，及时纠正工作中的不规范行为。
总结
规范学校行政公文处理可以提高行政效率和工作质量，为学校提供一个良好的组织沟通平台。
通过正确的行文和格式、明确的内容要求、严格的审批和签发程序、合理的公文流转和保密归档措施，以及完善的培训和监督机制，学校可以建立起一个高效、规范的行政公文处理体系，为学校的各项工作提供有力的支持。