客户关系管理制度
客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度
第一章总则
第1条目的
为规范公司客户关系管理,提高客户满意度,提升公司形象和竞争力,特制定本规章制度。
第2条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工,特别是与客户关系管理相关的部门和个人。
第二章客户信息管理
第3条客户信息收集
公司应通过各种渠道收集客户信息,包括但不限于客户基本信息、需求信息、交易信息等。
第4条客户信息更新
客户信息应定期更新,确保信息的准确性和时效性。
第5条客户信息保密
公司应对客户信息严格保密,未经客户同意,不得泄露给第三方。
第三章客户沟通与维护
第6条客户沟通方式
公司应通过多种方式与客户保持沟通,包括但不限于电话、邮件、短信、社交媒体等。
第7条客户投诉处理
公司应建立客户投诉处理机制,及时、有效地处理客户投诉,并记录处理结果。
第8条客户满意度调查
公司应定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见,不断改进服务质量。
第四章客户关系拓展
第9条新客户开发
公司应积极开拓新客户,通过市场调研、营销活动等方式扩大客户群体。
第10条老客户维护
公司应重视老客户维护,通过定期回访、优惠活动等方式提高客户忠诚度。
第五章附则
第11条执行与监督
本规章制度由公司相关部门负责执行,并由公司管理层进行监督。
第12条修订与完善
本规章制度将根据公司发展和市场变化进行修订和完善。
第13条解释权
本规章制度的解释权归公司所有。
客户关系管理制度

客户关系管理制度一、引言客户关系是企业运营中至关重要的一环。
良好的客户关系可以帮助企业提高销售额、保持客户满意度,并促进长期稳定的业务合作。
为了管理和维护客户关系,本文就建立客户关系管理制度进行探讨,并提供一些建议和参考。
二、制度目的客户关系管理制度的目的在于规范企业与客户的互动过程,从而加强与客户的沟通、提高服务质量、提升客户满意度,最终实现长期稳定的合作关系。
三、制度内容1. 客户分类根据客户特性和需求,将客户分为不同的分类,如潜在客户、新客户、忠诚客户等。
对不同类型的客户采取相应的策略和管理措施,以满足其不同的需求和期望。
2. 客户数据管理建立客户信息数据库,包括客户基本信息、历史交易记录、客户偏好、沟通记录等,以便对客户进行精准分析和个性化服务。
同时要对客户数据进行保密,并遵守相关法律法规。
3. 客户沟通与互动建立有效的沟通渠道,及时与客户进行互动。
可以通过电话、邮件、社交媒体等方式与客户进行沟通,并及时回应客户的问题和反馈。
同时,要建立客户反馈机制,收集客户的意见和建议,以不断改进产品和服务。
4. 售前与售后服务建立完善的售前和售后服务流程,为客户提供全方位的支持和帮助。
售前服务包括产品介绍、规格解读等,售后服务包括安装调试、维修保养等。
通过高质量的售前和售后服务,提升客户满意度并增加客户粘性。
5. 客户培训与教育为客户提供培训和教育的机会,帮助客户更好地理解和使用产品。
可以组织产品演示、培训讲座或提供在线教学资源,以提升客户对产品的认知和使用技能。
6. 客户投诉管理建立客户投诉管理机制,及时处理客户的投诉和纠纷。
设立专门的投诉处理团队,制定统一的投诉处理流程,并确保问题得到妥善解决,以避免负面影响。
7. 客户回访与维护定期进行客户回访,了解客户的需求和反馈,及时解决问题并提供优化方案。
同时,定期进行客户维护活动,如产品推广、礼品赠送等,以巩固客户关系并激发二次购买意愿。
8. 绩效考核与奖励机制建立客户关系管理的绩效考核体系,对参与客户管理工作的员工进行评估和奖励。
客户关系管理制度

客户关系管理制度关键信息项姓名:____________________________签署日期:____________________________协议有效期:____________________________11 总则111 本客户关系管理制度旨在规范和指导公司与客户之间的关系管理,以提高客户满意度、忠诚度,并促进业务的持续增长。
112 公司将秉持诚信、专业、高效的原则,与客户建立长期稳定的合作关系。
12 客户信息管理121 公司应建立完善的客户信息数据库,包括客户基本信息、购买记录、沟通记录等。
122 客户信息的收集应遵循合法、合规、自愿的原则,确保客户隐私得到保护。
123 定期对客户信息进行更新和维护,确保信息的准确性和完整性。
13 客户沟通与服务131 建立多种客户沟通渠道,如电话、邮件、在线客服等,确保客户能够方便地与公司取得联系。
132 对客户的咨询和投诉应及时响应,在规定的时间内给予答复和解决。
133 为客户提供个性化的服务,根据客户需求和特点,提供定制化的解决方案。
14 客户满意度调查141 定期开展客户满意度调查,了解客户对公司产品和服务的评价和意见。
142 对客户满意度调查结果进行分析和总结,针对问题制定改进措施。
143 将客户满意度作为绩效考核的重要指标之一,激励员工提高服务质量。
15 客户忠诚度培养151 设立客户忠诚度计划,如积分、会员制度等,鼓励客户持续购买和合作。
152 为忠诚客户提供优先服务、优惠政策和特别关怀。
153 定期回访忠诚客户,了解其需求变化,提供增值服务。
16 客户关系维护161 举办客户活动,如座谈会、培训课程、社交活动等,增强与客户的互动和联系。
162 在重要节日和纪念日向客户发送问候和祝福,增进感情。
163 及时向客户传递公司的新产品、新服务和优惠信息。
17 风险管理171 对客户信用进行评估和管理,降低信用风险。
172 关注市场动态和客户经营状况,及时发现潜在风险并采取应对措施。
客户关系管理制度

客户关系管理制度一、目的:为了规范公司客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度,提升公司市场竞争力,制定本客户关系管理制度。
二、适用范围:本客户关系管理制度适用于公司内部各个部门和全体员工。
三、客户关系管理原则:1. 以客户为中心:始终将客户需求放在首位,关注客户体验,满足客户需求。
2. 持续改进:不断优化客户关系管理体系,提高客户服务质量,提升客户满意度。
3. 全员参与:全体员工共同参与客户关系管理,形成良好的客户关系氛围。
4. 信息保密:严格遵守客户信息保密制度,确保客户信息安全。
四、客户关系管理内容:1. 客户信息管理:建立完善的客户信息数据库,收集和整理客户基本信息、需求、意见和建议等。
2. 客户沟通管理:定期与客户进行沟通,了解客户需求变化,及时解答客户疑问,处理客户投诉。
3. 客户服务质量管理:建立服务质量监控体系,对客户服务过程进行监督和评估,确保服务质量。
4. 客户忠诚度管理:通过优质服务和增值服务,提高客户满意度和忠诚度,形成稳定的客户群。
5. 客户关系危机管理:建立客户关系危机预警机制,对潜在的客户关系危机进行预防和处理。
五、客户关系管理实施步骤:1. 建立客户关系管理体系:根据公司实际情况,建立一套完善的客户关系管理体系。
2. 培训与宣传:对全体员工进行客户关系管理培训,提高员工的服务意识和技能。
3. 实施客户关系管理:按照客户关系管理体系的要求,开展客户服务工作。
4. 检查与评估:定期对客户关系管理工作进行检查和评估,及时调整和优化管理体系。
5. 持续改进:根据客户关系管理的实际效果,持续改进和优化客户服务工作。
六、附则:1. 本客户关系管理制度由公司市场营销部门负责解释。
2. 本客户关系管理制度自发布之日起施行。
客户关系部管理制度与规定(5篇)

客户关系部管理制度与规定客户关系部是一个负责与客户进行沟通和协调的部门,对于企业来说,建立一套客户关系部的管理制度与规定是非常重要的。
下面是一份关于客户关系部管理制度与规定的参考文档,供参考。
一、客户关系部的职责与目标客户关系部的主要职责是建立并维护企业与客户之间的良好关系,通过有效的沟通和协调,促进企业与客户之间的长期合作关系。
客户关系部的目标包括:1. 提高客户满意度,增加客户忠诚度;2. 加强客户关怀,提升客户体验;3. 提供高质量的客户服务,解决客户问题和需求;4. 收集客户反馈,改进产品和服务;5. 开发新客户,扩大客户群体;6. 实现销售目标,提高业绩。
二、客户关系部的组织结构客户关系部的组织结构应根据企业的规模和业务需求进行设计,一般包括以下职位和岗位:1. 客户关系经理:负责客户关系部的管理和协调工作,制定客户关系策略和目标;2. 客户服务专员:负责接听客户电话、回复客户邮件,处理客户问题和投诉;3. 客户关系专员:负责与客户进行沟通和协调,建立良好的客户关系;4. 售后服务专员:负责提供客户售后服务,解决客户问题和需求;5. 客户开发专员:负责寻找和开发新客户,扩大客户群体;6. 数据分析员:负责收集和分析客户数据,提供决策支持。
三、客户关系部的工作流程客户关系部的工作流程是指客户与企业之间的沟通和协调的流程,主要包括以下环节:1. 客户接触:客户首次与企业接触,可以通过电话、邮件、网站等方式进行沟通;2. 客户需求分析:客户向企业提出需求,客户关系部收集客户信息并进行需求分析;3. 客户关系建立:客户关系部与客户进行沟通和协调,建立起良好的合作关系;4. 产品和服务交付:企业向客户提供产品和服务,并确保客户满意;5. 客户反馈收集:客户关系部收集客户反馈和意见,进行整理和分析;6. 客户问题解决:客户关系部处理客户问题和投诉,并及时反馈解决结果;7. 客户关怀活动:客户关系部组织客户关怀活动,提升客户体验和忠诚度;8. 销售目标实现:客户关系部与销售部门合作,共同实现销售目标。
客户关系开发与维护管理制度

客户关系开发与维护管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范和管理企业的客户关系开发与维护工作,提高客户满意度,促进企业业务及品牌的连续发展。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于企业各部门的客户关系开发与维护活动,并适用于与客户有业务联系的全体员工。
第三条定义1.客户:指企业与之存在业务联系的外部个人、组织或机构。
2.客户关系开发:指通过与客户建立和维护良好的沟通、合作关系,促进客户满意度的活动。
3.客户关系维护:指在建立良好客户关系的基础上,通过连续供应优质服务来维护客户,加强客户黏性和客户忠诚度的活动。
第二章客户关系开发管理第四条客户分类1.潜在客户:指有潜在业务需求的个人、组织或机构,但尚未与企业建立业务合作关系的客户。
2.现有客户:指与企业已建立业务合作关系的个人、组织或机构。
3.重点客户:指具有较大业务规模、潜力或战略意义的客户,需要优先开发和维护的客户。
第五条客户开发流程1.市场调研:通过市场调研和分析,确定潜在客户,了解其需求和市场情况。
2.客户挖掘:通过各种渠道取得潜在客户信息,进行初步筛选和评估,建立潜在客户名单。
3.客户接触:通过电话、邮件、探望等方式,与潜在客户建立联系,介绍企业及产品信息,了解其需求和意向。
4.需求确认:与潜在客户深入沟通,了解其具体需求,确认是否符合企业产品或服务的定位和本领。
5.商务谈判:在与潜在客户达成初步合作意向后,进行商务谈判,明确合作方式、条款和合同内容。
6.合同签订:对于达成合作意向的潜在客户,与其签订正式合同,并确保合同内容认真、合法、合规。
7.客户转化:将潜在客户转化为现有客户,开始正式的业务合作。
第六条客户关系管理系统企业应建立完善的客户关系管理系统,包含客户信息库、联系记录、业务进展、投诉处理等模块,以便全方位管理客户关系及相关信息。
第七条重点客户管理1.确定重点客户:依据客户的业务规模、潜力、战略意义等因素,订立重点客户名单,并在客户关系管理系统中标识。
2024年客户关系部管理制度与规定
2024年客户关系部管理制度与规定第一章总则第一条为了规范客户关系部的管理行为,建立高效、精准的客户服务体系,提升客户满意度和忠诚度,促进公司的可持续发展,制定本规定。
第二条本规定适用于公司客户关系部全体员工,包括领导、员工和实习生。
第三条客户关系部负责与公司客户进行有效沟通,解答客户咨询,处理客户投诉,并提供优质的客户服务。
第二章组织机构与职责第四条客户关系部设有部门主管、客户服务团队和投诉处理团队。
第五条部门主管负责全面领导和管理客户关系部的工作,制定和实施客户关系管理策略,提高客户满意度。
第六条客户服务团队成员主要负责接听电话、回复邮件和处理在线咨询等工作,为客户提供咨询解答和问题解决方案。
第七条投诉处理团队成员主要负责处理客户投诉,与客户进行沟通和调解,解决问题并提供满意的解决方案。
第三章工作流程第八条客户服务团队员工需遵守以下工作流程:1. 处理电话咨询:接听电话后,应礼貌、耐心地解答客户的问题,记录客户信息及咨询内容,并及时提供准确的解决方案。
2. 回复邮件和在线咨询:对于客户发送的邮件和在线咨询,应及时回复,回复内容应准确、明确,并尽量在24小时内解决问题或提供解决方案。
3. 登记客户反馈:对于客户的反馈意见和建议,应认真记录并及时上报给部门主管,以便改进服务质量。
第九条投诉处理团队员工需遵守以下工作流程:1. 接受投诉并记录:接收客户投诉后,应认真听取客户诉求,详细记录投诉内容、时间和相关证据。
2. 及时回复投诉:在接收到投诉后,应立即回复客户,告知投诉处理程序和预计处理时间,并向相关部门汇报。
3. 调查和解决问题:投诉处理团队需与相关部门合作,进行调查和解决问题,并及时向客户反馈处理结果。
第四章业绩考核与奖惩第十条客户关系部将根据团队的工作质量和效率,以及客户满意度和忠诚度等指标,对员工进行业绩考核。
第十一条业绩考核结果将作为评定员工绩效、岗位晋升和奖惩的重要依据。
第十二条客户关系部将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励和认可,如表扬信、奖金、晋升等。
客户关系管理规章制度
客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。
第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。
第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。
第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。
第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。
第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。
第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。
第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。
第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。
第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。
第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。
第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。
第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。
第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。
第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。
客户关系和客户保持的管理制度
客户关系和客户保持的管理制度第一章总则第一条客户关系和客户保持的管理制度的订立目的本制度旨在规范企业与客户之间的关系和保持客户的工作方式,提高客户满意度,加强客户忠诚度,促进企业的连续发展。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含销售、市场营销、客户服务等相关岗位。
第三条客户关系和客户保持的基本原则1.忠诚度优先:乐观维护现有客户,提高客户忠诚度,争取长期合作关系。
2.自动沟通:与客户保持定期沟通,了解客户需求,及时回应客户问题和建议。
3.公平公正:对待客户要公平公正,不偏袒一方,维护客户权益。
4.保密原则:严格遵守客户的商业机密,保护客户信息。
5.团队合作:跨部门协作,形成客户关系管理的整体合力。
6.连续改进:不绝优化客户关系管理流程,提高管理水平和服务质量。
第二章客户关系管理第四条客户分类和分级1.依据客户的紧要性和贡献度,进行分类和分级,包含大客户、重点客户、普通客户等级别。
2.不同级别的客户应订立相应的管理和服务计划,确保对大客户和重点客户的重点关注和支持。
第五条客户需求调查和分析1.定期进行客户需求调查和分析,了解客户的需求和满意度,并及时反馈给相应部门。
2.分析调查结果,订立客户管理策略和改进计划,优化产品和服务,提高客户满意度。
第六条客户档案管理1.建立客户档案,包含客户基本信息、沟通记录、合作合同等相关资料,确保准确完整。
2.档案应进行分类存储,并设立权限掌控,防止信息泄露。
第七条客户定期探望和联络1.销售人员应依照规定的探望频率和计划,进行客户探望,并记录探望情况。
2.定期联系客户,了解客户的最新需求和问题,并及时解决。
第八条不同渠道的客户接待和服务1.设立客户接待中心,负责接待客户和解答客户问题,供应专业服务。
2.针对不同渠道的客户,订立相应的服务标准和流程,确保客户满意度。
第九条客户投诉处理1.设置客户投诉处理流程,确保客户投诉能够及时有效处理。
2.建立客户投诉反馈机制,对投诉进行跟踪、整改和改进措施,防止仿佛问题再次发生。
客户关系管理制度
客户关系管理制度1、引言客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是指企业通过一系列的管理措施和技术手段来建立和维护与客户的良好关系,以实现企业的市场拓展和长远发展。
客户关系管理制度是指在实施CRM过程中所制定的一系列规章制度和工作流程,旨在确保客户关系管理的高效运作和全面增长。
本文将介绍客户关系管理制度的重要性、设计原则以及实施步骤。
2、客户关系管理制度的重要性客户关系是企业成功的关键因素之一,而客户关系管理制度的建立则是保证企业与客户保持良好关系的基础。
以下是客户关系管理制度的重要性:2.1 提升客户满意度通过客户关系管理制度,企业能够更好地了解客户需求和偏好,提供个性化的产品和服务,并及时回应客户的反馈和投诉,从而提升客户满意度。
2.2 提高客户忠诚度客户关系管理制度有助于企业建立稳固的客户关系,提供持续的关怀和支持,使客户产生归属感,并增强他们与企业的粘性,从而提高客户忠诚度。
2.3 提升市场竞争力通过客户关系管理制度,企业可以更好地管理客户信息和交互记录,进行精准的市场分析,深入了解竞争对手和趋势,从而制定有效的市场策略,提升自身的竞争力。
3、客户关系管理制度的设计原则3.1 定义明确的目标在制定客户关系管理制度时,企业应设定明确的目标,如提升客户满意度、增加重复购买率等,并与全体员工进行沟通和理解,确保各方对目标的一致认知。
3.2 确定适当的管理流程客户关系管理制度需要包括一系列的管理流程,如客户接触流程、客户投诉处理流程等。
这些流程需要依照客户需求和企业实际情况进行定制,既要保证高效运作,又要兼顾客户的个性化需求。
3.3 建立有效的沟通渠道为了保证客户关系管理制度的顺利实施,企业需要建立起与客户之间的有效沟通渠道,包括定期电话联系、邮件沟通、社交媒体互动等方式,以及及时回应和解决客户的问题和疑虑。
3.4 培训和培养员工企业需要向员工提供相关的客户关系管理培训,使他们能够熟悉制度和流程,并具备良好的沟通和问题解决能力,从而更好地服务客户。
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客户关系管理制度一、客户关系维护:我们知道,对于像我们公司这个服务行业来说,客户大多是需要我们高度重视的具有持续生意的大客户。
正因为如此,与他们维持持久的关系十分重要却又具有较大的挑战性。
因为企业客户对供应商选择的正确与否直接影响到自身的生意,因此通常在选择供应商时考虑的因素较多、决策非常慎重且过程比较复杂,不像普通消费者那样简单快捷。
但一旦决定下来,也不会轻易改变,因为企业客户从自身发展出发也需要有稳定的供应商关系(注:就现阶段而言,国内企业客户在合作的稳定性上会弱一些),除非你(供应商)在一些方面让他们感到失望-比如营销人员的表现。
基于客户的特性,作为代表公司直接面对客户的营销人员在与客户长期关系的维护中扮演着非常重要的角色。
通过平常的观察和亲身实践,我们建议营销人员按照以下态度和步骤来维护与客户的长期关系。
第一步:前一单业务成交履行情况的回顾随着前一单业务合作的成功和对客户合作后服务的开始,前一单业务的合作过程单从合作本身的定义上来说已经完成了。
紧接着新一轮的合作过程又将开始,因为重视对客户的维护工作将使你在新的合作过程中取得比以前更高的胜算。
与客户保持长期友好合作的基础是要从一开始就真诚地对待他们。
在合作前你一定非常自信地对客户做出你能做到的承诺;而维护阶段最重要的工作之一就是认真履行对客户的承诺。
在中国目前的市场环境下,按合同甚至适当超值地履行你的承诺显然是建立商誉和信任的最好的佐证。
因此在成交后第一次拜访客户时,营销人员首先应当跟踪前一单合作履行的情况。
检查一下公司的相关人员是否按合同为客户提供了相应的服务?在这个过程中是否出现了什么问题?是否有不愉快的事情发生?客户对整个服务过程是否满意?还有哪些问题需要你来协调解决?当你向客户询问本公司的合同履行情况时,可能会发生两种情况。
一种可能是我们所期望的,也是最普遍的情况:一切都很好。
这就创造了一种非常友好的气氛,从而使这次会面有了一个良好的开端。
第二种情况可能是营销人员最不愿意见到的:合作履行的情况不尽如人意,客户感到特别不高兴。
显然你是他最对口的“撒气筒”。
当客户对你公司的项目或服务进行抱怨时,你决不能避重就轻地推诿这些问题以逃避责任,而应当站在对方的角度理解客户的心情并让客户感到你特别重视他的问题,并立即征得你上司的支持,调动公司的资源在尽可能短的时间内把客户抱怨的问题解决好。
把这种危机转变成为一个证明自己是可以信赖的、是坦诚的、是关注客户利益的一种机会。
在这里我举个例子,我曾看过一篇文章上面说的是一家香港上市公司的系统集成部门。
2004年底一个营销人员过五关、斩六将拿下了国际知名的通讯公司中国区数个移动通讯基站的系统集成订单,订单金额三千多万元人民币。
就在销售人员美滋滋的计算自己的奖金额度时,商务部门传来噩耗:部分需要进口的网络设备由于种种原因将会延迟10-15天才能到达。
由于是核心设备,整个系统的安装调试工作可能都得向后顺延。
如果处理不好,公司可能要赔偿几百万元的违约金以及赔偿为客户带来的直接和间接经济损失;这还不是最严重的,最严重的是我们可能会因此失去这个客户和已经达成初步意向的3年的技术服务订单,而销售技术服务的利润率是销售设备的数倍。
进而,客户还很可能把这个不愉快的感受传递给更多的我们的潜在客户就这样,营销人员、总经理和工程部经理一起在大清早的上班时间出现在了客户的面前。
先由营销人员就情况作了说明,然后由总经理亲自致歉并提出解决方案,然后工程部经理详细陈述了对第一期工程实施方案的调整建议;再然后,当然是客户欣然接受了这个方案,并为能与这样守信和应变的供应商合作感到庆幸!在这样的项目中随时都可能出现这样或那样的问题,关键在于供应商是否能从客户的角度出发真诚且有效的解决它们。
直到今天,那个营销人员,每年都能从这个客户手里拿到上千万美金的定单。
这并不是一个特例,资料表明:客户由于公司或营销人员的失信而气恼,而此时营销人员如果采取了相应的措施,就可以挽回百分之六十的客户;调查分析还表明:一旦出现问题就马上进行处理,挽回客户的比例竟高达百分之九十五总之,在合作后第一次拜访时,回顾前一单合作履行的情况是一个不可忽略的步骤。
在你收到前一单合作后反馈还能认真地关注合作的履行情况,会使客户觉得你是一个负责任、进而值得长期信赖的人,而不是一个急功近利、只能做一锤子买卖的“生意人”。
第二步:前一单合作项目或服务的使用效果审视维护阶段为营销人员提供了和客户一起探讨合作项目、服务的效果及其改进方法的机会,同时也提供了把握未来合作需求的机会。
客户接受的我们一些项目,绝大多数情况下是用于自身发展的需要,如主板、SMT、学生实习服务等等。
这类项目本身具有一定的专业、专注的特点甚至具有很强的专业性,所以这类项目的合作多属于顾问式的合作并常常伴随着长期的后续服务。
客户一旦提出需要解决的问题,营销人员应和公司相关支持人员一起做出分析和判断并推荐合适的解决方案。
虽然客户从自身发展需求出发也需要有稳定的供应商关系,但是如果在采用了你推荐的解决方案后效果并不如你当初介绍的那么好的话(虽然原因可能是多方面的,比如学生基础不扎实,比如岗位没有达到,比如待遇的问题),客户很可能会把这一切归罪于营销人员推荐了并不适用的项目或服务,在再次需求时可能就不会再相信你了!如果出现了问题,要主动帮助客户分析产生问题的原因,向客户介绍其它企业在遇到类似问题时的解决办法,与客户分享你丰富的产品使用知识和广泛的行业见识-客户潜在的后续服务需求常常是在这种情况下被挖掘出来的。
可以这样说,客户之所以和你合作一些项目在很大程度上归功于你个人独特的魅力。
你也可能想不到,当客户决定通过你来合作公司的项目与服务时,他们同时也投入了对你个人的依赖。
销售人员必须有能力与客户营造和谐的氛围,理解潜在客户的需要及其所面对的问题。
营造和谐氛围和理解客户需要,都要求营销人员精通市场上大订单的合作动机,既有经济性的,也有非经济性的,其中经济因素是决定性的,但非经济因素也不应被忽视,特别是参与合作决策的个人因素。
在许多情况下,甚至合作方自己都没有意识到非经济因素的影响。
在实际推销时,营销人员必须认识到这些个人因素的作用,你应当真诚帮助客户解决出现的问题,并让他们感受的到,即使在合作方自己还未能认识到的情况下也应当如此。
在对前一单项目或服务使用效果的审视过程中,你要时刻观察客户的反应,随时抓住可能出现的新的机会,并充分利用你在前一单合作履行中建立的信誉、客情关系以及你的个人魅力得到客户新的订单。
第三步:像维护婚姻关系一样维护客户关系在以前的每一单交易中你都能按照合作的要求信守承诺,并且你的客户通过使用你所推荐的项目和服务总是能够取得良好的效果,我们可以相信这个客户对你已经有了相当程度的信任。
那你是不是可以松口气了呢?当然不能!客户对你的信任是建立在你想客户之所想、急客户之所急,及时并持续的满足了客户不断变化的需求的基础上。
如果你原地踏步、停滞不前,以前对你再信任的客户也会抛弃你。
就拿婚姻生活来说吧:你老婆确实很爱你,对你也很好。
但世界上没有无缘无故的爱,你要想保持住这种状态,前提是你要先对她好。
想一想你当初是怎么让她爱上你的!不仅送鲜花还唱情歌;不仅请她看电影还给她买哈根达斯的冰淇淋;不仅陪她在雨中漫步还充当其抒发少女情怀的对象;不仅有依依不舍的拥抱还有缠绵激情的热吻;最后以深情的凝视加一句“嫁给我吧”彻底将她征服。
你想,就算一日夫妻百日恩,就算婚姻法证明她是你妻子,但在这种待遇下她还能对你始终如一吗?答案是不言而喻的。
那么,婚姻法都难以保证始终如一,表现不好,老婆都会抛弃你,更何况说你的客户呢?如果你和你所代表的公司没有把更多、更持久的利益给他们,他们才不会对你忠诚的。
成交后为客户提供周到的服务,就象在合作前一样的对待他们。
比如关注客户的主要竞争对手在采用了相似的或更新的解决方案之后的效果,以及通报与客户相关的最新项目的信息,与客户合作开发新项目,等等。
如果你这样做了,那么在新一轮的合作过程中你将拥有更多的机会。
关注客户所关注的事,替客户想在前面并时常保持沟通联络,这可能不会马上产生订单,但客户一旦有需求时,一定会首先想到你,甚至推荐新的客户给你。
维护阶段不仅为营销人员提供了一个很好的让客户进一步满意的机会,同时也为未来的'合作提供了恰当的机会。
但是,你要记住,不管在什么情况下,你要想与客户保持长久的生意,首先要想客户之所想,并诚信有效地解决他们希望你解决的问题――不管是前一单合作中的问题,还是未来定单的问题。
二、各户服务系统的管理1.客户服务系统的分类。
(4)转介绍的客户:让其感受优质的服务和科学的管理。
3.做客户后绩服务工作,通常有两个主要目的。
对客户的购买行为表示感谢,进行加强陈述过程中已建立起来的关系。
售后的多种跟踪服务及对客户的一种“软服务“。
下面是4种开展客户后续服务工作的方法:亲自拜访:虽是高成本,却可以产生最好的交果,能够与客户面对面进行双向沟通的惟一方法。
感谢函及致谢卡:给你的客户寄感谢函是一种既方便又便宜的客户服务方法。
信函和卡片可以用于感谢客户签下定单并承诺继续为其服务。
致谢卡应先印好,在销售结束后的一段时间内由销售人员寄出。
不过,这种致谢卡有一种很的缺陷:它们都是成批制作的,因而缺少产生客户满意的,非常重要的个性化色彩。
一点点服务上的差异所带来的效果真的格外不同。
访问报告:访问报告是一种有助于客户服务人员之间交流的报告形式。
很大一部分的销售人员都没有什么访问报告,这说明他们缺乏制作销售计划,缺乏计划就等于计划失败,不知道你是否同意?你可以或独立或综合地使用上述这4种方法,你最终选择的方法必须能够:(1)告诉客户你很感谢他的购买;(2)明确他们对购买是否满意。
4.做让顾客感动的服务被你感动的顾客,才是最忠诚的顾客。
附加价值的开发:服务的附加价值就是指向顾客提供本服务之外,不需要顾客花钱的那部分服务。
现在顾客在意的是:a、服务人员提供的服务是否有水平、有品质,服务人员行为是否得体,是否能让顾客感到舒服。
b、产品或服务。
你的产品或服务是否符合顾客的需求,同时是否超越了顾客的期望。
c、服务的流程。
是否有一流的流程,能够充分照顾到顾客的感受。
(一)、客户管理的步骤收集记录客户信息筛选客户信息(分类)研究分析客户情况客户信息再分类客户跟踪与回访客户资料存档再次跟踪与回访/交易不成功交易成功促成二次交易或请其介绍新客户/存档,以备后用(二)、接待管理1、销售员排列接待顺序,严格遵循轮流接待程序。
2、第一位销售员接待客户时,第二位销售员必须坐在接待台后准备接待。
3、当应接待客户的销售员因公事外出或忙于接待客户时,其他销售员按顺序轮流接待。
当外出销售员归来时,空几轮,补接几名新客户。