电子公文管理制度
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
文件与公文管理制度
文件与公文管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部文件与公文的管理，提高信息传递效率，确保信息安全和全都性，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部部门、岗位和人员，包含公司总部和分支机构。
第二章文件管理第三条文件的定义文件是指以书面、电子形式记录、传递和保管各类工作和业务信息的载体，包含但不限于报告、备忘录、合同、协议、规章制度、会议纪要等。
第四条文件的分类依据文件的性质和用途，文件分为正式文件和非正式文件两类。
1.正式文件：公司内部紧要决策文件、规章制度等，以及对外发出的公文和合同等。
2.非正式文件：公司内部沟通、备忘录、记录个人工作等不具有正式性质的文件。
第五条文件的起草1.文件起草应明确目的、内容、要点和结论，并符合公司的规定和格式要求。
2.文件起草应遵从简练、准确、明确的原则，避开使用模糊、含糊和具有歧义的词语。
3.文件起草涉及紧要事项的，应邀请相关部门和人员共同参加，并保存相关讨论和看法。
第六条文件的审批1.文件的审批应依照公司内部的审批流程进行，确保文件的合规性和决策的准确性。
2.文件的审批人应符合相关授权要求，并对文件内容进行逐项审核、批准或修改。
3.文件的审批人对文件内容有异议时，应进行书面说明，并与起草人或其他相关人员进行沟通和解决。
第七条文件的发布和分发1.文件经过审批后，由文件管理人进行发布和分发。
2.文件的发布包含对内发布和对外发布两种形式。
对内发布应通过公司内部通知、电子邮件、内部网站等途径进行；对外发布应使用正式渠道寄送或转达。
3.文件的分发应依据文件的性质和涉及的人员范围，确保相关人员及时收到文件。
第八条文件的备份和归档1.文件的备份应采用电子方式进行，确保文件的安全性和可追溯性。
2.文件的归档应依照公司内部规定进行，包含内容的整理、整齐性、标签和分类的准确性。
3.归档后的文件应妥当保管，确保文件的完整性和防止丢失。
第九条文件的修订和废止1.文件的修订应符合公司内部规定，确保修订内容符合实际需要和法律法规要求。
公文收发管理制度样本(三篇)
公文收发管理制度样本公文处理与管理制度第一条总则为确保公司公文管理的规范化，提升工作效率，保障信息传递的准确性，特制定本规定。
第二条公文接收所有收到的公文，应由接收部门（部门主管/行政人员）进行详细记录、分发，并送交相关人员处理。
记录内容应包括收文日期、方式、文号等，同时需在文件上盖章以确保文件的完整性和可追溯性。
第三条文件处理接收部门需根据文件内容和相关人员需求，合理调度并跟进处理进度，确保及时反馈处理状态。
处理完毕后，应将文件归档，并记录处理结果和归档位置。
第四条文件归档涉及的文件和资料应按照公司制定的分类标准进行归档，以保证资料的有序存储。
第五条公文发送发送公文时，由发送部门（部门主管/行政人员）负责登记、审核、签署、盖章、分发等流程。
发送部门应遵循公司文件格式和权限规定，正确编制文号并进行审核。
第六条发文管理在签发文件时，需确保文件的合规性，并标注文件密级。
必要时，需提交上级进行审批。
发送部门全权负责文件的发送工作，包括印章管理、分发顺序、通知相关人员等。
第七条发文归档发送事项完成后，应及时归档并记录发送详情和归档位置。
所有公文应按照国家规定的归档期限进行存储。
第八条管理方式公司应采用电子文档管理系统，以优化文件检索和管理。
同时，需定期清理过期文件，并送交档案馆保存。
第九条保密与安全公司需强化文件保密工作，严格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丢失或滥用。
任何违反行为将受到严肃处理。
第十条监督与评估公司将定期对公文处理情况进行监督和检查，发现的问题应及时纠正并采取相应措施。
第十一条条款解释与生效本制度的解释权归公司所有，自发布之日起立即生效。
如与原有公文管理制度有冲突，以本制度为准。
公文收发管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
公文管理制度(完整版)
1.目的本制度明确公文管理事项的权责划分，规范公文管理流程，建立发文审批流程，为日常公文管理工作开展提供制度依据。
2.适用范围本制度适用于公司总部、区域公司、区域分公司/事业部。
3.术语与定义3.1 公文3.1.1公文：指在企业运营管理过程中形成的具有管理效力和规范体系，以纸质与电子方式为载体的文书，包括正式公文和非正式公文。
3.1.2正式公文：包括通知、红头文件等。
3.1.3非正式公文：包括会议纪要、内部联络单等。
3.2密级类型绝密：极重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
机密：次重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
秘密：指不得向未被授权的公司内部以外人员透露内容的文书。
传阅：指在公司内部传阅或传达的文书。
4.职责4.1总经办4.1.1总经办是公司公文管理的责任部门，负责公文管理制度的制定和修改，以及对公文的格式审核和编号、公文整理、收发文及归档管理。
并对各区域公司发文规范性，负有检查、指导、监督责任。
4.2各级行政管理部门4.2.1负责公文的上传下达及存档归口管理，同时负责接收、处理和宣贯落实、监督执行公司转发的制度文件、工作指令等文件。
4.2.2协助开展区域内公文的格式审核和编号管理。
4.3公司各部门4.3.1对于接收的各类公文，根据密级类型，及时做好公文的传阅及内部宣贯工作。
4.3.2对本部门产生的会议纪要及其他文件，应做好会签工作，并定期整理归档。
5.公文管理5.1公文总控管理5.1.1公文拟发以公司中心、一级部门为单位。
5.1.2红头文件、制度规范、一级会议纪要等，归口至总经办、区域行政管理部门统一分发及存档。
5.1.3工作指引、业务流程、内部联络单、二级会议纪要等，由组织部门负责分发，并将电子版及纸质文档传送总经办备案。
5.1.4重大事项公文（包括任命文件、重大管理工作规定等）由公司统一拟发，部门级不得正式下发文件。
5.2公文编号管理5.2.1红头文件发文编号5.2.1.1公司级：XXXX字【2019】**号区域级：XXXX区字【2019】**号5.2.1.2编号释义：【2019】为年份代码，**为文件序号5.2.2制度规范、管理办法发文编号5.2.2.1编号定义：公司简称-部门简称-1-序号5.2.2.2编号释义公司简称代码统一为： XH部门简称代码统一为：总经办【ZJ】，人力资源部【HR】,财务管理部【CW】,企划部【QH】，采购部【CG】，运管部【YG】，售后服务部【SH】，销售部【XS】,产品部【CP】,软件研发部【RJ】1:特指制度规范、管理办法序号代码：01、02、03、04、05…5.2.3工作指引、业务流程、内部联络单发文编号5.2.3.1编号定义：公司简称-部门简称-2-序号5.2.3.2编号释义（类似释义同上）2:特指工作指引、业务流程、内部联络单等5.3公文发文形式5.3.1红头文件、制度规范：公司钉钉管理群内公示，并以纸质形式印发至一级部门。
电子文件归档与管理规范
电子文件归档与管理规范《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档管理暂行办法》（6号令）讲解国家档案局科研所邱晓威1、背景办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，电子文件已经和正在大量产生，并将进一步成为新产生文件的主体，做好电子文件归档与管理工作，已经成为新时期档案工作者面临的最大挑战和难题。
对电子文件的产生和运行特性，已经有了基本的认识；对电子文件的归档与管理，已经研究制定了一些管理法规和技术标准，一些地方和单位已经开始进行电子文件归档与管理的具体工作；专门用于电子文件归档与管理的软件系统已经投入使用。
我国的国内、国外的多项研究有了多项成果。
可以说，对于电子文件我们已经不再陌生，电子文件归档与管理已经成为许多档案室工作的重要组成部分2、事例缅典巴甘的3900个佛塔历经1000多年可根据档案恢复原东德电子文件不能读取1985年美国的李教授宣布：1949年“哈弗马克3”计算机中的电子文件不能恢复1985年神户地震丢失部分电子文件1998年南京法庭认定电子文件为复印件不能作为直接证据1996年我国某部门O A系统中的电子邮件丢失1996年加拿大调查委员会宣布因管理不善，该国索马里驻军的电子文件失去凭证作用我国某银行每天将50万张单据电子化，但原件仍须保留只因每年有100余件法庭要求原件1997年美国G R S20规定可不保留电子文件，引发司法纠纷3、电子文件涉及的领域从到甚至从到电子政务的从单位运转到个人生活从行政管理到经济建设4、电子文件形式变化文字(光栅、矢量、三维、图形更迭动画、视频多种媒体（网页、人员表格示例）人员登记表姓名:邱菲性别:女出生年月:1977.8相貌（照片）健康状况：（影像）文化程度：大学本科专长：软件制作、电脑美工简历：。
5、定义国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为：“电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
公文管理制度
公文管理制度1、目的1.1为增进集团公文管理工作的规范化、制度化、科学化，确保政令畅通，提高工作质量及效率，结合实际工作情形，特制定本制度。
1.2适用范畴：集团总部及各分子公司。
2、职责划分2.1办公室负责集团对内/外各类公文格式制定、文号管理、0A发布。
2.2办公室/分子公司综合部负责集团总部/各分子公司拟发文件的文本审核、发布工作。
2.3集团办公室负责审批后文件的用印及存档备案管理等工作。
2.4各分子公司综合部在本公司内部发文应根据本制度中的条款要求进行公文管理；需要报集团审核的对外发文或各级单位以集团名义对外发文，需按集团权责流程进行发文审批，其中分子公司以集团名义对外发文由集团办公室管理。
3、工作流程3.1名词说明3.1.1公文：是集团发布指令、转达方针，请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情形的各种书面文件；是交换体会，加强各方面业务联系，以及处理日常业务的重要工具。
本制度所称“公文”是指集团所有的文本文件和电子文件，包括外来文件及集团内部文件等。
3.1.2常规文件：日常工作中产生的按权责体系流转的各类文件。
3.1.3加急文件（含急件、特急件）：3.1.4因突发事件产生的文件；3.1.5集团各管理中心、部门未按时审批的常规文件自动转为加急文件。
3.2管理制度3.2.1公文的情势与内容3.2.1.1公文情势：集团适用的公文情势；3.2.1.2决议：适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项；3.2.1.3决定：适用于集团架构编制、人员任免或重大安排等，由总裁签发；3.2.1.4公告（通告）：适用于集团向外界宣布法定事项或者重要事项，以及公布各有关方面应当遵照或者周知的事项。
各分子公司如需使用此文体须上报集团董事会或总裁批准，行文格式参照红头文件格式；.3.2.1.5通知：适用于集团及各分子公司转达指令的主要文体。
如各项任务指标的下达、重要事项或重要会议，需有关部门周知或者实行的事项等；3.2.1.6通报：适用于集团及各分子公司奖优惩劣，转达集团及各分子公司重要精神或者事项；3. 2.1.7请示：适用于集团各管理中心、部门及各分子公司向集团要求指导、批准事项；3. 2.1.8批复：适用于集团答复各管理中心、部门及各分子公司的请示事项；3.2.1.9报告：适用于集团各管理中心、部门及各分子公司向集团汇报工作、反映情形，答复集团的询问、重大事项的汇报等；3.2.1.10会议纪要：适用于集团及各分子公司各级会议记载、转达会议情形和议定事项，包括部门例会、总裁办公会、月度运营工作会、年度会议或专项会议等；3. 2.1.11函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，要求批准和答复审批事项；3. 2.1.12除上述公文类型外，在日常工作中还会形成一些文件，如《工作联系函》、《传真件封皮》等。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
电子文件归档与管理规范
电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范(GB/T 18894-2002)1 范围本规范规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、捕获、积累、归档、保管、利用的基本方法与要求。
本规范适用于九省区各级国家档案馆、各级党政机关与社会团体、企事业单位，其他社会组织可参照执行。
各级党政机关与社会团体，应依据本规范对本单位形成的具有保存价值的电子文件进行及时捕获、归档、分类、鉴定、利用、统计与科学有效的管理。
各级国家档案馆应依据本规范对接收进馆的归档电子文件，以及馆藏档案数字化资源进行备份、管理与长期保存。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821－2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 19667.1-2005 基于XML的电子公文格式规范第 1 部分：总则（Specification for the structure of electronic official documentbased on XML—Part:1 General principles ）GB/T 19667.2-2005 基于XML的电子公文格式规范第 2 部分: 公文体GB/T 20916-2007 中文办公软件文档格式规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化技术规范DB/T 380-2002 江西省归档文件整理规则中办发[1996]14 号中国共产党机关公文处理条例国发﹝2000﹞23 号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国家档案局第 6 号令《电子公文归档管理暂行办法》，2003年7 月28日国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，2006 年12 月19 日中华人民共和国电子签名法ISO 15489 Information and documentation —Records managemen（t 信息与文献——文件管理）ISO 23081-1 Information and documentation –Records Management Processes –Metadata for Records —Part 1: Principles （信息与文献——文件管理——元数据原则）ISO 14721 Open archives information system (OAIS, 开放档案信息系统)W3C Namespaces in XML XML的命名空间(Namespaces)ISO/IEC 26300 :2006 INFORMATION TECHNOLOGY - OPEN DOCUMENT FORMAT FOR OFFICE APPLICATIONS (OPENDOCUMENT（) 信V1息.0技术—办公应用程序开放文档格式）ISO 19005-1 :2005 DOCUMENMTANAGEME-NETLECTRONICDOCUMENFTILE FORMAFTORLONG-TERMPRESERVATIO-NPART1: USEOFPDF1.4 (PDF/A-1) （文件管理—电子文件长期保存格式—第一部分：PDF的使用）《电子文件管理指南》，国际档案理事会电子文件管理委员会,19973 术语与定义3.1电子文件（Electronic Records ）电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
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电子公文管理制度
一、概述
为了规范电子公文的管理流程，加添公文的安全性和可追溯性，提高工作效率，本制度订立。
二、适用范围
本制度适用于公司内全部部门和员工，包含但不限于公文的创建、传递、存档
和管理。
三、管理标准
3.1 公文的创建和传递
1.全部公文的创建必需遵从统一的模板和格式，在保证内容准确完整的
前提下，简明扼要，避开冗长和废话。
2.公文的传递可以使用电子邮件、办公软件或其他公司指定的通讯工具
进行，但必需确保传递的安全和准确性。
3.公文的传递需要明确指定接收方和抄送方，确保公文的传递和阅读范
围明确。
4.对于紧要公文，可以通过签章或其他安全手段确保其真实性和完整性。
3.2 公文的存档和管理
1.公文需要及时存档和分类管理，确保公文的易查性和保密性。
2.公文存档需要依照肯定的分类标准进行，例如依照部门、项目、时间
等进行归档。
3.公文存档需要使用安全的电子档案管理系统，确保公文的安全和可追
溯性。
4.公文的查阅和访问需要设置访问权限，只有具有相应权限的人员才略
查阅和下载。
5.对于涉及机密信息的公文，需要采取额外的安全措施，例如加密存储、
访问掌控等。
3.3 公文的销毁和归档
1.公文在存档肯定时间后需要进行销毁或归档处理。
2.对于有法律规定保管期限的公文，必需依照规定的时间进行归档和保
存。
3.公文的销毁和归档需要记录清楚，包含销毁或归档的时间和方式等。
4.对于归档的公文，需要做好索引和标注，以方便后续查阅和利用。
四、考核标准
4.1 公文的创建和传递
1.订立明确的公文创建和传递流程，确保公文的准确性和及时性。
2.对公文的创建和传递过程进行监督和审核，确保公文的质量和合规性。
3.对公文的传递和收悉情况进行记录和跟踪，确保公文的阅读和响应及
时有效。
4.2 公文的存档和管理
1.确保公文存档和管理流程的标准化和规范化，提高公文管理的效率和
质量。
2.定期对公文存档和管理情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
3.统计和分析公文存档和管理情况，订立改进措施提升管理水平。
4.3 公文的销毁和归档
1.对公文销毁和归档情况进行监督和检查，确保公文的合规处理。
2.定期对公文归档和销毁情况进行评估和检查，避开遗漏和不合规的情
况发生。
3.统计和分析公文归档和销毁情况，提出优化建议和改进方案。
五、其他事项
1.本制度由企业职能部门负责解释和调整，并组织培训和宣传工作。
2.违反本制度的行为将依照公司规定的纪律条例进行处理。
3.本制度自颁布之日起生效，对以前的公文管理不适用。
六、附则
本制度解释权归企业职能部门全部，并有最终解释权。
注：本制度参照相关法律法规、公司内部规章和实际情况进行订立，上述内容仅为示例，实在
制度内容需要依据实际情况进行调整和完满。