工程资料的编制与管理培训

3、《照片档案管理规范》（修订）GB/T 11821-2002
施工资料编制的依据
4、《公路工程竣(交)工验收办法 》 （交通部2004年第3号令）
5、《公路工程工程资料立卷归档管理 办法》（交办发[2001]390号）；
6、 现行公路工程标准、规范、规程。 7、《福建省高速公路建设项目档案管
理实施细则》
施工资料的重要性
施工资料不合格，工程不能验收 施工资料是指导施工和控制施工质量的
依据 施工资料全面反映工程的质量状况 施工资料是工程使用，改建和扩建的依
据
施工资料的重要性
一、工程资料不合格，工程不能验收 根据交通部文件《关于贯彻执行公路工程
竣交工验收办法有关事宜的通知》 交公路发 [2004]446号
针对可能存在的缺陷进行养护，是改建和 扩建的参考
施工资料编制的依据
编制公路工程资料涉及到许多方面，包括公路 工程项目的提出、立项、可行性研究、招投标、 设计、施工、监理、验收等各方面的资料。其 法规文件较多。
1、《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案 法实施办法》；
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T118222000）；
公路工程质量检验评定标准 3.2.4条 质量保证资料应包括以下六个方面：
1) 所用原材料、半成品和成品质量检验结 果：
2) 材料配比、拌和加工控制检验和试验数 据；
3) 地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、 隧道施工监控资料；
施工资料的重要性
4) 各项质量控制指标的试验记录 和质量检验汇总图表；
5) 施工过程中遇到的非正常情况 记录及其对工程质量影响分析；
6) 施工过程中如发生质量事故， 经处理补救后，达到设计要求的认 可证明文件等。
施工资料的重要性
二、施工资料是指导施工和控制施工质量的依 据 标准试验、配合比试验指导施工、测量放 样指导施工
三、施工资料全面反映工程的质量状况 使用材料的各项指标、质量控制数据、分
项、分部、单位评定等反映工程施工质量状况 四、施工资料是工程使用，改建和扩建的依据
内在质量是指工程资料的内容 要准确、真实、完整、规范；外在 品质则是指及时和美观。
工程资料编制的基本要求
具体要求如下 及时
是针对工程资料的时效性而言，在每个施工工序 和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理， 并按要求报送审核和归பைடு நூலகம்，为动态管理提供最快的信 息和资讯。 准确
是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的 工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”编写 资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符 合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。
材料试验的时限性、时效性，监理 签认的时限性、时效性
工程资料编制的基本要求

工程资料是工程建设全过程的真实记录，是整个
工程建设的一个重要组成部分。工程资料是公路建设
过程中形成的原始记录，不能随意增加、减少和更改，
必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完整
性、规范性、美观性。
工程资料立卷要做到科学分类，组卷合理，工程 的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的 标准，以达到查找便捷，方便利用的目的。
1、 内业资料未按要求整理或检查项目不全、频率不 足或缺少必要的数据，不能有效证明工程所用的原材 料、施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出 的工程质量达不到合格标准，不能保证安全运营及正 常使用时，工程不予验收。 要求：在对内业资料重新整理，达到要求后方可 组织验收。
施工资料的重要性
2、 内业资料应是原始资料，是施工过程中的 原件，不符合要求扣1-3分。 3、 内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应 填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装 订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、 按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、 完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满 足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时 扣2-4分。
工程资料编制的基本要求
真实 是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，
严禁伪造和闭门造车等捏造数据来满足试验和 检测频率要求，以保证数据真实可靠等。监理 应重点对承包商的资料真实性和准确性进行审 查。 完整
是指图纸、资料齐全、规范、无遗漏，如 停工令－整改报告－复工令等资料要闭合，试 验和检测频率符合规范要求等。
因此，对于工程资料编制工作总的要求是在保证 工程资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并 要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导和管 理施工。
工程资料编制的基本要求
在施工过程中要确保内业资料 准确、完整、及时地反映工程进程。
在建设项目竣工验收时内业资 料必须保证其全面性、准确性、真 实性、可追溯性特征。
施工资料的重要性
根据公路工程质量检验评定标准 (JTGF80/1-2004)
1、 分项工程的施工资料和图表残缺， 缺乏最基本的数据，或有伪造涂改者， 不予检验和评定。 2、 资料不全者应予减分，减分幅度可 按本标准3.2.4条所列各款逐款检查，视 资料不全情况，每款减1~3分。
施工资料的重要性
要求内外业基本同步完成，才能保证资料 真实性、起到指导和控制施工的作用。
工程资料编制的管理
全面管理 施工和监理单位要配备
固定的人员，其中要有专业 人员，制定相关的制度和细 则，施工单位的技术负责人 要管理资料编制工作。
施工资料的特点
一、内容多、涉及面广 公路工程项目多、工程量大、施工
期长 施工资料、试验资料、施工工序检
查控制资料等等 二、原始性、真实性
资料要原始、真实、准确、有效
施工资料的特点
三、技术性、专业性 资料编制是以规范、规程、标准、
设计文件等为依据 四、齐全、完整性
齐全完整，不能缺失 五、时限性、时效性
工程资料编制的基本要求
规范 是指表格填写、文件分类、科目编
排科学、合理，符合规范要求，容易查 找； 美观
则要求工程资料文字清晰、幅面整 洁，成品符合档案存档规定，适于长期 保存。
工程资料编制的管理
统一管理 业主要根据设计文件和规范要求统一制定
施工用表，制定统一的报验程序；进行单位、 分部、分项工程划分；达到施工用表统一，工 程划分统一，报验程序统一。 时限管理