十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式 常见公文写作模板格式及实例 （2015年2月27日）
目录 一、请示 .................................................................................................... 1 二、报告 .................................................................................................... 1 三、通知 .................................................................................................... 3 四、公告 .................................................................................................... 4 五、通报 .................................................................................................... 5 六、简报 .................................................................................................... 7 七、工作联系函 ........................................................................................ 9 八、会议纪要 .......................................................................................... 10 九、贺信／词 .......................................................................................... 11 十、介绍信 .............................................................................................. 12 1
一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的请示” 2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示的原因。 4、请示的事项。 5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部： 控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。 以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的报告” 2、报告对象。如“张总” 2
3、报告原由。 4、报告事项。 5、结语。可用“专此报告” 【参考实例】 董事长： 2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下： 一、完成的重点工作有： 1、××钢管项目； 2、××扭亏为盈工作； 3、财务部全面预算工作； 二、基本完成的重点工作项目有： 1、××轧钢项目，预计元月15日投产。 2、××冷轧项目，预计2月份投产。 3、企划部方针管理工作，预计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××与××合作工作，参股协议已签署。 三、未完成重点工作项目有： 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。 2、××项目核准及启动、资金协调工作。 各重点工作项目具体完成情况请见附表（略）。 特此报告。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日 3
三、通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知
各子公司、控股公司各部门： 按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下： 一、会议时间：2004年12月31日8：00 二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其他事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。 2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。 3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联系人：×× ××有限公司 4
二○○四年十二月二十七日 四、公告
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。 【模板格式】 1、标题。一般写成“关于xxx的公告” 2、公告对象。如“各单位” 3、通告原由。 4、通告事项。 5、结语。常用“特此通告” 【参考实例】 关于成立总部各类文体协会的公告
控股公司各部门： 为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。 1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为××俱乐部。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：×× 2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为××3号楼一楼大厅。联系人：××（企划部），电话：××，邮箱：×× 3、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。联系人：××(人事行政部)，电话：××，邮箱：×× 4、篮球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部基地七区。联系人：××（矿业公司），电话：××，邮箱：×× 欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。 4月份总部办公室房间调整之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注。 如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动，请与人事行政部××联系（电话：××）。 5
特此公告。 控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日 五、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。 【模板格式】 1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报” 2、通告对象。如“各单位” 3、通报原由。 4、通报决定。 5、希望和要求。 【参考实例】 关于对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报
各分厂、各职能处室： 4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高（最高为3.30），最终导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。 一、事故经过： 1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因： 4月23日窑刚投料产生大量的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉全部拉出。4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行。4:30分改生产P.O42.5，f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)
控股公司12 月份工作例会通知各子公司、控股公司各部门：按照公司工作计划，现将控股公司12 月份工作例会事宜通知如下：一、会议时间：2004年12月31日8：00二、会议地点：总部3＃楼二楼第一会议室三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司2005 年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组XX, 人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在XX俱乐部。
5、联系人：XXXX有限公司二OO四年十二月二十七日关于成立总部各类文体协会的公告控股公司各部门：为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，促进员工之间交流与进步，营造健康、向上的企业氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。
协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助。
根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为XX俱乐部。
联系人：XX（企划部），电话：XX，邮箱：XX2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为XX 3号楼一楼大厅。
联系人：XX（企划部），电话：XX，邮箱：XX3、网球协会活动时间视报名情况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。
联系人:XX （人事行政部），电话：XX，邮箱：XX4、篮球协会活动时间为每日17：00 后，活动地点为总部基地七区。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
公文写作各类格式
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式，其格式规范严谨，有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式：一、文件头发文机关标志：位于公文首页红色分隔线以上，用大号字居中排布，如“XX市人民政府”。
发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限：如“机密★10年”，根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度：如“特急”或“加急”，根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题：位于红色分隔线下方，用二号小标宋体字，居中排布。
标题应简洁明了，准确反映公文内容。
主送机关：标题下空一行，左侧顶格书写。
如有多个主送机关，应用逗号隔开。
正文：主送机关下一行开始书写，每段开头空两格。
内容应条理清晰，层次分明。
附件说明：如有附件，应在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名：正文下一行右空二字编排发文机关署名，应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期：发文机关署名下一行，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
印章：单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
三、版记部分抄送机关：如有抄送机关，应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期：编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式，实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时，公文写作还应注意语言准确、简洁、规范，确保信息的有效传达。
常用公文写作格式及
常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。
公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。
公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。
二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。
一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。
三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。
以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。
需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。
公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。
常见公文写作模板格式及实例
常见公文写作模板格式及实例公文写作是一种正式的文体，通常用于政府、企事业单位及组织机构之间的文件往来、决策和通知公告等场合。
下面是一些常见的公文写作模板格式及实例：一、通知公告模板：标题：通知公告字号：小四格式：次序条号左起置于首行写法示例：通知公告（公司公章）2024年12月1日关于喜庆活动的通知为了加强员工间的交流和团队建设，***公司决定于12月25日举行喜庆活动，具体安排如下：一、时间：12月25日（星期三）下午14:00-17:00二、活动内容：包括文艺表演和互动游戏三、地点：公司会议室...二、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的请示我局拟对员工的工作时间进行调整，请领导批示。
一、调整方案：为了更好地满足市场需求，提高工作效率，我局拟调整员工工作时间，具体方案如下：...三、告知函模板：标题：告知函字号：小二或小号格式：左称呼、右抬头、左行文写法示例：告知函（单位公章）2024年12月1日关于调整工作时间的通知根据公司发展需要，我们决定对工作时间进行调整，具体安排如下：一、起始时间：自2024年12月10日起二、工作时间：每天上午8:30至下午5:30，中午休息1小时三、其他事项：(1)...四、请示报告模板：标题：请示报告字号：小二或五号格式：左称呼、右抬头、分两栏写正文，抬头左侧悬挂单位简称写法示例：请示报告（单位公章）2024年12月1日关于新建楼宇项目的请示我办计划新建一栋办公楼，用于扩大办公空间和提升工作效率，特请领导批示。
一、项目背景：为了适应公司近年来的扩张，现有办公楼已无法满足需求，因此，新建楼宇成为当务之急。
...二、项目计划：为了确保新建楼宇项目的顺利进行，我办拟计划如下：...以上是几种常见的公文写作模板及实例，每种公文的写作风格和结构可能有所不同，具体的格式和内容应根据实际情况和要求进行适当的调整。
常见公文写作格式及范文汇编(三大部分共20条)
常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）常见公文写作格式及范文汇编公文是指由政府机关、事业单位和企事业单位以公函的形式向相关机构或个人传达信息、交流意见和下发指示的正式文件。
公文使用范围广泛，其格式要求严格。
以下为常见公文写作格式及范文汇编，供参考。
一、信函格式信函是指机关、单位或个人按照特定格式书写并签名，用于发起联络、询问、垂询、请求、答复、劝勉等目的的文件。
信函格式如下：（信头）标题：写明信件的内容概括发函方：写明发函方机关、单位或个人名称及地址收函方：写明收函方机关、单位或个人名称及地址日期：写明信函拟发出的日期（正文）内容：具体描述事宜，并可分段落书写结尾：表明发函方以及签名【范文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我写信是为了……（具体分析引出信件的目的）。
我希望得到你们的意见/建议，并请求你们提供相关的支持/帮助/指导。
希望你们能给予积极回复。
如果您有任何问题，请随时与我联系。
谢谢！祝好！发函机关实名签字发函日期二、公告格式公告是机关、单位或组织对外传达信息、宣布决策、通告重大事件等公开通知的一种形式。
公告格式如下：公告公告主题：概括公告内容发布单位：发布单位名称公告日期：公告发布日期正文：公告的具体内容【范文】公告关于XXX事项的通知发布单位：XXX单位公告日期：XX年XX月XX日根据XXX，XXX的相关规定，我单位决定XXX事项。
请各相关方密切关注，并按规定执行。
XXX单位XX年XX月XX日三、通知格式通知是机关、单位对内部自己部门、机构及其工作人员发布的文件，以指导工作、下达命令、通告事项等为主要内容。
通知格式如下：通知标题：概括通知内容发布单位：发布单位名称发布日期：通知发布日期正文：通知的具体内容【范文】通知关于XXX事项的通知发布单位：XXX单位发布日期：XX年XX月XX日根据公司要求，我单位决定XXX事项的具体安排和执行细则，请各部门、员工紧密配合，按时完成任务。
XXX单位XX年XX月XX日除了以上提到的几种公文格式，还有请示、报告、命令、备忘录、函电等不同类型的公文格式。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。
3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。
范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
常见公文写作格式与范例
常见公文写作格式与范例公文是在社会生活中使用最普遍的办公文书，其具有特定的格式和写作规范。
公文的格式是指公文各部分的排列顺序、文字字体、行间距、页边距、标点符号等规范。
公文的写作规范包括呈文的开头结尾语、呈文的内容和要求等。
本文将围绕常见公文的写作格式与范例，分别从请示报告、通知、函电和备忘录四个方面进行详细阐述。
一、请示报告请示报告是一种应用最广泛的公文类型之一，通常用于向上级单位征询意见、请求批准、汇报工作、协调事宜等。
请示报告的格式包括开头语、正文、结尾语和附件等。
下面是一份请示报告的格式范例：开头语：请示正文：尊敬的领导：我们部门拟申请XX 补助项目，并奉备件汇报如下：(简要提出申请的项目、理由、等)结尾语：请考虑并批准。
敬礼！申请部门名称日期附件：(列出相关的附件文档，便于领导查阅)二、通知通知是一种用于向下级单位或个人发布重要信息和工作安排的公文类型，通常有标题、正文、签发人、签发时间、备注等组成部分。
通知的格式如下：开头语：通知正文：各位同事：近期公司计划进行X 活动，具体如下：(详述活动时间、地点、内容、要求等)结尾语：请务必配合做好相关准备，如有问题请随时与部门负责人联系。
谢谢。
敬礼！签发人名称签发日期备注：(如有特别说明或补充内容，需在备注中注明)三、函电函电是指书信通信，用于书写授权、提出建议、报告工作进展情况、请求帮助等方面。
函电的格式包括信头、信文、落款。
下面是一份函电的格式范例：信头：XXX公司地址：XXXXXX邮编：XXXX电话：XXXX信函日期：XXXX信封封口：XXX (注明是否随附内页文件)信文：收信人姓名：我们一直在跟踪XX 渠道的进展情况，目前看来，请问是否还需要我们的支持和协助？我们愿意为您提供更多信息和帮助。
敬礼！落款：寄信人名称（签字）四、备忘录备忘录是一种用于在同一单位内传递消息、提醒事项，或传达某项工作任务等的公文类型。
备忘录的格式通常包括备忘录标题、正文、附件（可根据具体情况增减），下面是一份备忘录的格式范例：备忘录标题：关于XX 事项的商量决定正文：各位同事：鉴于我们所商量的XX 事项，我们经过协商决定如下：(简述决定内容)请各部门遵照执行，如有问题还请向我或相关负责人反馈。