机打发票操作指南

安徽省地方税务局通用机打发票系统

操作指南

编印：合肥市地方税务局

二〇一一年七月七日

本操作指南适用于合肥市范围内使用安徽省地方税务局通用机打发票系统开具通用机打平推发票的相关业务操作。

目录

安徽省地方税务局通用机打发票系统应用图示 (1)

一、开票软件的下载、安装 (1)

1、开通“纳税人服务平台”用户

2、下载通用机打发票配置文件

3、下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”

二、开票系统的维护与设置 (3)

1、开票系统的数据备份与还原

2、如何解决旧版本数据库文件JDFP.FDB使用最新版本软件的问题

3、操作员设置

4、系统可以实现哪些开票模式

5、发票打印格式调整的方法

6、如何正确设置360安全卫士

三、日常发票业务 (12)

1、发票领购信息的录入

2、发票分配

3、发票开具

4、发票作废与红字处理

5、发票重打

6、发票报验

一、开票软件的下载、安装

1、税管员为纳税人开通“纳税人服务平台”用户，通过手机短信或安全告知方式通知纳税人用户名和密码。

2、纳税人通过登录“纳税人服务平台”下载通用机打发票配置文件（初始化文件或维护文件），也可以从税管员处拷贝该配置文件。其中，初始化配置文件适用新装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”时使用；维护配置文件适用“安徽省地方税务局通用机打发票系统”安装后，发生纳税人名称、税务登记证号变更，以及发票核定内容（票种、发票项目类别、行业分类、开票项目、开票限额等）变化时，通过导入维护文件方式修改原系统中的相关固定信息。

3、纳税人登录“合肥市地方税务局”网站的下载中心，下载安装“安徽省地方税务局通用机打发票系统”。根据省局提供的该系统升级程序，市局将及时更新最新版本的安装包和升级包。纳税人初次安装该开票系统的下载安装包进行安装，并根据提示导入初始化配置文件。以前已安装使用该系统的，应及时在网站上下载最新的升级包进行升级，以确保软件正常运行。

硬件配置要求：使用通用机打发票开票软件应当配备计算机和针式打印机使用，基本配置要求：CPU ：Intel PⅢ 1GHz 或者 P4，内存：256MB 以上，硬盘：20GB以上操作系统：WINXP以上操作系统。

开票系统安装后，无法连接数据库或无法启动系统程序时的建议做法：

（1）检查系统“服务“中有无firebird打头的两个服务，或是否已启动，开票系统是需要这两个服务能够正常启动的。

（2）在“控制面板“—”管理工具“—”数据源“的”系统ＤＳＮ“分页中有无”jdfp“的数据源。

（3）电脑系统是否存在安装的防火墙设置中将firebird两个服务“禁用“了，或是杀毒软件在杀毒、清理系统时将开票系统或firebird 程序误杀或清除了。实践中360安全卫士及其防火墙多数会出现上述情况，建议在360安全卫士及其防火墙中做好相关设置，参见本文对360安全卫士的相关设置介绍。

出现（1）、（2）、（3）情形时，除了firebird两个服务通过重新启动或解除禁用再启动后可以正常使用外，一般需要卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序后重装开票系统。在之前开票系统已有开票数据的情况下，务必事先做好数据库的备份再卸除开票系统，重装开票系统后将数据库文件替换成备份的数据库文件，具体方法见本文中相关的数据库备份还原方法。

因个别电脑系统的差异，在首次安装开票系统中可能会出现（1）、（2）的问题，一般在卸除安徽省地方税务局通用机打发票系统和firebird两个程序，并删除program files中的firebird文件夹后，重装开票系统可以解决。

二、开票系统的维护与设置

1、开票系统的数据备份与还原

开票数据的备份、还原方法解决方案有二：（一）数据库文件拷贝，即：通用机打发票开票软件的数据库文件为软件安装文件夹里的JDFP.FDB。机打软件系统的默认安装位置（路径）为C:\Program Files\ahdsjdfp；安装其他路径的可以通过鼠标右击桌面系统主程序的快

捷图标，选择“属性”，在打开的属性窗口中点击“查找目标”，打开系统主程序所在的文件夹。开票单位在安装机打软件并完成初始化后可以将JDFP.FDB文件定期复制到备份磁盘中进行备份。在备份后遇到机打软件不能正常运行的情况时，如操作系统重装、系统中毒导致程序文件无法运行等。在系统修复并重新安装机打软件后，将备份的JDFP.FDB复制并覆盖机打软件文件夹内的相同文件，可以实现数据的还原。（二）系统软件自动备份,即在V2.0.0版本后，系统内的系统维护菜单下提供了数据库备份恢复功能，备份时可以生成形如：jdfp_20110513_103519.BAK的文件。此备份还原方式在系统能正常运行的情况下比较方便。建议开票单位建立系统数据备份机制，以防数据丢失。按日备份使用方案（二），按月备份使用方案（一），备份最好在电脑外的安全存储介质上。

2、如何解决旧版本数据库文件JDFP.FDB使用最新版本软件的问题？

用票单位在使用较旧版本的机打发票软件后，遇到操作系统重装或系统中毒等情况导致机打发票系统无法继续使用时，需要重新安装最新版本的机打发票软件系统，但直接将旧版数据库JDFP.FDB文件复制并覆盖到机打发票软件系统内，运行程序时可能因系统程序与数据库不兼容无法使用。解决方案有二：（1）在安装最新版本的机打发票软件系统并将备份的数据库文件JDFP.FDB覆盖到系统内后，用最新版本的机打发票软件安装包进行修复安装，或用新版本的机打发票软件升级包进行升级，可以将旧版的数据库进行匹配升级。（2）使用旧版机打发票软件安装包重新安装并将数据库备份文件JDFP.FDB覆盖到系统内，再用最新的机打发票软件升级包进行升级。

3、相关操作员设置：