应用文的语言要求
应用文的语言要求
1. 准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如大致尚可、有关部门、条件许可时、事出有因，查无实据等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要有话则长，无话则短。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如五讲四美等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，简要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
五、应用文语言的表达方式
1. 叙述
叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。
应用文写作中叙述的人称，有第一人称（我、我们）和第三人称（他、他们）。使用第一人称我、我们系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。
应用文写作概述.pdf
应用文写作概述 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的作用和写作要求。 掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要素。 重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式; 叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。 一、重难点内容提示 应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的实践性。 1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。 2.应用文的特点 文体的实用性
实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事务中，都具有实际应用的价值。“实用”是应用文最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要明确提出解决这个问题的具体意见、办法,直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 应用文的实用性还表现在写作的时效性上。延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。 体式的规范性 应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不能随意变更。 内容的真实性 真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。 语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用
应用文专用词语填空
三、运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：_你_局×字〔1983〕第073号请示_已收到_，经与××部研究，_答复 __如下：...... 2.__据_部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了"××事件调 查组"...... 3.《××××办法》__经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况__ 参照_执行。 4.......以上意见，如无_不妥__，__请_批转各部属院校。 5.............的需要，特__颁发_如下指令。 6.__承蒙_局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 7.×××来函_，关于××一事，我部完全同意__你_局意见，......特此_函复__。 8.......望予以大力协作。 9.以上所请，。 10.__该_生__系_我校××系××专业××级学员，...... 11._针对__其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 12.__获 _悉_贵__总公司成立，谨表_祝贺__。 13.以上命令_着即__执行，不得_有违__。 14.以上通知，应使全体员工_知晓__，切实_遵照__执行。 15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请__查收_。 16._根据__国务院领导同志的指示精神，?我们_会同__有关部门，对农村电网改造工作 进行了研究。 17.__为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划 地进行培训。__经_征得省行政管理学院同意，_√拟__委托__该_院举办企业管理专业 班...... 18.以上请示，望予_批准__，并列入一九九一年招生计划。 19.__为了_防止计算机2000__现_将有关问题通知如下。 20.__遵照_省人民政府领导同志的指示，__现_将国务院办公厅《关于公文处理等几个具 体问题的通知》__转发_给你们。篇二：一运用应用文专用词语填空 第一章绪论 一、运用应用文专用词语填空 1.xx省人民政府：省2005年2月23日的《关于增加编制的请示》，经研究如 下： 2.国务院旅游局《关于??的意见》，现转发给你们，请。 3. 生我 院xx系学生。 4. 贯彻落实《教育部关于加快高职建设的意见》，现研究，?? 5.市政府为了改 善市容环境，特如下指令：?? 6. 省人民政府的指示精神，将国务院办公厅《关于??的通知》给你们。 7. 悉 公司成立，谨表。 8.以上意见，如，批转各所属院校。 9. 贵局大力协办，我区xx大桥筹建工 作已告落。 10. ??，以大力协作盼。二、不定项选择 1.下列词语表示"征询"的有：。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示"期请"的有：。 a.是否可行、妥否、当否、是否同意 b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.敬希、 烦请、恳请、希望、要求 d.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示"经办"的有：。
应用文常用词汇和句式
一、应用文常用词汇和句式 （一） 开头常用词汇 （二） 承接常用词汇 （三） 结尾常用词汇 （四） 常用介词 1. 表目的、原因的 2. 表对象范围的 3. 表依据方式的 4. 表时间空间的 5. 表选择关系的 6. 并列关系的 - 7. 过渡转折词语 - 8. 文言词语 二、应用文中常用词汇及其词性 应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 （一） 开头常用词汇如： 根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、 于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… （二） 承接常用词汇如： 如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、 但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 ....... （三） 结尾常用词汇如： 要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、 批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 ....... （四） 常用介词如 : 1. 表目的、原因的有： 为、为了、由于、因为…… 2. 表对象范围的有： 对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……目录 但、
根据、依据、按照、 遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、 按 :在、自、从、往、至y 、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… 或、或者…… 和、与、跟、同 如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、 8. 文言词语有: 此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 二、应用文中常用词汇及其词性 表:思想感情显示出来。 〔例〕表示、表明。 不:表否定的词。 〔例〕不日、不久、不多几天。 不时: 〔例〕 不法: 不致: 查:检查，搜 索，寻 找，使清楚。 查办:查明情况，加以处理。 核查:核实检查。 追查:根据线索进行调查。 此:这个，表近指的代词。 此复:这样答复多用于复函末，表示终了。 此致:特地这样。 从:起于，自，系介词。 从来: 从未: 从前: 从事: 〔例〕 从属: 〔例〕 无从: 〔例〕 自从: 表时 间的 起 点。 大:与小相对，十分、很的意思。 大有:很有。 〔例〕社会主义商业大有作为。 大都、 大局: 〔例〕 大力: 〔例〕 大批、 大致、 3. 表依据方式的有: 4. 表时间空间的有 5. 表选择关系的有: 6. 并列关系的有: 7. 过渡转折词语有: 一方面、另一方面 .... 常，随时。 这里不时出现 一些问题。 违法。 不会引起。 从过去到现在。 从过去到现在一直 没有。 过去的时候。 投身到。 他从事教育工作已经有三 十年了。 依从，附属。 商店与公司 是从属关系。 没有门径或找不到头 绪。 那件事至今都无从查起。 大多:大部分，大多数。 整个的局势。 大局已定。 花很大的力量。 我们要大力支援 贫困山区。 大量:数量很多。 大 约:大体上，大概，系副词。
应用文专用词语
应用文专门用语 1.称谓词 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有： 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉……查为……特…………现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经前经均经即经复经迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4.承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 5.祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。 6.商洽词 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意
确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 7.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 8.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理 9.目的词 目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复函复批示告知批转转发 用于下行文，如：查照办理遵照办理参照执行 用于知照性的文件，如：周知知照备案审阅 10.表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11.结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： ……为要……为盼……是荷……为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼致以谢意谨致谢忱
应用文(常用词汇和句式)
目录 一、应用文常用?词汇和句式?------------------------------------ 错误！未定义书签。 (一)开头常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (二)承接常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (三)结尾常用词?汇 --------------------------------------- 错误！未定义书签。 (四)常用介词-------------------------------------------- 错误！未定义书签。 1.表目的、原因的------------------------------------ 错误！未定义书签。 2.表对象范围?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 3.表依据方式?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 4.表时间空间?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 5.表选择关系?的-------------------------------------- 错误！未定义书签。 6.并列关系的?---------------------------------------- 错误！未定义书签。 7.过渡转折词?语-------------------------------------- 错误！未定义书签。 8.文言词语------------------------------------------ 错误！未定义书签。 二、应用文中常?用词汇及其?词性-------------------------------- 错误！未定义书签。 应用文常用?词汇和句式? 一、应用文常用?词汇和句式? (一)开头常用词?汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (二)承接常用词?汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (三)结尾常用词?汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (四)常用介词如?: 1.表目的、原因的有：为、为了、由于、因为…… 2.表对象范围?的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……
20种常用应用文格式
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
常见应用文格式大全
一．祝酒词 ［概念解说］ 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿容。 ［格式容］ 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［例参考］ 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ "中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 二．感信 ［概念解说］ 感信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式容］ 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［例参考］ 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三．介绍信 ［概念解说］ 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有。 [例参考]
现代应用文写作习题及答案
应用文平时题目 应用文写作概论、行政公文写作概论 源自：作业习题发布日期：2011-6-17 阅读：2331次
29.材料是否切题的实质，是和材料是否统一的问题。 30.应用文书语言的特点有、、、、和。 31.受应用文书写作目的的制约，其语言的主要表达方式为、和。 32.完整的议论，由、和、构成。 33.举例说明，通常有和、两种。 34.应用文书常用的论证方法有、、、和四种。 二、选择题： 1.签署是指____。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.机关领导人在公文正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 2. 主送机关指____。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 3. 拟办，指____。 A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见 4. 一般文件的成文日期，指_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 5. 联合行文的作者，应为______。 A.具有隶属关系的机关 B.同级或级别相近的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 6. 发文字号是指 A.文件代号 B.机关代字 C.发文年度 D.发文顺序号 7. 注办是指 A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议 C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。 A.发文机关或指定的专门部门 B.档案部门 C.文件销毁部门 D.秘书部门 9. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 10. 盖印章时，应做到_____。 A.上压正文，下不压成文日期 B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下压成文日期 D.上不压正文，下不压成文日期 11. 最有效的催办方式是 A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办
最新应用文专用词语
应用文专门用语 1 1.称谓词 2 即表示称谓关系的词 3 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、4 厅、局、厂或所等。 5 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文6 或涉外公文。 7 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：8 “该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使9 用，可以使应用文简明、语气庄重。 10 2.领叙词 11 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用12 的有： 13 根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉 14 ……收悉……查为……特…………现……如下 15 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或16 事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 17 3.追叙词 18 追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 19 业经前经均经即经复经迭经 20
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使21 用。 22 4.承转词 23 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 24 为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之 25 5.祈请词 26 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 27 希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求 28 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建29 立正常的工作联系。 30 6.商洽词 31 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 32 是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何 33 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的34 针对性，即在确需征询对方的意见时使用。 35 7.受事词 36 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 37 蒙承蒙 38 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。 39
应用文常用词汇和句式.
应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 (1开头常用词汇如:根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… (2承接常用词汇如:如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有…… (3结尾常用词汇如:要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示…… (4常用介词如 : 表目的、原因的有:为、为了、由于、因为…… 表对象范围的有:对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让…… 表依据方式的有:根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按…… 表时间空间的有:在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… 表选择关系的有:或、或者…… 并列关系的有:和、与、跟、同…… 过渡转折词语有:如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面…… 文言词语有:此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定…… 二、应用文中常用词汇及其词性
表:思想感情显示出来。〔例〕表示、表明。 不:表否定的词。〔例〕不日、不久、不多几天。 不时:常,随时。〔例〕这里不时出现一些问题。 不法:违法。 不致:不会引起。 查:检查,搜索,寻找,使清楚。 查办:查明情况,加以处理。 核查:核实检查。 追查:根据线索进行调查。 此:这个,表近指的代词。 此复:这样答复。多用于复函末,表示终了。 此致:特地这样。 从:起于,自,系介词。 从来:从过去到现在。 从未:从过去到现在一直没有。 从前:过去的时候。 从事:投身到。〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。从属:依从,附属。〔例〕商店与公司是从属关系。
高考八种常见应用文格式
.. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安
应用文概述
应用文概述 一、概念 应用文作为文章的一大类别，应从两方面认识：从文章的功用看，应用文从产生到发展都是以应用为目的，或用于处理公务，或用于处理个人事务，区别于以审美为主要功能的文学作品；从文章的表现形式看，应用文比之其他文体有着严格的写作格式，文字也简明通俗。所谓应用文，是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。 它的作用主要有以下几个方面： 1.宣传教育，指导工作 2.联系交流，加强协作 3.积累资料，提供凭据 二、应用文的特点 1.鲜明的实用性 应用文的写作目的是为解决实际问题的，具有实际应用的价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操；应用文却不同，它旨在务实，着眼于特定时间、特定事情的解决。 2.体式的规范性 应用文在长期的使用过程中形成了惯用的文体格式，这是它区别于文学作品的另一主要特点。文学作品为了满足不同阅读者的审美需要，尽可能地突破惯用体式的束缚，讲究新颖独到，而应用文是有比较固定的体式要求的。有的约定俗成，如书信、条据、日记等应用文。有的则由行政机关做出统一规定，如《国家行政机关公文处理办法》对13种公文的格式作了明确规定，任何个人或机关不得随意改变，以体现其权威性和法规性。 3.内容的真实性 应用文的实用性，决定了它必须以真实性为基础和前提，必须坚持实事求是的原则。它不像文学作品，可以进行艺术加工，塑造典型，可以虚构和夸张，源于生活却又高于生活。应用文所反映的人和事，都应是真实的。 4.较强的时限性 应用文是服务于生活或工作的实际需要的，是为了解决工作或生活中的实际问题的，所以要在一定的时限内完成，这就是时限性。文学作品则不同，它的创作可以是今天，也可以是一年以后；读者欣赏文学作品，也可以是明天，或者是一个月以后。而应用文要求写得及时，发得及时，办得及时，以便争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。 5.读者对象的针对性 应用文为处理具体事物、解决实际问题而写作，最讲究有的放矢，因此，一般都有一定的读者对象。它不像文学作品，没有特定的读者，只要识字，任何人都可以阅读。对应用文来讲，它意味着明确的范围、特定的读者、意味着对读者对象有着较强的约束力。 三、应用文的种类 为学习、写作和使用的方便，根据性质与作用，从实际出发，将常见常用的应用文体，分成以下六类： 1.社交文书 即人们在各种社交场合使用的一类文体。主要有介绍信、证明信、感谢信、祝贺信、申请书、倡议书、演讲稿、求职信、辞职信等。 2.行政公文
应用文的语言要求
篇一：应用文写作的语言要求(教案) 课时备课卡 篇二：应用文写作的语言要求 应用文写作的语言要求 蔡梦月 摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。 关键词：应用文写作语言 应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。 一、应用文语言的特点 （一）规范性 应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。 应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。 （二）准确性 应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。 为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。 （三）得体性 语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。
完整版应用文常用词汇和句式
目录 一、应用文常用词汇和句式- --------------------------------------------------- -0 - （一）开头常用词汇------------------------------------- -0 - （二）承接常用词汇------------------------------------- -0 - （三）结尾常用词汇------------------------------------- -0 - （四）常用介词 --------------------------------------- -0 - 1. ----------------------------------------------------------------------- 表目的、原因的- -0 - 2. ----------------------------------------------------------------------- 表对象范围的- -0 - 3. 表依据方式的- ------------------------------------------------- -1 - 4. ----------------------------------------------------------------------- 表时间空间的- -1 - 5. ----------------------------------------------------------------------- 表选择关系的- -1 - 6. --------------------------------------------------------------------- 并列关系的- -1 - 7. ----------------------------------------------------------------------- 过渡转折词语- -1 - 8. 文言词语--------------------------------------- -1 - 二、应用文中常用词汇及其词性- ------------------------------------------------- -1 - 应用文常用词汇和句式 一、应用文常用词汇和句式 （一）开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵…… （二）承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 ....... （三）结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请 批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示....... （四）常用介词如: 1. 表目的、原因的有：为、为了、由于、因为 2. 表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……
应用文常用谦敬词大全
应用文常用谦敬词大全 敬辞是指含恭敬口吻的用语，谦称指含降卑口吻的用语。它们在日常交际和应用文写作中要经常运用到，高考、中考在语言得体的考查中也会出现这方面的内容。 （一）敬辞前缀 屈老俯光请，雅芳拜华令； 叨玉垂大贤，高贵恭惠奉。 １．“敬”字一族 常用于自己的行为涉及别人。如敬告：告诉；敬贺：祝贺；敬候：等候；敬礼（用于书信结尾）：表示恭敬；敬请：请；敬佩：敬重佩服；敬谢不敏：表示推辞做某件事（不敏：没有才能）。 ２．“屈”字一族 如屈驾：委屈大驾（多用于邀请人）；【亦有劳驾、枉驾】屈就：多用于请人担任职务，委屈就任；屈居：委屈地处于（较低的地位）；屈尊：降低身份俯就。 ３．“老”字一族 用来尊称别人，有时特指老年人。如老伯、老大爷、老太爷：可尊称老年男子；老前辈：尊称同行里年纪较大、资格较老、经验较丰富的人；老兄：尊称男性朋友；老总：尊称中国人民解放军的某些高级领
导人（多和姓连用）；现也指一些公司的总经理或董事长。“老”字用于表示姓氏的词后，也可以表示尊重，如称巴金为巴老。 ４．“俯”字一族 旧时公文书信中用来称对方对自己的行动。如俯察：称对方或上级对 自己理解；俯就：用于请对方同意担任职务；俯念：称对方或上级体 念；俯允：称对方或上级允许。 ５．“光”字一族 表示光荣，用于对方来临。如光顾（多用于商家欢迎顾客）：称客人 来到；光临：称宾客到来。 ６．“请”字一族 用于希望对方做某事。如请进：请对方进来：请坐：请求对方坐下； 请问：用于请求对方回答问题； ７．“雅”字一族 用于称对方的情意、举动。如雅教：称对方的指教；雅量：称对方的 度量大；雅兴：称对方的兴趣大；雅意：称对方的情意或意见；雅正： 把自己的诗文书画等送给人时表示请对方指教或正批评。 ８．“芳”字一族 用于对方或与对方有关的事物。如芳邻：称对方的邻居；芳龄：称对 方（多用于年轻女子）的年龄；芳名：称对方（多用于年轻女子）的 名字。 ９．“拜”字一族
常用应用文格式大全
常用应用文格式大全
一．祝酒词 ［概念解说］ 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 ［格式内容］ 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］ 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ "中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 二．感谢信 ［概念解说］
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三．介绍信 ［概念解说］ 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式内容]
八种常用应用文的格式
1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼：信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文：第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾：正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名：一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题：概括简讯的主要内容。（2）导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾：是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题：括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文：包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾：署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8、说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。１）简明：简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。２）得体：得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要