有限公司低值易耗品管理制度的通知

中 安 空 调 有 限
公 司
沧州市分公司文件
沧中安 [2014]004号

关于印发《沧州市中安空调有限公司 低
值易耗品管理制度》的通知.

公司各部:
为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,
确保财产的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合
公司实际情况,特制定本管理制度,请各部门遵照执行。

二O一四年八月二十日

沧州市中安空调有限公司低值易耗品管理
制度
第一部分 总则
为加强低值易耗品的管理,明确各部门的管理和监督责任,确保财产
的安全完整,提高低值易耗品的而使用效益,结合公司实际情况,特
制定本管理制度。
低值易耗品 使用 管理 通知
词:主 题

送:公司各部门抄
拟文部门:沧州市中安空调有限公司行政事务部
月8沧州市中安空调有限公司行政事务部2014年印
发单位:

低值易耗品范围 第二部分.

本制度所述低值易耗品是指公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
第三部分 管理体制
公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
第四部分 物品的采购、入库
凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制
计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。 采购本着节省
成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。 采购物品后,办理
入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
第五部分 物品领用与管理
在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,
说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,
依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。领用人填写
办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与
成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领
导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;

职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证
办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
第六部分 附则
公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

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低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。

(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类4.3.1.4.4.行政成本类:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。

)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度第一章总则第一条为加强低值易耗品的使用和管理,降低成本,减少浪费,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产:(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。

(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。

第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。

第二章低值易耗品分类第四条低值易耗品的分类。

(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:1、行政办公用品。

主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。

2、后勤服务用具。

主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。

3、生产用具。

主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。

(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:1、需填写保管责任书的低值易耗品。

主要指长期使用(一年以上)并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。

2、不需填写保管责任书的低值易耗品。

第三章管理部门及职责第五条归口管理部门职责归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。

财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。

财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏情况查明原因,报总经理批准后进行账务处理。

第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丢失。

第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。

第四章采购管理第八条低值易耗品的采购管理。

1(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定采购制度。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法第一章总则第一条:为规范中石油昆仑天然气利用有限公司安徽公司分公司低值易耗品管理,特制定本办法。

第二条:低值易耗品是指单位价值在500—2000元之间,具有独立使用性能和实物形态,且使用时间在一年以上的用具物品。

低值易耗品具有品种繁多、使用分散、容易损坏的特点。

在会计核算中低值易耗品属于存货范畴。

第三条:低值易耗品根据实际情况设为三类:1、办公用具类:指各部门经营业务中使用的家具、办公用具。

如:办公桌椅、沙发、茶几、电脑外围配件等。

2、工具类:指经营中使用的各类工具。

3、其他:指不能归于以上类别的低值易耗品。

第四条:低值易耗品实行以需定购、零库存管理。

第二章管理机构及职责第六条:低值易耗品实行集中管理。

其价值管理为公司财务部门,实物管理为公司综合办公室。

第七条:相关领导的主要职责。

在财务预算范围内,总经理对低值易耗品的采购、计划管理及处臵具有最终审定权。

第八条:财务部门相关岗位主要职责:1、公司综合办公室负责低值易耗品采购、签批程序,参与低值易耗品的清查盘点工作。

2、财务部门参与低值易耗品购臵、清查盘点、处臵及负责财务入账等工作。

第九条:公司综合办公室主要职责:1、参与低值易耗品采购,并对低值易耗品进行点收;根据相关票据分部门登记低值易耗品实物管理台账。

2、对低值易耗品购臵的必要性、采购方案进行审查,并负责低值易耗品采购、清查盘点及处臵等工作的组织协调,对相关结果提出处理方案。

第十条:使用部门相关岗位主要职责。

低值易耗品使用部门负责人对本部门的低值易耗品保全负全责。

第三章低值易耗品的采购、验收及领用第十一条:低值易耗品购臵1、公司综合办公室根据低值易耗品使用部门需要填制《低值易耗品申购单》,报部门负责人及财务总监审查通过,交总经理进行审批后方可进行采购。

2、一次采购总额在5万元以上的,严格按规定执行。

第十二条:低值易耗品的领用1、低值易耗品购入后,由公司综合办公室填制低值易耗品实物管理台账,交实物使用岗签字验收。

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)

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公司低值易耗品管理实施细则及制度

公司低值易耗品管理实施细则及制度

公司低值易耗品管理实施细则及制度第一章总则第一条为进一步加强低值易耗物品管理,有效控制费用开支,结合我公司实际情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于XX公司(以下简称我公司)公司本部非项目使用的低值易耗品的管理。

各分公司可参照执行。

项目使用的低值易耗品的管理,按照我公司项目管理办法的相关规定执行。

第二章低值易耗品的范围、分类与管理原则第三条低值易耗品是指单位价值在2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,包括:办公用品、仪器仪表、小型工具家居用品及劳动保护品、文体器具等杂项。

我公司的低值易耗品种类细项严格按照集团发布的年度低值易耗品目录执行。

(详见附件)第四条低值易耗品的分类(一)我公司的低值易耗品按照使用用途,分为项目类和非项目低值易耗品。

项目类低值易耗品是指我公司在生产、科研项目进行过程中所需要的非仪器仪表类低值易耗品(二)非项目类低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为重要低值易耗品和非重要低值易耗品。

仪器仪表应作为重要低值易耗品,实物管理比照固定资产管理标准。

(三)我公司项目类低值易耗品的使用与管理,要在符合我公司低值易耗品管理原则的前提下,保证项目实施效率,纳入项目成本核算,由项目归口管理部门明确执行细则。

(四)本实施细则以下内容中所提低值易耗品,均指非项目类低值易耗品。

第五条我公司低值易耗品管理实行预算总量控制、需求计划审批、集中采购、定期核查的管理原则。

第三章管理部门职责第六条各管理部门职责(一)公司财务部负责低值易耗品的财务核算与监督。

(二)公司综合部作为公司本部低值易耗品的归口管理部门,负责公司本部低值易耗品的采购、仓储和出入库管理。

(三)公司所属各部门负责本部门低值易耗品的需求计划制定与领用管理。

第四章低值易耗品的审批与采购、入库第七条低值易耗品的审批(一)仪器仪表等重要低值易耗品,审批比照固定资产的管理,由各部门按年度申报购置计划与预算;(二)非重要低值易耗品,每月25日前由各部门管理员在OA系统填写物品申购计划单,由公司综合部资产管理员负责审核、汇总,报公司财务部、主管领导审批后于次月5日前实施集中采购。

低值易耗品管理制度范本(三篇)

低值易耗品管理制度范本第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产使用效率,防止资产浪费,促进节约资源,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司及其子公司的低值易耗品管理。

第三条低值易耗品指价值较低、使用寿命较短、易消耗或者易丢失的物品,包括但不限于办公文具、厨房用具、劳动保护用品等。

第四条低值易耗品采购应按照公开、公平、公正的原则进行,确保质量合格、价格合理。

第五条低值易耗品管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,用户应对所使用的低值易耗品负有保管责任。

第六条低值易耗品管理应与公司的财务管理相衔接,实行台账登记、盘点清查、报废销售等制度。

第七条低值易耗品管理委托采购部门负责,采购部门应配备足够的人力和设备,保证低值易耗品管理的有效运行。

第八条公司应加强对低值易耗品管理制度的宣传培训,使全体员工了解并遵守相关规定。

第二章低值易耗品采购管理第九条低值易耗品采购应执行采购申请、采购核准、采购登记等程序。

第十条低值易耗品采购申请应填写采购申请单,明确物品名称、数量、规格、要求和用途等信息。

第十一条低值易耗品采购核准应由上级主管部门或负责人审批,审批人应比对采购申请单中的信息,核实其合规性和必要性。

第十二条低值易耗品采购登记应及时记录采购信息,包括采购日期、采购单号、供应商、物品名称、数量、价格等。

第十三条低值易耗品采购应优先选用公司指定供应商,如无特殊情况,不得随意更换供应商。

第十四条低值易耗品采购应与财务管理系统相联,实时更新采购信息,确保信息的准确性和及时性。

第三章低值易耗品使用管理第十五条低值易耗品使用应按照公平、公正的原则,确保使用人的合法权益。

第十六条使用人应认真核对低值易耗品的名称、数量、规格等信息,如有差异应及时向采购部门反馈。

第十七条使用人应妥善保管低值易耗品,如发生损坏、遗失等情况应及时上报。

第十八条使用人应按照公共资源论坛使用低值易耗品,不得私自挪用、转借或私自销毁。

第十九条使用人应定期对低值易耗品进行清点核对,锁定使用情况并填写清点表。

低值易耗品管理制度范本(六篇)

低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。

总经理同意后买后,由采购人员进行采购。

采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。

采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。

三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。

3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。

篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

企业低值易耗品管理制度

企业低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范企业低值易耗品的管理,提高企业资源利用效率,保障日常生产运营需要,制定本管理制度。

第二条本制度适用于企业所有部门、办事处及下属子公司。

第三条低值易耗品是指单位价格低于一定金额的办公用品、生产耗材及其他日常所需物品。

第四条低值易耗品管理应严格遵循节约资源、合理使用的原则,确保使用和购买的合理性。

第五条管理层应当重视低值易耗品管理工作,并保证管理制度能够得到执行和落实。

第六条企业应当建立健全低值易耗品管理制度,完善低值易耗品管理流程。

第七条本制度由企业行政部门负责制定、监督和检查,在实施中应当与各部门紧密配合。

第八条低值易耗品管理应当加强监督和考核,对违反制度的行为应当给予相应的处罚。

第二章低值易耗品的分类管理第九条低值易耗品应当根据其性质、用途和价值分门别类进行管理。

第十条低值易耗品应当分为办公用品、生产耗材等类别进行管理。

第十一条办公用品包括但不限于文具、纸张、墨盒、耗材等。

第十二条生产耗材包括但不限于工具、配件、原材料等。

第十三条其他日常所需物品包括但不限于保洁用品、厨房用品、餐饮用品等。

第十四条管理部门应当建立低值易耗品分类清单,并不断完善和修订。

第十五条各部门应当严格按照低值易耗品分类清单进行统一管理。

第三章低值易耗品的采购管理第十六条低值易耗品的采购应当根据实际需要进行合理规划,严格控制采购总量。

第十七条低值易耗品的采购应当实行集中采购制度,由专门的采购部门负责统一采购。

第十八条低值易耗品的采购应当根据实际情况进行比价,选择性价比最高的供应商。

第十九条低值易耗品的采购应当采取委托代理、竞争招标、协议供货等方式进行。

第二十条低值易耗品的采购应当严格审批,不得采用超出预算、私自决策的方式。

第二十一条低值易耗品的采购应当严格执行合同制度,不得擅自更改合同内容。

第四章低值易耗品的领用管理第二十二条低值易耗品的领用应当根据实际需求和用途,由专门的物资管理部门统一分发。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。

(包括外地员工)3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。

(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。

传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品:分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类:4.3.1(分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。

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