询价函
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询价函
各供应商：
我公司以公开询价采购方式进行下列设备采购，请按以下要求于
2015年11月17日（星期二） 上 午 9
时前将报价文件密封送至我
公司招标办。
一、 采购货物一览表
序号 货物名称 型号规格、 主要技术参数及标准配置见附件1 单位 数量
1 工业计算机 见附件1 台 77
二、 与采购货物相关的要求
1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及
总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调
试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，
定标后不再增补任何费用。
2、交货期：中标后7日内供货安装完毕交付采购人使用。
3、供货地点：采购人指定的地点。
4、询价响应代应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将
被视为无效询价响应）
（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。
（2）具有独立承担民事责任能力。
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（6）参加本批理论采购询价响应的前三年没有法律纠纷及不良
记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（7）法律、行政法规规定的其他条件。
（8）报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。北京
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地区以外的询价响应供应商，在北京应有能够提供售后服务的分公司或
合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商提供相关的证明材
料。
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5、报价方法必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报
价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国
家标准。
6、询价文件的组成（正本一份、副本四份）：询价响应声明书、
开标报价一览表、规格技术参数表（有无偏离）、主要设备的原生产
厂商授权证明（以实际采购货物判别）、售后服务体系说明及售后服
务承诺，企业工商营业执照、税务登记证及组织机构代码证的有效复
印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价授权书原件(如需)、法
人代表身份证有效复印件、本询价文件其它条款要求提供的相关文件
以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详
见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）
7、货物安装所需的配件或附加件，在合同签订前由成交供应商
提交具体清单供采购单位确认。
8、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、
结构、规格做适当调整。
9、售后服务：本批采购设备要求自设备交付使用验收合格之日
起（贰）年以上免费保修，询价响应供应商可提供更长的保修年限；
若设备发生故障，要求24小时内到场维修响应，48小时内修复，48
小时内仍无法修复的，供货商在保修期内需更换新的同型号或同性能
设备，询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无
效询价响应。
10、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定
地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物
制造、运输、保险费、采购保管、安装（包括安装所需的辅材、配件
等）、产品检验检测、操作人员培训、税收以及售后服务等费用。
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11、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，
成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济
损失。
12、评审、定标原则执行第 二 款。（第1款）综合评标法，
即价格比重占40%及以下，售后服务、供货周期占 %，技术响应
占 %。评分最高的为推荐最终供应商。（第二款）经评审的最低
价格法，即价格比重占60%，售后服务、供货周期占30%、、技术响
应占 10 %。在所有的询价文件符合或高于采购文件各项要求的情
况下，报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同，以售后服
务承诺最优者为成交供应商
13、验收方法及标准
（1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准
说明及国家有关的质量标准规定及现场最终用户验收人员根据最终
用户招标文件验收条款均为验收依据。
（2）货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技
术要求进行验收。项目验收：由最终用户出具验收报告。
14、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理：
（1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标公章）。
（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图
纸）。投标文件封装不符合规定（询价文件需装订成册，且有封皮；
文件袋密封完好，贴封条，封条盖章）。
（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价
文件要求。
（4）未提供询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服
务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代
表对询价响应代表的询价响应授权原件
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附件1 （技术参数）
全铝机箱、整机无风扇、采用“冰翅”散热系统。
模块化、三维硬盘减震及全面可靠性设计、适应各种恶劣工作环境
Intel四核低功耗CPU，DDR3L SO-DIMM、最大支持8GB
板载支持VGA、HDMI、DVI三种显示输出、支持独立双显
双千兆网口、支持网络唤醒；、4 X USB2.0、2 X USB3.0、6串口、
2X Mini Pcie接口、支持SSD\3G\WIFI、提供1\2个板内SIM卡槽；
1XMic-in 1XLine-out、1XKB 1XMS、1XWifi接口
尺寸：280mm X 219.2mm X 62mm（W X D X H）
工作温度：-20°-- 60°
工作湿度：5%-95%相对湿度、无冷凝
工作振动：0.5 rms/5～500HZ/random operating
EMC:CE/FCC/3C
联系人： 刘子宽
电话/传真： 51849168
地址： 电子所3号楼
2015年 11
月10日
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询价响应声明书
北京经纬信息技术公司：
根据贵方为 (询价编号和名称) 询价项目及服务的询价邀请，
签字代表（全名、职务）经正式授权并代表询价响应供应商（询价响
应供应商单位名称、地址）提交以下文件正本一份和副本一份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如
有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对
这方面有不明及误解的权利。
3、本投标有效期自开标之日起90个日历日，询价响应供应商在
投标有效期内撤回投标，其投标保证金（如有的话）将被没收。
4、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文
件有关的一切数据或资料。
5、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
询价响应供应商代表的姓名： 职务：
询价响应供应商（加盖公章）：
日期： 年 月 日
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报价一览表
北京经纬信息技术公司：
在研究了询价文件中所有文件后，我公司对
采购项目（编号： ）询价响应报价如下：
序号 货物名称、规格 数量 响应单价 合计金额（元） 交付使用期
1
2
合计总价（小写）
金额合计（大写）
（此表可延长）
询价响应供应商（签字）： 日期：
注：1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全
部产品的生产、运输、安装完毕、验收合格交付使用，交货期须以“日
历天”为单位，或以具体截止日期表示。
3、询价响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备
注一栏中填写。
4、此表应经法定代表人或询价响应供应商授权代表签名，并盖
上公章。
供应商名称：
法定代表人或授权询价响应供应商代表：
日 期:
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法定代表人授权书（原件）
北京经纬信息技术公司：
（询价响应供应商全称）法定代表人 授权（询价响
应供应商代表姓名）为询价响应供应商代表，代表本公司参加贵公司
组织的 项目（询价编号 ）询价活动，全权
代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价
响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所
签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对
此承担责任。询价响应供应商代表无转委权。特此授予权。
本授权书自出具之日起生效。
询价响应供应商代表： 性别： 身份证号：
单位： 部门： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码： 电话：
附：被授权人身份证件
授权方
询价响应供应商（全称并加盖公章）
法定代表人签字：
日 期：
被授权方
被询价响应供应商（全称并加盖公章）
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日 期：
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代理记账询价函格式
代理记账询价函格式尊敬的先生/女士：您好！我们是一家专业的会计代理服务提供商，拥有丰富的经验和专业团队，致力于为您提供优质的代理记账服务。
针对您对代理记账服务的询价，我们愿意提供以下相关参考内容，以便您对我们的服务有更清晰的了解：1. 代理记账服务范围：我们的代理记账服务覆盖了多个方面，包括但不限于：- 会计核算：包括资产负债表、利润表、现金流量表等核算工作，确保财务账目准确无误；- 税务申报：根据您的业务情况负责纳税申报工作，确保遵守相关税法法规；- 薪资核算与管理：负责员工工资核算、社保和公积金缴费等相关工作，确保薪资发放准确可靠；- 日常业务处理：处理日常交易记录、发票管理、银行对账等操作，保证记录完整；- 报表编制与分析：准时编制各类财务报表，并提供相应的财务分析报告，帮助您了解企业财务状况。
2. 服务细节与工作流程：为确保服务高效、准确，我们的工作流程如下：- 签订合同：双方明确服务内容、服务费用等，并签订相应的合同；- 资料准备：您将会提供相关的财务资料和相关业务文件，我们将对其进行核对；- 数据录入：我们将根据提供的资料为您进行会计账务的数据录入和处理；- 财务报表编制与分析：我们将按照您要求的期限编制各类财务报表，并进行相应的财务分析；- 税务申报：根据相关要求，我们将为您准备并申报相关的纳税报表；- 月度沟通：每月将对财务报表和纳税情况进行详细的沟通和解释，及时提醒您的业务风险；- 年度审计准备：为便捷完成年度审计，提供审计所需的财务数据和文件；- 服务调整与升级：根据您的需求和业务的发展，我们将适时调整和升级我们的服务。
3. 服务费用与期限：我们的服务费用将根据您的业务规模、服务范围和工作量等因素进行量身定制，以保证费用的合理性。
关于费用和服务期限的具体细节，我们请求您提供更详细的信息，以便我们可以制定出最准确的报价。
作为专业的会计代理服务提供商，我们致力于保护客户信息和数据的隐私与机密性，确保您的财务信息得到妥善的保管。
询价函的格式范文
询价函的格式范文尊敬的客户，您好！为了更好地满足您的需求，特向贵公司询问以下商品的价格和供应情况。
如能提供准确的报价和详细的产品信息，我们将不胜感激。
1. 商品信息请提供详细的商品信息，包括但不限于以下项目：•商品名称：•规格型号：•数量：•包装要求：•交货地点：•交货时间要求：•付款方式：•其他特殊要求：2. 报价要求我们希望收到包括以下项目的报价：•单价：•总价：•使用货币：•报价有效期：•付款条件：•运输费用承担方：•其他费用（如保险费）：3. 公司信息请在回函中提供贵公司的以下信息：•公司全称：•地址：•联系人：•电话：•传真：•邮编：•公司网站（如有）：•税务登记号（如有）：4. 支付方式请明确说明贵公司接受的支付方式，如：•电汇：•支票：•承兑汇票：•现金：•其他方式：5. 回复要求请在回函中提供以下回复信息：•回复日期：•邮寄地址：•联系人：•联系电话：6. 询价期限感谢您能在收到本函后的三个工作日内回复我们的询价。
请确保准确并完整填写上述所需信息，以便我们进行进一步的商务洽谈。
如果您需要进一步的讨论或有任何问题，请随时与我们联系。
请将您的回函寄至以下地址：公司地址：联系人：电话：邮编：我们期待能与贵公司建立长期互利合作的关系，祝愿我们的合作愉快顺利！此致，[您的名字或公司名] [日期]以上是询价函的格式范文，如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
政府采购询价函【范本模板】
政府采购询价函各受邀报价单位：我单位以询价采购方式进行下列物品的政府采购，请按以下要求于＊＊**年*＊月＊*日前将询价报价单密封送至我单位.一、＊*＊＊采购询价表单位：二、相关要求1、本次询价响应供应商报价时须写明单价及总价，询价响应报价包含货物运输等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。
2、交货期:成交通知书发出之日起10天内供货，交付采购人使用。
3、询价响应供应商须提供所响应产品的合法来源证明。
4、供货地点:采购人指定的地点。
5、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应)（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况.（2)、具有独立承担民事责任能力。
（3)、具有良好的商业信誉。
（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(5）、参加本次政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。
（6）、法律、行政法规规定的其他条件。
（7）、询价响应供应商应提供相关的证明材料。
6、询价响应供应商应保证：所提供的货物属依法成立的生产厂家培育的产品，符合国家相关行业标准；所提交的询价资料的所有内容真实合法有效，询价响应供应商所提供的货物应当符合询价及询价响应文件的技术要求,无权利瑕疵，否则，应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。
7、出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作为无效文件处理：(1）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件）。
（2）询价响应文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求.(3）询价响应供应商所提供的产品不能满足询价文件的要求.8、询价评审、定标原则：在每份询价响应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价最低者为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。
地址：电话：传真：联系人:＊＊*年*＊月＊＊日。
询价函格式模板
询价函格式模板
[你的公司名字]
[你的地址]
[你的城市，州，邮编]
[日期]
[供应商公司名]
[供应商地址]
[供应商城市，州，邮编]
尊敬的[供应商公司名]，
我们对贵公司的产品/服务表示兴趣，并希望了解详细的价格
信息。
为了更好地评估我们的预算和与你的公司合作的可能性，请提供以下信息：
1. 产品/服务描述：
- [产品/服务名称]：[具体描述]
- [产品/服务名称]：[具体描述]
- [产品/服务名称]：[具体描述]
2. 数量：
- [产品/服务名称]：[数量]
- [产品/服务名称]：[数量]
- [产品/服务名称]：[数量]
3. 价格要求：
- 请提供详细的价格信息，包括单价和总价。
如果有任何特
殊的折扣或优惠，请在此处注明。
4. 付款条件：
- 请说明支付方式（例如：电汇，支票等）和付款截止日期。
5. 交货时间：
- 请提供产品/服务的交货时间。
6. 其他要求：
- 如果有任何其他信息或要求，请在此处注明。
请将以上信息发送给我们，以便我们能够评估与贵公司合作的可行性以及形成我们的决策。
如果有任何问题或需要进一步的信息，请及时与我联系。
我们期待与贵公司合作，并感谢你们对我们的支持。
谢谢！
[你的名字]
[你的职务]
[你的联系方式]。
公司询价函范文
公司询价函范文尊敬的供应商：我司正在进行采购工作，感兴趣于贵公司所提供的产品/服务，并希望能够获取更多相关信息和报价。
特此函告，我们希望您提供以下产品/服务的报价和详细信息：1. 产品/服务名称请在此处填写您所提供的产品或服务的名称，详细描述其主要特点、功能和用途。
2. 产品/服务规格请提供产品/服务的详细规格，包括尺寸、重量、材质等，或者服务的范围、可选项等。
3. 数量请注明我们希望采购的数量。
如果有不同的采购规格，请在此处注明。
4. 交付要求请注明您的交付期望，包括交货时间、交付方式等。
5. 技术支持和售后服务请提供您所能提供的技术支持和售后服务的详细信息。
包括售后支持的形式、时效、服务范围等。
6. 报价和付款方式请提供详细的报价，包括产品/服务单价、总价、付款方式和付款条件。
7. 质量认证和标准请提供产品/服务的质量认证和标准，以及相关证书的副本或样本。
8. 其他要求/附加信息如果您对我们有其他要求或者有相关的附加信息，请在此处注明。
请您将上述信息以书面形式回复本函，并于[date]之前发送至以下地址：公司名称详细地址邮编联系人：[Contact Person]联系电话：[Contact Number]如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待您尽快回复，并希望能够与贵公司建立业务合作关系。
谢谢！公司名称日期以上是公司询价函的范文，如有任何疑问，请随时与我们联系。
我们期待着和您建立业务合作关系。
谢谢！。
招标代理询价函
招标代理询价函引言概述：招标代理询价函是在招标过程中，招标人向潜在供应商发送的一种询价函。
通过询价函，招标人可以了解潜在供应商的产品、价格和服务等相关信息，以便做出最佳的供应商选择。
本文将从五个大点来详细阐述招标代理询价函的内容和重要性。
正文内容：1. 询价函的基本要素1.1 询价函的标题和发出日期：询价函应具有明确的标题，以便潜在供应商能够清晰了解询价的主题和目的。
同时，函件上应标明发出日期，方便供应商了解询价的时效性。
1.2 询价函的正文：询价函的正文应包括招标人的基本信息、询价的目的和要求、询价的截止日期等。
同时，还应提供供应商回复询价函的联系方式，以便供应商能够及时回复。
2. 询价函的内容详解2.1 询价的目的和要求：在询价函中，招标人应明确询价的目的，例如了解供应商的产品质量、价格竞争力等。
同时，还应详细说明询价的要求，如提供产品样品、报价单和相关资质证明等。
2.2 询价的截止日期和回复方式：询价函中应明确询价的截止日期，以便供应商能够及时回复。
同时，还应说明供应商可以通过哪种方式回复询价函，如邮件、传真或者直接送交等。
2.3 询价的保密性要求：在询价函中，招标人可以要求供应商对询价内容进行保密，以确保招标过程的公正和公平性。
2.4 询价的附件要求：如果招标人需要供应商提供附件，如产品样品或者相关证明文件等，应在询价函中明确附件的要求和数量。
3. 招标代理询价函的重要性3.1 提高供应商选择的准确性：通过询价函，招标人可以了解到不同供应商的产品质量、价格和服务水平等信息，从而做出更准确的供应商选择。
3.2 促进竞争和降低成本：通过询价函，招标人可以邀请多家供应商参预竞标，从而促进供应商之间的竞争，降低采购成本。
3.3 规范招标流程：招标代理询价函作为招标流程中的重要环节，可以匡助招标人规范招标流程，确保招标过程的公开、公正和透明。
总结：通过招标代理询价函，招标人可以了解供应商的产品、价格和服务等相关信息，从而做出最佳的供应商选择。
询价函模板
询价函模板一、引言尊敬的先生/女士：您好！我公司正在进行采购计划，并对贵公司所提供的产品/服务表现出浓厚的兴趣。
我们希望能够了解贵公司产品/服务的详细信息，以便进一步评估合作机会。
二、公司介绍我们是一家具有多年经验的XXX公司，专业从事XX领域。
我们致力于为客户提供优质的产品/服务，并以卓越的质量和服务赢得了良好的声誉。
三、采购需求经过我们的市场调研和内部讨论，我们计划扩大我们的产品/服务线，并希望从贵公司处购买以下产品/服务（具体产品/服务名称）：1. 产品/服务描述：请提供关于所需产品/服务的详细信息，包括规格、型号、尺寸、颜色等。
2. 数量要求：请提供我们需要购买的数量。
我们希望了解您的起订量和供货能力。
3. 交货时间：请告知我们能否按照我们的需求在特定日期前交付产品/服务。
4. 付款方式：请告知我们可以接受的付款方式。
我们通常采用何种付款方式，并请求了解您的付款条款。
5. 质量标准：请提供您产品/服务的质量标准。
我们将对质量进行严格把关，确保产品/服务符合我们的要求。
6. 技术支持/售后服务：请提供您所提供的技术支持和售后服务的详细信息。
7. 其他要求/说明：如果还有其他特殊要求或说明，请在此列出。
四、报价要求请提供以下信息以帮助我们评估您所提供产品/服务的价格：1. 价格明细：请提供产品/服务的详细价格列表，包括每个产品/服务的单价以及相关费用（如运输费、安装费等）。
2. 折扣政策：请告知您是否有任何针对大量采购的折扣政策。
3. 样品：- 如果可能的话，请提供我们一些产品/服务的样品。
我们将通过实际检验来评估您的产品/服务的质量和适用性。
- 如果样品需要付费，请告知付费详情。
4. 配送方式/运输费用：请说明产品/服务的配送方式和相关的运输费用。
五、评估和选择我们会认真评估您所提供的信息，并与其他供应商进行比较。
我们将综合考虑产品/服务的质量、价格、交货时间、售后服务等因素，选择最适合我们的供应商。
询价函申请范文
尊敬的[供应商名称]：
我方对贵公司所提供的[商品名称]表示浓厚兴趣，特此向贵公司发起询价申请。
一、需求说明
我方需要采购以下规格的[商品名称]：
* [商品规格]
* [数量]
* [使用场合或用途]
二、期望报价
请贵公司提供以下内容的报价：
1. 单价：[请填写]
2. 交货日期：[请填写]
3. 结算方式：[请填写]
4. 其他特殊要求：[请填写]
三、其他说明
如果贵公司能提供上述要求的报价，并且能够给予我方一定的优惠，我方将考虑大批量采购。
请贵公司尽快回复，并附上详细的报价单。
感谢贵公司的配合，期待与您的合作！
顺祝商祺！[公司名称] [联系人姓名] [联系电话] [联系邮箱] [日期]。
询价函和询价公告
询价函和询价公告询价函：是一种书面形式的询价方式，通常是由购买方主动向卖方询问相关产品或服务的价格和规格等信息。
其主要内容包括询价的目的、询价的产品或服务、产品或服务的规格、数量、交货时间、付款方式和联系方式等。
询价函的主要特点是形式正式、语言简练、内容清晰明了，在商业活动中是一种常见的询价方式。
示例：尊敬的xxx公司：我方需要采购一批机械设备，请提供相关的报价信息。
要求贵公司能够提供的产品为xxx型号，数量为xx台，规格如下：1. 工作压力：xxx2. 工作温度：xxx3. 功率：xxx4. 重量：xxx请在收到本函后给予回复，报价应包括商品价格、交货时间、付款方式等方面的详细信息。
如有疑问，请随时联系我们。
感谢贵公司的配合和支持。
此致敬礼XXX公司XX年XX月XX日询价公告：是指出现在刊物或媒体上的广告，公开向可能有兴趣参加投标的各方征求报价或其他相关信息。
通常，此类公告需要详细说明产品或服务的具体要求、数量、质量标准、投标截止日期、投标联系人等信息，还需花费一定的费用进行发行和发布。
询价公告的主要特点是信息对所有有兴趣的各方公开，并能够通过多个途径进行发布，以充分扩大信息的传递范围。
招标公告XXX公司拟采购一批电子设备，现向有相关经验的供应商征求报价。
具体要求如下：1. 产品类型：XX型号2. 数量：xx台3. 功能要求：xxxx4. 投标截止时间：XX年XX月XX日投标方需要在规定时间内将相关文件送到我公司，并附上以下材料：1. 公司简介及资质证明2. 产品报价及合同条款3. 风险评估报告所有投标材料需按要求进行密封并经过签字，逾期或未按规定行动均属失效。
经我方评估后将给出中标结果，并与中标方签订合同。
同时，我方保留对投标方进行资格审查和淘汰的权利。
联系人：XXX。
招标代理询价函
招标代理询价函引言概述：招标代理询价函是招标过程中非常重要的一环，它是招标单位向潜在供应商发出的一种询价函，用于获取供应商对招标项目的报价和相关信息。
本文将详细介绍招标代理询价函的内容和格式，以及在编写过程中应注意的事项。
一、询价函的格式1.1 信头：询价函应包含招标单位的名称、地址、联系人、联系方式等基本信息，以便供应商能够准确地回复。
1.2 主题：在信头下方，应明确标注询价函的主题，例如：“关于XX项目的询价函”，以便供应商能够快速了解询价的具体内容。
1.3 正文：正文应包含询价的具体细节，例如招标项目的基本信息、要求、报价截止日期等。
二、询价函的内容2.1 项目背景信息：在正文的开头，应简要介绍招标项目的背景信息，包括项目名称、招标单位的背景、项目的目的和重要性等，以便供应商对项目有一个初步了解。
2.2 询价要求：在正文的主体部份，应详细列出招标单位对供应商的询价要求，包括但不限于以下几个方面：2.2.1 技术要求：列出对供应商在技术方面的要求，例如所需的技术能力、经验、资质等。
2.2.2 价格要求：明确招标单位对供应商报价的要求，例如是否要求报价含税、是否要求提供报价的详细结构等。
2.2.3 交付要求：说明招标单位对供应商交付产品或者服务的要求，例如交付时间、地点、方式等。
2.3 报价截止日期：在正文的结尾，应明确报价的截止日期和提交方式，以便供应商能够按时提交报价。
三、编写注意事项3.1 清晰明了：询价函的内容应简洁明了，避免使用过于复杂的行文和术语，以免造成理解难点。
3.2 准确详细：询价函中的要求和细节应准确详细，以便供应商能够清晰地理解招标单位的需求，并提供准确的报价。
3.3 专业用语：在涉及到技术要求等专业内容时，应使用准确的专业术语，以确保供应商能够准确理解和回复。
四、回复函的处理4.1 及时回复：招标单位应设定合理的回复期限，并在询价函中明确要求供应商在规定时间内回复。
4.2 回复内容：供应商的回复应包括对询价要求的回应和报价等相关信息，招标单位应及时对供应商的回复进行处理和评估。