投资公司合同管理办法(最实用)
1 投资管理有限公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了维护公司合法权益,防范和控制经营风险,加强公司对经济活动中各类合同的管理,依据《中华人民共和国合同法》、《政府合同管理暂行办法》、《企业内部基本控制规范》及有关的法律法规,制定本办法。 第二条 本办法所称的合同管理,包括:合同磋商、合同主体审查、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止、合同纠纷处理、合同档案管理等各个环节。 第三条 本办法适用范围: (一)适用于公司本部签署的各类民商事合同。 (二)不适用于劳动合同。 第二章 合同管理职责 第四条 合同管理实行承办部门、审查部门及档案管理部门相结合的管理原则。 拟签订合同的部门为合同承办部门。稽核监督部、财务融资部为合同审查部门。办公室为合同档案管理部门。 第五条 合同承办部门负责承办由该部门业务职责引起的合同,公司领导可以根据实际需要调整合同的承办部门。合同承办部门具体职责: 2 (一)组织合同调查及合同谈判; (二)准备送审合同草案; (三)合同主体资格审查; (四)发起合同签订流程; (五)负责合同的履行; (六)发起合同的变更或解除; (七)处理或协助公司法律顾问处理合同纠纷; (八)公司赋予的其他职责。 第六条 合同审查部门职责于第三章具体说明。 第七条 合同档案管理部门职责: (一)负责合同档案的归档管理(包括合同文本原件及附件、合同背景资料以及合同履行过程产生的其他文件); (二)负责核对合同审批流程,并按公司用印管理规定进行合同用印, 负责对公司审批完成的合同进行统一编号,核对用印; (三)公司赋予的其他职责。 第三章 合同的磋商、审查、起草、签署 第八条 合同磋商 初步确定拟签订合同对象后,合同承办部门在授权范围内与对方进行合同磋商,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方权利义务。 实行招标的合同,则按照招标书的合同条款及中标结果签订合同;不需招标的合同,公司有费用标准和范本合同的,按公司费用标3 准和范本合同签订合同;不需招标且公司无费用标准的,由承办部门组织谈判,根据实际需要确定谈判人员;对于重大合同的谈判,公司领导可以指定经办部门、稽核监督部等相关人员组成专项谈判小组参加谈判确定合同条款,可要求公司法律顾问根据实际需要出具法律意见书作为签约指导意见。 第九条 合同起草 合同草案分为本公司负责起草的合同草案和对方提供的合同草案。 本公司负责起草的合同草案,在合同签订前,承办部门需备好待签订的合同文本,如公司有范本合同,则采用范本合同并依照双方约定增加补充条款;无范本合同的事项,由承办部门根据《中华人民共和国合同法》以及《政府合同管理暂行办法》及有关法律、法规等起草合同文本移交审查部门审核,重大经济类合同应提交公司法律顾问审核确认。合同一般包括以下条款: (一)合同当事人的名称或者法定代表人姓名和住所、联系电话; (二)合同标的、数量、质量、价款、报酬、支付方式、抵押物的质押手续认定等内容; (三)履行期限、地点和方式; (四)合同当事人的权利和义务; (五)违约责任及赔偿损失的计算方法; (六)合同变更、解除、终止的条件; (七)争议解决方式; (八)生效条件、订立日期; 4 (九)根据合同性质及双方的具体情况必须包括的其他条款。 第十条 合同审查 合同承办部门在送审合同前应审查对方主体资格,一并提供下列材料作为合同审查附件(可提供原件或核对无误的复印件): (一)对方主体资格合法,具有经年检合格的营业执照,其核载内容与实际情况相符;涉及专营许可或资质要求的,应提供相应的许可、授权委托书、登记、资质证书等,(个人应提供身份证); (二)对方具有相应的履约能力,必要时应要求其出具经注册会计师审计的财务报告;对资信存有疑义的,应要求其提供担保; (三)对方具有履约信用,并未涉及超出其履行能力的重大经济纠纷和重大经济犯罪案件; (四)核对对方代理人员的代理权限。重大合同原则上须由法定代表人签署。特殊情况下委托代理人签署的,必须提供法人授权委托书; (五)合同的背景资料,包括主要邮件、传真、政府文件、内部会议纪要等。 稽核监督部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等。 财务融资部:重点审查合同价款及支付方式、税费要求等与财务有关的内容。 第十一条 合同签署 由承办部门发起合同审批流程,经财务融资部出具审查意见后,由稽核监督部(重大经济合同经法律顾问审核后)综合审定后报送分5 管领导或法定代表人审核签署。 即承办部门提请——财务融资部及分管领导审查——稽核监督部及分管领导综合审定——公司领导审核签署。 第四章 合同效力 第十二条 公司与没有代理权、超越代理权或代理权终止后又以被代理人名义活动的对方当事人订立了合同的,公司承办人知悉后,为保护公司利益,应在三个工作日内及时采取以下措施之一: (一)以书面形式(传真、电子邮件等)催告被代理人在三十日内予以追认。 (二)以通知的形式撤销该合同。 第十三条 在对外签订的各种合同中,公司承办人应要求在合同中设立独立的解决争议的条款,选择有利于公司的法院或仲裁机构及法律管辖。该条款应当明确具体,仲裁解决与法院解决只能选择其一。该条款独立有效,不受合同无效、被撤销或终止的影响。 第五章 合同履行 第十四条 当事人应当按照约定全面履行合同规定的义务。合同承办人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 第十五条 相互负债又没有先后履行顺序的,公司有权在对方履行之前或对方不按合同约定履行时拒绝其履行要求。 第十六条 合同履行过程中,公司负有先履行义务的,有确切证6 据证明对方有下列情形之一的,我方可中止履行: (一)经营状况严重恶化; (二)转移财产、抽逃资金以逃避债务的; (三)丧失商业信誉的; (四)有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形。 公司决定中止履行合同,承办人应及时书面通知对方,对方提供担保后应当恢复履行。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,公司应解除合同,因此遭受损失的应及时追偿。 第十七条 因债务人怠于行使其到期债权(该债权非专属于债务人自身),对公司造成损害的,公司可向人民法院请求以自己的名义、在公司债权范围内代位行使其债权,公司行使代位权的费用由对方承担。 第十八条 合同生效后,不得因名称、姓名的变更或法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。 第六章 合同中止、变更、解除、终止 第十九条 合同中止 合同承办部门发现对方严重违约或者其他必须中止合同的情况时,应将对方情况及有关证据转交稽核监督部,经稽核监督部(根据实际情况,重大事项应征询公司法律顾问意见)审核后报公司领导批准后,以公司名义向对方发出书面中止合同的通知。 合同承办部门认为需要中止合同的情形已经消除,需要重新开始7 履行合同的,需报经公司领导批准后方可重新履行。 第二十条 合同变更、解除 合同变更或解除应由合同承办部门提出,经稽核监督部(根据实际情况,重大事项应征询公司法律顾问意见)审核后呈报公司领导审批。经公证的合同,还应报原公证机关备案。变更或解除合同的建议或答复,应一律采用书面形式,合同承办部门应将能证明双方往来及内容的凭证交合同档案管理部门妥善保管。 第二十一条 合同转让 合同权利义务的转让必须按照法律法规的规定报公司领导批准后进行,不得擅自进行转让。权利的转让一旦生效,非经受让人同意,不得撤销。 第二十二条 合同终止 重大合同履行完毕后,承办人应将合同履行情况告知公司领导,并收集、整理、保管与合同相关的所有资料和文件。 第七章 合同纠纷处理 第二十三条 合同发生纠纷时(包括合同违约索赔等),能协商解决的,按协商结果订立书面协议;协商不成的,按合同规定的纠纷处理办法进行处理。 第二十四条 合同承办部门及稽核监督部协助公司法律顾问研究解决纠纷的办法,并及时提供下列资料: (一)双方履行合同的有关资料; (二)纠纷的具体情况和责任分析; 8 (三)进行调解、仲裁、诉讼所需要的材料。 第二十五条 合同纠纷解决后,有关材料交合同档案管理部门归档管理。 第八章 合同责任承担 第二十六条 合同承办人在合同草案中应当根据公司承担的风险,给对方约定相应的违约责任条款,并且不得加重公司所承担的违约责任。 第二十七条 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 第二十八条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在合理期限内提供证明。 第二十九条 公司对外签订合同只能使用公司公章。公司公章使用须有公司法定代表人或授权的代表人签批。 第九章 合同档案管理 第三十条 合同文本、合同相关组成文件和其他往来文件资料,由承办部门整理并移交合同档案管理部门归档管理。 所有合同应在盖章后一个月内到合同档案管理部门存档、备案;综合管理部、财务融资部各留壹份原件存档;承办部门、稽核监督部留复印件存档。 9 第三十一条 公司合同档案管理部门应定期对公司所有合同归档完整性进行核对检查,及时发现并解决问题,接受检查的部门应当积极配合。 第三十二条 合同是公司商业机密,其借阅、使用应按档案管理制度执行。未经批准,不得出示或泄露合同的内容。 第十章 授权委托书管理 第三十三条 本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的、授权他人以公司名义代表公司对外参加活动(例如对外签订合同)的法律文书。 第三十四条 授权委托书应当包括: (一)委托人与被委托人双方; (二)委托事项及权限范围; (三)委托期限; (四)其他特别事项。 第三十五条 授权委托书应依据业务需要,由公司法定代表人签发。 第三十六条 公司各部门依据业务需要,由部门负责人负责对申请授权委托书的审查,经办人以填写完整并经公司法定代表人签字同意的申请表到合同档案管理部门统一办理。 第三十七条 公司应按业务的实际需要严格控制授权书的有效期限,该期限必须在受托人的劳动合同或聘用合同期限内。受托人员依所委托事项的范围、权限完成相关事宜,不得假借授权谋求私利,10 损害公司利益;不得为自己或第三人经营与其受托事项相同或相近的业务; 第三十八条 受托人变动时,及时通知有关各方,做好衔接工作,确保各相关方的经济利益。 第十一章 合同编号规则 第三十九条 公司合同编号的管理,除另有规定以外,依照本条处理。 第四十条 公司合同编号分为三级编号,分别由部门简称、合同签订年月、该年份内所签合同顺序号组成。 第四十一条 合同三级编号具体形式如下: (一)一级编号为部门简称:“TZ” (二)二级编号为合同签订年月:XXXX年XX月,如201612为2016年12月份签署的合同。 (三)三级编号为该月份内所签合同顺序号:001,按照当年合同的签订时间顺序进行编号。 第四十二条 合同编号组合示范。以投资发展部为例:TZ -2017-001,即投资发展部2017年签署的第1份合同。 第十二章 罚 则 第四十三条 公司职员故意或过失违反本办法规定的,应当承担本办法所规定的责任。 第四十四条 由公司纪检监察部门重办、审计考评部与有关部门11 配合对问题进行调查,报请公司作出处罚决定。 第四十五条 违反本办法规定应承担的责任形式有: (一)扣发工资奖金、赔偿损失、罚款等经济处罚; (二)警告、严重警告、记过、记大过、撤职、开除等行政处分;触犯国家刑律的,移交国家司法机关追究其法律责任。 第四十六条 违反本办法规定,有下列情况之一的,应上缴违法所得,并根据情节轻重,予以相应的经济处罚和(或)行政处分,直至追究当事人的法律责任。 (一)为谋个人私利,没有代理权、超越代理权而以公司名义签订合同的; (二)违法擅自销毁合同的; (三)违反本办法规定的。 第四十七条 违反本办法规定,有下列情况之一的,根据情节轻重,给予相应的经济处罚和(或)行政处分。 (一)无权或超越权限,批准、签订合同的; (二)签订合同时,没有认真审查对方当事人的资信以致上当受骗,给公司利益造成损失的; (三)合同订立过程中,泄露公司商业秘密,致使损害公司利益的; (四)合同签订、履行过程中,发现问题没有及时上报,致使公司利益遭受损失的。 第十三章 附 则
集团公司合同管理办法
-1-集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。第六条合同管理的原则。一是合法性原则,合同管理的各项-2-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。(二)负责调查合同对方当事人的资信、组织合同谈判、确定合同金额、拟定合同条款等合同商约阶段的工作。(三)负责合同当中涉及商业条款、技术条款准确性、完备性审查。(四)负责合同执行过程中的履行、变更、解除、纠纷处理等相关工作。(五)负责办理合同授权委托手续,按授权范围签署合同。(六)负责规范填制合同审批表(见附件),附合同草稿、合同订立依据、合同金额取费说明等材料,送相关部门审查。-3-(七)负责建立部门合同管理台账,定期向计划财务部门核对合同执行情况,对长期未能履行或未能完全履行的合同提出书面处理意见。(八)负责对合同文本副本及在合同履行过程中全部相关资料的保管、整理、存档工作。(九)与合同管理相关的其他职责。合同主办部门(单位)对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及本办法的规定办理,并及时与各审查会签部门进行协商沟通,必要时提请合规审计部出据法律意见书。第九条合同审查必需会签部门职责(一)合规审计部1.对方当事人是否符合《合同法》规定的签约主体资格。(主办单位应当对合同对方当事人的主体资格、企业资质的时效与合法性进行调查,并将相关证明文件或资质证书以合同附件的形式一同报审。)2.合同主要条款是否完备,是否符合《合同法》及相关法律法规的规定。3.合同形式是否合法,格式是否规范,相关附件是否完备,并与主合同内容一致。4.合同生效要件是否完备。法律法规规章规定应当办理批准、登记、公正等生效手续的,是否在合同中有明确约定。5.负责对合同订立的程序进行审核。-4-6.负责对合同涉及的资金来源的合法合规性及合同价款、酬金和结算的合法合规合理性进行审查。7.负责对合同签订过程中可能出现的违法违规行为提出审计意见,监督合同的履行,必要时进行专项合同审计。8.其他应当履行的职责。(二)计划财务部1.负责建立健全合同管理制度,检查、督促各部门及所属单位合同管理情况,协调合同会签过程当中出现的相关问题。2.负责对合同的立项是否纳入集团公司年度固定资产投资预算及费用预算(各项资金支出预算)进行审核。3.负责对合同中涉及付款方式、履约担保、支付结算方式等相关条款及可能影响合同执行金额的条款进行审核。4.负责对合同金额的确定依据进行复核。5.负责督促主办部门(单位)及时、按期完成合同会签,对履行过程中出现问题的合同有权会同相关职能部门报集团公司领导审定。6.负责对完成全部审批手续的合同加盖合同专用章。7.负责组织合同管理知识培训。8.其他应当履行的职责。第十条合同审查专业会签部门职责(一)负责对合同立项依据进行审核。(二)负责对合同金额的确定依据、对方当事人的确定依据、技术质量标准、质保期限、质保金比例、额外付费等条款进行审核。-5-(三)负责对涉及本部门主管业务合同相关条款是否符合政府文件规定及集团公司相关规定进行审核。(四)专业会签部门具体职责分工。1.科信设施部(1)负责对涉及规划设计、土地管理、海域管理、基本建设投资项目及设施维修项目、航道港池泊位维护疏浚项目等方面的相关合同审查会签;对基建项目合同招标程序审核。(2)负责对机电设备采购及安装、科研计划项目、设备维修项目及信息化项目等相关合同审查会签;对设备采购合同招标程序审核,审核内容主要包括:①根据招标中标通知书中的中标单位对合同签订单位进行审核;②根据招标中标通知书中的投标价格对合同金额进行审核;③根据招标文件对合同中的机电设备、信息化进行技术规格审核。2.党委综合办公室主要负责对机关办公费用、维修费及资产购置相关合同审查会签。第三章合同的订立第十一条订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第十二条合同应具备以下主要条款:合同双方名称、标的(名称、规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。-6-第十三条合同条款的制订应详细、规范、完备。凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的,应当结合实际需要予以采用,以有效维护集团公司利益。第十四条凡不能即时结清或约定金额在10万元以上的经济事项,均应以书面形式签订合同,但对于工程项目合同、财产租赁合同、勘察设计及测量合同,以及必须明确双方权利、义务、责任的事项,不论金额大小,均应以书面形式签订合同。第十五条需要支付预付款的合同,收款方应提供与预付款金额相等的银行保函。第十六条合同应由公司法定代表人或其授权代理人签署,任何单位或个人未经授权,一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。第四章合同的审查与批准第十七条合同主办部门(单位)按要求填制规范的合同审批表,与标注“草稿”字样的合同文本,送各职能部门审查会签。合同主办部门(单位)应提出明确的合同签署意见,其中包括:合同订立的背景、必要性及合同的主要内容,合同金额的确定依据及在同类事项中所处的价格水平。第十八条合同会签前合同主办部门(单位)应确认合同所涉及事项均已事先履行完毕集团公司相关决策审批手续。合同审批的一般流转程序为:计划财务部、专业会签部门、合规审计部、集团公司领导。-7-第十九条每个合同审查部门对合同的审核期限,原则上不超过3个工作日。第二十条审查部门与主办部门(单位)沟通后,应将明确的审查意见填写在合同审批表内并署名及日期,对于经修改后没有意见的合同应签署同意并署名及日期。各审查部门应重点对本部门职责分工的条款进行审查,不得填写“同意某某部门意见”等字样的审查意见。第二十一条合同主办部门(单位)对于审查部门签署的意见没有以书面形式表示异议的,视为同意会签审查意见。第二十二条合同主办部门(单位)应按照与合同各审查部门取得共识的修改意见对合同文本进行修改后,制作合同正式文本,根据合同审批权限及业务分工报集团公司相关领导批准。第二十三条合同审批权限(一)合同金额在10万元以下的,各会签部门长签字同意后即视为履行完毕合同审批手续(二)合同金额在10万元及以上的,各会签部门长签字同意后由合同主办部门(单位)报集团公司分管领导签批。第五章合同签订、保管与归档第二十四条合同主办部门(单位)负责对全部合同文本校对无误后,凭经相关部门审批、集团公司领导批准的合同审批表到计划财务部门加盖合同专用章,并填写用印记录、统一编号。合同经签字、盖章,且约定的生效条件成立时方可全面实际履行,-8-合同生效之前,不得实际履行。第二十五条合同文本份数由合同主办部门(单位)按实际需要确定,合同审批表、一份合同正本及合同草稿由计划财务部门保管并归档,一份合同副本由主办部门(单位)留存,用于日常管理查询。第二十六条集团公司签订的合同必须加盖**(集团)有限公司合同(协议)专用章,不得加盖集团公司公章。第六章合同变更、纠纷处理第二十七条合同确需变更或解除的,合同主办部门(单位)应对合同变更、解除的原因做出说明并提供相关资料,会同合同审查会签部门就合同变更、解除对企业利益的影响进行分析评估,提出避免或减少损失的对策建议。合规审计部根据上述材料就变更、解除事项出具法律意见。除依法单方解除合同的情形外,变更、解除合同应与合同对方主体重新签署书面协议,并履行合同审批程序。第二十八条发生合同纠纷,合同主办部门(单位)应按规定及时向合规审计部报告并收集保存相关证据材料,同时在合规审计部指导下采取措施避免损失发生或防止损失扩大,重大事项应报集团公司领导。发生合同纠纷后,合同主办部门(单位)应会同合规审计部等部门确定应对方案。一般可先由合同主办部门(单位)在合规审计部指导下与合同对方主体协商解决纠纷。-9-协商能够达成一致的,应依合同签订程序签订书面协议。协商不能达成一致的,应由合同主办部门(单位)牵头会同合规审计部按照合同约定通过仲裁或诉讼方式解决纠纷。合同主办部门(单位)应参与仲裁或诉讼并负责提供证据材料,合规审计部、计划财务部等相关部门应提供协助。第七章责任与监督第二十九条合同主办部门(单位)对合同订立、履行和执行的过程全面负责。第三十条审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定,严格履行审查会签职责。第三十一条在合同的订立、履行中,对有下列行为之一,且产生较大影响或严重后果的,按有关规定追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。(一)在合同管理中出现重大失误,给集团利益造成较大损失的;(二)不按本办法规定签订、履行合同的;(三)订立有重大缺陷或无效合同的;(四)审查人员延误审查时间或按本部门职责及本办法规定对合同应当提出相关意见而未提出的;(五)对有修改意见而在合同正式文稿中未予以修改的;(六)在合同、协议上擅自加盖集团公司公章的;(七)提供虚假资料的;(八)泄露合同意向、商业秘密或有关机密的;-10-(九)未按规定进行授权、超越授权或滥用授权签约的;(十)延误纠纷处理法定时效期间的;(十一)不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的;(十二)应当追究对方违约责任而擅自放弃的;(十三)与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的;(十四)在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。第八章附则第三十二条本办法由集团公司计划财务部门负责解释。第三十三条本办法自发布之日起施行。附件:**(集团)有限公司合同审批表11附件**(集团)有限公司合同审批表合同编号:合同名称合同金额(元)对方单位项目名称项目编号合同内容说明合同审批附件列表1.合同文本草稿2.合同值取费说明3.主办单位(部室)意见主办单位(部室):负责人:经办人:日期:审查意见计划财务部负责人:经办人:经办人:日期:填写说明:主办单位应按照“合同审批表填写规范”认真填写本表。第1页共2页
合同管理制度和办法
合同管理制度和办法
第一、合同管理制度
第一节 总则
第一条 为加强企业合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司各部门外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度.各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作.
第二节 经济合同的签订
第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权,但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况.包括:对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同,确保所签合同合法、有效、有利。
第七条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“性价比择优签约”的原则。
第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条 经济合同除即时清结者,一律采用书面形式,并采用公司统一的经济合同文本.
第十条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确.
项目投资管理办法
1
为规范公司项目投资运作的决策程序,加强项目投后管理,防范和控
制投资风险,保障投资项目的安全与增值,特制定本办法。
本办法所称投资,是指运用公司所管理的资产对外进行的股权投资、
债权投资及其他类型的投资行为。
本办法合用于公司参预基金投资管理业务的所有部门及人员。相关人
员应负有保密责任。
投资管理的总体目标:
1、提高经营管理效益,防范和化解经营风险,确保经营业务的稳健运行和投资
项目的安全完整,实现公司的持续、稳定和健康发展;
2、保证基金投资运作严格遵守国家有关法律法规、行业监管规则以及公司章程
的等相关制度,形成守法经营、规范运作的经营思想和经营风格。
投资管理应遵循的原则:
1、健全性原则。投资管理须覆盖基金投资相关的各部门和各级岗位,并渗透到
投资业务的全过程,涵盖决策、执行、监督、反馈等各个经营环节;
2 、有效性原则。通过科学的内控手段和方法,建立合理合用的投资决策流程,
并适时调整和不断完善,维护投资决策的有效执行;
3 、成本效益原则。运用科学化的经营管理方法降低运作成本,提高经济效益,
以合理的投资管理成本实现最大的投资产出。 2 投资项目的基本要求
原则上选择投资的项目应具备以下基本条件:
1、清晰且经检验的有效盈利模式;
2、稀缺资源优势或者特许准入资格等;
3、有足够的安全边际,投资价格合理;
金融资产投资公司管理办法(试行)
金融资产投资公司管理办法(试行)
颁布日期:2008年11月07日
颁布单位:国务院
一、总则
为了促进和规范金融资产投资公司业务活动,保护客户权益,制定本办法。
二、定义
金融资产投资公司:指依照中国法律法规登记注册,从事金融资产证券经纪、投资咨询、金融投资咨询等金融资产投资相关业务的企业,并取得国家金融监管部门颁发的经营许可证的营业单位。
金融资产投资公司可以指客户开展股票、债券、期货、外汇等投资活动,向客户提供包括投资建议、投资研究和经纪业务等服务。金融资产投资公司可以参与货币市场交易,投资和管理客户资金以及组网,受托交易客户资金,确保客户资金的安全性。
三、经营范围
1、向客户提供投资建议、资产配置和投资研究服务,为客户提供金融资产投资活动的经纪服务。
2、履行客户指令、参与市场货币市场交易等投资关系的管理事宜。
3、组网、受托交易客户资金。
4、投资和管理客户资金。
四、内部控制
金融资产投资公司应当建立保护客户资金和投资组合的内部实体控制和管理机制,及时发现和处理客户资金和投资组合存在的重大风险,确保客户资金安全。
五、术语的约定
1、尽职调查应当参照《尽职调查暂行规定》,金融资产投资公司要求客户进行尽职调查,并充分了解客户的投资的性质,情况,经验和投资目标。
2、交易报价应当参照《结算交易报价控制办法》,金融资产投资公司要求客户收取实际交易价格及折扣报价,并保证客户投资最大利益。
3、交易结算应当参照《结算程序控制办法》,金融资产投资公司要求客户执行有效的结算程序,确保安全的交易执行和结算。 六、费用及收费
1、费用包括手续费、佣金等费用,客户可以根据签署的合同决定费用支付方式和金额;
2、收费应当遵守有关服务价格政策和客户需求;
央企 集团公司 投资项目管理规定办法范文(精选6篇)
央企 集团公司 投资项目管理规定办法范文(精选6篇)
篇一:央企 集团公司 投资项目管理规定办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司在投资项目的决策、管理和实施过程中的行为,根据《公司条例》、《中央企业总部和子公司管理办法》等法律、法规,结合公司实际,制定本《央企 集团公司 投资项目管理规定办法》(以下简称《办法》)。
第二条 本规定适用于公司以各种方式投资的项目,在公司投资决策、实施、管理和评价过程中应严格履行。
第三条 公司在投资项目的各个环节应坚持“依法依规,科学决策,风险可控,效益优先”的原则,积极探索企业社会责任的实践路径,促进公司可持续发展。
第二章 投资决策
第四条 投资项目的决策程序应该是经过充分论证和评估,得出适宜方案。程序包括但不限于:立项申请、论证、初步可行性研究、可行性研究、决策等环节,并应严格按照相关法律、法规和公司制度进行操作。
第五条 投资方案的论证阶段应明确投资主体和投资比例,并有充分的市场、技术、环境、法律等方面的调查和研究,做到科学决策。
第六条 投资方案的可行性研究要充分论证该项目从经济、技术、环境、社会等角度是否具有可行性,确定项目建设规模、建设工期、建设地点、投资总额、资金筹措方式、投资结构、市场前景、项目风险等内容。
第七条 项目决策应由公司各级管理层级按照职责分工、投资风险等因素进行评价,并提交公司领导审核决策。
第三章 投资实施
第八条 投资实施应做到严格的管理和监督,确保投资项目的质量和效益。
第九条 在项目实施过程中,要严格控制开支,合理运用资金,并要做好各种风险的控制和防范工作。
第十条 如有必要,请通过财务、审计、风险管控等专业机构对项目进行评估,监控投资项目的风险,以便提早发现问题并及时解决。
第十一条 投资项目管理部门应当提交项目各环节的情况报告,及时汇报项目实施进展情况。
第四章 投资管理
第十二条 实施投资管理应该是制订规划和制度,落实具体措施,建立跨职能部门的沟通协作机制。
投资管理办法实施细则
第一章 总则
第一条 为贯彻落实《中华人民共和国公司法》、《中央企业投资监督管理办法》及其实施细则等相关法律法规,规范公司投资行为,加强投资管理,防范投资风险,提高投资效益,特制定本实施细则。
第二条 本细则适用于公司及其各级全资、控股子公司以及通过投资关系、协议或其他安排拥有实际控制权的企业在境内进行的固定资产投资、股权投资和证券投资等活动。
第三条 本细则遵循以下原则:
1. 合规性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保投资活动合法合规。
2. 效益性原则:以实现公司长期稳定发展和股东价值最大化为目标,确保投资效益。
3. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,有效识别、评估和控制投资风险。
4. 科学决策原则:建立健全投资决策程序,确保投资决策的科学性和合理性。
第二章 投资分类与范围
第四条 投资分类:
1. 固定资产投资:指在一定时期内以新建、改扩建等形式形成固定资产的投资行为。
2. 股权投资:指为参与或控制企业经营活动并以持有一年及以上股权为目的的投资行为,包括新设、增资(增持)、对外投资并购等投资活动。
3. 证券投资:指公司通过购买股票、债券、基金等证券资产进行的投资行为。
第五条 投资范围:
1. 固定资产投资:包括但不限于能源、交通、基础设施、环保、高新技术等领域的项目。
2. 股权投资:包括但不限于对同行业或上下游企业进行投资,以实现产业链整合、拓展市场空间等目的。
3. 证券投资:包括但不限于新股配售、债券投资、基金投资等。 第三章 投资决策程序
第六条 投资决策程序分为以下几个阶段:
1. 项目建议阶段:由相关部门提出项目建议,进行初步可行性研究,形成项目建议书。
2. 可行性研究阶段:对项目进行详细可行性研究,包括市场分析、技术分析、财务分析等,形成可行性研究报告。
3. 决策审批阶段:根据项目性质和投资规模,按照公司决策程序进行审批。
4. 项目实施阶段:根据批准的决策,组织实施项目,确保项目按计划完成。
通用咨询投资公司管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司投资管理行为,确保投资决策的科学性、合理性和风险可控性,提高投资效益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工及各部门,是公司投资管理的根本依据。
第三条 公司投资管理遵循以下原则:
1. 合规合法:严格遵守国家法律法规、行业规范和公司章程,确保投资活动合法合规。
2. 科学决策:依据公司发展战略和市场需求,进行科学、合理的投资决策。
3. 风险可控:建立健全风险管理体系,确保投资风险可控。
4. 效益优先:追求投资效益最大化,实现公司可持续发展。
第二章 投资决策
第四条 投资决策分为初步决策和正式决策两个阶段。
第五条 初步决策:
1. 各部门根据业务发展需求,提出投资意向,提交投资发展部;
2. 投资发展部对投资意向进行初步评估,提出投资建议;
3. 投资委员会对初步决策进行审议,形成初步决策意见。
第六条 正式决策:
1. 初步决策通过后,由投资发展部负责编制投资可行性研究报告;
2. 投资委员会对可行性研究报告进行审议,形成正式决策意见;
3. 投资委员会将正式决策意见提交董事会审批。
第七条 投资决策过程中,涉及重大利益关系或敏感问题的,需进行利益冲突审查。
第三章 投资实施
第八条 投资项目经董事会批准后,由投资发展部负责组织实施。
第九条 投资发展部负责以下工作: 1. 签订投资协议;
2. 协调相关部门完成投资手续;
3. 监督项目进度和质量;
4. 对投资项目进行风险评估和预警。
第十条 投资项目实施过程中,各部门应积极配合,确保项目顺利推进。
第四章 投资管理
第十一条 建立健全投资风险管理体系,对投资风险进行识别、评估、控制和监控。
第十二条 定期对投资项目进行跟踪评估,及时发现问题并采取措施。
第十三条 建立投资效益考核机制,对投资项目的经济效益进行考核。
第五章 投资退出
第十四条 投资项目达到预期目标或出现无法继续实施的情况,应进行投资退出。
投资管理办法
投资管理办法
第一章 总则
第一条 为规范投资行为,维护投资者权益,促进经济社会发展,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规及国家有关文件,制定本办法。
第二条 本办法适用于所有进行投资活动的单位和个人。
第三条 投资应当遵循公开、平等、自愿、诚实信用原则,严格遵守法律法规。
第四条 投资应当注重风险控制,谨慎决策,防范风险,保护投资者合法权益。
第五条 投资应当追求长期利益,注重可持续发展,避免短视行为,防止金融市场过度波动。
第二章 投资行为规范 第六条 投资者应当依据自身投资目标、财务状况、专业知识和风险承受能力,进行投资决策,并承担由此带来的风险和责任。
第七条 投资者应当充分了解投资标的的基本情况和风险特征,仔细阅读投资协议或合同,确保投资合法、合理、真实。
第八条 投资者应当维护交易纪律,不得炒作或操纵市场,不得利用内幕信息进行交易,不得采取欺诈性交易行为。
第九条 投资者应当遵守市场规则,尊重市场价格,并接受市场风险,不得以任何手段损害其他投资者合法权益。
第三章 投资风险控制
第十条 投资者应当审慎选择投资标的,建立多元化投资组合,控制整体投资风险。
第十一条 投资者应当根据投资对象的风险特征,确定适当的投资期限,并在投资过程中随时关注市场变化,及时调整投资组合。 第十二条 投资者应当关注投资标的的财务状况和经营管理情况,了解市场状况和行业动态,及时评估投资风险。
第十三条 投资者应当加强对投资机构和投资顾问的选择和监督,注意投资机构和投资顾问的信誉和资质,防范投资风险。
第四章 投资者权益保护
第十四条 投资者的合法权益受到侵害的,可以通过诉讼、仲裁等方式维权。
第十五条 投资者受到欺诈、误导、虚假陈述等行为损害的,可以向有关主管部门投诉举报,要求追究责任。
第十六条 投资者可通过建立维权基金、律师事务所等渠道,共同保护投资者权益。
第五章 法律责任和处罚 第十七条 对于投资者违反本办法规定的,应当依法追究其法律责任,承担相应经济赔偿,失信记录将被纳入信用档案。
(完整版)合同管理办法
合 同 管 理 办 法
第一章 总则
第一条 为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条 本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。 劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条 合同管理应遵循下列原则:
1.依法订立合同, 保证合同的合法性;
2.切实履行合同, 提高合同的履约率;
3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;
4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条 单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章 合同管理的机构、职能
第五条 单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。 第六条 合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:
1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条 合同工作实行首问负责制。各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:
1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;
2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;
金融资产投资公司管理办法
金融资产投资公司管理办法
鉴于金融资产投资业已经成为国民经济的重要组成部分,为了实现资产投资公司的高效管理,促进公司发展,加强投资风险控制,维护投资者利益,根据国家有关法律法规及《公司法》,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 金融资产投资公司负责资产管理,投资决策和风险管理,控制金融资产投资公司的资金流动情况。
第三条 金融资产投资公司应确保其投资活动的稳定、安全与规范,维持市场秩序和稳定 supply various investment products and comply with the relevant laws and
regulations.
第四条 金融资产投资公司的股东应当定期参加股东会,讨论关于资金投资情况、投资组合、贷款利率情况等重要事项。股东会以投票回复形式有效表达利益方的意见。
第五条 金融资产投资公司应在一定范围内有效地对投资品种、行业、客户及资产组合进行实施投资策略。确保投资组合具有相应的价值、利润和风险属性,确保收益最大化。
第六条 金融资产投资公司应将分析、测算投资组合的风险、账面的价值及利润等情况作为重要管理内容,制定合理的投资决策方案,并实时监督和评估投资活动的各项参数,按有关要求进行定期或特殊情况下的文件备案。
第七条 金融资产投资公司应当遵守法律法规,维护市场公平,坚持公开透明的投资活动,切实做好风险管理工作,控制投资行为的风险,保障资本安全。同时,要严格执行公司的投资管理制度,开展投资行为的内部审计和外部审计,定期审查投资情况,最大限度降低投资风险。
第八条 金融资产投资公司应根据投资市场以及国家政策法规迅速变化, 积极采取灵活有效措施, 防止和降低风险, 更好地保障投资者利益。
第九条 本办法自发布之日起实施。
