毕业生档案与户口管理

快毕业了,许多学子都在为各种事情而忙,论文要写,还要答辩;工作要找,却还没落实;户口被迁出,却不知放哪;还有一个,就是毕业生的档案。

有的人认为个人档案不重要,其实,这是一个认识误区。

个人档案的作用不容漠视,在一定程度上,个人档案比户口还要重要。

一个人的人生重要经历,都记载在这个档案里,在很多方面都具有不可替代的作用。

如果没有个人档案,毕业生将无法报考公务员。

甚至有的因此无法升职,不能评职称,还有的不能办理出国签证……
既然毕业生档案这么重要,那么,什么是毕业生档案呢?它里边都有什么资料呢?它又放在哪里呢?又要被放到哪里呢?因为在学校时,学生根本没有机会看到自己的档案,所以许多学生都只是听说,知道有学生档案这么个东西,但是实际上,他们都没有真正地了解毕业生档案这一文件。

为此福建英才网专业招聘顾问用一些精简易解的话语来解释一下毕业生档案这一文件。

首先,毕业生档案及其作用
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。

因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

其次,毕业生档案所包括的资料
毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。

毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

最后,毕业后档案的转寄
毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:
1、办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。

2、在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

3、申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。

4、考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

5、《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。

6、延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。

毕业生档案其实也不是那么难理解,只是有些人说得含混不清,以至于听的人都糊涂了。

与毕业生档案一起管理的还有毕业生的户口。

有的学生在大一入学时好奇与兴奋,觉得上大
学了,能够把户口一起迁到一座城市,自己就可以在那里安家了。

其实,这是一种无知与骄傲的表现。

学校提供的户口迁移,其实并不是说你毕业了就可以落户学校所在的那座城市。

很多学生都是在毕业时才明白这一道理,此时已经晚了,要做的工作是户口的迁回工作。

一般情况下,户口的问题解决如下:
一、上学时将户口随之迁入学校的学生,毕业时一般将户口再随之迁出,有两种情况:一是已落实就业单位的,学校将把你的户口从学校所在地迁往你的就业单位所在地。

二是没有落实就业单位的,将现户口迁往原籍,也就是从何地迁入再迁回何地(保留非农业户口)。

二、学生毕业时由保卫处户籍室统一办理户籍迁出手续,原则上不保留户籍。

所以毕业生离校时应及时到所在院系领取本人的户籍迁移证,以便落户。

否则人户分离,需要户籍证明时,本人还需要返回学校所在地办理,会增加你的经济负担和时间上的浪费,也还会给其它方面(如办理各种证件),带来不必要的麻烦。

三、毕业生户口迁移手续办理程序:①已落实就业单位的,保卫处户籍室根据就业指导中心提供的《毕业生就业方案》户口迁往就业单位。

②未就业且未申请留校的,户口迁往原籍。

③毕业前保卫处户籍室集体办理户口迁出手续,然后以系为单位集体来保卫处户籍室领取《户口迁移证》,分发毕业生本人带到迁往地派出所落户(不包括户口留校的)。

④户口在校没领取的,本人或委托人必须持就业《报到证》或《毕业证》来保卫处户籍室办理领取手续,否则后果自负。

具体的解决方法如下:
一、毕业前落实好就业单位的,则按以下方法解决:
1、与用人单位经双向选择成功后,签定好《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。

2、将签好的就业协议书送交所在系初审,各系对符合规定的签署意见并加盖公章,同时将毕业生就业去向登记备案。

3、将系部已签署好意见的就业协议书在规定日期前交到学校招生毕业生就业指导中心审核,招生就业就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章,同时收存两份就业协议书作为列入当年就业建议计划的依据(一份为学校收存,另一份代省就业指导中心收存)。

4、将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。

5、学校依据毕业生签定的就业协议书,按照省教育厅的统一要求制定当年毕业生就业建议计划,并在规定时间内为毕业生集中办理好《就业报到证》。

6、毕业生在离校前到学校招生就业指导中心领取《就业报到证》,并办理办理档案转递手续、到保卫科办理户口迁移手续(费用自理)。

7、持报到证、户口迁移证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。

二、毕业生毕业后择业期(两年)内落实就业单位的,则按以下方法解决:
1、与用人单位经双向选择成功后,签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。

2、将签好的就业协议书送交所在系初审,各系对符合规定的签署意见并加盖公章,同时将毕业生就业去向登记备案。

3、将系部已签署好意见的就业协议书送交到学校招生毕业生就业指导中心审核,招生
就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章,同时收存两份就业协议书(一份为学校收存,另一份代省就业指导中心收存)。

4、将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。

5、持已签定的就业协议书、学校就业指导中心介绍信以及本人毕业证(均为原件)到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理就业报到证。

6、持就业报到证、本人毕业证到学校保卫科领取户口卡(均为原件)到学校附近的派出所办理户口迁移证。

7、持就业报到证、户口迁移证以及本人毕业证(均为原件)到学校招生就业指导中心办理档案转递手续。

8、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。

三、办理档案户口托管的,则是按以下方法解决:
1、以班级为单位领取《人事档案与户籍托管合同书》(一式两份,学校与毕业生本人各留存一份),并用钢笔按要求填写。

2、付户籍托管费120元/年/人(以实际办理收费数额为准,不同地区,不同时期收费标准有变动)。

四、对于办理了回生源就业手续的,则如此做:
1、5月25日前在《毕业生就业情况登记表》上选择档案户口选择“要求回生源地择业”。

2、6月15号左右(具体时间另行通知)来我中心领取报到证,办理好档案户转迁手续,到保卫科办理好户口迁移手续(费用自理)。

3、在就业报到证上的规定时间内到生源所地市教育局(省教育厅)报到、上户口。

4、在生源地范围内寻找就业单位,与用人单位经双向选择成功后,签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。

5、在生源所在地市教育局(湖南省)、省教育厅或人事厅/局(外省)办理好一切就业手续。

6、如在生源地以外落实好就业单位,按“改派”办理相关手续(详情见下)。

五、对于需要办理改派手续的,则按以下方法解决:
1、与用人单位经双向选择成功后,签定《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(如原已派遣到某一用人单位,还需到原用人单位在原报到证上签署"同意改派"的意见)。

2、将签好的就业协议书送交所在系初审,各系对符合规定的签署意见并加盖公章,同时将毕业生就业去向登记备案。

3、携原就业报到证及系部已签署好意见的就业协议书送交到学校招生毕业生就业指导中心审核,招生就业指导中心对符合规定的签署意见并加盖公章,同时收存两份就业协议书(一份为学校收存,另一份代省就业指导中心收存)。

4、在学校招生就业指导中心填写改派申请表。

5、持已签定的就业协议书、原报到证、改派申请表、学校就业指导中心介绍信、本人毕业证(均为原件)到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心重新办理就业报到证。

6、持就业报到证、本人毕业证办理户口迁移证。

7、持就业报到证、户口迁移证以及本人毕业证(均为原件)办理档案转递手续。

8、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。

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应届毕业生的档案、户口

应届毕业生的档案、户口

就业指导一一应届毕业生的档案、户口毕业后档案和户口的去向: 1、回原籍。

2、到用人单位,由用人单位进行管理(行政、事业单位和国有单位)。

3、到当地人才服务中心进行管理。

(人事代理)4、由学校暂时代为管理(缓派)。

我校为志愿服务西部同学办理缓派。

(学校保存的只是你的学籍档案,而发挥作用的恰是你的人事档案)毕业生如何办理“落户”手续?已落实就业单位的省内院校应届毕业生,到单位报到后,单位所在地公安部门凭接收单位证明、《报到证》和户口迁移证办理落户手续。

未落实就业单位的省内院校应届毕业生,需要办理落户手续的, 凭《报到证》、户口迁移证到生源地派出所办理落户手续。

2014届毕业生大部分户口未迁到学校,毕业时亦不用办理户口迁出。

毕业生的档案如何转递?大学毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。

在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及毕业论文等,由所在院系整理、学校就业指导中心转递。

档案转递一般采用机要、特快专递或专人送达三种形式。

通过机要和特快专递形式转递的档案,由学校就业指导中心通过机要局、邮政局统一办理,其它的由学校就业指导中心组织专人送达。

档案转递地址由毕业生(或所在院系)填写,必须填写清楚,以免无法投递或遗失,造成不必要的麻烦。

档案转递原则:升学的毕业生档案,直接转至录取学校研招办或录取院系总支;到各地市教育系统就业的毕业生(含未落实单位的师范类毕业生),档案转到接收地地市教育局;未落实单位的非师范类毕业生,档案转至生源地地市人事局毕分办;到省(市)直机关事业单位、部队或驻鲁单位就业的,直接转至用人单位人事部门;到各类企业就业的,根据协议要求,转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构;到省外就业的,按协议书注明的地址转递。

对毕业离校时未落实用人单位的高校毕业生(不想回生源地,想在烟台继续联系工作),建议通过学校招生就业处办理人事代理,托管户口和档案。

再就业方便,档案等材料转移方便。

大学毕业后档案在哪里

大学毕业后档案在哪里
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的.电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
大学毕业后档案口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
学籍档案的档案去向
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季,2020届毕业生即将离开大学校园。

对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口,报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。

有些同学对档案、户口和报到证不了解,毕业后继续求学、境外留学时遇到问题,买房结婚开不了证明,职称评定做不了……在这里,精心为大家整理了一些干货,赶紧收藏。

1.什么是学生档案?学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案里都有什么?①高校毕业生登记表;②学习成绩单;③在校期间的一切奖惩材料;④入团材料(团员证等);⑤党建材料(入党前后等一系列材料,独立装档);⑥毕业离校前的体检表;⑦毕业生报到通知书(报到证等)。

3.人事档案是什么?人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据。

在工作、学习和生活中都要利用到人事档案,如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明,以及开具出国、考研有关证明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意。

*特别提醒*:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

4.没找到工作,档案能在学校存放多久?暂时未落实工作的同学,经学校同意可暂存学校保管2年。

但因学校档案馆不是人事代理机构,所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。

*特别提醒*:档案不允许个人保存。

5.哪些机构可以存放人事档案?企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如人才交流服务中心)。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,确保对方可接收档案。

毕业生档案户口相关问题详解

毕业生档案户口相关问题详解

毕业生档案户口相关问题详解同学们:临近毕业,很多同学都忙着工作上的事情,从而忽视了极其重要的档案户口问题!依据南方人才市场往年调查统计数据,超过七成的同学根本不知道该如何妥善处理档案与户口问题。

为了让同学们更深入、更方便的了解档案户口相关专业知识,我们总结挑选了以下一些常见问题:对于没有找到工作的同学,暂缓就业、转回原籍、人事代理有什么区别?毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。

如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于在广州找工作,而且如果你以后想把档案和户口调进广州将会非常麻烦,需要1年后办理到了干部身份才可以,到时手续将非常繁锁,费用更加高。

办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况下是免费的。

缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。

如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。

办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。

唯一的缺点是失去了学生身份,如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话,就失去了这样的机会。

毕业生办理广州人事代理后,可以享受哪些服务?1、免费办理落户广州手续;2、人事关系、人事档案管理;3、推荐就业;4、连续计算工龄;5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

单位不能解决户口问题怎么办?如果单位不解决户口,最好档案户口一起挂靠到南方人才市场。

什么是人事代理?人事代理即我们通常所说的档案挂靠,在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。

大学毕业后档案如何处理

大学毕业后档案如何处理

大学毕业后档案如何处理大学毕业后档案如何处理1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。

在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。

在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。

可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

学籍档案的档案去向方法1、毕业工作后可以由公司接收存档方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法

高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。

生源地人事部门一般是指地级市的人事局,这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

在生源地就业后办理手续简单方便,而毕业生两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是办理暂缓就业,户口档案留校。

2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。

该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。

按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

三、是转至工作所在地。

一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后,由单位负责办理相应的手续。

但要求是单位必须具有人事权,单位为毕业生申请到接收函后,毕业生持接收函在学校办理派遣手续,由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到,户口迁移证交单位人事部门,而毕业生的档案则通过机要转递到单位。

四、是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。

一是毕业生已落实了就业单位,但单位不具有人事权,可通过人事代理机构向人事局申请接收函;二是毕业生符合当地先落户再就业政策,可直接先办理落户手续,再完成就业工作。

毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续,持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。

此方案的适用性和灵活性均比较强,而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案,所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。

毕业生户口档案问题解决方案

随着5月份临近,论文、找工作、档案,都在步步朝你逼近,部分班级已经开始登记毕业生档案户籍去处,4月份忙论文还没决定好去向,5月份高峰期急急忙忙办理,你的档案就有可能面临来不及处理的结果,最后只能被打回原籍我所在的公司说会帮忙解决档案户口问题这其实是不少毕业生面临的另一个误区哦,其实只有部分大型企业和国家单位才有接收档案和户口的权利,绝大部分都只是和人才市场有合作关系噢~而且大部分也是需要缴纳市场统一收费的。

但是不同点在于:公司集体户会在离职时将你迁移出集体户,也就是你将会在离职时失去户口。

公司统一办理的档案,在调取时都需要公司盖公章授权,如果遇到合同纠纷、离职、或者档案调取问题时,有可能被公司卡住档案影响自身发展问题。

所以千万不要贪图一时的方便给自己留下隐患噢!2有人说档案回原籍比较方便档案回原籍的话一般是回到户籍所在地的街道办。

但是和人才市场相比,街道办不包括任何的档案管理服务,甚至有可能在迁移过程中丢失。

而存放在人才市场则是一次缴费,终身管理(包括随存随取随用,计算工龄,职称评定等一系列服务)。

所以还是建议同学们对自己负责,不要为了费用问题而逃避噢。

3我现在没决定好发展规划,想等几年再决定很多地区,都有针对应届毕业生所采取的不同程度的福利和补贴以及优惠政策,而且本科毕业生无需任何其他条件即可极优惠办理。

如果档案打回生源地之后以非应届生身份或者其他社会人士办理,不仅步骤麻烦、条件严苛、还需要一大笔金额。

也就是说,你多年来苦读的成果简直就是一笔财富,赶紧利用起来吧!4我以后想回老家发展,档案打回原籍比较好这里面有一个点是同学们需要了解清楚的,档案是与自身发展密切相关的东西,放在人才中心的话,档案可以随时迁回户籍所在地,调动方便,万一发展规划有变能节省不少麻烦!。

高校毕业生户口档案托管办法

高校毕业生户口档案托管办法一、办理流程办理条件:1.非武汉生源;2.户口在学校;3.有工作单位。

第一步:申请:申请人到所在院系学工办领取《高校毕业生户档托管申请表》1份,或从招生就业信息网下载该表(请用A4纸正反面打印,一面打印申请表,一面打印托管办法),填好后交院系学工办审核签章。

(第一批申请办理的时间截止毕业当年的5月20日)。

第二步:报到:签章后的《高校毕业生户档托管申请表》(贴1寸登记照)要与《报到证》(原件)、《学生常住人口登记表》(原件)和托管费用80元于毕业当年的6月30日左右(具体时间见学校通知)到校集中办理缴费手续、亦可由学生本人交省毕业生就业指导中心办理。

《高校毕业生户档托管申请表》将作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

二、相关服务及收费标准1、在本中心户档托管的毕业生,我中心为其办理落户手续,户口性质为武汉市常住户口;落实就业单位后可直接、免费办理就业手续;免费保管户档两年;依据物价部门规定,一次性收取手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费共80元;托管期间需开具非就业有关证明每次20元;超期两年若继续申请托管的,从毕业后的第25个月起每月需缴纳滞留户口档案托管费15元。

2、本中心的户档托管服务不含转正定级及职称评定手续的办理;3、本中心可办理婚育相关证件,但不解决毕业生子女落户问题。

三、党员如何办理组织关系托管办理完毕的毕业生党员(含预备党员),在报到时将“党员组织关系介绍信”(抬头为:中共湖北省高校毕业生就业指导中心党总支)与其他材料交省高校毕业生就业指导中心托管党总支,交纳党费,领取流动党员证。

党员必须登录http://www.91w ,点击“户档托管”→“党员生活”专栏,参加党员活动。

四、法律责任在户档托管期间,托管毕业生因违法、违规以及民事纠纷、债权债务纠纷引起的法律责任及后果由托管毕业生自行承担,与省高校毕业生就业指导中心无关。

托管毕业生若有违法行为或因上级有关管理部门统一规定,省毕业生就业指导中心有权将托管毕业生的户口、档案转出,不再为其办理约定事宜。

毕业生档案管理派遣及户口迁移工作

毕业生档案管理、派遣及户口迁移工作毕业生就业派遣管理办法与流程一、就业报到证的作用:就业报到证,是毕业生至用人单位报到的凭证,是用人单位、人事局或人才服务中心档案管理部门接收毕业生档案的证明;毕业生持报到证报到之日起,开始计算工龄、转正定级、职称评定;就业报到证,一式两联,蓝色联由毕业生交给用人单位或人事局,白色联存放入学生档案中,邮寄至人事局或人才服务中心;就业报到证,由招生就业处根据毕业生所提供就业协议书材料及本人要求至江苏省高校招生就业指导服务中心集中办理;有效期为两个月,毕业生必须在两个月之内回招生就业处领取,领取后及时交给用人单位人事部门或人事局办理就业报到手续。

(一)毕业生就业报到证办理常规派遣:1、毕业生将手续完备的就业协议书第三联(学校留存)、人事局接收函或审核备案表交至毕业生班主任处;或者户籍档案关系转回原籍的毕业生先至毕业班班主任处登记。

2、系部审核就业协议书,遇到手续不全的协议督促毕业生补全;系部汇总整理毕业生就业派遣登记材料,每两周提交院招生就业处一次。

3、院招生就业处审核各系部提交的毕业生协议书,按照省教育厅规定时间集中首次派遣(6月下旬)办理《就业报到证》;后续派遣时间为每两周办理一次,暑期每月集中办理一次,如遇特殊情况,适当增加办理次数。

改派手续:毕业生在《就业报到证》已办理情况下,毕业不超过两年(含两年),需要更改毕业生去向办理新的《就业报到证》,毕业生需要向院招生就业处提供以下材料:(1)原《就业报到证》;(2)原报到单位同意解除协议的证明;(3)新派遣单位完备的接收证明(包含毕业生就业协议书或劳动合同),同时单位主管部门加盖公章或出具专门接收函。

招生就业处根据上述材料做改派数据,将数据报至江苏省高校招生就业指导服务中心办理新的《就业报到证》;毕业生凭新的《就业报到证》办理户口改签和档案转递手续。

补办手续:毕业两年以内的毕业生:(1)毕业不超过两年(含两年)的毕业生出示身份证到院招生就业处查询原报到证号码;(2)在市级以上公开发行的报纸上刊登原报到证声明作废的遗失启事,需刊登姓名、毕业院校及15位报到证号码;如:遗失南京机电职业技术学院×××同学报到证,报到证号码为×××××××,声明作废;(3)毕业生本人携带报纸原件到院招生就业处申请补办,再由院招生就业处统一到江苏省高校招生就业指导服务中心补办。

毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

(一)登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。

温馨提示:毕业时已落实就业单位的毕业生,到机关、国有企事业单位或定向招生就业的,档案基本转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,若个别有需要转递至就业创业地,需提供相关就业创业信息;未落实毕业去向的毕业生,一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案,则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写;若转回生源地,则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并未反显,毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误,院系可联系学生处就业指导科更正;若需跨省转递档案,请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误,在院系及学校审核之前,毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经院系及学校审核通过,或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息,则档案信息将在档案信息栏显示,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

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