办公室物品领用制度(四篇)
办公室物品领用制度样本(3篇)
办公室物品领用制度样本一、背景和目的办公室是一个工作的场所，为了提高工作效率和保证员工的工作环境舒适，合理的物品领用制度是必不可少的。
物品领用制度旨在规范办公室物品的使用和管理，确保物品被合理使用和妥善保管，同时避免浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和领导。
所有办公室内的物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等都适用本制度。
三、物品的申请和领用1. 员工如有需要领用办公室物品，应按照实际需要填写《办公室物品领用申请表》。
2. 申请表应明确物品的名称、型号、数量和用途，并由员工本人签字确认。
3. 领导收到申请表后，应按照实际需要和部门预算审阅，并在三个工作日内作出审批结果。
4. 审批通过的申请，可由员工本人到指定的仓库或采购部门领取物品。
5. 领用物品时，员工应核对领用物品的名称、数量和质量，如发现问题应及时与仓库或采购部门联系。
四、物品的使用和保管1. 员工领用的办公室物品只能用于工作需要，不能私自取用或转借给他人。
2. 每位员工应妥善保管所领用的物品，防止遗失或损坏。
如出现遗失或损坏的情况，员工需承担相应的赔偿责任。
3. 办公室物品只能在办公室内使用，不得带离公司或用于私人用途。
4. 员工离职时，应将所领用的物品归还给仓库或采购部门，并填写《办公室物品归还确认表》。
5. 负责领用物品的员工应定期检查物品的完好程度，并向领导报告，如发现问题应及时维修或更换。
五、物品的报废和处置1. 办公室物品在使用一段时间后，如果出现故障无法修复或质量严重下降，应立即报废。
报废物品应由领用人员填写《办公室物品报废申请表》。
2. 报废申请表需经过领导审批，在审批通过后，物品应送至指定的仓库或回收单位进行处理。
3. 对于涉密和重要的物品，如电脑、打印机等，应按公司规定的安全要求进行处理，确保信息的安全性和保密性。
六、违规处理1. 如发现员工违反本制度的规定，颁领领用物品未经申请或擅自挪用他人物品的，将按公司的违规处理条例进行处罚。
学校办公用品领用制度范文（4篇）
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的领用管理，节约资源，提高办公效率，制定本制度。
本制度依据学校有关文件及规定制定，在全体教职工中普遍适用。
二、用品范围学校办公用品范围包括但不限于：笔、纸、笔记本、文件夹、订书器、订书针等。
三、领用条件1.\t所有教职工都有权领取学校办公用品，但必须符合以下条件：a.\t已完成入职手续并正式任职；b.\t按照学校规定的领用周期领用。
2.\t办公用品的领用周期为每个月一次，具体时间由学校办公室通知。
四、领用程序1.\t教职工需要提前与所在部门负责人确认需要领取的办公用品种类和数量。
2.\t教职工在领用日前到学校办公室填写领用单，并经所在部门负责人签字。
3.\t教职工向学校办公室提交填写完整并经部门负责人签字的领用单。
4.\t学校办公室核对领用单，发放领用品，并在相应的库存记录中进行登记。
五、领用数量控制1.\t学校对办公用品领用数量进行了严格控制，以确保公平合理，防止浪费。
2.\t每名教职工每个月领用的办公用品数量不得超过固定限额。
3.\t教职工如需超过限额领用办公用品，需提前向所在部门负责人申请，并获得批准。
六、责任与违规处理1.\t学校办公室负责监督和管理办公用品的领用和发放工作，并定期对库存进行盘点。
2.\t如发现教职工存在违规领用、浪费等行为，学校办公室将采取相应措施进行处理，包括但不限于警告、停止领用、扣发工资等处罚。
七、附则1.\t办公用品领用制度一经发布即生效，并定期进行更新。
2.\t未尽事宜参考学校其他相关管理制度和文件进行处理。
以上即为学校办公用品领用制度的范文，供参考。
实际制度应根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范文（2）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。
2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
办公室物资管理制度模板（4篇）
办公室物资管理制度模板一、引言办公室物资的有效管理是确保办公室日常运营顺利进行的重要保障。
为了提高办公室物资管理的效率和规范性，制定本制度，以确保办公室物资的科学采购、合理使用和系统管理。
二、责任主体1. 办公室主管：负责办公室物资管理的监督和协调工作，确保物资采购、使用和库存管理的规范和高效。
2. 办公室物资管理员：负责具体物资的采购、入库、出库、清理和盘点等工作，保障物资的安全和合理使用。
三、物资采购1. 采购计划：根据办公室工作需要，制定年度物资采购计划，并根据需要进行及时调整。
2. 供应商选择：根据采购需求，选择具有良好信誉和资质的供应商，并与供应商签订合同，明确交货时间、质量要求和付款方式等。
3. 采购审核：采购需经办公室主管审核批准后，方可进行采购。
4. 采购程序：采购过程中需要做好文件记录，包括采购申请、询价比较分析、采购决策、采购合同等。
5. 控制采购成本：在采购过程中要注意控制采购成本，确保物资采购的经济性和合理性。
四、物资入库和管理1. 入库要求：物资入库前必须验收，确保物资的质量和数量符合要求。
入库时需要做好入库记录，包括物资名称、规格、型号、数量、保管人等明细信息。
2. 库存管理：对已入库的物资进行分类、编号、标记，并进行定期盘点，确保库存的准确性和完整性。
3. 物资保管：办公室物资要安排专人负责保管，并做好物资的防火、防潮和防盗工作，确保物资的安全。
4. 报废管理：对已经损坏或过期的物资要及时进行报废处理，并做好相应的记录和报废手续。
五、物资领用和归还1. 领用程序：办公室成员需要领用物资时，必须提出领用申请，并经主管审核后方可领用。
2. 领用登记：领用物资时，需要填写领用登记表，包括物资名称、规格、数量、领用人、归还日期等信息。
3. 使用限制：领用的物资必须按照规定的用途使用，不得私自调拨或挪作他用。
4. 归还要求：领用物资使用完毕后，必须按时归还，并做好归还记录，包括物资名称、规格、数量、归还人等明细信息。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度7篇公司物品存放领用管理制度（精选篇1）为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。
办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。
凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。
记账联由记账员做记账凭证并归档。
三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。
用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度（三篇）
办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。
第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。
第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请，并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。
申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。
第六条办公室物品的领用应提前预约，且限定领用时间。
如无特殊情况，不得超期使用。
第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门，由行政人员登记入库，并及时做好相应物品标识工作。
第八条办公室物品的领用应按需求合理安排，避免过度领用和浪费。
超过规定数量的物品需经公司领导审批。
第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行，并遵循安全、便捷、高效的原则。
第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或私自擅自调换等，发生损失的应及时报告行政部门。
第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，并及时报告行政部门发现的问题。
第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责，使用者应积极配合。
第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批，并按照规定程序办理。
第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理，并定期进行清查。
第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴，对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行。
办公室物品领用管理制度（二）为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。
办公室物品领用管理制度范本(三篇)
办公室物品领用管理制度范本1. 目的本制度旨在规范办公室物品的领用和管理流程，确保物品的合理利用和经济使用，提高办公室物品管理的效率和透明度。
2. 适用范围本制度适用于所有办公室员工和相关部门，涉及办公室所属的一切物品和设备。
3. 定义3.1 办公室物品：指办公室使用的包括但不限于办公用品、设备、家具等一切与办公工作直接相关的物品。
3.2 领用人：指有领用办公室物品需求的员工或团队。
4. 领用流程4.1 物品需求确认4.1.1 领用人需填写物品领用申请表，明确物品名称、数量、用途等信息，并交由直接主管审批签字。
4.1.2 若领用人所属部门需审批的物品超过一定金额或数量限制，还需经过部门负责人审批。
4.2 物品领用4.2.1 领用人在领用前应向办公室管理员提出领用申请，并凭借签字审批表前往指定库房领取物品。
4.2.2 领用人应在领用时仔细检查物品的完整性和质量，并与管理员签署领用确认单。
4.2.3 若有特殊情况需要调拨他人已领用的物品，需提前与管理员沟通并填写物品调拨单，并经相关人员签署确认。
5. 物品归还5.1 物品归还时限5.1.1 办公室物品一般根据具体使用情况分为长期借用和临时借用。
5.1.2 长期借用物品需要在使用结束后的一周内归还，临时借用物品需要在使用结束后的三个工作日内归还。
5.2 归还流程5.2.1 领用人在使用完毕后应向办公室管理员提出归还申请，并凭借领用确认单前往指定库房归还物品。
5.2.2 归还物品前，领用人应仔细检查物品的完好性，如有损坏或丢失应照实报告。
5.2.3 物品归还后，办公室管理员将核对物品完好情况，如有损坏或丢失，将按照相关规定进行处理。
6. 物品维修和报废6.1 维修6.1.1 使用过程中出现故障或损坏的物品，领用人应及时向办公室管理员报告，管理员将及时安排维修人员进行维修。
6.2 报废6.2.1 物品因长时间使用或其他原因无法修复时，办公室管理员将判断是否报废。
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办公室物品领用制度
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理
（一）为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
（二）行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
（三）办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
（四）办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放
（一）办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.
（二）办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
（三）办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
（四）新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用
1、纸张的使用：
（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
（2）利用可写字的旧纸起草文稿。
（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
（4）复印的资料应具有保存和使用价值。
（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用
公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用
（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用制度（二）
为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
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三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。
四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交人事行政科.
五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。
六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公室物品领用制度（三）
酒店关于物品领用的规定根据酒店总经理办公会的指示精神，酒店物品领用制度。
进一步加强物品材料管理，严格领用制度，厉行节约，降低成本费用的要求，特制定以下规定：
一、物品领用
1、各部门要认真贯彻节能降耗的要求。
做好本部室物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品。
努力降低成本费用，减少一切不必要的开支。
2、由计划财务部将仓库内日常必备用品项目下发，并额定金额，各部门按库存项目领用。
3、各部门要认真按照领用物品制度的规定，应由专人填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量。
由部门经理签字或盖章后到计划财务部报批。
4、计划财务部接到领用单后，由负责人认可签字后，到仓库领用。
计划财务部应根据使用情况，批准领用项目和数量。
5、仓库管理员要认真按照领用物品清单，填写出库单并由领用人签字，一式三联，一联库房存根、二联财务、三联记帐。
二、物品购置
1、各部室在经营中所需正常消耗用品，应事先做好计划预算，报计财部，管理制度《酒店物品领用制度》。
非酒店正常经营所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不给予采购。
2、因仓库内未备所需物品，应由部门填写采购申请单或书写专项采购请示。
3、采购申请是指日常维修设备材料，以及部门专用物品。
采购申请单应填写清楚，物品名称、规格、单价、数量、总金额以及用途，由部门经理签字后，报分管副总和总经理审批。
各部室在报送采购单时，应预留有领导审批时间，领导审批后方可进行采购。
4、专项物品申请是指数量、金额较大或属于固定资产类以及酒店内需要专项申请的物品，必须由部室书写请示报告，报分管副总和总经理审批，审批同意后方可进行采购。
5、所有物品采购完成后，应及时到计划财务部办理入库登记手续。
6、各部室在经营中如遇紧急需要特殊物品时，应事先由酒店分管副总或部门经理向总经理汇报，在得到领导明确同意后，方可进行采购，事后要及时补填采购申请单。
三、奖励与处罚
1、每月____日，由计划财务部统计各部门所领物品费用，上报酒店。
各部室应本着节约降耗，降低经营成本的原则，制定本部门具体的管理办法，努力为酒店的经营做贡献。
2、酒店将根据各部室物品消耗总费用和节约情况进行核算，年终时对节约突出的部门予以奖励，对超支或造成浪费的部门进行一定的处罚。
办公室物品领用制度（四）
____中学物品领用管理制度
为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：
1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品，由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表，签名登记领取，并写明领取时间、用途，必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字批准，方可领取，使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度，不徇私情，及时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用表”统一保存，以备查验。
固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情
况，分情况上报总务处主任再报校长处理，发现情况不报，或未按时收还，则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校，则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续，方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因，照章处理。
如因保管人员渎职未予追还，则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。