党政机关公文格式排版讲解
附件：1．市政府政务服务大厅进驻事项分类汇总表
正文与附件说明之间空1行，“附件”二字左空 二字编排，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件 的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点。只有1 个附件时，不标序号。
－１－
附件名称较长需回行时， 应与上行附件名称的首字 对齐。
2．进驻市政府政务服务大厅的行政许可事项目录 3．进驻市政府政务服务大厅的非行政许可审批事项
见黔府办发〔2013〕18 号、黔府办发〔2013〕26 号和黔府 函〔2013〕73 号。
—4—
引号。
标题中有书名号 和顿号。
标题中有括号和破 折号。
（三）主送机关。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后 一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页 不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记（政府令、通告、 会议纪要、情况通报）。 （四）正文。 一般用 3 号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左 空二字，回行顶格。若撑满版心用 word 排版时，正文行距推荐 为 28.6 磅；用 wps2012 排版正文行距推荐为 28.9 磅。 1．正文中结构层次一般不超过四层。 （1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。 （2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。 （3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点， 不是顿号，用仿宋体。 （4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。 每层级间使用不同字体，使各级层次更加清晰醒目，容易识 别。 2．第二层至第四层一般不加粗，加粗是党委的公文排版方 式。 见黔府办发〔2012〕29 号。
—2—
37mm
28mm
225mm 297mm
26mm
四、公文格式要素排版要求 （一）密级。 如需标注密级一般用 3 号黑体。顶格编排在版心左上角第一 行。 （二）标题。 1．用 2 号方正小标宋简体（既不是黑体，也不是方正小标 宋体，不加粗）。标题分一行或多行居中排布，通常不超过 3 行。 行距为 35 磅。回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当。排列使用梯形或菱形，不使用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏形（哑铃型）。标题多行时一般采用上 梯形、下梯形或菱形排布。每行标题字数不宜过多，不宜顶到版 心边缘。 上梯形标题见黔府办发〔2013〕19 号，下梯形标题见黔府 办发〔2013〕22 号，菱形标题件厅发〔2013〕9 号。
15 市发展改革委 政府投资项目可行性研究报告及初步设计审批 非行政许可审批 技术性审查
16
非政府投资项目备案
非行政许可审批 告知性备案
17
教师资格认定
行政许可 转为行政确认
18
市教育局
市级教育部门主管的社会团体成立、变更、注 销登记的审批
非行政许可审批 内部管理
19
节能项目专项资金申报
行政服务 技术性审查
党政机关公文格式排版讲解
一、视图设置 无论是 word 还是 wps2012 都可以通过工具中的“视图选项” 进行设置（除域代码外，其余选项均可勾选），使编辑的页面出 现一个虚拟版心（宽：156mm，高：225mm），同时选择“视图” 中的“标尺”，使编辑的页面出现水平和垂直 2 个标尺，便于参 照排版。若用 wps2012，建议将界面更换为经典风格，便于操作 和排版。 二、页面设置 （一）页边距。 上：3.7cm； 下：3.5cm； 左：2.8cm； 右：2.6cm； 若文件为信函格式，设置上边距为 3cm，下边距为 2cm。 注：在 wps2012 单位为毫米。 因公文用纸为 A4 型（210mm×297mm），为了美观和装订方 便，公文用纸上下左右都要留白边。根据 2012 党政机关公文格 式有关规定，公文用纸的上白边为 37mm，左白边为 28mm。可 据此推断下白边为 35mm（即：297mm－225mm－37mm），右白 边为 26mm（即：210mm－156mm－28mm）。
进驻市政府政务服务大厅的其他服务事项目录
序号 实施机关
事项名称
事项类型
备注
一、无法下放到位的行政许可、非行政许可审批、行政服务事项
1
企业不使用政府投资建设的重大和限制类企业 投资项目核准
行政许可
按权限办理本级核 准项目
市发展改革委
2
外商投资项目核准
行政许可
按权限办理本级核 准项目，对上级核 准项目提出审核意 见
此外，还需要强调的是，第一层次后面是顿号，第二层 次后面不能跟标点符号，第三层次后面是小圆点，第四 层次后面不能跟标点符号。即：第一层次和第三层次后 面有标点符号，第二层次和第四层次后面无标点符号。
（五）附件说明。 1．编排于正文下空一行，左空 2 字用 3 号仿宋体编排“附 件”2 字而不是“附”字，后标全角冒号和附件名称。如有两个 及两个以上的附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序 号，顺序号后面跟全角小圆点。 2．附件名称较长需回行时，应与上行附件名称首字对齐。 3．附件名称后不标注标点符号。 4．附件说明处的标注内容及附件标注内容前后要一致。 见市府办发〔2012〕182 号。
—9—
成文日期为楷体。
黔府专议〔2013〕33号
黑体，空1字。
省人民政府2013年第3次常务会议纪要范性文件中，章用 3 号方正标宋简体，章与名 称之间空 1 行，章与章间隔 1 行，章与条间不空行，“总则”和 “附则”要空 2 字，条用 3 号黑体，空 1 字后接正文。 见黔府发〔2013〕7 号。
—1—
（二）版式中的页脚为 25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。 三、行数和字数 一般每面 22 行，每排 28 个字，并撑满版心。 根据测算 3 号仿宋字的宽度约为 5.54mm，28 个字的总宽度 （28×5.54mm）为 155.12mm，取整后等于版心宽度 156mm。根 据《党政机关公文格式》规定，一行是 1 个 3 号汉字高加 3 号汉 字高的 7/8 的距离。3 号汉字高约为 5.54mm，而 3 号汉字高的 7/8 约为 4.85mm，所以 5.54mm+4.85mm=10.39mm。由于版心高 度为 225mm，两者相除取整为 22。见下图。
—3—
上梯形。
下梯形。
菱形。
2．根据国务院办公厅和省政府办公厅制发的文件，标题中 发文机关不单独占一行。这样可以减少标题排列的行数，确保词 意完整，也便于排布成梯形或菱形。
3．公文标题中除法规、规章名称加书名号外，也使用顿号、 括号、引号、破折号。如果事由部分出现多个机关、人名等并列 时，每个机关名称、人名之间用顿号分开，不用空格。
3
市经信委
技术改造投资项目的审批
非行政许可审批
按权限办理本级审 批项目
4
典当的初步审核
行政服务
5
生猪定点屠宰初审
6
酒类生产企业销售许可
市商务粮食局
7
拍卖企业设立初核
8
石油成品油零售经营初步审核
行政服务 行政服务 行政服务 行政服务
受理钟山区地域 范围外（包括水 城县、盘县、六 枝）的申请
9
中外合资经营企业设立、变更
20
市经信委
中小企业发展专项资金
行政服务 技术性审查
21
省级技术改造资金申报初审
行政服务 技术性审查
22
市宗教局
筹备设立宗教活动场所在宗教活动场所范围内 改建或新建建筑物的许可
行政许可
调整为对宗教活动 场所建筑物的行政 监管
23
市级宗教社会团体登记手续前审核
行政服务 技术性审查
—8 —
（六）成文日期。 1．成文日期一般右空 4 字，用 3 号仿宋体，用阿拉伯数字， 不使用汉字。与正文间隔 4 行。如加盖市政府印章时用 word/ wps2012 中排版与正文间的间距不超过 26 磅；如加盖市政府办 的印章间距不超过 23 磅。使所盖印章的顶端距正文或附件说明 一行之内。 2．一行以内（即 10mm 之内），或者比作一支铅笔的宽度， 之所以规定印章上边缘距正文在一行之内，是为了防止空白过 大，被人插入内容，伪造公文。在工作中，大家平时制发的会议 通知，反馈意见等所留间距要么过宽、要么过窄，导致印章压正 文或印章与正文间隔较大，这样既不严肃，也不美观。 3．当正文之后的空白容不下印章时，一般采取调整正文行 距或字距的措施加以解决。当正文之后的空白只有一两行时，可 以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白 仅差一两行便可容下印章位置，可以缩小行距或缩小字距，挤出 容下印章的空间。 （七）附注。 左空 2 字加圆括号编排在成文日期下一行，用 3 号仿宋体。 “请示”和“报告”均应在附注处注明联系人和联系电话。 联系人和联系电话为并列关系，两者之间用分号间隔。联系人人 名若为两个字，中间空 1 字。联系电话若有手机和座机，则手机 和座机间用逗号间隔。见六盘水府请〔2013〕26 号。
— 10 —
黔府发〔2013〕7号
空1字。 3号黑体。
空1字。
3号方正小标宋简体， 总则与附则空2字。
（二）发文字号年份用不应用中括号“[2013]”、“【2013】” 或圆括号“（2013）”括入，应用六角括号〔2013〕。
（三）如撰写按语，“按”字用 3 号黑体，按语用 3 号楷体， “按”左空 4 个字，按语左右各间隔 2 个字。见情况通报第 53 期。
10
木材经营加工许可证核发
市林业局
11
木材经营加工许可证年审
行政服务
行政许可 受理钟山开发区、 水城开发区范围内
非行政许可审批 申请
12
省盐务管理局 食盐零售许可
13
六盘水分局 食盐运输许可
行政许可 行政许可
二、转变了管理方式的行政许可、非行政许可审批、行政服务事项
14
工程建设项目招标初步方案核准
行政许可 转变为备案性审查
标准规范公文格式排版教学
在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
一、页面布局要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3、正文段落格式设置为固定行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm （15.8磅）二、版头版头最关键为设置机关标志的大小与设置分隔线位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：为方便排版，建议使用文本框输入机关标志。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
如此设置，这可以保证首页正文正好排满整行。
3、文本框位置设置：水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框、无填充，文本距上下左右边距均为0保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小；2、设置段落格式为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
3、针对文字过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高级设置，使文字正好充满整个文本框。
公文格式及排版(办公室人员必备)
公文格式及排版（办公室人员必备）我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
《党政机关公文格式》讲解
或工作方案的通知”的形式。 4. 回复函件，要用“复函”这文种。
2. 主送机关 用机关全称、规范 化简称或同类型机关统 称。
上行文，原则上只 能有一个主送机关，以 便公文的处理。
空一行
特别说明：向区政府或区委报送请示、报告的主送 机关应为区政府或区委，而不是区政府办或区委办，或 领导个人。
2. 对报告性公文中涉及人员、编制、土地、规 划、经费等具体工作事项的建议，一律视为 报告中夹带请示事项，作退文处理。
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批 事项。
函的分类
商洽性函。在平行机关或不相隶属机关之间相互协商 或联系工作时使用。如商调函，联系参观学习的函，查询 有关人或事的函，洽谈业务来往的函等。
左空一字
右空一字
编排要求：上行文，发文字号与签发人姓名在
同一行左右空一字。发文字号和“签发人”三字用3 号方正仿宋体，签发人名字用3号方正楷体，两个字 的人名中间空1字。
编排要求：下行文的发文字号居中排布。
第二部分：主体
公文首页红色分隔线(不含)以下，公文 末页首条分隔线(不含)以上部分称为主体。 其包含有 11个 要素：标题、主送机关、正 文、结束语、附件说明、成文机关、成文日 期、印章、附注、附件、信息公开类别。
一、公文种类
2020/6/13
公文种类 15 种
• 决议 • 决定 • 命令（令） • 公报 • 公告 • 通告 • 意见 • 通知
• 通报 • 报告 • 请示 • 批复 • 议案 •函 • 纪要
请示
适用于向上级机关请求指示、批准的 一种上行公文。“请示”要严格执行“一 文一事”的规定 。
机关公文格式及排版说明
正文排版
• 正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。
秘密等级和保密期限标识
• 如需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格 标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。
紧急程度标识
• 如需标识紧急程度，用三号方正黑体简体字顶格标 识在版心右上角第1行。
发文机关标识和发文字号
“发文字号”、“签发人”等。
版记中的反线
• 各要素名称之间用逗号隔开，最后用句号：公文如有附表，应将附表放在正文的后面，并紧挨着正文。如 果一个页面放不下附表，可以采取缩小字号或行距的方法将附表放在两个页面上。附表的表头和表尾应清 晰明了，易于阅读和理解。
公文的附表处理
公文如有附表，应将附表放在正文的 后面，并紧挨着正文。
THANKS
感谢观看
机关公文格式及排版说明
2023年10月11日
目录
• 公文格式及排版说明 • 公文格式特殊情况说明 • 会议纪要格式
01
公文格式及排版说明
纸张尺寸和版心尺寸
• 不含页码：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。如 需标识秘密等级和保密期限，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心 右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如需标识紧 急程度，用三号方正黑体简体字顶格标识在版心右上角第1行。
有抄送机关时，“主 送
”及机关名可不标注在版头区域。没 有主送机关的，无需标注主送机关。 在上行文中下标注例均适用该方法。 会议纪要的落款署名、时间和盖章的 位置关系
最后落发文日期加盖 印章即可
签发人姓名字数较多时，回行排列应 与上一行第一个签发人姓名对齐。公 文的报送日期可以手工书写（必须右 空4字）或者加盖印章，当公文的签 发人比主办单位名称字数少或间距更 大时，按照左虚右实（签发人：3号 仿宋，主办单位：3号仿宋）的方法 进行排版。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 （GB/T9704—2012）与《国家行政机关公 文格式》（GB/T9704—1999）所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同：《办法》 要求：“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求：涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求：正文，公文的主体， 用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求，但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大，等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求：公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求：文字从左至右横写、横排。在民族自治地方， 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求：紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求：分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
党政机关公文格式解读
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
9.附件:
应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装 订。“附件”2字及附件序号用3号方正黑体，顶格 编排在左上角第一行，不标冒号；附件标题居中编 排在第三行。
第二节 公文的通用格式
三、版记
版记应置于公文最后 一面，版记的最后一个 要素置于最后一行。这 样是为了方便阅文和查 询。
端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
第二节 公文的通用格式
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序
整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，印章之间排列
整齐、互不相切或相交。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
8.附注:
主要标注公文的 发布层次、印发传达 范围等，在成文日期 下1行，居左、空2 字加圆括号。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可 以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注， 一般一级标题用方正黑体三号，二级标题用方正 楷体三号，三级和四级用方正仿宋三号。避免一 级标题出现在页面最后一行，可对该页面的行距、 字间距作适当调整。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字，如：云阳县栖霞镇人民政 府文件；二是发文机关全称或规范化简称，如：云阳县栖 霞镇人民政府。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，字体大小一般不 超过上级机关，颜色用红色。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
三、版记
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
《党政机关公文格式》解读PPT课件
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机 关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字；年份用全称4 位，用六角括号〔 〕括入； 发文顺序号不编虚位，不加 第字。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.签发人：上报的公文 需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文 机关之下居左空1字，签 发人姓名平行居右空1字。 签发人用3号方正仿宋体 字，签发人姓名用3号方 正楷体字标注。
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正 文下空1行右空2字编排 发文机关署名，在发文 机关署名下1行编排成 文日期，成文日期首字 比发文机关署名首字右 移2 字。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关 公文生效的重要标志。
加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附 件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。 3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文 真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印 章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加 盖印章。纪要不加盖印章。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
，、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1 ）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注"特急"、"加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
政府公文的基本排版格式
起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。
标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。
副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。
（二）作者与题注。
一般公文只有标题，没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。
如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。
这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。
有抬头的，抬头顶格。
一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。
发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。
同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。
发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范（一）一级标题。
一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。
一级标题应单独为一段。
（例：一、标题规范）（二）二级标题。
二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。
二级标题原则上应单独为一段。
（例：（二）二级标题。
）（三）三级标题。
三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。
三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。
（例：3．三级标题。
）（四）四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。