公文写作常用词语及解析和基本用法
政府公文写作常用词语
政府公文写作常用词语篇一：机关公文写作常用排比词、句大全机关公文常用排比句大全1、常用排比：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性；热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
审判工作有新水平、队伍建设有新境界、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、法院管理有新突破；不动摇、不放弃、不改变、不妥协；政治认同、理论认同、感情认同；是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径；要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督2、常用短语：立足当前，着眼长远，自觉按规律办事抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
公文写作常用词汇(较全)
【行政材料用词积累】1、“以...为XX”：为基础（基点）、为核心（中心）、为根本、为重点、为举措（手段）、为载体（平台）、为保障（保证\后盾）、为契机、为总揽、为抓手、为目标、为动力、为依托、为突破、为目的、为关键、为先导、为宗旨、为支撑、为指导、为导向、为方向、为驱动、为主体、为补充、为标准、为主线、为主题。
2、三字“为”：为立足点、为出发点、为切入点、突破口、为落脚点、闪光点、结合点、根本点、增长点、着力点、动力点、关键点。
3、三字“于”：立足于、着眼于、贯穿于。
4、“渐进类”词语：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。
5、“建立类及程度类”词语：探索、实行、建立、健全、构建、打造、争创、创建、规范、完善、创新、强化、加大、加强、加快、加速、加紧、严格、突出。
6、“四导”：宣传倡导、服务指导、示范引导、监管督导。
7、“新XXX”：新机制、新路子、新模式、新环境、新载体、新途径、新突破、新优势、新方向、新跨越、新发展、新趋势、新期待、新局面、新格局、新成就、新变化、新面貌。
8、吹响集结号、齐奏交响乐、共谱和谐曲。
9、念好联字经、架起连心桥、铺就致富路、奏响和谐曲。
10、组合类：探索新路子、创新新模式、实现新突破、推动新跨越、促进新发展。
11、建立工作新机制、明确发展新方向、拓展增收新途径、积聚建设新优势、探索试点新路子。
12、启示类：两字类：是前提、是基础、是关键、是核心、是保证。
四字类：前提条件、基础保证、关键环节、核心所在、有效举措、重要手段、有效载体。
13、时期类：关键时期、重要时期、攻坚时期。
14、重要类：重要源泉、重要支撑、重要因素、重要阶段、重要力量、重点途径。
15、战略机遇期、发展加速期、结构转型期、攻坚爬坡期。
【机关公文常用词句大全】常用之“新”：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度。
公文写作常用词语大全及例析
公文写作常用词语大全及例析（以字母为序）摘要: Ａ1、安抚：安顿抚慰。
例：要做好安抚伤员工作。
2、按照：根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。
3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。
例：学习科学知识，应该按部就班，循序 ...Ａ1、安抚：安顿抚慰。
例：要做好安抚伤员工作。
2、按照：根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人唯亲。
3、按部就班：按照一定的条理，遵循一定的程序。
例：学习科学知识，应该按部就班，循序渐进。
Ｂ1、葆：保持；保护。
例：我们要永葆革命青春。
2、颁布：颁，发下。
布，发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
3、颁发：（１）庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
（２）发布的意思。
例：国务院于１９８６年１月１５日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
4、颁行：颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
5、报经：（向上级）报告并经由。
例：个别纳税人确无建帐能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建帐。
6、报批：（向上级）报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
7、报请：（就某一具体问题向上级机关或有关部门）报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
8、报送：（将有关公文材料向上级机关）呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计帐簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
9、备案：（向主管机关）报告并立下字据，以备查考。
2021年最火公文写作素材常用词语大全(含解释)
写作材料常用词语成语及解释大全 1、见其一未见其二——知道事物的一方面，不知道还有另一方面。形容对事物的了解不全面。
2、水至清则无鱼——水太清，鱼就存不住身，对人要求太苛刻，就没有人能当他的伙伴。比喻过分计较人的小缺点，就不能团结人。
3、得道多助，失道寡助——道——道义；寡——少。站在正义方面，会得到多数人的支持帮助；违背正义，必陷于孤立。
4、搬起石头打自己的脚——搬——移动。比喻本来想害别人，结果害了自己。自食其果。
5、家丑不可外扬——家里不光彩的事，不便向外宣扬。 6、吃不了兜着走——比喻受不了或担当不起。 7、打鸭子上架——比喻强迫去做能力做不到的事。 8、死诸葛能走生仲达——诸葛——诸葛亮；走——吓走；仲达——司马懿。指人虽死，余威犹在。
9、紧箍咒——小说《西游记》中唐僧用来制服孙悟空的咒语，能使孙悟空头上的金箍紧缩，头痛欲裂。后用来比喻束缚人的东西。
10、疾雷不及掩耳——突然响起雷声，使人来不及掩耳。比喻事情或动作来得突然，使人来不及防备。
11、蠹啄剖梁柱 dù zhuó pōu liáng zhù 比喻事故或灾害刚一发生就立刻防止。 12、失之毫厘，谬以千里——毫厘——两种极小的长度单位。开始稍微有一点差错，结果会造成很大的错误。
13、三人行，必有我师——三个人一起走路，其中必定有人可以作为我的老师。指应该不耻下问，虚心向别人学习。 14、跌眼镜——指事情的发展出乎意料，令人感到吃惊。 15、河海不择细流——比喻不论大小，一律收容。 16、初生牛犊不怕虎——犊——小牛。刚生下来的小牛不怕老虎。比喻青年人思想上很少顾虑，敢作敢为，无所畏惧。
17、明修栈道，暗度陈仓——比喻用假象迷惑对方以达到某种目的。 18、人生何处不相逢——指人与人分手后总是有机会再见面的。 19、一刀切——比喻不顾实际情况，用同一方式处理问题。 20、得人者昌，失人者亡——人——指人心。得人心的就能兴隆，失去人心的就要灭亡。
2021年最新公文写作材料常用词语大全(含解释)
写作材料常用词语成语及解释大全1、河海不择细流——比喻不论大小，一律收容。
2、乌头白，马生角——比喻不可能出现的事。
3、丁是丁，卯是卯——比喻做事非常认真，一丝不苟。
4、二者不可得兼——两项之中只能得其一，不能兼而有之。
5、尺有所短，寸有所长——短——不足，长——有余。
比喻各有长处，也各有短处，彼此都有可取之处。
6、表壮不如里壮——外表好看，不如里面结实。
比喻妻子能够治家，就是丈夫的好帮手。
7、得道多助，失道寡助——道——道义；寡——少。
站在正义方面，会得到多数人的支持帮助；违背正义，必陷于孤立。
8、八字没见一撇——比喻事情毫无眉目，未见端绪。
9、吃闭门羹——被主人拒之门外，或主人不在，门锁着，对于上门的人叫吃闭门羹。
10、百万买宅，千万买邻——比喻好邻居千金难买。
11、不问青红皂白——比喻不分是非，不问情由。
12、不看僧面看佛面——比喻请看第三者的情面帮助或宽恕某一个人。
13、打蛇打七寸——比喻说话做事必须抓住主要环节。
14、进思尽忠，退思补过——在朝廷做官，就忠心耿耿报效君主；辞官隐退时，就反省自己，以弥补过失。
15、赶鸭子上架——比喻迫使做能力所不及的。
也说“打鸭子上架”。
16、不期然而然——没有想到是这样而竟然是这样。
17、以其人之道，还治其人之身——以——拿；治——惩处。
用别人的办法来惩治别人。
18、放下屠刀，立地成佛——佛家劝人改恶从善的话。
比喻作恶的人一旦认识了自己的罪行，决心改过，仍可以很快变成好人。
19、水至清则无鱼——水太清，鱼就存不住身，对人要求太苛刻，就没有人能当他的伙伴。
比喻过分计较人的小缺点，就不能团结人。
20、衣来伸手，饭来张口——形容懒惰成性，坐享别人劳动成果的人。
21、塔尖上功德——比喻快要完成的工作。
22、一棍子打死——比喻对人或事物不加分析，全盘否定。
23、送佛送到西天——比喻做好事做到底。
24、眼中钉——比喻心目中最痛恨最讨厌的人。
25、远水不救近火（远水救不了近火远水解不了近渴）——比喻不能解决眼前的急难。
政府公文常用词汇语句参考资料
政府公文常用的词汇语句公文，是公务文书的简称。
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
那么，公文写作有哪些常用语呢？开端用语1主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。
2引用来文上行文：×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
下行文：×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。
平行文：×月×日×字×号函（或通知）悉。
结尾用语--1.上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
2.下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
公文及公文批示常用词语解释
公文及公文批示常用词语解释济南铁路局wxc编辑A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。
【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。
【报经】就是上报并已经过的意思。
【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【不日】就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】就是不适宜。
【不予】就是不准或不给的意思。
C【参照】就是参考并仿照的意思。
【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。
【草拟】就是指文件的起草撰拟。
【查收】就是检查后收下。
【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。
【查复】就是核查后作出答复。
【呈报】就是用公文报告上级。
【呈请】就是用公文请求或请求。
【承蒙】就是"受到"的雅语。
【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。
【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。
【存查】就是保存起来，以备查考。
【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D【待】就是等待。
【大】就是超过一般的意思。
【大力】就是用很大的力量。
【当否】就是是不是恰当合适。
【当即】就是当时、立即的意思。
【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
E【讹误】就是指文字上的错误。
公文写作常用词语
公文写作常用词语 公文写作常用词语 按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……” 遵照：遵命办理。 比照：参照。 参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。” 颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布臵：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。” 为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。 为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。 为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。” 必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力 提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。 严重：程度深、影响大、情势危急。 严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。 严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。 届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此：专门在这里。 报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。 报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送：向上级呈报。 报批：呈报上级机关批准。 不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。 不宜：不适宜。 参阅：参考阅看。 参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。 部署：安排、布臵。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布臵。 悉：知道。多用于批复、复函的开头。 收悉：收到并已知悉。 已悉：已经知道。 阅悉：看过并已知道。 详悉：详细知道。 鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。 批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。 批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。 拟：打算。 拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰 80周年理论研讨会。 施行：付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾，与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。可行：表示认可和同意。多用于对上行文的批示，例如“该文所提意见可行，准予办理”。还多用于请示的末尾，其请上级准行，例如“是否可行，请批示”。 试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验 进一步完善后再予以推广”。 常用短语 全面分析全面贯彻基本形成日趋完善立足当前着眼长远普遍增加基本建立大幅提高比较充分抓住机遇应对挑战量力而行尽力而为扎实推进加快发展持续增收深入开展高举旗臶坚定不移牢牢把握积极争取依法实行积极稳妥注重强化规范改进积极发展努力建设良性互动优势互补率先发展互惠互利全面推进统筹兼顾综合治理从严控制严格执行持续推进逐步扭转坚决制止明确职责有重点 融入全过程、贯穿各方面更加完备(完善) 全面落实/实施 自觉按规律办事进一步形成显著改善(增强) 积极稳妥落实 明显提高(好转) 切实抓好/减轻不断加强(增效,深化) 不动摇不改变不放弃分步骤不妥协做深做细做实 常用动词 积累推进推动健全统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固支持带动保障方向保证鼓励引导坚持深化强化帮助规范统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化解决宣传教育发挥监督管理开展规划整合理顺推行纠正严格满足推广遏制整治保护健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范改进形成逐步 实现调整规范坚持调节取缔调控指导把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚汇集筑牢考验进取凝聚设臵吸纳造就取决于 常用名词 基本纲领速度反映重要性关系任务核心主体水平 主体作用本质属性紧迫性力度理念秩序力度增量 管理格局重要保证集约化诉求要务标准办法差距 突出位臵总体布局结合点形势主导纽带主体载体 职能作用战略任务科学性体制能力负担重点体系 政策措施内在要求协调性机制意识职能倾向秩序 制度保障重要进展出发点项目工程政策项目素质 紧迫任务决策部署落脚点环境权威氛围事权需要 最大限度指导思想敏锐性基础比重举措要素精神 基本经验基本方略有效性信念风尚准则网络稳定 长效机制基本路线针对性局面环境关键保证本领 突出地位运筹帷幄竞争力根本地位能力规模积极 因素成果核心精神力量纽带思想理想活力信心 意识正气热点情绪内涵安全支撑特点规律水平阵地合力方针结构权利利益途径活力资源渠道特色需求制度方式比重规模制度化规范化主旋律覆盖面法制化程序化 公文写作中常用同义词辨析 公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。 截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。 布臵与部署“布臵”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布臵（人力、任务）”。比较起来，“布臵”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部 署、统一部署”等，如果我们把“布臵房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。 其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位臵；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与起用“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。 专门用语 1.称谓词，即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单 位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2.领叙词，领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文
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公文写作常用词语及用法在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。
[按时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[按照]依照；据此办理。
[案卷]分类保存以备查考的文件。
B[颁]发布；颁发。
多用于庄严、隆重的场合。
[颁布]公布。
多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。
如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。
[颁发]发布；授予。
多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。
如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]颁布施行。
[报呈]用公文向上级报告。
如“报呈上级备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。
②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。
[报经]上报并已经得到。
如“报经上级同意”。
[报批]呈报上级机关请求批准。
如“履行报批手续”。
[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。
如“报请上级批准”。
[报送]向上级呈报。
[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。
如“此事已报上级备案”。
[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。
[本拟]本来打算。
[本应]本来应该。
如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。
[濒于]临近；接近。
多用于坏的情况。
如“濒于破产”、“濒于绝望”。
[并经]并且经过。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；违法的。
如“不法分子”、“不法行为”。
[不日]要不了几日；几天之内。
[不失为]还可以算得上；称得上。
“这样处理，不失为一种好办法”。
[不时]随时。
如“不时之需”。
[不宜]不适宜。
如“不宜操之过急”。
[不予]不准许；不给。
[布置]对工作、活动做出具体的安排。
[部署]安排、布置(工作或活动)。
C[参见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参考另一篇。
[参与]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参考并仿照。
如“参照执行”。
[参酌]参考实际情况，加以斟酌。
如“参酌处理”。
[草拟]起草和撰拟。
如“草拟文件”。
[查]清点；了解；调查；清查。
[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。
如“严加查办”、“撤职查办”。
[查对]清查核对。
如“业经查对，正确无误”。
[查复]核查后做出答复。
[查禁]检查并禁止。
[查究]调查并追究；检查追究。
如“对此须认真查究”。
[查收]检查后收下。
[查询]调查询问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和办法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上级。
如“呈报省政府批准”。
[呈请]用公文向上级请求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]受到(客套话)。
如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不妥”。
[此布]在这里宣布。
多用于布告的结尾。
[此复]就这样答复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。
[存案]在有关机关登记备案。
[存查]保存起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。
[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。
如“此事存疑，留待后决”。
D[大]超过一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。
如“大力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有……之势”。
[待]等待。
[当即]当时；立即；马上就。
[当否]是不是恰当合适。
[电悉]通过电报(电话)了解到。
[定]规定的；不可移动和变更的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[定夺]对事情做可否与取舍的决断。
如“此事待讨论后再行定夺”。
[定于]决定在。
[定予]一定给以的。
[动]行动；动作；行为。
也做“往往”解释。
[动议]会议中临时的建议。
如“紧急动议”。
[动辄]动不动就。
[度](量词)次。
[敦]诚恳。
[敦促]诚恳地催促。
[敦聘]诚恳地聘请。
[敦请]诚恳地邀请。
如“敦请届时光临指导”。
E[讹误](文字、记载)错误。
[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。
F[发布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]废止的；不再使用或不再生效的。
[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。
[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。
[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[废置]认为没有用而搁置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上级的指示、命令。
[否]不；不行。
[复核]复查核对。
[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。
G[该]指示词，指上文说过的人或事[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。
[根据]依据。
用于公文的开端。
[公布]公开宣布，让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。
[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。
[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。
[光临]敬辞，称宾客来到。
用于请柬、邀请信的末尾处。
如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
[规范]约定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。
[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方有关的事物。
多用于单位、团体或国家。
[果系]果然是。
如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。
H[还须]还必须。
[函]信件。
如“公函”、“来函”。
[函复]用信函答复。
如“所拟可否，盼速函复”。
[函告]用信函报告或告诉。
如“特此函告”。
[核]仔细地对照和考查。
[核拨]审核后拨发。
[核定]审核决定。
[核对]审核查对。
[核减]审核后决定减少。
如严核减行政经费10%” 。
[核实]审核查实。
[核销]审核后报销。
[核准]审核后批准。
如“该计划业经市政府核准”。
[后经]后来经过。
[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。
[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
[会同]同有关方面会合在一起。
[汇总]汇集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
J[基于]根据。
如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]当天。
如“本条例自即日起施行”。
[即席]在集会或宴会上(当场)。
如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。
[亟]急迫。
[鉴]审察；仔细看。
[鉴别]辨别。
[鉴戒]可以使人警惕的事情。
如“引为鉴戒”。
[鉴定]对人或事的优劣做评价。
[鉴于]觉察到；考虑到。
[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。
[见复]答复(我)。
[见谅]原谅(我)。
如“敬希见谅”。
[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接办]接过来继续办下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]联系洽商。
[届时]到时候。
表示预定时间准时做某事。
如“请届时参加”。
[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。
[谨电]恭敬地电告。
如“欣闻……，谨电致贺”。
[谨启]恭敬地陈述。
如“X X公司谨启”。
[谨悉]恭敬而慎重地了解到。
如“来函谨悉”。
[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。
如“惊悉X X同志病逝”。
[经]经过。
[径]直接。
[径报]直接报送。
如“有关材料请径报市政府办”。
[径向]直接向。
如“此事宜径向县劳动人事局反映”。
[径与]直接同。
如“请径与市人才中心联系”。
[径自]自己直接(行动)。
如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。
[就]靠近；从事。
[就地]在原地。
如“就地解决”、“就地安置”。
[就绪]已经安排好。
如“大会筹备工作已全部就绪”。
[就学]从事学习。
[就业]从事某项职业。
[具名]在文件上签名。
[据]根据；依据。
[据此]按照这个。
[决定]对如何行动做出主张。
[决算]根据预算执行的结果而编制的会计报告。
[决议]经过一定会议讨论通过的决定。
[均]全；都。
[均经]全部经过。
[均须]都必须。
[均应]全都应该。
K[考察]实地观察；调查了解。
[考查]用一定的标准来检查衡量。
[可否]可不可以。
[恳请]诚恳地邀请或请求。
如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。
L[滥用]超过规定范围地使用。
如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。
[累计]层层相加，累聚计算。
[立案]在主管机关注册登记、备案。
[立即]立刻。
[列举]一个地举出来。
[列席]参加会议有发言权而没有表决权。
[聆听厂听”的文言词。
多用于下级对上级、晚辈对长辈。
如“聆听教诲”。
[另行]另外进行(某种活动)。
如“另行通知”、“另行规定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。
多用于下行公文的要求之中。
[履行]实践自己答应做或应该做的事情。
如“履行诺言”、“履行手续”。
[论处]判定处分。
如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。
M[免]去掉；除掉。
如“免去”、“免职”。
[面洽]当面接洽。
如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。
N[能否]是否能够。
[拟订]草拟。
如“拟订计划”、“拟订方案”。
[拟稿]起草文稿。
[拟经]打算经过；准备经过。
[拟于]打算在。
[挪用]将专项款移作他用。
如“挪用公款”。
P[批驳]书面否决下级的意见和要求。
[批复]对下级来文的批示答复。
[批件]带有上级批示的文件。
[批示]上级对下级来文批注意见。
[批阅](领导人)阅读文件并加注批语。
[批转]把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
[批准]上级对下级的意见表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q[期]①等待；盼望。
②日期；预定的时日。
如“定期”、“按期”。
[期于]希望达到；目的在于。
[启动]原指机器、设备开始运转。
在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。
[启用]开始使用(印章)。
[讫]完结；截止。
[迄今]到现在。
[洽商]接洽商谈。
如“洽商有关事宜”。
[签订]订立协议、合同、条约并签字。
[签发]主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
[签收]收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
[签署]在公文上正式签字。
[签章]在文件上签名盖章。