电算化系统审计
关于电算化审计方法的探讨
和定性分析的问题上 ; 另一方面 , 又可以凭借计算机辅助审计技 术 自身的优势 , 一步扩大和延伸审计 范围 , 进 提取 审计证据 , 使 审计结果建立在更牢固的科学基础之上。
1 电算化 审计方法的相关研究与应用 目前 , 电算化审计在审计 中的应用得到充分 的重视 , 特别在
电算化审计软件信 息管理系统 由“ 系统管理子系统” “ 、审计 信息管理子系统 ” “ 、审计作业子系统 ” 个子系统构成 。 3
信息化的时代是一个知识不断更新 ,技术不断进步的发展 时期 。审计 工作亦 是如此 ,正如 审计对象业 务信息 的直接 载 体——会计账证 , 从其发展方向来看 , 最终都要从传统 的纸制账
册进化到 以电子数据形式存储在计算机 中的会计账册和凭证数 据库 。倘若我们在审计工作 中, 仍如 以往浪费大量时间花在翻查 纸质 的账册 、 凭证 以及手工的加总计算上 , 难免会 因人为的疏漏
计 ” 实现从基建项 目计划( 将 立项 ) 审计 、 基建项 目工程概 ( 算 预)
转、 公文签发与入库 、 公 管理 与查询 , 同时严格 的权 限控 制也
收稿 日期 :0 9 0 — 1 2 0 — 8 2
审计 、 基建项 目招投标审计 、 基建项 目工程结 ( ) 决 算审计 、 基建
性, 同时将功能模块化 , 使得结构清晰 , 易掌握。它的强大功能 更
已融入审计之 中,特别在计划项 目管理和公文流转方面更是显 示 出其方便 与高效 , 可轻松实 现计划项 目的建立与维护 、 公文流
“ 财务审计” “ 、基建投资审计 ” 两大模块。“ 财务审计模块” 将分为 “ 财务收支审计 ” “ 、经济责任 审计 ” “ 、企业效益审计 ” “ 、 内部控制 制度审计 ”“ 险控制审计” “ 同审计” 、风 、合 等功能模 块。“ 工程审
会计电算化对审计工作的影响论文
会计电算化对审计工作的影响论文一、会计电算化和内部审计工作发展现状(一)会计电算化发展现状当前,会计电算化发展迅猛,取得了不错的成绩,通用化的财务软件已得到了广泛应用,越来越多的会计软件开发走向专业化与社会化。
从现在大多数单位财务运行的情况看,会计电算化已得到了普及,会计工作由传统的手工会计记账方式转向电脑会计记账方式,会计人员的综合素质不断提高,不仅掌握扎实的会计专业知识,还能熟练操作。
会计电算化系统的安全性能不断强化,正向着稳定、科学的方向发展。
相对于过去的手工做账,会计电算化系统更为便捷、高效,使会计工作者从繁重的工作中解脱出来。
会计电算化从深度与广度方面大大拓展了会计领域,同时也为行政事业单位加强核算与监督奠定了良好基础。
(二)内部审计工作发展现状我国的内部审计工作是随着国家改革开放、发展经济的大形势而出现并逐渐发展起来的,经过几十年的不断壮大和改进,虽然取得了一定的成绩,但总体来说仍处于发展初级阶段,并且仍然存在f些问题,以笔者所在单位为例,大多数审计的重点仍局限于对单位财务会计的事后审计,如财务收支审计、年终会计报表审计等,都是事后的指定审计,而且存在审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等情况,所以也直接影响了审计的结果,和西方发达国家相比,我国的审计工作,诸如事前、事中的业务审计、管理审计开展较少,大多数单位基本上涉及不了,这就使很多审计人员面对网络化的会计信息系统时显得力不从心,经营管理方面的知识与经验更是比较缺乏。
从实际工作中不难看出,我们现行的内部审计工作与现行的会计电算化的发展现状存在着很大的差距。
二、电算化会计对审计工作存在的影响(一)对审计内容和线索产生的影响会计电算化对审计工作产生了重要影响,审计监督职能没有变化,但审计内容发生了改变。
审计内容的变化是由于电算化会计信息系统的更新发展决定的,电算化会计信息系统中,会计事项由计算机程序自动进行处理,会计电算化的特点改变了传统的审计工作基于纸张的信息检查和检索,这就要求审计人员花费更多的时间与精力检查计算机系统确认过程的合法性、正确性,如果系统的应用程序出错或被人为非法篡改,结果将是不堪设想的,所以对计算机系统处理和控制功能的审查是非常重要的,财务系统的处理是否合规、合法和安全可靠,是对电算化会计信息系统审查的基本内容。
电算化环境下内部审计工作
合 ,在手工处理环境下 ,单位 内部控
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一
定要防止并及时发现转换 过程 中的
错弊 。
5 、加强动 态审计 。尤其 是 网络 化系统 。在同一时 间可能有 多个用户 执行 同一项功 能 、调用 同一个数据文
件 ,而系统 只记 录下最终 的结果 。若
的重点 和审计程序 ;电算化 系统 中 ,
可 以把控制划分 为一般控制和应用控 制 两部 分 。一 般控 制是 对 系统 中组 织 、开发 、操作 、管理等 系统运行环 境所进 行的控制 ,通 常以制定规章制
应该充分利用计算机辅助审计技 术和
工具进行审计 。
4 、充分 利用业 务系统 与财 务系 统 的数据进 行审计 集 成化 系统中 , 业 务系统与财务系统之间的数据传递
传递过程 ,内部控制 的重 点和环节 发
生了很大变化 。只有对信息 系统 的内 部控制实施 审计 ,才能 了解 内部控制
运 行状 况并 由此确定后续实质性测试
分利用这些线索。同时 ,还可 以利用
专 门软 件进行重要 数据的动 态跟踪 , 比如利用 E cl xe 软件就可 以实现一些 简单的跟踪和分 析。
可 以 实时 进 行 ,也 可 以分 批 完 成 .极
6 、加强监 督管理 。与信 息 系统 相关 的部 门包括 信息系统 管理部 门 、 维护部门和使 用部 门。相关人员包括 网络管理 员、系统管理员 、数据库管
的大量重 复的凭证 ,而是定义 的信息 转换 规则是否正确 和有效 、是否符合 相关法规 的要求 、对这些规则 的管理
等是 否有效 。 2 、加 强对 内部控制 的审计 。做 到一般控 制审查和应用控制审查相结
会计电算化对审计影响论文
浅析会计电算化对审计的影响摘要:随着计算机在各个领域的广泛运用,越来越多的企业开始采用会计电算化来进行财务核算和财务管理,此种做法促进了企业财务核算水平的提高,为企业管理及相关部门提供了更准确、更全面、更及时的财务决策资料。
因此会计电算化极大的提高了会计工作的效率和质量,这就会导致传统的手工会计系统逐渐退出历史的舞台。
因此审计人员也面临着从手工到信息技术的审计环境的变化,这些都对审计的技术和方法构成了重要的影响。
本文在介绍会计电算化系统的基础上,着重分析了会计电算化对审计的影响及应采取的对策。
关键词:会计电算化;审计;影响;对策abstract: with the extensive use of computers in various fields, more and more companies began to use computerized accounting to financial accounting and financial management, such practices to promote the improvement of the level of corporate financial accounting, corporate management and related departmentsprovide a more accurate, more comprehensive and timely financial information for decision-making. computerized accounting greatly improved the efficiency and quality of accounting work, which will lead to the traditional manual accounting system gradually exit the stage of history. therefore, the auditors also faceschange from manual to it audit environment, these constitute an important impact on audit techniques and methods. this article analyzed on the basis of the introduction of computerized accounting systems, computerized accounting audit and countermeasures to be taken.keywords: computerized accounting; audit; impact; countermeasures中图分类号:f239.1 文献标识码:a 文章编号:一、会计电算化及其内容(一)会计电算化的定义会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中(即用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及完成对会计信息的处理、分析和判断的过程)以提高财务管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
会计电算化对审计工作的影响及对策
会计电算化对审计工作的影响及对策摘要:由于会计电算化与传统会计无论在会计基础还是会计工作方面都存在很大的差别。
因此,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题,本文就会计电算化对审计工作的影响及对策进行了分析。
关键词:会计电算化;审计工作;影响一、会计电算化对审计的影响1、对审计内容的影响在会计电算化的条件下,由于对计算机的运用,审计内容发生了相应的变化,在电算化系统中,各项会计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的,信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容包括对信息化系统的处理和相关控制系统的审查。
2、对审计线索的影响(1)会计凭证的存储与处理。
实施会计电算化后,肉眼可见的审计线索大大减少了,这给审计工作带来了很大的困难。
因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外,其余处理全由计算机完成,人工直接参与越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹,所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。
(2)账簿的存储与处理。
总分类账为文件所代替,明细分类账采用满页打印方式,因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。
账簿登录时,通过计算机登账程序自动执行,使用的是哪一种程序难以判断。
(3)报表的编制。
由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。
在现阶段,尽管财政部在有关会计电算化制度中,规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出,使审计人员在审计工作中增加审计的线索,但我们应当看到,这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙,还需进一步验证。
3、对审计客体的影响审计的客体是指被审计单位的财政财务收支及其有关的经济活动和提供这些经济活动信息载体的会计资料和其他资料。
实行会计电算化之前,审计工作主要是针对人进行的,然而实行会计电算化后,审计的重点由重视存货等与物质资源有关的业务转向重视智力资源和知识产权等与非物质资源有关的业务对信息的收集、加工、传递和揭示越来越高,也逐渐转向对人和计算机的双向审计。
目前实施电算化审计的问题及对策
【 摘 要】本文主要讨论我国实施 电算化审计的必要性,分析我国电算化审计存在的主要 问题,并在此基础上提出解决问题的建议和对策,进行 电算化审计 的
战 略矩 阵 匹 配。
【 关键词 】电算化审计;对策方法 ;战略矩阵匹配
审计 和会 计 面 临 巨变 环境 的一致 性 ,特 别 是 两 者 的联 系 ,使 会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。会计 电算 化 是 审计 变 革 的催 化 剂 ,它将 大 大 加 快利 用 现代 信 息 技 术 ,按 照 审计环 境 要求 进 行 审计 变 革 的进 程 。会 计 电算 化 的 普及 对 传 统 的 会 计理 论 和 实务 都提 出 了新 的 问题 和要 求 ,必然 对 以会 计 为 基础 的 审计 产 生重 大 影 响 ,需 要我 们 根据 这 些 影 响研 究 和采 取 相应 的 对策 ,以达到 审计 的 目的 ,切实 有效 地防 范审 计风 险 。 我 国电算化审计是在会计 电算化 的基础 上发展起 来 的,是 会 计 电算 化 发 展 的 必 然 。近 几 年 来 , 随着 我 国经 济 的快 速 发 展 和 会 计 电 算化 与 企 业 管 理 信 息 化 的快 速 发 展 ,我 国 电 算 化 审 计 也得 到快 速 发 展 ,但 是 , 我 国 电算 化 审 计 起 步 晚 ,法 律 制度 不 够 健 全 ,人 才 紧缺 ,技 术 落 后 , 是 当 前 我 国 电算 化 审 计 的主 要 特征 。因此 ,开展对会计 电算化 系统的审计是新形势 摆在我 们 面 前 的重 要 任 务 。本 文 主 要 讨 论我 国 实 施 电算 化 审 计 的必 要 性,分析我国 电算化审计存在 的主要 问题 ,并在此基础上提 出 解 决 问题 的建 议 和对 策 。 我 国实 施 电 算化 审计 的必 要性 l会 计 电算 化对 审计 工 作 的影 响 _ 世界 经济 的快速 发 展 , 计算 机技 术 的 广泛 应 用 ,使 会 计 电算 化 已成为现实并广泛应用 。在我国,目前虽然没有完成普及会计 电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用 ,不仅 可 以提 高 会计 信 息 处理 的及 时性 和 准确 性 ,而且 从 广 度上 还 大 大 扩 展 了会 计数 据 的 领域 。所 以 ,会 计 电算 化 取代 手 工 会计 是 不 可 逆 转 的历 史潮 流 。 以会 计 为基 础 的 审 ‘ 然 发生 相应 的变 化 ,会 必 计 电算 化 必然 对 以会 计 为基 础 的审计 在 审 计 线索 的获取 、审 计 的 内容 、审 计程序 和方 法及 审计 风 险等 多方 面产 生重 大 的影 响。 2 开展 计 算机 审计技 术 的必 要性 . 由于会计 电算化 的推行 ,审计人员 开展 审计 工作时的审计 风 险 不 断增 大 。 因而 ,不 论 对手 工 系 统 还是 对 电 算化 系 统进 行 审 计 ,进行风 险的重新评估 是必不可少的 。同时由于计 算机 的应 用,使计算机作弊不留痕迹 ,更具有隐蔽性。因而,在美 国有5 8 %的内部审计部门参与 了系统检测,而3 %则被要求在系统运行 5 前 ,对 新 系统 签字 批 准 , 1 %有 权 参与 修 改程 序 的 审批 ,6 %检 9 4 查 了程序 编 码 , 7 %参 与 了系 统研 制阶 段 的 审核 ,虽 然 采 取 了各 3 种 措 施 防止 使 用计 算 机 作弊 ,但 是 ,全 世 界每 年 通过 计 算 机被 盗 走 的 资金 高到 数 百亿 美元 。这 无疑 给 审 计增 加 了查处 的 难度 和 风 险 ,正如 国际会 计 联合 会 会 长 曾指 出的 : “ 计 师将 不 得不 对 实 会 际上 通过 计算 机 报告 的财 务信 息承 担责 任 。 ” 在 电算化系统下,数据 由计算机集中处理,其发生错误 的可 能性比较小。 目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的 功 能 ,可 以对 会计 记 录 进 行不 留痕迹 的修 改 ,特 别 是 当有 关 人 员 故 意篡 改 程序 时 ,在 电算 化系 统 下就更 不 易被 察 觉 ,而 程 序 一旦
电算化审计浅谈
性 的会 计 公 司 都 成 立 了专 门 的机 构 。
也 都 产 生 了重 大 影 响 。 由 于使 用 计 算 研 究 电算 化 审 计 技 术 ,负 责 电算 化 审
计 实 务 。 年 来 , 际软 件 市 场 涌 现 出 近 国 了许 多通 用 或 专 用 的 审计 软 件 。审 计
成绩。在理论研究方面 , 几年来 , 近 各
关 电算 化 审 计 的论 文 ,审 计 署 已 举 办 了多 次 电算 化 审 计 研 讨 会 ,许 多 财 经 院校 、审 计 科 研 机 构 已将 电算 化 审 计 列 为重 要 的研 究 课 题 。在 审计 实 务 方 面 , 已有 一 批 电算 化 审计 软 件 先 后 通
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一
、
电算 化 审计 的 产 生 与 发 展
开展 电算 化 审 计 。
电算 化 审计 是计 算 机 技 术 与 数 据
处 理 电算 化 发 展 的 结 果 。 它 的 产 生 有 两 方 面 的 原 因 : 方 面 , 计 信 息 处 理 一 会 电 算 化 日益 普 及 。会 计 信 息 处 理 电算
目前 西 方 国 家 已 普 遍 实 行 了 电算
化 审计 ,许 多 重 要 单 位 的 电 子 数 据 处 理 系 统 相 互 联 结 成 大 型 的 计 算 机 网 络 ,审 计 机 关 或 大 型 会 计 师 事 务 所 在 自 己的 计 算 机 终 端 上 就 可 以调 取 被 审 单 位 的 有 关 资 料 进 行 审 计 , 电算 化 审 计 已发 展 到 了较 高 的水 平 ,不 少 国 际
二 、 算 化 审 计 的 内 容 、 点 及 行 环 境 方 面 的控 制 ,为 应 用 程 序 的 正 电 特
会计电算化系统的内部审计
索 , 确 职 责 分 工 , 置 其 它 一 些 系 统 监 督 功 明 设
能。 1 3 客观 .
会 计 电算 化 系 统 在 运 用 的 过 程 中 由于其 科
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・
陕
西
农
业
科
学
・2 5・
讨论与建议 ・
会 计 电算 化 系 统 的 内部 审 计
李 (. 西 省 土壤 肥 料 工 作 站 , 安 1陕 西 茹 李 , 珍。 706 ) 10 8 7 0 0 ;. 北 有 色地 质 勘 查 局 , 安 1 0 32 西 西
的 业 务 事 项 , 够 提 供 审计 必 须 的 凭 证 、 、 。 能 帐 表
2 1 会 计 电算 化 系 统 软 件 的评 审 .
1 会计 电算 化 系统 内部 审计 目标
11 有效 .
和 处 理 工 作 都 要 由计 算 机 来 完 成 。 代 替 手 工 会
计 信 息 系统 的会 计 电算 化 系 统 运 行 情 况 很 大 程 度 上 受 系 统 软 件 质 量 的 制 约 。 高质 量 的 软 件 才
会 计 电算 化 系 统 应 该 能 满 足 会 计 工 作 的 最 基 本 要 求 , 现 会 计 职 能 , 且 应 该 比手 工 系 统 实 而 更 及 时 、 确 地 提 供 会 计 信 息 , 行 会 计 核 算 的 准 进
引 起 的 弊 端 。在 系 统 中设 置 一 些 专 门 的 审 计 线
目前 大 部 分 政 府 机 构 、 业 、 企 事业 单 位 等 计 算 机 被 广 泛 地 用 于 会 计 电算 化 , 家 二 级 企 业 国 达标 的 其 中一项 标 准 就 是 要 求 建 立 会 计 电 算 化
浅谈会计电算化系统的现状与审计策略
我国电算化审计面临的问题及对策分析
我国专家学者 通过 实践研究 得 出 : 电子商务 改变传 统 “
管理是极其重要 的。发 展电子商 务 的企 业 物流管 理是现 代
企业在努力做到 成本 控制 、 运作 高 效 、 完善 制 度 、 高竞 争 提
现 代 商 贸 工 业 M o enB s e rd d s y dr ui s T ae n ut ns I r
20 0 9年 第 9 期
我 国电算化 审计 面临的 问题及对 策分析
梁 琦
( 利 石 油 管 理局 , 东 东 营 2 7 0 ) 胜 山 5 0 1
摘 要 : 电算化 审计 是信 息化 时代 的一种 审计方式 , 它对整 个审计 工作 的程 序 、 式、 量、 方 质 管理及 审计人 员的思维方
式 和 自身 素 质 都 带 来 了 重 大 影 响 虽然 我 国 电 算 化 审 计 近 几 年 来 有 了迅 速 的发 展 , 仍 有 许 多 问题 需 要 解 决 。 重 点 就 当 但 前 我 国 电算 化 审 计 所 面 临 的 主要 问题 以及 应 采 取 的 具 体 对 策作 详 细 阐述 。
很难对应用 系统及软件的开发进行审计 。 多 企 业 根 据 自 己 的 实 际 情 况 开 发 了 适 合 本 单 位 的 会 计 软 审计 的同时,
件 , 有 的直 接 从 网 上 下 载 或 购 买 盗 版 软 件 , 谓 是 “ 花 还 可 五
() 2 审计 软件设计不能 满足审计要求 。
1 当前 我国 电算 化 审计 面 临的主 要 问题
一
的认证 , 从而 造成 会 计 软件 与审 计 之 间处 于“ 节” 脱 状态 .
