英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人
信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是
推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如
投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信
各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也
可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要
打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、
结尾、签名。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写
地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省
名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、
月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信内地址 （Inside Address）
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写
出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进
式和齐头式两种。例如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地
址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的
姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开
头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的
身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必
要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，
层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，
人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的
日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信
的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并
表明自己写信的主要目的。
5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗
号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours,
Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving
son/daughter等。
5.1.6 签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的
人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在
签名的正下方须打印出全名。
•
•
• 书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图
2、咨询/ 建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信
封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信
人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，
即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正
式信函，因此采用第一种写法。
例文：
• 1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。
• 2. 说明未能按时交论文的原因。
• 3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。
• ●审题概述●
• 这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔
主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措施。第一段，对晚
交论文及对此造成的后果表示歉意；第二段，说明理由（可信的
理由，而不是随便应付老师的借口）；第三段，表示尽快完成论
文。
• A Letter of Apology
•
24th Oct. , 2008
• Dear Mr. Wang,
• ①I am writing to apologize for my late homework. The paper
which you ②assigned to us last Monday was ③due this Friday, but
to my regret, I haven’t even started it yet. I feel really sorry for not
handing in the paper on time and ④for the inconvenience it would
bring to you.
• I caught a serious cold last week and the doctor asked me to stay
in bed for a week since I was very weak and the weather was very
cold these days. Therefore, I couldn’t go to the library to get the
necessary ①referential information which was needed for my paper.
As a result of this, I have not started writing the paper yet and could
not hand it in on time.
• Fortunately I have finally fully recovered. I will finish the paper
as soon as I can and ①try my best to hand in homework on time
in the future.
•
•
Sincerely yours,
•
Li Ming
有关英语书信的格式及范文
英语书信的格式及有关英语书信的格式及范文导语：在适当的时机，用正确的方法，用合适的问题，问对了人，这就是通往每一个新发现的跳板。
以下小编为大家介绍有关英语书信的格式及范文文章，欢迎大家阅读参考!有关英语书信的格式及范文商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信，英语书信格式与称谓的差异。
在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
英国书信保守，美国书信有活力。
英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。
当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用，其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址，称为信内地址（Inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
英文书信的格式模板
英文书信的格式模板英文书信的格式模板英语书信是英语写作中的重要形式之一，那么你知道英文书信的格式吗？下面小编为大家带来英文书信的格式范文，希望对你有所帮助！英文书信的'格式范文1Dear Mr Smith,I was so pleased to hear from you and I am writing to tell you something about my school.You are right.Quite a few changes have taken place here.On one side of the road there's a new classroom building. On the other side,where the playground used to be,now stands another new building-our library.In it there are all kinds of books,newspapers and magazines.The playground is now in front of the school.We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself (亲自) some day.Best wishes!Yours,Li Hua英文书信的格式范文2Dear Liu Dong,I'm back at school now. I wish to express my thanks to you for the wonderful vacation I spent with you and your family. During the vacation you taught me how to swim, boat and fish. I really appreciate your taking time off work to take me around and show me so many places.Your mother is such a terrific cook! I think I must have gained 10 pounds just in the week I spent with you. Surely I've spent ahappy vacation, which will be remembered for long.I hope you will be able to visit our school sometime. Thank you again. Let's keep in touch.英文书信的格式范文3Dear Sir,I take pleasure in recommending to you my friend Li Ming,who is now studying physics in California University in the U.S.Li Ming was born on July 15,1974 in Beijing.He graduated from Xisi Primary School in 1986.From 1986 to 1992 he studied in No. 4 Middle School,where he got high scores in maths,physics and chemistry and was fond of literature and art.In 1992,he entered Beijing University,majoring in physics.He graduaged with high honours in 1996 and was admitted to California University for advanced studies.As result of his excellent work he has got his doctor's degree this year.He enjoys excellent health and is ready to work hard for the motherland.I should be most grateful if you favorably consider my recommendation.Looking forward to receiving your early reply.Yours truly,Wang Li。
学习必备英文书信格式及范文
【学习必备】英文书信格式及范文(总8页)
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书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 信内地址（Inside Address） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。 范文： A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station. Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses. I’m looking forward to seeing you soon. Sincerely yours, Zhang Ying 写信日期称呼正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送行正文第三段（注意事项）： 注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名 上面举的是私人信件的例子，下面我们再来看一封投诉信（Letter of Complaint）。 投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要因为发泄怒气而离题，以避免引起收信人的不信任或反感。 一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和理由；解释详细的情况；把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如： September 1, 2001 Dear Sir or Madam: I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago. In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke. I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter. Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take. I will appreciate anything you can do to help us on this matter. Respectfully, (Signature) James Bergen 写信日期 称呼正文第一段：表明写信的目的正文第二段：具体说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明尝试的解决方法 第四段：说明尝试的解决方案无效，请求帮助结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：
书信英文格式作文范文
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How are you? I hope everything is great. I just wanted to say hi and tell you that I'm thinking of you. You know, sometimes I remember the good times we had together. It makes me smile.Anyways, I'm having a really good day today. The sun is shining and it's just so beautiful outside. I went for a walk and enjoyed the fresh air. It's amazing how something as simple as a walk can make you feel so good.Oh, and I have to tell you about this funny thing that happened to me yesterday. I was at the store and I saw this really weird looking hat. I don't know why, but I just had to buy it. Now I have this crazy hat that I'll probably never wear, but it was fun to buy.Well, that's all for now. Take care and talk to yousoon.Love, [Your Name]。
英文书信格式范文
英文书信格式范文1. 信封格式在写英文书信时，需要注意信封的格式。
一般来说，信封应包含以下信息：[你的姓名][你的地址][你的城市，州，邮政编码][你的国家][收信人姓名][收信人地址][收信人城市，州，邮政编码][收信人国家]2. 日期格式在书信的右上角，需要写明信件的日期。
在英文书信中，日期的格式为Month Day, Year。
例如，January 1, 2022。
3. 信件称呼在信件的开头部分，需要写明信件的称呼。
如果你知道收信人的名字，可以使用Dear Mr./Ms. [收信人的姓]。
如果你不知道收信人的名字，可以使用To Whom It May Concern。
4. 正文信件的正文应该由几个段落组成。
每个段落应该有一个明确的主题，并用适当的语言和标点符号进行组织。
5. 结束语在信件的结尾部分，可以写上一些礼貌用语，如Yours sincerely或Best regards，然后在其下方留出足够的空间签名。
下面是一个英文书信的范例：Dear Mr. Smith,I am writing to inquire about the availability of your rental property. My wife and I will be relocating to your city next month, and we are s earching for a suitable place to live.We have heard great things about your neighborhood, and we are particul arly interested in your property on Maple Street. Could you please prov ide us with more information about the rental terms and any necessary a pplication procedures? We would like to know if it is possible to sched ule a viewing of the property as well.We are both non-smokers and do not have any pets. We have excellent ren tal references from our previous landlord and are willing to provide an y additional information you may require.Thank you for your time and assistance. We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,[你的姓名]希望这个范文对你有所帮助，祝你写作顺利！。
大学英文书信格式范文
大学英文书信格式大学英文书信格式范文现在人们都很少写信了，都把写信的`格式忘记了，那么下面就给大家来说一说写信的格式，希望可以帮到大家。
以下小编为你收集了英文书信范文及格式，希望给你带来一些借鉴的作用。
一、英文书信格式须知英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。
1、称呼语Dear Father, Dear Mom,Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs. Smith,Dear Sir,2、客套语Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.谨祝安好！With kind regards.谨致问候！Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！All good wishes.万事如意！All the best.祝一切安好！Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！Hoping to hear from you soon.盼复！Thank you for your help.感谢帮助！3、结束语事务信件中常用的结束语有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely社交信件中常用的结束语有： Sincerely yours, Yours sincerely, Affectionately yours, Yours affectionately, Obediently yours, Yours obediently, Intimately yours, Fondly yours, Yours devotedfriend, Yours, Ever yours, As ever, Lovingly yours, Lovingly二、英语书信范文 (缩进式)Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming三、英语书信范文 (垂直式 )September 15, 2009Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming四、英语书信范文Dear Tina,Hello! I’m a Chinese boy. My English name is Ivan. I’m in No.108 Middle School. I’m in Class2, Grade3.My school is big and nice. There are many teachers in our school. They are kind to us and teach us well. In my school I have many good friends. They often help me. I like making friends. Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.All good wishes!Yours,Wang Dong。
小学英语书信格式及范文
小学英语书信格式及范文1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，所以就只需在信头下面的右边写上写信日期就能够了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也能够用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman （Gentlemen）。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
书信写作格式及范文英文
书信写作格式及范文英文书信写作格式：1. 信头（Heading）：写信日期、发件人地址和收件人地址（如果写给公司或组织，还需写明所写信件的目的）2. 称呼（Salutation）：亲爱的、敬爱的、尊敬的等等3. 正文（Body）：信件的主要内容，可以分成多个段落来叙述，每段之间空一行4. 结尾（Closing）：祝愿、感谢、问候等等5. 签名（Signature）：发信人的名字范文：Dear John,I hope this letter finds you well. I am writing to express my sincere gratitude for your help last week.I would like to thank you for lending me your car when mine broke down. Your generosity and willingness to assist me in my time of need were greatly appreciated. Thanks to you, I was able to attend an important meeting and avoid any further inconvenience.I am truly grateful for your kindness and support. If there is anything I can do to repay your favor, please do not hesitate to let me know. I value our friendship and would be more than happy to offer my assistance whenever you need it.Again, thank you for your help. I am truly lucky to have a friend like you.Take care and I look forward to seeing you soon.Best regards,Alice。
英语作文写信格式及(优秀3篇)
英语作文写信格式及（优秀3篇）英语书信格式及范文文档篇一书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。
英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自身的格式。
一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
一般格式英文书信的构成可分为7个部分：信头(Heading)，日期(Date)，收信人姓名及地址(Inside Name and Address)，称呼(Salutation)，信文(Body of the letter)，结束语(Complimentary close)，署名(Signature)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自身的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
Example: 123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 20XX日期(Date):①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep.， Oct.。
但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
英文信的格式范文
英文信的格式范文(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（heading）、信内地址（xxide address），称呼（salutation），正文（body of letter）、结束语（plimentary close）、署名（signature），有时在书信后面还有附言（postscript）、附件（enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1、信头（heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st october，xx美式：october 1，xx在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式wang mingdept. of chemical engineeringdalian university of technologydalian 116023liaoning provincep. r. china齐头式wang mingdept. of chemical engineeringdalian university of technologydalian 116023liaoning provincep. r. china2、信内地址（xxide address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。