报纸出版流程与来稿处理

报纸出版流程

1.组稿：接收来稿，派出编辑部人员进行自采稿件。

(1)编辑对每期所编专版要有一定的思路和设想，在剪稿过程要广收博览也要有明确的目的性；

(2)上网浏阅相关网站，要善于发现和抓住剪报线索，按图索骥进行剪稿；

(3)要对报纸、网站所设栏目、内容等做到基本了解，提高剪稿效率。

(4)勿漏剪、错分稿件。

2.选稿：责编根据稿件情况，提出编辑设想，并经部门同意后确定内容配置，要求每期每版每篇文章要有新意，贴近读者，贴近生活，贴近实际。

3.改稿：对来稿进行文字编辑，校对。编辑应精心编稿，严格把关，杜绝差错。经编稿件重点突出、文理通顺、结构合理、行文简洁精炼，标题简约明快规范活泼。

4.配稿：根据现有稿件的关联性，可组合成综合型、主次型、专题型等版面，并按需配补背景资料、相关链接、短评、编者按、编后语等。

5．稿件录入。对编校好的稿件进行电脑录入。

6．打印小样。将每一份稿件用打印出来，送报纸出版负责人审阅。

7．修改小样。将负责人修改后的小样在电脑上进行修改，标明字数，再次打印。

8．策划版样。编辑部负责人将所有小样进行版面分配，交与版面责任编辑，在版样纸上进行划版。编辑根据版面内容的配置情况，设计版面形式。组版应严谨仔细，区域计算准确，版式美观大方，版样划好后，按规定签字发排。

9．电脑组版。编辑部负责人审阅版样。送文印店进行电脑组版，打印大样。

10．大样送审。取回大样，复印后送主管领导（书记、校长、宣传部领导审阅签字），编辑部也需同时在大样上进行最后的文字编辑校对的查漏补缺工作。

11．取回大样，将所有需要修改的地方誊写在责任编辑的大样上，责任编辑拿大样到文印店进行改样。待完全修改后，要文印店打印一份清楚的大样，再一次核对修改的地方，无误后将所有稿件、照片、大样带回。“三审三校”后的清样为待付印样。改正处确认无漏改错改之处，经版面责任编辑复查确认后，签字正式交付印刷。文印店负责报纸的印刷事宜。

12．将所有稿件原稿、所有领导签字的小样、大样存档。

13．编辑部负责人按标准登记稿费。打印，送办公室部签字，到财务部门领取，由编辑部指定专人负责发放等事宜。

14．发行。报纸印好后由文印店通知去取，编辑部及时联络学生发行员将报纸领走，发到学生宿舍。并发给有关领导部门和长期支持考研协会发展的社会各界朋友。留出几份准备装订合订本的报纸。

详细内容：

一，策划、准备

1、报刊编辑部主任和内部成员、理事会及各部门协商决定当期报纸的总规划，包括各部门的稿件、文章的初稿采编完成时间，报纸初稿排完的底线时间即给老师审阅的时间，以及报纸的大致发行时间和采编方针及要求；

2、报刊编辑部主任根据报纸的整体时间规划安排自己部门的采编征稿工作；

3、所有编辑部成员开会交流自己意见，确定报纸的选题

二，采写、征稿

1、编辑部安排好人员进行采访调查、写稿工作，并且相互之间要多多讨论，同时在开会时向全体成员汇报工作进展；

2、选题征稿宣传工作由宣传部全面负责，宣传部在部门内充分沟通讨论的前提下制作征稿公告（公告上请注明征稿的期数和协会标志以及投稿方式等）。需要制作宣传板的时候，编辑部应和宣传部工作人员深入沟通，保证宣传板的

质量；

3、编辑部安排好“名家讲坛”以及考研协会各类活动的采写，部门内部记者编辑之间多沟通，并在积极向协会汇报工作进展；

三，编辑、校对、组稿

编辑部对征稿和其它言论类稿件进行部门内部讨论之后确定稿件是否使用，然后根据需要对稿件认真负责的编辑稿件，并按时完成排版；进行编改、删节、校对、最终组稿（为版面需要稿件要控制字数、尽量删节作者的赘言。），并按时完成排版（注：编辑内部成员自己的文章必须交另外的编辑进行编发；所有的来稿必须做记录；确定使用的稿件也必须及时投递用稿通知）；

四，排版、再校对、编辑、审阅

1、在报纸排版前由理事会主持召开编前会议，保证无重大失误；

2、编辑部与宣传部安排好排版工作；

3、编辑部必须在排好初版后及时将报纸送到理事会手中做终审，同时安排好自己部门版面的文章再编辑和校对，并及时汇总做修改（理事会发现重大问题必须立即组织召开全体成员会议，尽快解决失误）同时由美术编辑对报纸版式进行把关；

4、将报纸的初稿修改意见汇总并修改后的第二稿报纸送老师审阅；

5、各部门编辑继续修改校对，参考老师意见做最后修

改。

五，印刷、宣传、发行（包括宣传、首发式）

1、经老师审阅、修改结束后即印刷，主编注意安排人取报纸；

2、报纸正式发行前1-2天，先拿出300份做首发式，西区100份东区200份。报纸的宣传和首发式由宣传部负责与活管部及其他部门协调合作；

3活管部安排好发行工作（学院的学生宿舍从大一到大四都发到；每位编辑部成员可以为自己同学领五份以下报纸；各学院大三、大四为主，兼顾大一，大二看实际情况；特别注意，报纸印出来后尽快送20份左右到研究生院及指导老师；联系当期发表文章的作者，每位作者2份报纸）；

4、活管部同时安排人将报纸送到各社团特别是各兄弟报社（5-10份/社团及报社，报社可以给5份做交流）；

5、适当拿出部分报纸送到各学院学工办(10份/院)、校长办公室5份(先给指导老师说一声,指导老师给校长办公室打了电话后,送去)、行政楼各办公室。

6、六，读者见面会、总结

1、每期报纸发行后的第二周举行读者见面会（编辑部成员邀请部分作者、读者参加，邀请兄弟报纸社团一起交流），活管部全面负责；

2、编辑部成员一起对当期报纸及工作中的问题进行总结。

补充：

一、采访工作

1、报纸工作人员和学生采访工作必须在理事会领导下有计划进行。

2、重大事件、采访学校领导、重要嘉宾、知名学者必须有报社统一安排，有计划进行。

3、重大采访选题必须由编辑部统一安排并报有关领导同意。

4、采访工作中必须事先出示证件。

二、责任归属

1、执行编辑为稿件第一处理人，负责稿件筛选、编辑工作。

2、责任编辑维稿件第二责任人，负责稿件第二筛选、编辑工作。

3、执行编辑维稿件最终责任人，对稿件的修改和编发有最终决定权。

来稿处理

编辑部收到来稿以后,首先由编辑编号,登记(包括文字登记和输入计算机)。根据来稿内容进行审阅。审阅必须遵循两个原则,不可以送给与作者是熟人审阅;不可以向审者透露作者的姓名、班级以及向作者透露审者的姓名。

一、稿件要求

1.内容积极向上，题材不限，自由命题，文学类以1500字为宜。

2、来稿请注明个人信息（姓名、班级、联系电话等）

二、投稿方式

1.本刊同时接受纸质稿件和电子稿件。纸质稿件请用A4纸单面打

印，电子稿件请用Word排版。

2.所有稿件请直接寄送至编辑部或发送至本刊主页所公布的惟一指

定邮箱，凡因转交或转发导致的稿件丢失，本刊概不负责。

3.本刊不接受一稿多投的稿件，凡向本刊投稿，均应承诺该文未一

稿两投或多投，包括局部改动后投寄其他刊物。若因此而发生侵权问题，一切责任由作者自己负责，本刊不负任何连带责任。

4.受人力、财力所限，凡投送本刊的稿件，无论采用与否，均不退

还原稿，敬请作者自留底稿。

三、稿件处理

1.本刊对所有来稿均实行三审制，只有三审均通过的稿件才可以刊

发。

2.本刊审稿周期为30天（国家法定假日和寒暑假顺延），凡超过30天未收到用稿通知或修改信息，可以另投他刊。

3.在稿件质量相当的情况下，本刊将优先采用引用本刊文章作为参考文献的论文。

四、稿件采用

1.本报对决定采用的稿件，有权进行必要的修改、删减。同时，本

报拥有该文章的编辑权、汇编权、翻译权、信息网络传播权、印刷版和电子版的复制权、发行权等权利。作者一经投稿，均视为同意。2、来稿若备用,大约在一个月内答复作者。3、来稿要求用有格稿笺,字迹清楚。切勿托私人转递.以利查找。

2.本刊实行优稿优酬，稿件一经刊用，将在报纸发行两周内将稿费由编辑部发与作者。

3、欢迎读者、作者及时提出批评、建议。本刊编辑部就来稿处理情况答作者

五、联系方式

通讯地址：湖北省荆州市南环路1号长江大学考研学子报编辑部

邮政编码：434025联系电话：**电子邮箱：**本报主页：***

经费预算：

1、每期稿费：诗歌3-5元文章（1500字以下）5-10元。优篇优酬。

2、印刷报纸（每期）：

文林广告文印店（汉科九巷）：500份（约8毛钱每张）约400元，1000份（约5毛钱每张）约500元

快捷快递文印店：1000份约680元（份数越少每张越贵）

3、样报花费（10元以内）

注：（由于时间有限，未能将经费调查的更仔细些，且部分文印店不做报纸出版。请原谅）