浅谈钢材采购中集中采购的优势分析

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集中物资采购管理优势分析

集中物资采购管理优势分析

集中物资采购管理优势分析摘要:物资采购管理是企业生产经营活动中的重要组成部分,是企业管理的关键环节,物资采购提供了企业生产产品所需的各项原材料以及服务,对应企业提高产品质、降低企业成本、提高企业市场竞争力起着积极的作用。

因此,积极探索适合企业发展的物资采购管理模式,做好企业的物资采购管理工作,提升企业的经济效益及市场竞争力,已经成为企业管理工作中的重要部分。

企业采购模式的科学性和先进性已经关系到企业的市场竞争力、企业经济效益;面对严峻的竞争市场,企业不仅要转变采购管理理念,完善采购管理机制,更要不断探索符合企业自身特点的新的采购方式,以满足企业不断发展所产生的采购需求。

关键词:物资管理;集中;优势一、物资采购集中管理和财务核算的重要意义在我国信息化时代背景下,各企业为了能够适应新形势下新的管理模式,提高企业的综合竞争力,只有在不断的发展中对物资采购进行集中的管理和严格的财务核算,这样才能让企业的资金得以有效管控,经济效益得到有力的保障。

1、节约采购成本物资采购集中管理和财务核算是对企业物资采购成本最有效的管控方法,因为在企业正常的生产和运营当中,物资采购将是一笔非常大的开支和消耗,只有合理的进行物资配置,降低采购频率,才能有效的降低企业物资成本的增加,为企业的长效发展奠定基础。

2、控制流动资金从我国企业发展的现状来看,很多企业不能够正常运营的根本原因就是没有流动资金可以使用,从而导致资金链不流通,而这些流动资金主要是由生产资金、储备资金以及成本资金所构成,尤其是企业的储备资金更是保证企业正常运营的关键,如果可以通过物资采购的集中管理,能够有效的压缩储备资金的使用量,就等同于为企业创造更多的发展契机,让企业进入良性发展的轨道。

3、促进企业长期发展。

如果不进行有效的物资采购控制,就会使企业出现大量的物资浪费,或盲目采购、物资积压等等的现象,而这种现象不仅会造成企业资金的占用,而且还会让企业陷入一个疲于管理的境地,而只有对企业物资采购进行集中的管理与财务核算,才能有效的规避这种风险的发生,促进企业的长期、稳定发展。

采购规模优势更大化的集中采购

采购规模优势更大化的集中采购

采购规模优势更大化的集中采购“涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。

以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强集中采购、集中管理进货。

北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。

一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。

如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。

集中采购的优势在家电行业同样显现。

海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%。

针对涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。

”然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。

张经理给记者举了一个例子。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。

通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。

采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。

据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

中小企业联合抵御风险的联合采购中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的问题,李小姐直言不讳地指出,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。

没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。

所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。

这话听起来有些残忍,但众多中小企业管理者比较认同。

集中采购模式及其优点

集中采购模式及其优点

集中采购模式及其优点标签:集中采购模式集中采购的优点集中采购万联聚焦摘要:集中采购模式是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货以及POP促销等。

连锁超市的商品采购模式主要有两种:集中采购(即中央采购)和分散采购。

两者根本的不同点在于:集中采购是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作,企业所属各门店只负责销售;分散采购,就是公司将采购权分散到各个分店,由各门店在核定的商品资金定额范围内,直接向供应商采购商品。

1、集中采购模式集中采购模式是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货以及POP促销等,超市所属各门店只负责商品的陈列以及内部仓库的管理和销售工作,对于商品采购,各分店只有建议权,可以根据自己的实际情况向总部提出有关采购事宜。

集中统一的商品采购是连锁超市实现规模化经营的前提和关键,只有实行统一采购,才能真正做到统一陈列、统一配送、统一促销策划、统一核算,才能真正发挥连锁经营的优势,有利于提高超市与供应商谈判中的议价能力。

如今,中国的零售业不是利润最大化的行业,它现在的单体规模相当明显。

如万佳百货在2000年做到了全省第一,也只不过是16."2亿元的销售额,只相当于沃尔玛全球销售额的千分之一都不到。

所以,一定要在老店挖潜的同时不断开新店,不断扩大经营规模,不断扩大企业的市场占有率,做到经营规模最大化,我国民族零售业的前景才是有希望的。

而集中采购正是实施规模化经营的基本保证。

连锁零售企业实行了中央采购制度,大批量进货,就能充分享有采购商品数量折扣的优惠价格,保证了超市在价格竞争中的优势地位,同时也能满足消费者求廉的心理需求。

集中采购制具有如下优点:(1)集中采购,连锁超市企业实现对供应商资源的整合,并与核心供应商达成一致的商业目标、共同的远景,形成战略合作伙伴关系,从而以长远的目光去进行资源配置和计划;同时有利于连锁超市企业对供应商进行选择与动态评价以及有利于在变化的环境中保持协作信心和风险分担。

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析企业物资集中采购是指企业统一组织采购物资,将分散的采购合并成集中采购,旨在实现采购成本的降低、采购效率的提升和资源的集中利用。

但是,企业进行物资集中采购的过程中也存在着一定的风险,本文将就企业物资集中采购及其风险控制进行分析。

一、企业物资集中采购的优点1. 降低采购成本企业进行物资集中采购,可以通过采购数量的增加,来达到降低采购成本的效果。

因为单一采购数量增加后,可以获得更多的采购优惠或者折扣,最终实现整体采购成本的降低。

2. 提高采购效率在企业采购不集中的情况下,单独采购往往耗费时间较多、人力物力资源浪费,而集中采购可以通过优化企业采购流程,逐步提高采购效率。

3. 资源集中利用企业进行物资集中采购,可以将分散的采购需求汇总在一起,实现物资资源的集中利用,避免物资浪费并有效管理物资库存。

1. 物资品质问题企业进行集中采购的时候,易出现人员职责分工不清,选型和审核不严,采购人员质量问题等情况,导致采购物资品质无保障,进而影响企业生产效率,造成重大经济损失。

2. 采购合同风险企业进行物资集中采购,需要与供应商签订采购合同,并约定采购数量、价格、产品质量、交货时间等重要条款,但是采购合同管理不严,供应商履约能力差,会给企业带来巨大的经济损失。

3. 供应商风险企业选择供应商是企业进行物资集中采购的关键,如果选择的供应商履约能力差,质量问题频发,甚至出现资金出走,都意味着企业面临着重大的风险和损失。

1. 建立相应的采购政策体制企业在进行物资集中采购的时候,应建立健全的采购政策体制,明确采购流程,分工合理、流程规范,有效管理采购人员的行为并对违规行为进行惩戒。

2. 实行供应商管理企业应建立并实行完善的供应商管理制度,对供应商的信用状况、履约能力、产品质量进行考核,不断优化供应商资源,确保供应链的稳定和可持续发展。

3. 严格履行采购合同和质量管理企业应根据实际情况编制和签订科学合理的采购合同,并在履行采购合同的过程中建立完善的质量管理制度,确保采购的物资质量符合企业的要求,在保障采购质量的同时,结合付款细则,切实防范供应商违约行为。

集中采购的意义与方法分析

集中采购的意义与方法分析

由于供应商报价单中所包含的条件往往不同,因此采购人
员必须将不同供应商报价中的条件转化成一致后才能比较, 只有这样才能得到真实可靠的比较结果。
比价原则:
供应商要超过三家,假如前期达不到三家, 就失去了比
价的基础。另外对供应商的数量与名称要严格保密,不能 出现泄露事件,引起不公平竞争,甚至还会误导供应商, 促使其不良行为的发生。
低。
4、定价:
经过上述三个环节后, 双方均要接受的价格便作为日后
的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。这两、 三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
在采购过程中,价格固然是很重要的财务指标,但作为采
购人员不能只看到价格本身,还要将价格与交货、运输、
包装、服务、付款等相关因素结合起来职的采购人员; 2、采购物品小量小额; 3、因为项目众多,采购过于分散; 4、绝大部分为普通产品。
应对措施
1、加强采购计划性,各项目集中采购共性产品; 2、普通产品多查询网络价格,以确定合理的采购价; 3、各项目处之间多沟通,将采购信息在公司层面共享。
案例
采购流程:
申购审批、请购、收集信息、询价、比价、议价、评估、
索样、决定、协调与沟通、合同审批、催交、理货验收、 整理付款
供应商筛选认证流程
采购原则
所有采购,必须事前获得批准。未经计划并报审核和批准,
不得采购。采购工作必须围绕“价”“质”“量”“地”
“ 时”等基本要素来开展。
即适价
适质
适量
适地 适时
求的严重后果是价格差异永法无法弥补的。
●适时:物品的采购到位时间,必须根据使用要求确定。
若物品不能如期采购到,将会影响使用部门的正常经营运
作;若物品提前太多时间买回来放在仓库,一方面会造成

浅谈物资集中采购管理

浅谈物资集中采购管理

浅谈物资集中采购管理随着经济全球化的不断推进,物资集中采购管理已经成为现代企业不可或缺的一项重要工作。

物资集中采购管理是指通过集中的手段,统一管理企业的采购活动,以达到提高采购效率,降低采购成本的目的。

物资集中采购管理的优点在于能够实现采购工作的标准化和规模化。

通过统一的采购流程和标准化的采购要求,可以有效的减少采购过程中的繁琐工作和重复劳动,使采购流程更加简化,易于管理。

此外,集中采购还可以通过规模效应降低采购成本,减轻企业负担,提高了企业的利润水平。

在物资集中采购管理方面,有几项关键的工作需要注意。

首先,要针对企业的采购特点,制定适合本企业的采购管理方案,同时也要透彻了解该行业内的采购工作的最佳实践。

其次,要根据企业采购需求,制定采购计划,并规定采购流程、标准化采购流程及标准化采购要求。

第三,对供应商进行严格的评估,选定可靠的供应商,确保采购物资的质量。

最后,要加强对采购过程的监管,确保采购工作规范、透明、公正。

针对以上几项关键工作,我提出以下建议:第一,要认真分析企业的采购需求,制定符合本企业实际情况的采购管理方案。

可以依据企业的规模、行业特点、采购对象等因素,确定尽量简化、规范化、标准化的采购流程和采购标准。

第二,要充分考虑采购需要,制定详细的采购计划,并制定采购策略,向供应商传达企业的采购要求和目标,吸引更多的优质供应商参与竞标。

第三,对供应商进行评估需要充分考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素,充分考虑基础信息和企业声誉等方面。

第四,采购监管应加强对采购人员的管理,对采购数据进行归档管理,对采购流程进行必要的跟踪和监督,检查采购合同是否符合采购合同的要求。

最后,我认为物资集中采购管理不能只靠市场竞争推动,更需注意人文因素。

企业要通过完善的考核机制和激励机制,激发员工的工作热情,增强员工的归属感和责任心。

同时,要秉持公平公正的原则,对员工进行培训和指导,提高员工的采购专业能力和采购服务水平,从而实现企业采购活动的最大利益和最优配置。

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,企业物资集中采购成为了一种趋势。

集中采购可以有效降低成本、提高效率、优化资源配置,从而提升企业的竞争力。

企业物资集中采购也存在一定的风险,包括供应链风险、质量风险、合规风险等。

本文将对企业物资集中采购及其风险控制进行分析,以期为企业在集中采购过程中提供参考和借鉴。

一、企业物资集中采购的优势1. 降低采购成本通过集中采购,企业可以实现规模效应,大幅降低采购成本。

集中采购可以帮助企业集中采购力量,与供应商进行大宗采购,从而获得更有利的价格和付款条件。

2. 提高采购效率集中采购可以降低采购交易次数,减少采购流程,提高采购效率。

集中采购可以优化供应商管理,减少供应商数量,降低管理成本,提高采购人员的工作效率。

3. 优化资源配置通过集中采购,企业可以统一采购品种、标准和规格,减少库存数量,避免资源闲置和浪费,实现资源的最优配置。

4. 提升企业竞争力集中采购可以降低企业的整体采购成本,提高企业的盈利能力和市场竞争力。

1. 供应链风险集中采购可能会导致企业对某个或某些关键供应商过于依赖,一旦这些关键供应商出现问题,如质量问题、交货延误等,有可能对企业的生产和经营造成严重影响。

2. 质量风险集中采购可能会导致对产品质量的控制不足。

由于采购量大,供应商会更加注重交易金额,而忽视产品质量。

若出现质量问题,将对企业的产品质量和企业声誉造成严重影响。

3. 合规风险集中采购需要与更多的供应商合作,而这些供应商可能来自国内外不同的地区、国家,各地区的法规、标准不同,因此采购过程中存在一定的合规风险,企业需要对各种法规、标准有所了解,否则会引发一系列法律问题。

4. 信息安全风险在集中采购中,可能需要对供应商、产品等信息进行大量的收集、整理和传输,这就存在着信息泄露的风险。

一旦企业的关键信息泄露,会给企业带来严重的经济损失和声誉风险。

1. 多元化供应商企业在集中采购时,应该多元化选择供应商,降低对某一个或某几个供应商的依赖程度,以分散风险,避免因某一供应商问题而对企业产生重大影响。

集中采购的四大优势

集中采购的四大优势

集中采购的四大优势对大多数工业企业而言,维持生产需要的各种原辅材料、设备以及服务的采购,依据不同产品在一定时期内所处的市场环境,对应的采购方式可分为战略采购、集中采购、瓶颈采购和正常采购。

研究采购物品的市场供求状态,确定适当的采购方式,努力实现“确保供应,力保优价,合理储备,生产满意”是采购部门的工作目标和基本任务。

不同形式的采购各有各的优势,下面重点谈一下集中采购的优势集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,取得优惠的待遇,降低采购成本,同时获得一批宝贵的供应商资源。

通过我过往工作实践,从四个方面详细阐述了集中采购的优势及意义。

⏹有利于采购资源整合体制保证的前提下,通过集中采购,公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合,对外体现一家人、拧成一股绳,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。

集中采购为资源整合提供了便利,提供了舞台。

资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。

⏹有利于供应链管理供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险,提高竞争力。

采购管理是供应链管理的关键环节,集中采购又使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。

通过集中采购产生的跨地区、跨行业企业之间的合作以及产品互供更加频繁和易于达成,供应链更加顺畅,更加高效。

供应商的竞争力会成为企业的核心竞争力的一部分,集中采购的推行,使得采购资源得到了调配统一,分拨有序,货物的流向和流量得到了有效控制,方便了企业组织生产,实现了物流优化。

⏹有利于降低交易费用和节约采购成本为了推行的集中采购可以采用“年度合同、季度定价、月度定量”模式。

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浅谈钢材采购中集中采购的优势分析
摘要:钢材在当今社会中的使用极其广泛,是国民经济发展的重要支柱,对
钢材的采购变得越来越重要。近年来,为了减少成本方面的要求,钢材的采购形
式逐步由分散采购向集中采购靠拢。采购的意义在于提高企业的在经济效益,在
建筑施工中不同的采购模式将直接影响企业的生产成本和生产效益。所以,建筑
施工中搞好施工物资管理是确保工程质量,工程进度,提高企业经济效益的重要
一环。

关键词:钢材采购;集中分散;经济效益

引言
企业的生产成本与生产效益是成正比的,为了增加企业的利润,各行各业在
物资采购上越来越多地趋向于集中采购的模式。集中采购是相对于分散采购而言
的,体现了经营主体的权利、利益、品质和制度,是经营主体赢得市场,控制节
奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。
大批量的钢材采购采用集中采购,在理论和实践上都具有极大的优势。钢材采购
人员要注意钢材市场价格的波动,看准市场动态,将集中采购与杠杆采购、联合
采购、趋势采购、标准化采购结合使用,会大大提高企业的经济效益.因此,集
中采购在钢材市场上具有很好的发展前景,我们应充分采用这一模式。本文将集
中采购作了概述,阐述了在钢材采购中集中采购的优势。

2. 集中采购的概述
2.1集中采购的含义
集中采购是企业采购的一种组织实施形式,企业将具有批量规模的采购项目
纳入集中采购目录,统一由集中采购机构开展采购活动,从而获得企业采购的规
模效益。选用集中采购模式主要是为了降低分散采购的选择风险和时间成本,可
以集中时间和人力,更高效提高采购效率。

2.2 集中采购的模式
(1)集中采购后调拨模式:集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采
购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。采购中心根据分子公司提出的采购
申请,进行汇总、调整、并根据调整结果下达采购订单,完成后续的收货、入库、
外部贷款结算等业务。根据各分子公司的采购申请,启动内部调拨流程,制订调
拨订单并作调拨出库,各分子公司根据调拨订单作入库,两者最后作内部结算处
理或由各分子公司自行到总部进行领料,直接办理内部结算。

(2)集中定价、分开采购:钢材采购采用集中定价、分开采购的模式,由
集团统一按全年估算总量进行招标,分各地区、与供应商洽谈运费,然后根据招
标文件上制定的钢材定价模式协调供货价格,各分公司按照统一的价格政策,分
别进行订货结算。

(3)集中订货、分开收货、集中付款模式:集团总部或采购中心负责管理
供应商及制定采购价格等采购政策,并且负责采购订货工作。采购中心将分子公
司提出采购申请,进行汇总、调整,并根据调整结果下达采购订单,由分子公司
根据采购订单收货,然后由分子公司把收货单交由采购中心;采购中心根据收货
单及招标制定的价格政策与供货商进行结算。结算结束后由采购中心统一和各分
子公司进行内部结算。

2.3集中采购的条件
企业产销规模大,采购量值大,迫切需要一个采购单位来办理,即可充分
满足各部门对物料的需求;企业各部门及工厂集中于一个地理区域,采购工作并
无因地制宜的必要。或采购部门与需用部门虽然不是同处一地,但因距离也不是
很遥远,通信工具相当便捷,采购工作集中由一单位办理,不至于影响需求时效;
企业虽有数个生产机构,但是产品种类大同小异,集中采购可以达到“以量制价”
的效果。

钢材集中采购的优势
集中采购钢材相对于分散采购规模大,效益好,易取得主动权,易保证进货
质量,有利于统筹安排钢材的采购业务,有利于对钢材进行分配,有利于整体物
流的规划和采购成本的降低,有利于得到供应商的支持和保障,有利于钢材单价
的降低,有利于集体决策。

3.1集中采购,形成批量采购,对采购数量进行协调。钢材的集中采购累积
数量具有价格优势,争取主动权,有利于获得采购规模效益。

3.2 集中采购,减少重复的采购活动。在物资短缺的时候,集中采购可避免
多头采购形成卖方市场,避免卖方借机抬价,也可避免系统内不同的部门为争夺
资源而自行提价,造成整体效益不利的局面。分散采购提高了成本,降低了效率,
使得各个运营单位之间缺乏一致性。企业采用完全分散的采购结构,即每个地点
都要负责制定它们自己的采购政策、程序和系统。这些分散的采购活动可能会存
在一些潜在的重复,浪费成本。

3.3集中采购,稳定供货渠道。集中采购可以加强采购商对供应商的了解程
度,能够稳定企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售
后服务支持等诸多方面的支持与合作,以彼此的主要产品为钮带,把跨企业的业
务运作联合起来,以期共同降低成本,经营风险,提高竞争力。

3.4协调和管理企业采购系统的能力。随着科技的发展,企业对先进采购系
统的需求日益增加。如果每个分企业或者部门都负责制定自己的采购方案或者建
立自己的编码方式,最终结果将是不协调的系统的混合。实施集中的协调方式可
以使系统与各部门实现更好的结合。

3.5集中采购,可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需
求,采购部门找到供应商时,其订单数量就足以引起供应商的兴趣,采购部门就
可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外,因为集中了所有的需求后
货物可以整车地进行装运,节省运费。

4.钢材集中采购的注意因素
在决定钢材集中采购时,应注意的因素有:
(1)采购订单的及时性。钢材是建筑行业中最重要的一项物资,钢材的及
时到达使用单位,能使施工顺利进行。集中采购确认供应商后,由采购中心及时
根据各分子公司提出的需求申请,按照地区及时下发采购订单。

(2)收货部门的管理。收货数据必须真实、正确,执行当日原则,做好收
货台账,及时反馈给采购中心。

(3)及时结算。由于钢材是根据施工的进度进场的,所以每个月每个地区
都会有多次钢材送货到现场。所以及时的结算有利于工程后期分类管理。

5.结 语
随着国民经济的发展,钢铁工业还有相当的发展空间,人均钢铁材料的消费
量代表一个国家的经济发展水平。我国的人均钢材消费量还比较低,我国的基础
设施建设很不完善,有些方面还很落后,加工和制造业对新材料还有相当大量和
急迫的需求,其他国民经济部门对钢材的需求仍然旺盛。因此,我们的钢材采购
人员要努力提高自己的业务能力,增强事业心责任感,帮助企业降低成本。

参考文献
[1]董千里.采购管理[M] 重庆大学出版社,2008.
[2]伍蓓等.采购与供应管理[M ]浙江大学出版社.2010.

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