出纳人员视角下如何提升高校财务管理核算人员的工作效率

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如何提高财务会计工作效率和准确性

如何提高财务会计工作效率和准确性

如何提高财务会计工作效率和准确性2023年了,随着科技的发展,财务会计的工作任务越来越庞杂,如何提高财务会计工作效率和准确性成为了一个非常重要的问题。

本文将会从以下几个方面来探讨如何提高财务会计工作效率和准确性。

一、自我督促和培养良好的工作习惯虽然说AI技术发展得很快,但是财务会计这一岗位还是需要采用人力劳动的方式来实现。

所以,首先我们需要自我督促,养成良好的工作习惯。

例如,每天开始工作前先规划好今天将要完成的任务,有条不紊地一项一项地完成工作。

另外,在工作中要注意录入记录的准确性,避免出现因粗心大意而导致的错误。

要善于挖掘出自己的潜力,发挥自己的优点,提高自己的专业能力和工作效率。

二、利用科技手段提高工作效率和准确性在当前的信息时代,科技手段的应用已经成为了提高工作效率和准确性的重要途径。

比如,财务软件的使用、自动流程化的财务管理、电子票据的使用等等。

例如,对于财务软件的使用,可以更快捷地进行数据的录入和处理,大幅节约时间和人力成本。

通过自动化流程化的财务管理,可以让公司的财务部门更快捷地掌握企业的财务状况,更好地指导和支持公司的发展。

在电子票据的使用上,可以更好地进行发票的管理和报销,节省时间、缩短流程、快速响应。

三、加强协同合作,提升工作效率财务会计工作中,往往需要多个部门和多个人员协同合作,成为一个整体。

如果各个部门之间沟通不畅,信息传递难以到达,那么怎么能提高工作效率和准确性呢?所以,为了提高工作效率和准确性,应当加强部门之间的协同合作,强调良好的沟通和信息交流,以确保财务工作更加有序、高效。

同时,合理安排时间,明确任务,制定具体的计划和流程,也能提高财务会计工作效率和准确性。

四、不断学习,提高自身素质财务会计岗位对人员的素质要求非常高,特别是在当前快速发展的经济社会环境下。

因此,学习和提升素质应成为每一个财务会计人员的基本要求。

财务会计人员应当掌握良好的英语能力,并学习最新的财务相关知识,以适应快速发展的经济环境。

如何提高财务管理的效率

如何提高财务管理的效率

如何提高财务管理的效率财务管理是企业经营不可或缺的一部分,也是企业健康发展的重要支撑。

然而,在实际操作中,不少企业面临着财务管理效率低下的问题,这不仅会影响企业的利益和形象,还可能给公司带来不可挽回的损失。

如何提高财务管理的效率,成为企业必须面对和解决的问题。

一、建立科学高效的财务制度建立科学高效的财务制度是保证财务管理效率的基础。

拥有完善的财务制度不仅可以规范财务管理流程,还能极大地提高工作效率。

财务制度应该定期进行优化更新,根据企业实际情况不断进行完善。

制度明确、合理,能够保证企业财务管理工作的规范性和高效性。

二、提高财务人员综合素质财务人员是财务管理的主要承担者,提高财务人员素质是提高财务管理效率的重要途径。

财务人员要具备专业知识、严谨的工作态度、较强的沟通能力和协调能力。

只有全面提高财务人员的素质,才能够有效提升财务管理的效率。

三、加强财务信息系统建设理性使用财务信息系统是提高财务管理效率的必要条件。

现代财务信息系统使得企业财务管理工作变得更加便捷高效,而在实际运用过程中需要注意信息系统的选择、实施和应用。

为了实现财务信息化,需要加强对财务信息系统的基础设施建设、网络建设等方面的投入。

四、加强内部控制加强内部控制是提高财务管理效率的重要手段。

内部控制能够有效规范企业经营行为,防止财务管理中的各种风险,确保企业财务管理工作的可靠性和准确性。

要加强内部控制的理念宣传,进一步提高管理人员的风险意识和敬业精神。

五、加强对外合作与交流加强对外合作与交流是提高财务管理效率的必要途径。

良好的外部环境和沟通渠道能够帮助企业解决在财务管理方面的问题,降低企业财务管理的风险。

同时,加强对外合作和交流还能够拓宽企业财务管理的视野,提高企业自身的竞争力。

六、加强企业自身文化建设企业文化建设是提高财务管理效率的重要手段。

具有良好文化内涵的企业更容易从管理角度来重视财务管理工作,更容易具有长远发展的眼光。

加强企业自身文化建设,切实落实企业价值观念和文化内涵,为财务管理工作提供强有力的支撑。

出纳会计工作总结:提高沟通效率,加强团队协作

出纳会计工作总结:提高沟通效率,加强团队协作

出纳会计工作总结:提高沟通效率,加强团队协作作为一名出纳会计,我的工作内容主要包括财务管理、账目录入、凭证审核和报销管理。

在这个职位上,我不仅需要掌握丰富的会计知识,还需要良好的沟通技巧和团队协作能力。

经过一段时间的工作实践和经验积累,我认为提高沟通效率、加强团队协作是非常重要的。

一、提高沟通效率作为一名出纳会计,沟通是我日常工作中至关重要的一部分。

在处理财务事务时,与同事、部门之间的交流和沟通是及其必要的。

因此,我个人认为要在沟通方面提高效率,需要从以下三个方面进行提高:1.清楚明确的信息传递无论是与同事之间的沟通,还是与其他部门之间的沟通,为了降低信息交流成本,我会在沟通过程中尽可能传达清晰,简洁明确的信息。

此外,我也会询问回应的人对信息的理解和确认,确保信息有效传达。

2.良好的沟通技巧沟通技巧是沟通效率不可或缺的一大要素。

在与同事、部门之间的交流中,我始终保持礼貌、真诚、耐心的态度。

在表达自己的观点时,我会运用正确的措辞,陈述问题,以减少不必要的误解和歧义。

3.合理地利用沟通工具在现代化的办公环境中,沟通工具的多样性也使工作的效率得到了相应的提升。

因此,在处理财务事务时,我会灵活合理地利用不同的沟通工具,比如邮件、电话会议、视频会议等,以便更好地交流、协调问题。

二、加强团队协作良好的团队协作能力对于一个出纳会计而言也是极其必要的。

由于财务管理与其他部门的工作关系紧密,需要与其他员工紧密协作,制定更好的策略,解决更好的问题。

我个人认为,要加强团队协作,需要从以下三个方面进行提高:1.学会相互信任团队协作的一个必要条件就是相互信任。

在我的工作中,我会把自己的工作做好,同时和其他的同事保持密切的联系,协调其他部门的工作。

这样可以让大家更加信任我,并愿意和我共同解决工作中遇到的问题。

2.建立清晰的工作目标为达到更好团队协作,我会确立清晰的工作目标,让团队成员明白自己在团队中的工作职责。

此举可以避免重复和交错的工作,最大程度地提高工作效率。

财务员工如何提高工作效率的总结

财务员工如何提高工作效率的总结

财务员工如何提高工作效率的总结财务员工是任何一家企业中不可或缺的人才,他们的工作涉及到公司的财务收支、报表编制、税务处理等重要工作,工作效率的高低直接关系到企业的生产经营和发展。

而随着时代的进步,科技的发展,每天需要处理的财务数据不断增加,让财务员工如何在日趋复杂的工作中提高工作效率成为了他们必须面对的挑战。

本文将从工作环境、工作管理和个人能力三个方面来总结财务员工如何提高工作效率。

一、工作环境1.优化工作流程财务工作是一个流程化的工作,优化工作流程能极大地提高工作效率。

可通过以下方式进行优化:(1)缩短审批流程将会计记账、对账、审核、调整等环节尽量简化,减少审核层级。

(2)采用信息化手段减少人工操作和出错率。

开发出一套财务信息化系统,并对员工进行专业培训。

(3)标准化流程将常用流程制定成标准化流程,提高效率。

2.合理安排工作时间财务工作量大,需要花费大量的时间对账、填报财务报表和审核资料。

合理安排工作时间,根据工作的紧急程度进行排序,同时需要注意分配任务的时间,避免单项任务过多或过少,影响工作效率。

3.维持良好的工作环境根据传统几何的理论,人的工作效率与工作环境息息相关,而财务人员整天都要面对大量的数据处理和缜密的计算,保持一个良好的工作环境就显得尤为重要了。

可以采取以下措施:(1)清洁工作区域保持整洁的工作环境,让员工有一个良好的心态去处理各种财务事宜。

(2)光线和温度调节光照和温度适宜,有利于提高员工的工作效率,避免过度疲劳。

(3)减少噪音减少噪音可以降低财务员工的工作压力,更好地保持专注,提高工作效率。

二、工作管理1.拥有明确的岗位职责每个组织中的每个员工都应该对自己的岗位职责有清晰的认识,这有助于借助团队力量,更快地完成工作任务,并提高效率。

财务员工也要明确自己的职责和职务范围,避免在工作中出现工作重叠或者漏洞。

2.加强沟通协作财务行业对信息的传递和沟通有着非常高的要求。

沟通是提高工作效率的一个关键点。

如何提高财务出纳工作效率

如何提高财务出纳工作效率

如何提高财务出纳工作效率2023年,财务出纳作为财务部门中不可或缺的角色之一,承担着日常财务收支和账务核对的重要工作。

提高财务出纳工作效率是企业提高财务管理水平和提高企业运营效率的关键,下面我将介绍几个提高财务出纳工作效率的方法。

一、务必建立完善的会计制度和财务规范在财务管理体系中,会计制度的建立是非常重要的一环。

建立完善的会计制度和财务规范能够有效规范财务出纳的工作流程,缩短企业处理财务报表的时间,增强财务出纳工作的准确性和安全性。

同时,建立规范的会计制度,财务出纳也能够更好的遵守相关的法规和规定,减少企业的经营风险。

二、合理利用财务软件系统现如今,计算机软件系统在财务部门的应用已是越来越普及。

企业可以根据自身的实际情况选用适合的财务软件系统,以帮助财务出纳提高工作效率。

在使用软件系统的时候,合理利用系统所提供的财务电子设备和快捷操作,能有效地缩短财务出纳的工作周期和提高工作效率。

三、优化财务流程为了提高财务出纳的工作效率,优化财务流程也是非常重要的。

企业可以通过流程优化,构建更加高效的财务管理体系。

例如,建立自动化的财务审核制度,可以大幅度提升财务出纳的工作效率。

优化流程,还能够有效地消除重复性的工作,减少人工误差和避免不必要的延迟。

四、加强团队协作一个高效的团队可以使财务出纳的工作效率大幅度提升。

企业可以透过加强团队协作来提高工作效率。

例如,鼓励团队分享工作经验和技能,提高团队中的多元化能力,这不仅能够加快工作流程、缩短周期,同时还有利于提升企业内部人员的沟通与交流能力。

五、不断提升自我学习能力财务出纳是企业财务管理的重要组成部分,随着社会不断发展和技术不断创新,财务出纳必须时刻保持自我学习能力。

通过提升自己的综合能力和技能水平,财务出纳才能更好地适应企业在财务管理领域中的变化和发展。

总之,提高财务出纳工作效率是企业提高财务管理水平和提高企业运营效率的重要保证。

随着科技、人才的不断提高,财务出纳要保持学习的态度,掌握新知识和新技能,才能更好地适应未来的发展。

提高工作计划执行效率-加强学校财务管理

提高工作计划执行效率-加强学校财务管理

提高工作计划执行效率,加强学校财务管理2023年,随着经济的快速发展和科技的不断进步,企业和学校面临着越来越高的竞争压力。

为了更好地应对这些挑战,提高工作计划执行效率和加强学校财务管理显得尤为重要。

本文将从以下两个方面分别进行论述。

一、提高工作计划执行效率随着社会的不断进步,企业和学校的各项工作也越来越复杂和繁琐。

如何提高工作计划执行效率成为了一项重要的任务。

以下是几点建议:1.制定详细的工作计划制定详细的工作计划可以避免出现工作计划不清晰、任务分配不当等问题,从而提高工作效率。

工作计划应该包括每项任务的具体内容、完成时间、责任人等细节信息。

2.使用专业的管理工具使用专业的管理工具可以提高工作效率,比如项目管理软件、文档管理软件等。

这些软件可以帮助企业和学校将工作过程中的信息管理起来,简化工作流程,提高工作效率。

3.合理分配任务在任务分配时,应该根据每个人的实际能力和工作经验来进行合理分配。

这样既可以减轻工作负担,又可以提高工作效率。

4.加大培训力度企业和学校应该加大员工和教职工的培训力度,不断提高其技能和素质。

这样可以提高员工和教职工的工作效率,为企业和学校创造更大的价值。

二、加强学校财务管理财务管理是企业和学校管理中的重要组成部分。

优秀的财务管理可以帮助企业和学校更好地掌握财务情况,保证资金的正常运转。

以下是几点建议:1.建立规范的财务管理体系建立规范的财务管理体系可以帮助学校更好地掌握财务情况,有效控制风险。

财务管理体系应该包括会计核算、资金管理、成本管理、财务报告等方面的内容。

2.加强内部审计和风险管理加强内部审计和风险管理可以发现和解决潜在的问题,防范财务风险。

企业和学校应该建立完善的内部审计机制,建立风险防控机制。

3.提高资金使用效率提高资金使用效率可以有效利用资金,为学校创造更大的价值。

学校可以优化资金使用流程,提高资金使用效率。

4.建立健全的财务制度和规章制度建立健全的财务制度和规章制度可以规范学校的财务管理,保证资金的正常使用。

财务人员如何提高工作效率的关键步骤

财务人员如何提高工作效率的关键步骤在当今竞争激烈的商业环境中,财务工作的复杂性和重要性日益凸显。

作为财务人员,提高工作效率不仅能够更好地应对日常工作的挑战,还能为企业的发展提供有力的支持。

那么,财务人员如何才能有效地提高工作效率呢?以下是一些关键步骤。

一、优化工作流程1、梳理现有流程对日常的财务工作流程进行全面梳理,找出其中繁琐、重复、低效的环节。

例如,报销审批流程是否过于复杂,财务报表的编制是否可以简化等。

2、去除不必要的步骤明确哪些步骤是可以省略或合并的。

比如,某些重复的签字环节,如果没有实质性的风险控制作用,就可以考虑去除。

3、标准化流程制定标准化的操作流程,确保每一项财务工作都有明确的步骤和规范。

这样可以减少因操作不一致而导致的错误和延误。

4、利用信息化工具引入财务软件和自动化系统,如电子发票管理系统、自动化报销系统等,实现流程的数字化和自动化,提高处理速度和准确性。

二、提升专业技能1、持续学习财务领域的法规、政策和会计准则不断更新,财务人员要保持学习的习惯,参加培训课程、研讨会,阅读专业书籍和期刊,及时掌握最新的知识和技能。

2、精通财务软件熟练掌握常用的财务软件,如用友、金蝶等,了解其高级功能和快捷操作,能够大大提高数据处理和报表生成的效率。

3、掌握数据分析能力学会运用数据分析工具,对财务数据进行深入分析,为企业决策提供有价值的信息。

4、提高沟通技巧良好的沟通能力可以避免因信息不畅而导致的工作延误。

财务人员要学会与不同部门的人员进行有效的沟通,清晰地表达财务要求和意见。

三、做好时间管理1、制定工作计划每天上班前,列出当天的工作任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序,优先处理重要且紧急的任务。

2、设定时间节点为每一项任务设定合理的时间节点,避免拖延和无序工作。

3、避免多任务并行尽量专注于一项任务,完成后再进行下一项,避免因频繁切换任务而降低效率。

4、合理分配时间根据个人的精力状况,将复杂的任务安排在精力充沛的时间段,简单的任务则可以在疲劳时处理。

财务工作中如何提高工作效率

财务工作中如何提高工作效率在当今竞争激烈的商业环境中,财务工作的效率对于企业的运营和发展至关重要。

财务部门不仅要处理大量的数据和信息,还要确保财务报告的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。

那么,如何在财务工作中提高工作效率呢?以下是一些实用的方法和策略。

一、优化工作流程1、审查和简化现有流程对财务工作中的各个流程进行全面审查,找出繁琐、重复和不必要的环节。

例如,报销流程中是否存在过多的审批步骤,财务报表的编制是否可以采用更高效的方法等。

通过去除这些低效环节,可以显著提高工作效率。

2、标准化流程制定标准化的财务工作流程和操作规范,让每一项任务都有明确的步骤和要求。

这样可以减少因个人操作差异而导致的错误和延误,提高工作的一致性和效率。

3、利用信息技术引入先进的财务软件和自动化工具,如电子发票系统、自动化报销软件、财务报表生成工具等。

这些技术可以大大减少手工操作,提高数据处理的速度和准确性。

二、提升专业技能1、持续学习财务领域的法规、政策和会计准则不断变化,财务人员需要保持学习的状态,及时掌握最新的知识和技能。

参加培训课程、研讨会和阅读专业书籍、文章等都是不错的学习途径。

2、精通财务软件熟练掌握常用的财务软件,了解其各种功能和快捷键的使用。

能够快速准确地操作软件,可以节省大量的时间。

3、培养数据分析能力在大数据时代,财务人员需要具备较强的数据分析能力,能够从海量的数据中提取有价值的信息。

学习数据分析工具和技巧,如 Excel 的高级功能、数据透视表等,可以提高数据处理和分析的效率。

三、做好时间管理1、制定工作计划每天开始工作前,制定详细的工作计划,按照重要性和紧急程度对任务进行排序。

优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间,避免任务堆积。

2、避免多任务并行尽量专注于一项任务,完成后再进行下一项。

频繁地在不同任务之间切换,会降低工作效率,增加出错的可能性。

3、合理分配时间了解自己的工作效率高峰和低谷时段,将复杂和重要的任务安排在效率高的时间段,简单的任务则可以在效率低的时候处理。

如何加强财务团队合作,提高工作效率

如何加强财务团队合作,提高工作效率2023年,随着经济全球化和市场竞争的日益加剧,为了保持企业竞争优势,各企业都在加强财务团队合作,提高工作效率。

那么,如何做到加强财务团队合作,提高工作效率呢?一、建立有效的沟通渠道,加强团队合作建立高效的沟通渠道对于加强团队合作是非常必要的。

首先,财务团队的成员必须要明确公司的目标和战略,确保团队成员之间的工作是协调一致的。

其次,建立团队内部的信息共享平台,促进团队成员之间的沟通交流,避免信息孤岛现象的发生。

同时,利用先进的科技手段,例如视频会议、电子邮件等,便于交流,以及解决工作上出现的问题。

二、营造积极的工作氛围,提高团队工作效率营造积极的工作氛围对于工作效率的提高有着不可忽视的作用。

比如说,组织团队成员参加职业培训或者提供发展机会。

这些措施可以提高团队成员的职业技能水平和实际工作能力,使其更有信心应对挑战。

同时,这些措施也可以激发团队成员的工作热情和工作动力,提高团队成员的工作效率。

三、建立合理的绩效评价体系,规范团队工作行为建立合理的绩效评价体系是加强团队合作和提高效率的重要步骤。

通过对团队成员的工作表现和绩效进行量化和评价,从而规范团队成员的工作,以达到更好的工作效率和质量。

此外,实行激励措施,既可以提高团队成员的积极性,也可以调动其工作动力,促进团队合作,进一步提高效率。

四、团队成员间相互扶持,共同达成目标团队成员间相互扶持是团队合作的必要条件之一。

一名优秀的团队成员应该不仅仅是完成自己的工作任务,更应该时刻关心和支持团队其他成员。

这种“我们合作着,我们成功了”的理念将成为未来财务团队合作和提高工作效率的必须,团队展现自身的凝聚力和战斗力。

总体来说,财务团队在现代企业中的作用越来越重要。

借助有效的沟通渠道、积极工作氛围、合理的绩效评价体系和团队成员间相互扶持,可不断加强财务团队内部的合作,提高团队效率,为企业的发展做出贡献。

提升财务部出纳工作效率的技术手段与应用

提升财务部出纳工作效率的技术手段与应用2023年,随着科技的不断进步,越来越多的技术手段被应用到各个行业中,在财务部门尤其如此。

作为财务部门中最基本的职业之一,出纳的工作效率直接关乎到公司的资金流和财务管理,因此提升出纳的工作效率至关重要。

下面,本文将介绍一些用于提高出纳效率的技术手段。

一、自动化操作自动化是提高出纳工作效率的关键之一。

随着自动化技术的不断发展,各种自动化工具被应用到了出纳工作中。

比如,自动化帮助出纳完成自动付款,自动生成账单和财务报告等。

自动化还可以减少出纳员手动输入数据的重复性工作,节省出纳员的时间和精力,使得出纳员能够更快地完成任务。

此外,通过自动化技术,数字化的账单和报告文件可以更加方便地查看、修改和共享。

这一点对于需要在多个地区或者自然人可以同步处理账单和报告的企业来说尤为重要。

二、云计算云计算也是提高出纳工作效率的关键之一。

在云计算下,公司可以将财务数据和账单等文件存储在云中,可以在任何时间和地点方便地访问这些文件,这大大提高了工作的效率和工作流程的整合性。

与此同时,云计算还为企业提供了更加精确的销售数据分析和预测工具,这些工具可帮助企业进行更好的财务预测,更好地控制公司的资金流和预算管理。

这些工具的使用需要出纳对计算机技术的熟悉和掌握,同时还需要对公司的销售数据和财务数据进行精心的分析和引导,以提高企业的经营效率和运营效果。

三、移动应用程序移动应用程序也是提高出纳工作效率的关键之一。

通过移动应用程序,出纳员可以轻松地访问公司的财务数据和文件,更好地掌握公司的财务状况。

同时,移动应用程序还需要极高的安全性,以确保财务数据的安全性和保密性。

通过移动应用程序,出纳员还可以远程访问公司的财务数据,并便捷地进行电子支付和转账等操作。

这些操作可以节省出纳员的时间和精力,并大大提高了他们的工作效率。

四、数据分析与机器学习数据分析与机器学习在提高出纳工作效率方面也有着不可忽视的作用。

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出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率-会

出纳人员视角下如何提升高校财务核算人员的工作效率
段国豪
摘要:如今的高校正处于规模化发展的过程中,财务工作的压力越来越大,
运用传统现金报账、现金支付的出纳方式进行财务业务,会极大地降低财务出纳
的效率,对财务核算人员工作有着不利影响,存在较多不安全因素。本文从出纳
人员的视角出发,探讨了无现金支付方式在财务管理的运用,为提高高校财务核
算人员的工作效率提出一些建议。
关键词 :支付方式;出纳;财务管理;财务核算;工作效率
一、”无现金支付”方式的概念分析
“无现金支付”的报销方式本质上是一种对财务管理流程的优化,这种支
付方式有着现金支付无可比拟的优势,在快捷性、安全性、方便性上都远远超出
传统支付方式。如今,我国高校的现金主要指高等学校的库存现金,“无现金支
付”就是指在报账报销环节中,改变过去的现金出纳方式,将报销费用通过工资
卡、存折等方式直接转到报销人手中,降低财务核算人员的工作压力,从而提高
财务核算人员的工作效率。
二、高校传统出纳工作存在的问题
1.对出纳工作的重要性认识不足
在如今的高校中,普遍存在着偏会计,轻出纳的工作误区,认为出纳工作
就是简单的收集,岗位地位相对较低,受这种意识的影响,高校对于出纳人员工
作的重视程度不足,对出纳人员的激励、培训等方面缺乏关注,出纳人员自身也
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因为这种思想难以拥有较高的工作积极性。
2.出纳工作缺乏创新
新时期出纳工作的工作方式以及工作技能要求都发生了变化,在创新不足
的情况下,高校出纳工作很容易出现与其他财会工作脱节的现象,缺乏协调性,
影响了财务核算的效率,进而影响财务管理质量。在出纳工作方式上,创新的缺
乏主要体现在信息化程度始终不高、保障预处理始终没有实现、习惯于传统结算
方式等。
3.出纳监督职能弱化
高校的出纳职能不仅要包括日常收付与反映工作,还应具有维护财经纪
律,监督管理的作用。然而,在如今的高校中,由于重会计轻出纳观念的影响,
高校出纳岗位的监督职能出现弱化的现象,出纳人员往往片面注重会计凭据的传
递,只是按部就班地进行收付业务,对收入支出的合理性、收入支出性质以及预
算控制毫不关心,无法履行监督职能,很大程度上降低了财务工作质量。
三、变更高校出纳人员工作方式的原因
1.政策原因
财政部、教育部印发的《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管
理工作的若干意见》中明确规定,高校应该全面推进财务管理的信息化,应该充
分应用现代信息技术,逐步改变传统的现金支付方式,实现资金的电子划转,减
少现金流动,提高财务管理效率。因此,实现“无现金支付”的报账方式,是国
家政策的客观要求。
2.信息技术的支持
如今,我国信息技术的发展已经足够支撑金融行业的网络信息化,已经拥
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有了成熟的财务信息管理系统,积累了丰富的财务软件应用经验,能够支持“无
现金支付”的报账方式。而且,我国金融行业的发展已经较为成熟,银行卡以及
自主营业点已经被民众普遍接受,人们已经认识到银行卡的使用安全性要远远大
于现金支付方式,为“无现金支付”的报账方式提供了基础。
3.高校发展程度足够实现“无现金支付”
随着高校的发展,在高校基建、教科活动中需要大量资金,低效率的传统
现金收付方式已经不能满足高校的发展,也大大降低了高校的财务工作效率,浪
费了高校的人力资源。而且,高校师生普遍倾向方便快捷的银行卡支付方式。利
用“无现金支付”报账方式,降低高校的现金流动率,已经成为了提高高校财务
核算人员工作效率,提升高校财务管理水平的必然选择。
三、实现“无现金支付”工作的措施
首先,高校应该建立“无现金支付”的信息化平台,安排工作人员实时处
理业务;然后,由有报账需求的老师或者学生通过信息化平台领取填报单,将申
请通过网络投递到系统当中,填明报账人、报账内容、金额以及卡号等信息;再
由老师或者学生将纸质报账单递交财务处,报账人员直接在平台中按照相关信息
找到报账审核单,确认审核通过之后直接出具审核票据;出纳人员通过系统将审
核通过的信息传送到银行中;银行只需通过信息要求直接将金额打入老师或者学
生的银行卡中。这样的工作流程既不需要现金流动,又避开了网上银行的风险,
也无需长时间的审核等待,提高了财务人员的效率,避免了风险的发生。
四、实现“无现金支付”的建议
1.开展广泛宣传
新事物的出现总会面临阻力,“无现金支付”的出纳方式虽然有着很大的
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优势,但是在实际运用时还是会存在难度,有的师生因为习惯或者心理因素可能
出现抵制心理,这就要求高校财务部门在开展“无现金支付”出纳之前做好宣
传,让高校全体师生更新观念,认识到“无现金支付”的必然性,统一认识,从
而减少新出纳工作方式应用的阻力,提高工作效率。此外,“无现金支付”工作
方式的改变不能够在宣传之后马上进行,由于宣传不到位以及确实无法接受人群
的存在,高校需要留足过渡期间,可以在运行初期保留少量的现金支付窗口,防
止意外的出现,在此期间还可以广泛征求师生意见,不断改进高校“无现金支
付”的工作方式,实现平稳过渡,提高财务工作效率。
2.全面认识“无现金支付”工作
“无现金支付”的工作方式相较传统现金支付虽然有很大优势,但高校还
是应该意识到这种工作方式的一些局限性。例如,财务系统为了降低财务风险,
势必选择固定银行以及某号段的银行卡作为支付卡,这就会为师生造成一些不
便,高校在应用“无现金支付”工作方式的时候应该注意到此类问题,防止工作
意外的出现。
3.提高信息化水平,注意系统安全与维护
“无现金支付”的工作方式需要以信息化系统为基础,这本身就会存在一
些风险,例如隐私泄露、系统不稳定等,这就要求高校强化信息化平台的建设,
做好信息平台的维护与管理,保障师生信息安全,只有这样,“无现金支付”的
出纳方式才能真正安全地为师生提供服务,财务工作效率才能切实提高。
总之,传统的现金支付报账方式存在许多问题,影响了高校财务核算人员
的工作效率,而“无现金支付”的出纳方式既不需要现金流动,也不需要高强度
的会计核算工作,也是国家政策以及高校发展的必然趋势。因此,高校应该尽快
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实现“无现金支付”的报账方式,完善保障程序,有针对性地对高校报账薄弱环
节进行改进,从而提高高校财务核算人员工作效率,提高高校财务管理水平。
参考文献:
[1]郭峻,冉茂盛.基于POS刷卡和网上银行的高校无现金结算[J].财务与金
融,2010(02).
[2]孙中国.关于高校无现金结算的思考[J].会计之友(上旬刊),2010(03).
(作者单位:河南科技学院)

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