公章外出使用审批单
公司各类印章管理办法
X X X X X X X X有限公司文件XXXXX〔20XX〕XX 号签发人：XXXXX★关于印发《XXXX有限公司印章管理办法》的通知集团各部门、各单位：经集团公司领导研究决定，现将《XXXX有限公司印章管理办法》予以印发，望各部门、各单位认真学习,严格执行。
特此通知附件：XXXX有限公司印章管理办法二○XX年XX月XX日主题词：印章管理办法修订主送：XXXX有限公司总裁办公室印发（共20份）XXXX有限公司印章管理办法第一章总则第一条为进一步加强XXXX有限公司（以下简称“集团公司”）印章管理，明确印章使用范围和法律责任，规范印章刻制、使用和保管流程，确保印章安全，切实有效防范风险，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括公司法人印章（以下简称“公章”）、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、部门章以及其它具有法律效力的印章。
公司公章主要用于企业办理股权变更、召开公司重要决议、办理银行信贷、担保、报批报建手续办理、职称评定及办理单位证明等对外具有法律效力的文件的用印；合同专用章主要用于对外签订合同使用；财务专用章及法定代表人印章主要用于办理银行开户、销户，发放工资，出具银行承兑汇票，办理银行贷款、转账及进行银行核保使用；部门专用章须在集团授权范围内使用，原则上部门专用章仅限于内部使用，主要用于内部管理制度、公告、会议纪要等文件的下发等,禁止对外使用，严禁部门专用章代替公章使用。
对于未经公司同意私自对外使用部门专用章的，公司有权依法追求相关责任人的法律责任。
第三条本办法适用于集团公司及各分子公司。
第二章印章的归口管理部门第四条集团公司董事长拥有对集团公司及各分子公司印章刻制的最终审批权和最高决策权。
第五条集团公司董事长授权财务结算中心印章管理科专人，负责集团公司及各分子公司公章、合同专用章的统一刻制、保管及销毁；集团公司各职能中心、各分子公司部门章的统一刻制及销毁。
集团公司财务结算中心印章管理科负责对各职能中心、各分子公司部门章的使用情况进行监督、检查。
国有企业公司印章管理暂行办法模版
编号： 启用日期 刻制人 印章管理员
日期：
本留样印章自 年 月 日启用。 印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年 月 日自集团公 司总经理办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照†公司印章 管理暂行办法‡使用印章、登记该印章的使用记录、保管相应的审批文件材料。
外出印章名称 经办人
用印事项：
印章管理员： 年 月 日附件 4 公司印章外出使用审批单
编号： 使用部门名称 使用部门负责人
外出使用原因及期限：
总经办负责人签字
分管领导签字
主要领导签字
印章管理员： 印章留样
注：本印章 经授权人签 间，其保管 任和用印责任均由
日期：
自年月日 字同意外出使用期 责 _______负责。
日期：附件 5
用， 总经理办公室应及时将废止的印章收回封存或销毁，销毁印章须集团公司董事 长批准，且须重留印模，记录日期，并由销毁人、监销人共同签字后存档备 查。
第六章 附则 第二十三条 本办法适用于集团公司总部，各二级子公司印章管理办法参 照本办法制定。 第二十四条 本办法由总经理办公室负责解释、修订。
第二十五条 本办法自印发之日起执行。原†投资公司行政印章管理规定‡ （节投办[2003]58 号）同时废止。
4、 本印章自 年 月 日起，经印章授权人签字确认后，其保 管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 年月 日
接收人：_______________ 年月日
印章授权人签字确认：_________ 附件 6
年月日
印章名称 经办人
公司印章销毁备案单
使用单位 使用单位负责人
公司印章管理制度(通用22篇)
公司印章管理制度（通用22篇）公司印章管理制度 1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的`签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
公司印章管理制度 21、公司印章由办公室指定专人管理。
凡公司发出的文件、公函，凭公司领导签发用印。
2、便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方可加盖公司印章。
3、签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核，经总经理同意并签字后，方可用印。
4、公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印。
印章介绍信使用管理规定范本
印章介绍信使用管理规定范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!印章介绍信使用管理规定范本印章介绍信使用管理规定范本印章、介绍信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定:一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2024年村级公章使用管理制度（三篇）
2024年村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章管理规定及使用协议模板
企业印章使用管理要求一、依据企业不一样业务工作需要, 企业印章有不一样使用范围。
为确保企业正当权益不受损害, 杜绝失误发生, 特要求以下印章使用措施。
二、印章刻制按企业业务需要由部门提出申请, 企业总经理同意后, 由行政办统一办理。
印章刻好后由行政办办理印章登记手续, 填写《印章管理记录表》（附表1）, 立案并留好印章样图。
三、总经理经过授权给予部门对其部门（专业）印章保管权和使用权。
由被授权人在行政办签字领取印章, 指定专员保管。
各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等要求。
企业印章使用范围、保管人、使用印章审批人等要求见下表:印章由指定保管人专员妥善保管。
保管人对所负责印章丢失或盗用, 所引发经济损失和法律责任等负全部责任。
当印章管理人变动时, 应立刻办理印章管理交接手续, 填写“印章管理记录表”。
四、印章使用1.每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》（附表2）, 并经指定审批责任人进行审核。
审批人要按企业相关要求审查要加盖印章文本内容是否在授权范围内, 审批经过后通知印章保管人员, 方可使用印章。
审批人对文本加盖印证后一切经济损失和法律义务负关键责任。
印章保管人需将加盖印章文本连同《印章使用审批单》归档保留。
2.企业印章标准不许可携带外出, 如确系特殊需要, 需经部门经理提出书面借用申请并经总经理同意签字后方可借走, 借用时需填写《印章借用申请表》（见附表3）, 且必需两人以上一起办理借用手续, 在借用记录表上签字。
标准上借出印章当日归还, 不得延误。
印章外借期间使用由部门经理全权负责。
3.职员如需要企业出含相关证实, 本人应先提出书面申请, 部门经理审核, 行政办签字后方可盖章。
五、责任1.印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。
监印人员对违反要求签印有权拒绝用章, 印章保管人员不得私自动用印章。
若非法使用印章, 一经查出依据事件严重程度给予严厉行政处分或追究其经济、法律责任。
印章使用与管理办法
印章使用与管理办法第一章总则第一条为了规范印章管理，明确使用审批程序及相关要求，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等有关规定，特制订本办法。
第二条本办法所称印章包括XX公司及所属各分公司、子公司行政公章、合同专用章、财务专用章等其他专业印章和部门行政公章。
凡是以公司名义对外发出公文、信函、证明、介绍信或者其他材料，应当使用公司行政公章。
凡对外签订合同（协议），应当使用合同专用章。
凡以部门名义对上级、下级行文，可以使用部门行政公章；部门行政公章不得用以对外出具证明等。
公司领导个人名章应配合公司行政公章或者合同专用章一并使用，在公文和合同中不单独使用；使用前应取得该领导同意。
第三条印章的外在表现形式包括实物印章和电子印章。
本办法所称电子印章是指将实物印章通过数字技术进行加密，以数字认证存储介质方式，在电子文件中应用的电子版的印章。
第二章实物印章的使用与管理第四条印章的刻制新刻制公司行政公章、合同专用章、财务专用章和公司领导个人名章，须经办公室主任初审并报公司总经理批准。
新刻制部门行政公章须经部门主任初审、办公室主任复核并报公司总经理批准。
公司总经理批准后，由办公室统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。
第五条印章的保管公司行政公章、公司领导个人名章和合同专用章由办公室指定专人保管。
部门行政公章由各部门指定专人负责保管。
第六条用印审批程序（一）公司行政公章公司各部门需要加盖公司行政公章的（正常发文除外），用印人员应填写用印申请单，经本部门主任和协（分）管领导同意后，报请总经理审批。
经总经理审批同意后，方可盖章。
印发公司文件执行文件审批程序后，可直接盖章。
办公室根据用印审批加盖公司行政公章，对用印情况进行登记，并由用印人签字。
特殊情况下，需将公司公章外出使用时，应按规定填写借章审批单，报公司总经理审批同意。
（二）公司合同专用章按照《XX公司本部合同专用章管理办法》执行。
（三）部门行政公章部门行政公章使用由本部门负责人及协（分）管领导批准，各部门印章保管人员应完整登记用印情况，并由用印人签字确认。
印章管理审批流程印章管理制度及审批
印章管理制度一、印章的定义及分类（一）公司印章的定义本规定所指印章是在公司范围内所使用的所有印章（二）公司印章的分类1、公司章：公司向主管机关登记的公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
2、部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
3、流程章：为业务流程设置的图章，不具备对外法律效力。
4、项目部资料专用章：为项目现场资料、项目材料报送使用。
不用于签署工程洽商、工程变更协议等文函，不进行有关经济合约的签署及结算、不出具借条、欠条、不进行担保、贷款等二、印章登记及使用（一）印章登记1、印章管理部门建立印章登记台帐。
每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。
2、印章在公司以外的分公司、办事处申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报印章管理部门记录（二）用印手续1、公司印章的使用依照以下手续：1）公司章：使用具有法律效力的印章室应先登记，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印章管理人。
2）部门章：使用部门须经所属部门负责人批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。
3）流程章：业务流程章只能有所属岗位人员使用，不得转借他人。
4）项目部资料专用章：先由项目部提出申请公司按照规定刻制后，项目部履行相关手续后领用，项目结束后按规定交还公司。
2、印章管理人要仔细合适印章使用是否获准，用印完毕应将用印情况予以记录，对没有获准的文件，可以拒绝办理，任何情况下都不允许开空白介绍信、委托书、凭证以及空白纸盖章。
（三）用印要领1、公司印章应盖在文件正面。
2、盖印文件必要时应盖骑缝章。
3、印章一般盖于公司名称、部门名称的中部并能骑年月盖。
4、盖印除特殊规定外，一律用朱红印泥。
5、部门文件份数较多，可只盖须保留原件的份数，其他科采用复印方式。
三、印章的保管（一）印章管理人外出或请假时，可以委托他人代为管理，但双方要书面签字认可，并交代清楚用印要求。
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此审批单一式两份，借用公章部门一份，综合办存档一份
此审批单一式两份，借用公章部门一份，综合办存档一份
公章外出使用审批单 编号：
经
办
人
填
写
申请部门(人员) 财务部 阙勇
印 章 留 样
外出使用
印章类别
□行政公章 □法人印鉴
□合同专用章
其他印章：
外出用印事由
办理理财签约事宜
用印时间
自 2016 年 04月15日起至 2016年 04月15日止。
本印章在上述外出使用期间，将严格按照审批范围使用，用印及保管
责任由本人负责。
申请人(经办人)签字： 年 月 日
申请单位(部室)
负责人确认
年 月 日 办公室主任 审批意见
年 月 日
备 注
公章外出使用审批单 编号：
经
办
人
填
写
申请部门(人员) 财务部 阙勇
印 章 留 样
外出使用
印章类别
□行政公章 □法人印鉴
□合同专用章
其他印章：
外出用印事由
办理理财签约事宜
用印时间
自 2016 年 04月15日起至 2016年 04月15日止。
本印章在上述外出使用期间，将严格按照审批范围使用，用印及保管
责任由本人负责。
申请人(经办人)签字： 年 月 日
申请单位(部室)
负责人确认 年 月 日 办公室主任 审批意见
年 月 日
备 注