采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
采购建筑流程及规章制度
采购建筑流程及规章制度一、前言建筑工程采购是建筑施工过程中非常重要的一个环节，它直接影响到建筑工程的质量、进度和成本。
为了规范和优化建筑工程采购流程，提高采购工作效率和质量，必须建立完善的采购规章制度。
本文将详细介绍建筑工程采购的流程及相关规章制度，以供参考。
二、采购建筑流程1.需求确认：在建筑工程项目启动之初，项目经理根据项目的建设规划和设计方案，确定建筑工程所需的各种材料和设备。
然后由项目经理编制采购计划，明确采购的目标和范围。
2.供应商筛选：根据采购计划，项目经理组织相关人员进行供应商的筛选工作，选取有资质、信誉好、产品质量过关的供应商。
供应商的资质条件主要包括企业注册资格、生产能力、产品质量等方面。
3.招标公告：确定了供应商后，项目经理发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
招标公告应包括采购项目的具体要求、招标条件、竞标文件的准备要求等信息。
4.竞标文件准备：供应商根据招标文件的要求，准备竞标文件。
竞标文件中应包括企业资质证明、产品质量证明、报价等内容。
竞标文件的准备要求应严格按照招标文件的规定进行。
5.评标和中标：项目经理组织评标委员会对各供应商的竞标文件进行评审，最终确定中标供应商。
评标过程应公开、公平，确保中标供应商的资质合格，价格合理。
6.合同签订：确定中标供应商后，项目经理与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范供货时间、质量要求等内容。
合同签订后，供应商应按时供货，工程方应按时支付货款。
7.供货验收：供应商按合同要求供货后，工程方应组织专业人员对所供货物进行验收。
验收应严格按合同标准进行，确保所供货物的质量符合要求。
8.结算支付：验收合格后，工程方应按照合同约定的期限和方式进行货款支付。
支付过程应及时、准确，避免因付款延误导致的纠纷。
9.绩效评估：项目结束后，应对供应商的绩效进行评估。
评估内容主要包括供货时间、产品质量、服务态度等方面。
对绩效良好的供应商可以加强合作，对绩效较差的供应商应进行整改或终止合作。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程本文主要介绍物业采购管理制度及采购流程。
一、物业采购管理制度1.采购目标和原则：明确采购的目标是为了满足业主需求、提高服务质量，采购的原则是公开、公平、公正、合理、诚实信用。
2.采购组织结构：设立采购部门，明确采购人员的职责和权限，确定采购决策机构。
3.采购计划：根据物业需求和预算，制定年度采购计划，明确采购项目及采购方式。
4.供应商评估和选择：建立供应商数据库，评估供应商的资质和信誉，进行供应商选择，确保供应商的质量和服务满足要求。
5.采购合同管理：制定采购合同模板，明确合同的主要条款和采购方义务，加强合同履约管理。
6.采购过程管理：建立采购流程，从需求确认、编制采购方案、发布采购公告、招标、评标、确定中标供应商，签订合同，履行合同等环节进行管理。
7.采购档案管理：建立采购档案，记录采购活动的全过程和相关文件，做到归档存档、备份有据。
8.采购验收和投诉处理：建立采购验收制度，严格按照合同要求进行验收；建立投诉处理机制，及时受理并处理采购相关投诉。
9.采购监督和审计：设立采购监督机构，进行采购活动的监督和审计，发现问题及时纠正。
二、物业采购流程物业采购流程是物业公司进行采购活动的一系列步骤和环节。
下面是常见的物业采购流程：1.需求确认：根据业务及运营需要，明确采购需求和要求。
2.采购申请：采购人员根据需求，填写采购申请表，包括物品名称、规格、数量、质量要求、预算等。
4.编制采购方案：采购人员根据需求和预算，编制采购方案，包括采购方式、招标条件、评标标准等。
5.采购公告：发布采购公告，向符合条件的供应商公开采购信息。
6.招标与投标：供应商根据采购公告的要求提供投标文件，采购人员组织招标，评审投标文件。
7.确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，并与其进行商议和谈判，达成一致意见。
8.签订合同：采购人员与中标供应商签订合同，明确双方的权益和责任，确保交付质量和时间。
9.履行合同：采购人员监督供应商履行合同，确保物品按时按质交付。
置业公司招标采购管理制度
置业公司招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和完善置业公司的招标采购管理制度，以提高采购工作的效率和规范性。
本制度适用于置业公司内部各个部门的采购活动，包括购买设备、物资等。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在进行任何采购活动之前，相关部门负责人需明确和确认采购需求，包括采购的种类、数量、规格、质量要求等，并填写采购申请表。
2.2 编制招标文件根据采购需求，招标人应编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同草案等。
招标文件中需明确招标范围、技术要求、评标标准、合同条款等内容。
2.3 发布招标公告招标人应将招标公告发布在指定的媒体、网站上，公告内容中需包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间等。
2.4 开标评标开标评标工作由评标委员会进行，评标委员会由相关部门负责人和专家组成。
开标环节应确保公平、公正、透明，评标过程需记录并留存相关文件和数据。
评标结果应经评标委员会审批确认后公布。
2.5 中标结果通知招标人应将中标结果通知书发送给中标供应商，并与其商议签订采购合同的具体事项。
中标结果通知书中需包含中标供应商的名称、中标金额、签约地点、签约时间等。
2.6 签订采购合同招标人与中标供应商进行合同谈判，双方根据需求和评标结果达成一致后，正式签订采购合同。
采购合同中需明确双方的权益、付款方式、履约保证金、违约责任等条款。
3. 采购管理要求3.1 采购计划管理置业公司应建立健全采购计划管理制度，按照年度、季度或月度进行采购计划的编制和调整，确保采购活动的合理性、准确性和及时性。
3.2 供应商管理置业公司应建立供应商管理制度，对潜在供应商进行资质审核和评估，确保供应商的信誉和实力。
定期进行供应商的绩效评价，以保证供应商的稳定性和可靠性。
3.3 合同管理采购合同是置业公司与供应商之间的法律依据，应建立合同管理制度，明确合同的存档和管理流程，确保合同的履约和风险控制。
3.4 采购变更管理在采购过程中，如果需求发生变化或存在其他合理事由，置业公司可对采购项目进行变更。
采购招标流程管理制度模板
一、目的为规范采购招标工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购招标项目。
三、采购招标流程1. 需求提出（1）需求部门根据实际需求，填写《采购需求申请表》，经部门负责人审批后报采购管理部门。
（2）采购管理部门对需求申请进行审核，确认需求真实性、合理性。
2. 采购方案制定（1）采购管理部门根据需求申请，制定采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准等。
（2）采购方案经相关部门负责人审核，报公司领导审批。
3. 招标文件编制（1）根据审批通过的采购方案，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等。
（2）招标文件经相关部门负责人审核，报公司领导审批。
4. 招标公告（1）在指定媒体上发布招标公告，明确招标项目、投标截止时间、投标地点等信息。
（2）招标公告发布后，接受符合条件的供应商报名。
5. 投标（1）供应商根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
（2）投标文件提交截止后，由评标委员会进行评审。
6. 评标（1）评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
（2）评标委员会将评审结果报公司领导审批。
7. 中标通知书（1）公司领导审批通过后，向中标候选人发出中标通知书。
（2）中标通知书发出后，双方进行合同签订。
8. 合同履行（1）供应商按照合同约定履行义务，保证产品质量、交货时间和服务。
（2）采购管理部门对供应商履行情况进行监督，确保合同执行。
四、监督管理1. 采购管理部门负责采购招标工作的组织实施，确保采购招标工作规范、透明。
2. 公司领导对采购招标工作进行监督，确保采购招标工作的公正、公平。
3. 采购招标过程中，如有违反本制度规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司采购管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工会采购管理制度及采购流程
工会采购管理制度及采购流程工会采购管理制度和采购流程是指工会组织内部对采购活动进行管理和规范的制度和步骤。
下面是一个简单的工会采购管理制度及采购流程的示例：一、工会采购管理制度：1. 采购管理负责人：指定一名负责人负责整个采购活动的管理和协调。
2. 采购预算：每年工会负责人根据预算安排确定采购经费。
3. 采购目标和原则：采购活动的目标为满足工会组织内部各项需求，并遵循公平、公正、廉洁的原则。
4. 采购方式：根据采购的性质和金额确定采用公开招标、竞争性谈判、询价或直接采购等方式进行。
5. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格和交货期等因素进行评估和筛选，并建立供应商库。
6. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期等条款，并保证合同执行的合法性和公平性。
7. 采购审批：采购申请需经过相应层级的审批程序，确保采购活动符合工会内部的财务和制度要求。
8. 采购档案：建立完善的采购档案，包括采购申请、合同、审批文件、验收记录等，以备将来的审计和查询。
二、工会采购流程：1. 申请：各部门根据需求填写采购申请单，明确需要采购的物品、数量和预算。
2. 审批：采购申请单需经过相应层级的审批程序，包括部门负责人、工会负责人、财务部门等。
3. 选择供应商：根据采购需求，负责人获取供应商信息，并进行评估和筛选。
4. 招标或谈判：根据采购的性质和金额，选择适当的招标或谈判方式，与供应商进行沟通和协商。
5. 签订合同：与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，并明确相关条款和细则。
6. 付款和验收：按合同约定支付采购款项，并对采购的物品进行验收和确认。
7. 归档：将采购相关文件和记录进行整理归档，以备将来的审计和查询。
这只是一个简单的工会采购管理制度及采购流程的示例，具体的制度和流程可以根据工会的实际情况和需求进行定制和调整。
货物采购和招标投标管理制度
货物采购和招标投标管理制度货物采购和招投标管理制度目的：为了规范公司的货物采购和招投标活动，保障公司资金安全、质量安全和合法利益，提高采购效率和管理水平。
范围：适用于公司的所有货物采购和招投标活动，包括一般设备、办公用品、原材料、产品配件等。
制定程序：1.成立制度制定小组，确定制度制定的目标、范围、制定程序等。
2.收集、分析市场情况，调研经验，并参考相关法律法规和公司内部政策规定。
3.起草并征求意见，修改完善制度。
4.经过相关部门审批，并在公司内部进行公示。
5.制度生效，有关部门负责实施制度并组织培训。
制度名称：货物采购和招投标管理制度范围：公司货物采购和招标投标活动。
目的：规范公司货物采购和招标投标活动，保障公司资金安全、质量安全和合法利益。
内容：一、货物采购管理：1.1 采购需求申请和审批流程；1.2 采购计划编制和预算控制；1.3 采购方式选择和供应商选择；1.4 合同签订、履行和验收。
二、招标投标管理：2.1 招标文件编制和审批流程；2.2 招标公告发布和采购人员管理；2.3 投标人资格审查和开标工作；2.4 中标结果公告和合同签订、履行。
责任主体：1.采购部门负责制定、实施和监督货物采购管理制度；2.招标采购部门负责制定、实施和监督招标投标管理制度；3.各经营部门负责实施和遵守本制度。
执行程序：1.相关部门之间协作，全面执行本制度；2.落实分层授权，加强管理和监督；3.严格执行合同管理制度，保障效率和效益；4.确保交易透明公正，防止内外勾结行为。
责任追究：1.对违反规定的员工，依据公司相关管理规定进行处罚；2.对影响公司利益、质量安全的失职行为，追究相关责任人责任。
医院招标采购管理制度
医院招标采购管理制度医院招标采购管理制度「篇一」为进一步加强医院内部工程，设备物质招标采购的管理，提高医院经济效益和社会效益，确保工程、设备、物质招标采购质量，保证人民群众的身体健康和国有财产安全，特制定医院内部招标采购管理制度。
第一条凡院内自己招标项目 ( 法律、法规允许范围内医院均可采取医院内部邀请招标和议标或询价采购管理规定。
第二条邀请招标，议标或询价采购，能够以信誉好，履约能力强，有抗风险能力，无不良业绩等企业、公司、自然人中选择，但参与招标原则上不少于三家。
第三条对参与招投标公司或自然人有不良业绩者 ( 二年内一律取消招投标资格，招标应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
第四条医院内部招标采用最低合理价及综合评估法，并结合工程、设备、物质特点以及合同方式等多方面因素选定合理的评分办法。
第五条择优选定的中标人必须照招标人所提出有关条款为依据签订经济责任合同，并按合同条款认真履行义务。
第六条中标人如有不良业绩，为一票否决制，择优选定的中标人报医院备案或有关会议经过方可执行，对投标人的业绩好坏可纳入评定信誉等级和评标依据。
第七条根据招标人的招标性质和内容，为保证招标项目中合同的全面履约，凡中标人应缴纳合同、履约保证金或质量保证金 % 。
1 、从做过的工程或成交的项目中结算收入中余额作为保证金提取。
2 、从每月工程或项目款中扣除。
3 、一次性缴纳。
合同履约金 ( 包括安全生产、工程质量、工资、工期及业主所制定的范围及施方其它款项违反规定者招标人可在此范围内处理并转入中标人。
第八条凡医院内部项目，由主管部门负责组织实施。
( 包括论证报告、资金审查并向院领导或学械物采购委员会报告，经形成决定后对外招标。
第九条因其它原因，凡在中标开标前，招标人要托其它人前期施工的准备工作或临时施工等费用，由招标双方协定办理或签订附加条件说明进入合同。
第十条中标人工程、项目、设备安装竣工或完工后按有关标准应自已进行一次实施性情况综合评定，并报送业主。
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采购招标流程及管理制度
一、介绍
在企业经营管理过程中，采购是非常重要的环节。
在大多数情况下，公司采购都会使用招标方式进行。
招标是指企业采取尽可能公开
的方式，向供应商发布招标通知，按照规定的程序和标准，选择符合
一定条件的供应商进行采购。
采购招标的原则是公平公正，旨在确保
公司从多个价值相等的供应商中选择最好的供应商。
采购招标管理制度是企业为保证采购工作高效、规范、公正开展，制定的相关规定。
它包括对招标人员的职责及权限、招标文件的编制、流程程序、评标、公告的发布、结果公示等方面的规定，以确保企业
采购招标工作的规范进行。
本文将为您详细介绍企业采购招标流程及相关管理制度。
二、采购招标流程
采购招标流程是按照固定程序和流程，从招标文件发布到供应商
选定、谈判协议、签约的全过程。
企业为了选拔到优质的供应商，严
格按照规定的流程进行采购招标，使采购合理、公正、透明化。
1. 招标准备
① 确定采购需求及招标类型，明确采购目标。
②确定投标条件，限制性条款、保证金、招标文件获取方式。
③ 执行采购招标，制定合理招标方案、招标公告及招标文件，制
定招标评分标准、评分方法和比例，明确评标人员、评标程序，做好
评标记录。
④ 发布招标公告，保证招标有效范围，遵循公开、公正、公平的
原则。
2. 投标人资格和招标文件的审查
① 及时发布招标文件，明确投标人资格及审查要点，以筛选不符
合条件的投标人。
② 对投标人提出的问题进行答疑，并及时公告。
③ 对招标文件的补充、更正、变更要及时纠正，保证招标文件真实、完整无误。
3. 投标的接收和开标
① 确定招标文件的开标时间、地点及公示内容，将其告知参与评
标的人员，并派有关人员组成开标委员会。
② 开标前公示参与评标人员名单，检查接受招标文件资料是否齐全，处理提出异议的方式。
③ 开标过程需全程录音、录像，记录全部细节，保证透明和真实。
4. 评标和中标
① 按照评标标准对投标人资格审查、解密、评分，并计算得分。
② 经核算，选择符合招标条件的投标人，确定中标人。
③ 发布中标通知书，与中标人签订合同，保证招标效力。
三、采购招标管理制度
为规范企业采购招标流程，防止贪污现象和打击舞弊行为，企业应当制定采购招标管理制度，明确招标人员职责及权限，规定招标文件的编制、流程程序、评标、公示等方面的规定。
1. 组建招标委员会
招标委员会由技术、服务、法务、财务、采购管理等相关部门负责人组成，由负责人担任委员会主席，委员会成员应当具备较高的专业技能、良好的品行和名誉，是采购招标工作的实施机构。
2. 招标文件编制
采购招标文件包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等等，企业在制定招标文件时，应当根据采购金额、项目性质、采购方式等具体情况，选择合适的招标文件形式。
3. 招标程序和流程
① 招标公告：需公开发布，并在招标平台上备案。
②投标资格审查：参与招标的投标人必须符合资格要求。
③妥善保管投标文件：将各投标人递交的投标文件放入封套，并在封套上注明该文件的投标人名称、开标时间、地点等。
④投标文件的开启：由招标人员或者委员会成员当场开启投标文件。
⑤评标和公示：由招标委员会负责进行评标工作，并公示评标结果。
⑥中标人的确定：按照采购法的相关规定，确定中标人。
4. 保证金管理
企业在制定采购招标规定时，需制定与保证金相关的规定。
保证
金属于采购招标保障金，是对参加招标投标人遵守招标规定的一种保证，目的是防止投标人弃标或对招标过程作弊。
四、总结
企业采购招标流程及管理制度是规范采购工作的重要保障，企业
通过科学、规范的流程进行采购招标，并制定相应的管理制度，能够
保证采购工作的合理、公正，确保企业的利益和声誉，防止金融风险
以及非法行为发生。
因此，我们务必按照规程规定执行采购招标流程，并完善相应的管理制度，实现企业采购工作的规范、透明和风险防控。