第02章 收据的收集方法 - 副本
如何收集、整理资料
• 还有别的方方面面…………………………………………
如何收集、整理资料
三、收集资料的原则
无规矩何以成方圆。 搜集资料工作一般要遵循 “先内后外”、“先近后远”、“先易后难” 先内后外是指先查找本部门收藏的资料，再到其 他部门查找、补充、核实；先近后远是指先查找 年代近的资料再查找年代远的；先易后难是指先 查找常见的资料如档案、书报刊、图、照等，再 集中力量征集难度较大的资料如流散、遗缺的资 料。
如何收集、整理资料
A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。 B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传递。
但阅读时须用阅读器。 C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像
形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录 像带、科技电影、幻灯片等。
如何收集、整理资料
网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极 快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的图书、连续 性出版物、特种文献。
• 简单地说，搜集资料就是借助于一定的手段获得 所需要的信息的过程。手段即方法。古人说，授 之以渔，就是讲方法的重要意义。离开了方法手 段，任何目的都不能达成。
• 获得资料的关键在于善于运用各种搜集资料的方 法。人们在长期的教育科研实践中，总结了各种 不同的方法。说到这大家很自然的想到了做卡片、 做笔记、 剪贴报刊。现在还应该包括应用网络进 行浏览文献，图书管藏 、问卷调查，交谈等方法 来获取资料。
• 搜集的人只有客观地搜集资料，如实地反映事实，才 能达到研究与分析的目的。
第二手资料的收集方法培训(ppt 22页)
情报联络网法，就是企业在全国范围内或国外有限地 区内设立情报联络网，使情报资料收集工作的触角伸 到四面八方。情报联络网的建立是企业进行二手资料 收集的有效方法。
第三节 电子网络搜索方法
网上搜索工具的类别
万维网目录服务类网站 搜索引擎网站 集成搜索工具(即多搜索引擎工具)类网站 其它软件工具
的搜索引擎。
搜狐Sohu
/
调用Snap/搜索引擎进行关键 词查询。
常用搜索引擎网站
AltaVista
Snap
/
1.对竞争环境监视，主要是借助于不断检查市场占有率统计资 料和其它有关竞争者行为信息。这些信息资料显然是二手资 料，而且大部分属于非正规类型。
2.技术环境可以对任何公司的经营产生深远的影响。通过阅读 技术杂志等信息资料，人们可以监视本企业技术状态，发现 差距。
3.政治和法律环境对企业经营也有较大影响，因此收集有关这 方面的二手资料也是必要的。例如，在加拿大，要求所有的 标签都必须用法文和英文两种文字，这曾造成许多公司在加 拿大的损失并使其震惊，因为他们事先不知道加拿大有这方 面法规要求而为自己的产品重新设计和使用新标签，假如有 人事先注意到这个法规，损失就可以避免。
外部资料来源
外部二手资料的正规来源
图书馆类 有关统计资料 行业组织 新闻媒体 各级政府部门及其统计机构
信息经营单位，包括：
(1)国家机关所属事业单位设立的独立核算的信息经营机构。 (2) 大公司的信息部 (二级 公 司)，它们在负责对本公司信
息服务之外，也承揽部分对外服务业 务。
(3) 民营信息经营单位。
它集成了国内外近百个搜索引擎，分为网站、软件、文章、新闻、游戏、硬件等 类别，大部分搜索引擎都提供中文信息，着重服务于国内网友。
收据管理规定
收据管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理公司内部收据的处理和归档流程，确保收据的准确性、完整性和安全性。
准确记录和管理收据有助于提高财务和资产管理的效率，保护公司的利益。
2. 收据种类公司收据包括但不限于以下几种类型：- 销售收据：用于记录销售商品或服务的付款信息；- 采购收据：用于记录采购物品或服务的付款信息；- 报销收据：用于记录员工报销费用的原始付款凭证；- 租赁收据：用于记录租赁物品或场地的付款信息；- 其他类型的收据：根据需要和业务特点，可以添加其他类型的收据。
3. 收据管理流程3.1 收据的获取所有与财务相关的部门和人员都有责任获取和保留收据。
- 销售收据：由销售部门负责获取并存档；- 采购收据：由采购部门负责获取并存档；- 报销收据：员工需按照公司报销规定提交原始收据，由财务部门审核后存档；- 租赁收据：由租赁部门或相关管理人员负责获取并存档；- 其他类型的收据：由相应部门或人员根据业务特点获取并存档。
3.2 收据的验收和审核所有收据必须经过验收和审核，确保其准确性和合规性。
- 验收：财务部门根据公司规定对收据进行验收，包括核实收据的完整性、真实性和合规性等；- 审核：财务部门负责审核收据与报账申请的一致性，并确保相关凭证的正确录入。
3.3 收据的归档和保存所有有效的收据必须按照规定的归档系统进行分类、编号和妥善保存。
- 分类：将收据根据种类和业务进行分类，便于查询和管理；- 编号：为每份收据分配唯一的编号，以便追踪和索引；- 保存：将收据存放在专用的存档柜或系统中，妥善保管，确保安全性和防火防盗。
3.4 收据的销毁收据的保留期限为公司所在地的法律法规规定的最长期限。
- 过期收据：按照规定的保留期限，一旦收据过期，应及时销毁，确保不影响日常的存档管理；- 销毁记录：记录每次收据销毁的时间、责任人和销毁方式等信息，便于日后参考和追溯。
4. 管理责任和监督4.1 管理责任- 财务部门负责收据的管理和审核；- 各部门负责相应收据的获取和归档；- 员工负责按规定及时提交报销收据。
规范收据管理
规范收据管理收据是一种重要的财务文件，用于记录交易的发生和款项的收取。
规范的收据管理对于企业和个人来说都非常重要，可以确保交易的准确性和透明度。
下面是关于规范收据管理的详细内容。
1. 收据的基本要素收据应包含以下基本要素：- 收据的抬头：包括发出收据的机构或个人的名称和地址。
- 收据的编号：每个收据应有唯一的编号，方便跟踪和管理。
- 收据的日期：记录交易发生的具体日期。
- 收据的金额：明确记录交易涉及的金额，包括货币单位。
- 收款人的信息：包括收款人的姓名、职位和联系方式。
2. 收据的格式规范的收据应具备清晰、简洁、易读的特点。
以下是常见的收据格式：- 标题：以“收据”或“收款凭证”为标题，突出收据的性质。
- 表格：使用表格形式列出交易的具体信息，包括日期、金额、交易对象等。
- 签名：收款人应在收据上签字确认款项的收取。
- 盖章：某些情况下，可以使用机构的公章或个人的私章加强收据的合法性和权威性。
3. 收据的保管规范的收据管理需要注意以下几个方面：- 存档：所有收据应当按照日期和编号的顺序进行存档，方便查找和管理。
- 保密性：收据涉及到交易的金额和相关信息，应妥善保管，避免泄露。
- 防伪措施：可以使用防伪技术，如水印、特殊纸张等，防止伪造和篡改。
- 电子化管理：可以考虑使用电子收据管理系统，方便存储和检索。
4. 收据的用途规范的收据管理可以带来以下几个好处：- 法律依据：收据作为交易的证明，可以作为法律纠纷的依据。
- 财务记录：收据可以用于核对账目和记录收支情况。
- 税务申报：收据可以作为税务申报的凭证，有助于避免税务风险。
- 客户信任：规范的收据管理可以提升客户对企业或个人的信任度。
总结：规范的收据管理对于企业和个人来说都非常重要。
收据的基本要素、格式和保管都需要遵循一定的规范。
合理使用收据可以带来法律依据、财务记录、税务申报和客户信任等好处。
因此，建议大家在日常交易中重视收据的管理，确保交易的准确性和透明度。
收资料写收条（精选3篇）
收资料写收条（精选3篇）收资料写收条篇1今收到__________向__________所借用于___________________(借款使用目的)人民币￥___________元整(小写)，(大写)_________________元。
所欠款项已全部还清。
尚欠￥__________元，(大写)_________________元未还，约于_____年_月_日前还清。
__________(收款人签名盖章)__________(收款委托代理人签名盖章)_____年_月_日收资料写收条篇2今收到__________向__________所借用于__________________________________人民币__________元整(小写)，(大写)_________________元。
所欠款项已全部还清。
尚欠__________元，(大写)_________元未还，约于_____年___月___日前还清。
__________(收款人签名盖章)__________(收款委托代理人签名盖章)_____年____月____日见证人：_________________书写地点：_________________收资料写收条篇3本人甲_________________(身份证号码：_________________)已于_________________年_________________月_________________日收取乙_________________(身份证号码：_________________)欠本人的人民币_______________元。
签名：_________________日期：_________________年_________________月_________________日收条书写的基本要求一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
规范收据管理
规范收据管理收据是一种重要的财务凭证，用于记录和确认交易的发生。
良好的收据管理能够确保交易的准确性、透明度和可追溯性。
本文将详细介绍规范收据管理的标准格式，包括收据的基本要素、编号规则、存档和备份措施等。
一、收据的基本要素1. 发票抬头：收据上应明确标注收款方的名称、地址和联系方式，确保收款方的身份准确无误。
2. 收据编号：每张收据都应有惟一的编号，以便于追溯和管理。
编号可以采用年份加序号的方式，如2022-001。
3. 交易细节：收据应详细记录交易的日期、金额、付款方式等信息，确保交易的准确性和完整性。
4. 商品或者服务描述：对于销售商品或者提供服务的收据，应清晰地描述所涉及的商品或者服务的名称、数量、单价等信息，以便于核对和确认。
5. 签字和盖章：收款方应在收据上签字确认，并盖章加以认证，以确保收据的有效性和真实性。
二、收据编号规则1. 编号格式：收据编号应具有一定的格式，如年份+流水号的形式，方便管理和查询。
例如，2022年的第一张收据编号可以为2022-001。
2. 流水号管理：流水号应按照收据的发生顺序进行管理，确保每张收据都有惟一的编号，并避免遗漏或者重复。
3. 编号记录：应建立收据编号记录表，详细记录每张收据的编号、日期、金额等信息，以便于日后查询和核对。
三、存档和备份措施1. 存档方式：收据应按照一定的分类和归档规则进行存档，可以根据日期、供应商、客户等进行分类存放，方便查找和管理。
2. 存档期限：根据法律法规和公司内部规定，收据的存档期限应进行明确规定，并进行相应的归档和销毁操作。
3. 数字备份：为了防止纸质收据的丢失或者损坏，可以对收据进行数字化备份，存储在安全可靠的电子设备或者云端存储中。
4. 存档安全性：对于重要的收据，应采取措施确保其安全性，如设置密码、限制访问权限等，防止未经授权的查阅和篡改。
四、收据管理的注意事项1. 及时记录：收据应在交易发生后及时记录，确保交易的准确性和完整性。
完整版收款收据管理规定
完整版收款收据管理规定一、收款收据的定义与用途收款收据是指证明交易双方之间完成付款与收款的一种书面凭证。
它具有合法性和约束力，可以确保交易的真实性和合法性。
收款收据主要用于证明付款人已经向收款人支付了指定金额的款项，并记录了交易双方的相关信息和交易细节。
二、收款收据的基本要素1. 标题：收款收据字样，以彰显文档的性质和目的。
2. 收据编号：每个收款收据应有唯一的标识号，便于编号管理和后期查阅。
3. 日期：收款收据的签发日期，反映了收款的具体时间。
4. 交易双方信息：（1）付款人信息：包括付款人全名、联系地址、手机号码或其他有效的联系方式。
（2）收款人信息：包括收款人全名、联系地址、手机号码或其他有效的联系方式。
5. 交易细节：（1）交易金额：明确指出所收到的款项的具体金额，包括币种和大写与小写的金额表达方式。
（2）支付方式：记录付款方式，如现金、支票、银行转账等。
（3）交易描述：简要描述交易的性质和具体细节，以确保双方对交易的内容达成一致。
6. 签名确认：（1）付款人签字：表示付款人对交易金额和收款的确认。
（2）收款人签字：表示收款人对收到的款项和交易细节的确认。
三、收款收据的管理规定1. 编号管理：为了有效管理收款收据，每个收据应具有唯一的编号，并按照顺序进行编号，以确保收据的唯一性和追踪的方便性。
2. 存档管理：完成交易后，收款收据应妥善保管，以备后续查阅和核对。
可以选择电子档案或实体档案进行存储，但无论采用何种形式，都应确保信息的安全和保密性。
3. 签名确认：每个收款收据应由付款人和收款人亲自签字确认，以确保交易的真实性和合法性。
若其中一方无法亲自签字，应有双方授权代理人的签字，并注明代理人身份和关联关系。
4. 核对核销：收款收据管理人员应定期对已收款项进行核对核销，以确保收款的准确性和及时性。
核对核销时，需与财务部门进行对账，确保收款收据与财务记录一致。
5. 审计检查：定期对收款收据进行审计检查，确保收据的真实性和完整性，并及时发现和纠正任何违规操作或错误记录。
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2008整理版）
最⾼⼈民法院关于民事诉讼证据的若⼲规定（2008整理版）最⾼⼈民法院关于民事诉讼证据的若⼲规定（2008整理版）时效性：现⾏有效发⽂机关：最⾼⼈民法院发⽂⽇期：2008年12⽉16⽇⽣效⽇期：2008年12⽉31⽇为保证⼈民法院正确认定案件事实，公正、及时审理民事案件，保障和便利当事⼈依法⾏使诉讼权利，根据《中华⼈民共和国民事诉讼法》（以下简称《民事诉讼法》）等有关法律的规定，结合民事审判经验和实际情况，制定本规定。
⼀、当事⼈举证第⼀条 原告向⼈民法院起诉或者被告提出反诉，应当附有符合起诉条件的相应的证据材料。
第⼀条 第⼆条 当事⼈对⾃⼰提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对⽅诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。
第⼆条 没有证据或者证据不⾜以证明当事⼈的事实主张的，由负有举证责任的当事⼈承担不利后果。
第三条 ⼈民法院应当向当事⼈说明举证的要求及法律后果，促使当事⼈在合理期限内积极、全⾯、正确、诚实地完成举证。
第三条 当事⼈因客观原因不能⾃⾏收集的证据，可申请⼈民法院调查收集。
第四条 第四条 下列侵权诉讼，按照以下规定承担举证责任：（⼀）因新产品制造⽅法发明专利引起的专利侵权诉讼，由制造同样产品的单位或者个⼈对其产品制造⽅法不同于专利⽅法承担举证责任；（⼆）⾼度危险作业致⼈损害的侵权诉讼，由加害⼈就受害⼈故意造成损害的事实承担举证责任；（三）因环境污染引起的损害赔偿诉讼，由加害⼈就法律规定的免责事由及其⾏为与损害结果之间不存在因果关系承担举证责任；（四）建筑物或者其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发⽣倒塌、脱落、坠落致⼈损害的侵权诉讼，由所有⼈或者管理⼈对其⽆过错承担举证责任；（五）饲养动物致⼈损害的侵权诉讼，由动物饲养⼈或者管理⼈就受害⼈有过错或者第三⼈有过错承担举证责任；（六）因缺陷产品致⼈损害的侵权诉讼，由产品的⽣产者就法律规定的免责事由承担举证责任；（七）因共同危险⾏为致⼈损害的侵权诉讼，由实施危险⾏为的⼈就其⾏为与损害结果之间不存在因果关系承担举证责任；（⼋）因医疗⾏为引起的侵权诉讼，由医疗机构就医疗⾏为与损害结果之间不存在因果关系及不存在医疗过错承担举证责任。