工作催办单
机械部机关文件催办制度-机械部机办[1993]47号
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机械部机关文件催办制度正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 机械部机关文件催办制度(机械部机办(1993)47号1993年11月8日)第一条为了保证中央、国务院以及本部的方针、政策的贯彻实施,保证部机关工作有效运行,特制订本催办制度。
第二条催办职责:部机关文件催办工作,由办公厅秘书处总负责;各承办单位(指部机关各司局和部在京直属单位)的文件催办工作,由其办公室或综合处负责。
第三条催办范围:(一)中央、国务院(含中办、国办)交办文件。
(二)部领导批示文件。
(三)其他重要文件。
以上均称“催办件”。
第四条催办程序:(一)办公厅秘书处首先填写《机械工业部文件催办单》(见附件),将催办单连同催办件转交承办单位办公室或综合处。
(二)若催办件的不同事项涉及两个以上承办单位,秘书处则分别填写催办单,将催办单连同复印的催办件分别转变有关承办单位。
(三)若催办件中的同一事项需要两个以上单位共同办理,秘书处仍填写一张催办单,但要在催办单上注明主办单位和协办单位,由主办单位主动会同协办单位进行商办,最后由主办单位填写催办单。
(四)承办单位办公室或综合处及时将催办单和催办件交有关承办人处理。
(五)承办人办理完毕,及时将办理情况填写在催办单上,并将催办单退给本单位办公室或综合处。
(六)承办单位办公室主任或综合处处长要认真审阅催办单,检查办理情况。
并签署姓名、时间、重要的催办件由司局领导审阅签署。
(七)催办件办理完毕后,承办单位办公室综合处要及时将催办单退办公厅秘书处。
第五条催办时限:(一)特急件:随到随办,并在办理时限内办理完毕。
(二)急件:承办单位接催办单后.在5日内办完。
办公室公文处理流程

办公室公文处理流程公文,全称公务文书,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程,欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段:公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
第二阶段:办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
第三阶段:组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
G7秘书的日常工作——督查工作

2、自办转办与组织协办结合法
• 对于一般性问题和事项,多采取转办方法。
• 对重要的或紧急事项的督查工作,应坚持 由负责督查的领导出面,进行检查督促和 落实。
• 对于涉及几个单位的事项则由负责督查的 领导或主要督查人员牵头,组织协同有关 部门或人员,共同查办落实。
3、催办与帮办结合法
• 在督查过程中,应视情况给承办单位以必 要的帮助,把催办与帮办结合起来。
• 连续督查,指在决策实施或中心工作的开 展过程中不间断地连续进行督查,直到某 督查事项办理落实为止。
督查工作的意义
• 督查工作是实现决策目标的重要手段 • 督查工作是克服官僚主义的重要措施 • 督查工作是获取信息反馈的重要渠道
督查工作的原则
1、领导负责、秘书协办的原则
• 督查是保证决策目标实现的重要措施,作为决策 主体的领导者必须充分重视,一般而言督查应有 专人分管。
秘书的日常工作
督查工作
Hale Waihona Puke 查工作概述督查和督查工作• 督查,督促检查的简称。“督办”“催办”“查 办”
• 督查工作,就是对领导机关重要决策或工作部署 的贯彻执行情况,以及各级领导同志批示、交办 事项的办理情况进行督促检查的工作。
• 督查工作是秘书部门一项经常性的重要工作,是 秘书部门发挥参谋助手作用的重要途径之一。
• 秘书部门代表领导实施督查,省、市政府的秘书 部门一般应成立专门的督查室(处、科),基层 机关或企事业单位的秘书部门,应有明确的专人 分管或兼管督查工作。
2、实事求是、尊重客观的原则
• 敢讲真话,敢报实情,敢于揭露和反映问题。 • 善于倾听各方面意见和反映,必要时要亲自深入
现场进行调查研究,切实弄清事实真相,划清是 非界限。
工作站位不高,缺少谋划工作应有的视野整改措施

工作站位不高,缺少谋划工作应有的视野整改措施篇一:提高站位扩大视野提高站位扩大视野扎实做好政务督查工作站位决定高度,高度决定视野。
今年以来,卢龙县政府督查室不断提高站位,扩大视野,有力地促进了政务督查工作的深入开展。
一、找准站位,工作有位不缺位政务督查督办,就是对政府重大决策、重点工作和领导批示交办事项进行监督、催促和检查,是维护政府决策的严肃性和权威性,是确保政令畅通和决策贯彻落实的重要保证。
在工作提速、提质、提效的新形势下,督查工作更要抓住根本,找准站位,瞄准目标,明确思路,求真务实地开展督查工作,促进各项工作的贯彻落实。
维护稳定,推进改革,加快发展的过程中,有大量的工作需要我们去督促落实。
要采取资历不足能力补,外在不足内功补等办法,通过有为生威,有为固位。
二、提高站位,工作到位不越位在开展督查工作前,督查室人员就如何开展好此项督查工作进行研究,明确督查重点和方法,并挖掘深层次的问题,确保督查有实效,体现督查的效果,三、扩大视野,工作是维护政府决策的严肃性和权威性,将决策转化为实际行动的重要手段;是及时发现和有效解决群众关心的热点难点问题的有力措施。
?政务督查是一个重要的领导环节和领导方法,是政府工作的重要组成部分;是维护政府决策的严肃性和权威性,将决策转化为实际行动的重要手段;是及时发现和有效解决群众关心的热点难点问题的有力措施。
随着形势的发展变化,督查工作也要与时俱进,不断创新,只有这样,才能适应新形势,为经济发展起到积极的促进作用。
一、找准定位,准确把握督查主攻方向(一)围绕落实政府决策部署抓督查。
对政府全体会议、政府常务会议、政府主要领导办公会议、政府专题会议、政府召开的大型会议、政府领导现场办公会议等重要会议作出的决策部署和决定的工作事项,由政府督查室逐项梳理,分别填写决议决定事项督办单、工作安排事项督办单、领导签批事项转办催办单,对承办单位、承办责任人、承办事项、落实时限、办理结果进行明确规定,经政府上管领导签批后,由政府督查室逐项督办,变口头安排为书面指令,使各地、各部门在落实政府各项决策和部署中,工作有标准、操作有规范、完成有时限、落实有保证。
收文及管理

文书、收发与管理公文是随着国家、文字的出现,随着社会的发展而逐步产生的,公文由两大要素构成:一是“公”,指公务活动,即公文的内容;二是“文”,指文字,即公文的形式。
这两大要素,是公文产生、发展和得以存在的条件。
我们这里讲的公文,主要是指党政机关在处理公务活动中所形成的,具有一定格式的文字材料。
党政机关公文是党政机关实施领导、处理公务过程中使用的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线方针政策和国家的法律法规,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
其主作用有两个方面:一是党政机关实施领导和进行管理的一种手段。
二是党政机关处理公务的重要载体。
党政机关的公务活动,大量地要通过公文来进行。
首先我们来讲一下公文的特点,公文具有以下几个特点,一是公文作者的法定性。
撰写或制发公文,不是个人随意的事情,公文的撰稿人和公文的作者不是同一个概念。
公文的撰稿人是具体承担公文写作的人员,公文作者是法定的,即依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的党政机关或法室代表人。
公文撰稿人写公文时,要服从机关公务活动的需要和机关领导的发文意图,不能兴之所至,信笔由之。
二是体式的规范性。
公文的规范体式是公文的法定体式,党政机关的公文必须根据《中国共产党机关公文处理例》和《国家行政机关公文处理办法》所规定的统一规范体式来行文。
规范的公文体式对于发挥公文的作用具有重要的意义。
如果党政机关的公文不具备统一的规范体式,各地区、各部门和各单位都各有其自行规定的体式,则公文体式必将五花八门,这既不利于公文的撰写和处理,也将直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥。
(公文的格式我们的李江潮副主任会在后面为大家讲解)三是制作的程序性。
公文写作不同于一般写作。
一般写作的作者有充分的自主权,写什么,怎么写,写什么文种,何时完成,都由作者自己决定。
公文写作的法定作者是机关或机关领导,公文的具体撰稿人公是法定作都的找笔人,所以,公文撰稿人要受法定作者的制约,按法定作者的发文意图撰写公文文稿。
督查督办工作办法

督查督办工作办法第一章总则第一条为确保上级决策部署、交办任务和学校重大决策、重要工作部署及时、全面、准确地贯彻落实,进一步改进工作作风,加强依法治校,完善学校内部治理结构,根据XXXX文件及教育部、市委教育工委相关文件精神,结合学校实际,制定本办法。
第二条督办工作遵循“依规督办、突出重点、挂账明责、严格时限、强调质效”的基本原则。
第二章适用范围第三条督办事项的范围包括:(一)上级有关重大决策部署、重要会议、重要文件、重要讲话精神等在学校的贯彻落实情况。
(二)学校年度党政工作重点、发展规划等重要事项的贯彻落实情况。
(三)学校党委常委会议、校长办公会议、书记办公会议等学校重要会议决策事项及文件精神的落实情况。
(四)学校领导的重要批示、交办事项的落实情况。
(五)学校与有关方面签署的重大协议等的落实情况。
(六)学生、教职工所反映问题的回应落实情况。
(七)其他应当督办的重要事项。
第三章督办机制第四条督办工作实行分级负责。
学校建立党委统一领导、分管校领导主抓、牵头部门负责落实、相关部门协同办理的工作机制。
学校办公室负责各项督办工作的督促检查,承办部门负责督办事项的具体落实。
第五条督办工作实行分类管理。
督办工作分为常规督办和专项督办。
常规督办主要包括对学校党政会议决议、领导批示、交办事项等日常一般性的督办;专项督办主要包括对上级部门批示学校办理的重要事项、学校承担的各种重要专项任务、上级有关重要会议和文件精神等事项在学校的贯彻落实情况等。
第六条督办工作实行责任到人。
分管校领导是督办工作落实的第一责任人,承办部门党政负责人是督办工作落实的直接责任人,各部门的办公室(综合科)负责人是督办工作联络人。
第四章督办程序第七条督办工作按照以下程序办理:(一)立项。
对于确需立项的专项督办工作,由学校办公室商承办部门提出拟办意见,建立工作台账(附件1:XXXX督办工作台账模板),可由校领导审定后直接立项,也可由学校办公室提交学。
人力资源管理六大模块详细内容
新进员工 教育成果 检测表
月份员工 统计表
奖惩申报 表
人事流动 月报表
人员需求 估计表
奖惩建议 申请单
职员统一 薪金等级 表
月度用餐 统计表
在职训练 结训报表
新进职员 研修事项 检查表
员工职务 等级划分 表
人员保证 工作出勤 工作内容 部门工作
记录表 表
说明书 分配表
公伤报告 值班餐费 员工保证 员工考勤
职工福利 委员会费 用报销单
企业员工 重大伤病 补助申请 表
员工婚丧 喜庆补贴 申请表
结构工资 表
某公司薪 酬制度
员工工资 职级设计 表
员工薪水 月份工作 计件薪核 普遍员工
调整表 考评表 定通知单 工资计算
生产人员 工资提成 计算
主管助理 人员奖金 核定表
记件工资 幅度调查 表
计件工资 每日报表
新员工职 务、工资 核准表
不动产业Байду номын сангаас薪资制度
企业奖金 管理制度
部门薪水 调整表
薪酬管理 章程
国际工作 派遣补贴 表示例
工资报告 单
给予驻外 人员的津 贴类型
工资单补 充表
工资标准 及发放办 法
工资预算 表
公司薪水 调整表
计件工资 调整报告 单
机械制造 业薪资制 度
计时工资 核定表
家电制造 业薪资制 度
津贴及奖 金制度
某企业员 工退休金 领取证书
工资登记 表
生产奖金 核定表
操作员奖 金分配表
面试评价 表
年度招聘
面试表 计划报批
表
二、人事
档案
管理人才 人事流动 人事管理 生产奖金
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序:就是指公文在机关内部形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
一、收文办理程序收文:是指机关文书部门收进行外文单位发来的文件材料。
收文办理:是指文书部门收到文件材料后,在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
过程包括:签收、拆封与登记;分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。
分述如下:1.签收、拆封和登记(1)签收。
是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
机关的收文主要有三个:一是机要交通送来的机要件;二是邮局送来的挂号函件和电报;三是外机关和部门直接送来的文件材料。
对照公文投递单或送文登记簿认真清点,做到四查清:1.查清信封或封筒上的收文机关名称,是否确属本机关的收文,以防错投、错收;2.查清文件号码与递送人在签收登记上所登的号码是否一致;3.查清文件封口是否破损,包装是否牢固,如发现有散包、破封、密封条被拆等情况,应及时追查原因;4.查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
(2)拆封。
即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
1.对于写明某某领“亲收”、“亲启”的封件,则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。
2.密件则应交机要文书或机要室拆封。
(3)登记。
就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,经保证文件的收受和处理。
公文登记的作用主要有:1.便于管理和保护文件,防止积压和丢失;2.便于检查和检索文件;3.便于文件的统计和催办工作;4.作为核对与交接文件的凭据。
公文登记的具体范围:1.上下级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件;2.下级机关文件。
包括请示、报告性文件;3.重要的带有密级的刊物、资料;4.其他机关商洽问题和需要答复的文件;5.上级机关召开会议印发的会议文件材料。
工作联系函回复标准格式
工作联系函回复标准格式【导语】下面是作者为大家整理的工作联系函回复标准格式(共10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
篇1:工作联系函#技术开发总公司:我司于X年X月X日去函给贵公司,联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7#平方米和3#平方米)的办证事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来,上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。
为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。
此函盼复#年X月X日篇2:工作联系函江苏xx集团有限公司:为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监××拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!顺祝商祺!××有限公司#年六月十三日篇3:工作联系函芜湖职业技术学院就业办:我公司于#年#月#日在贵校举办的'校园招聘会上,经面试、综合测评,拟录用人员45人(名单附后)。
经研究,公司将于#年#月#日(星期二)上午9:00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作,并请贵校通知录用人员。
录用人员报到须准备如下手续:1、就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表,到公司后由公司统一组织体检,体检费用自理);2、身份证复印件3份(新身份证需复印正反面);3、一寸照片2张;4、生活用品,如棉被、衣服,洗刷用品等;5、一月的生活费用(约600元)。
此函#有限公司人力资源中心#年#月#日篇4:工作联系函#公司:截至#年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款#元(大写人民币#元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在 #年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
区委办公室工作要点
区委办公室作为区委的综合办事机构,肩负着参谋助手、催促检查、综合协调、后勤保障等重要职责。
做好 18 年区委办公室工作,关键是如何以先进的理念、创新的思维、优良的作风、科学的方法、过硬的本领,辅助区委抓好各项工作落实,从而推动办公室各项工作上一个新的台阶。
一、以参谋服务为中心,树立精品意识(一)立足文稿质量,提升文字水平。
要突出“以文辅政”这一灵魂,进一步提高文稿质量。
一是要立足全局进行思量。
文稿起草要从全局的高度和领导的角度去发现问题、思量问题、把握问题,力求使文稿体现上级党委的精神,体现我区实际,体现把方向、议大事、谋全局的原则。
二是要密切联系实际。
准确领略区委工作思路和意图,吃透上情,把握下情,了解外情,抓好结合,力求写出更多切合实际、富有指导性的材料;通过“请进来”和“派出去”的办法,使办公室人员在文字和业务上有新突破,从较高层次和更广阔的视野丰富和完善领导的思想观点,更好地为区委中心工作和领导服务。
三是要增强创新力。
注重文稿的创新,力求做到创新观点、创新思维、创新形式、创新语言。
坚持走遵循文稿写作基本规律与把握领导个人风格相结合的路子,不断提高文稿的领导满意度、基层认同感和对实践工作的科学指导性。
(二)加强信息反馈,提供决策依据。
继续坚持“做好上级、同级、基层三级信息服务,以为区委服务为主”的工作方针,突出信息的决策服务功能,努力提高信息的质量和效应。
一是形式求新。
进一步优化信息刊类设置,加大捕捉随时产生的新事物、新问题、新经验能力,力争做到信息超前性和指导性,为领导决策提供信息资源。
二是速度求快。
建立健全基层信息员队伍,建立快速、高效的信息传输网络,力争在最早、最短的时间内编报信息,使信息增值,提高转化率。
三是效率求高。
提高挖掘有效信息的能力,力争站在领导的高度去思量问题,善于站在高处,想在深处,尽可能地给领导提供有价值的信息。
四是服务求用。
在工作中,一方面把好经验、好建议、好做法及时编写成信息,服务于基层;另一方面也注重撰写一些倾向性、苗头性、对策性的信息,为领导决策指导工作的作用,做好领导的参谋。