目前我国财务软件应用中存在的问题及解决措施
企业XBRL财务报告应用问题分析

企业XBRL财务报告应用问题分析XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可扩展商务报告语言)是一种用于电子交互式财务报告和数据分析的语言和技术标准。
它通过标准化企业财务报告的格式和结构,使得各方能够更加方便、高效地获取和分析财务信息。
尽管XBRL在许多国家和地区已经得到广泛应用,但在中国的企业财务报告中,应用XBRL仍然面临一些问题。
以下是对XBRL在中国企业财务报告中应用的问题进行的分析:1. 标准与规范问题:由于中国和其他国家的财务会计标准不尽相同,目前中国企业财务报告中使用的XBRL标准与国际标准存在一定差异。
这会导致在数据的传递和分析过程中出现一些困难和不一致性。
2. 报告准确性问题:由于XBRL财务报告是通过自动化系统生成的,企业在填报过程中可能会出现一些错误或遗漏。
这可能导致财务报告的准确性和可靠性受到影响,从而给投资者和其他利益相关者带来不确定性。
3. 填报成本问题:对于一些中小型企业来说,采用XBRL财务报告系统需要投入一定的时间和人力成本。
企业需要进行系统的培训和调整,以适应新的报告要求和规范。
这对于一些资源有限的企业来说可能会带来一定的压力。
4. 报告的灵活性问题:由于XBRL财务报告的格式和结构已经被标准化,企业可能会受到一定的限制,无法根据自身的需要进行报告的个性化定制。
这可能导致企业在报告中不能完全显示其独特的财务信息和业务模式。
为了解决这些问题,我们可以采取以下措施:1. 推动标准统一:加强中国与国际间财务会计标准的对接与合作,争取在报告格式和结构上与国际标准更加一致。
这样可以实现中国企业财务报告与其他国家之间的数据互通和比较。
2. 提高报告准确性:加强企业对XBRL系统的培训和使用,建立完善的内部控制机制,确保报告填报的准确性和可靠性。
加强对企业报告质量的监督和审核,及时发现和纠正错误和问题。
3. 降低填报成本:通过技术支持和培训,帮助中小型企业逐步适应和应用XBRL系统。
如何解决财务软件运用中存在的问题

自动处理 。
3 . 要考虑使现金流量表编制 方便 。 按照会计核算 内容及现金流 量表准 则的要求 , 设置好会计 科 目的属性 , 括直接 法编制的现金 包 流量表属性 和间接 法编 制的现金 流量 表属性 。简单地说 , 设置会计
随着计 算机技术的迅猛发展 , 务软件从 一开始的会 计核算 科 目现金 流量表属性 ,就是对 会计科 目按 其发生 的经济业务对 现 财 系统 和会计管理系统发展到会计 决策系统 ,功 能也 曰趋 完善与通 金流 量表 中相关 内容所产 生的影响进行分 类。其作 用是 设置现金 用化 , 仅广 泛应 用于会计 核算 、 算管理 、 不 预 会计 报告 、 资核 算 流量 表属性的会计科 目 ,在编制分录 时系统 自然地对会 计科 目 工 进 等 , 用于财 务管理 和决策分析 。但不少单位在具体使用过程 中 还应 行分 类 , 即对所有 的会 计分录进行预处理 , 方便现金 流量表 的取 数 不尽人 意 , 使财务软件 功能大打折 扣 , 软件 系统 资源的浪费。 造成
4 O O O 工 资费用、 目核 算 1lll 项
作规定。在设置会计科 目时要注意 :
1 . 根据业务和管理 上的需要 。 确定科 目的级数 和各级科 目的编
又如 , 业的产 品销售 品种繁 多 , 企 同时有 多个销售 部 门, 在核
码长度。科 目 码要具有可扩展性 , 系统保留一定 的空间 , 代 让 以免 算上不仅要 求核算 总产 品和各类产 品的销售收入 ,还要进一 步核 日后业务增加时 , 影响整个软件系统功能。还要考虑科 目 应兼顾账 算各部门总产品和各个具体每种产品品种的销售收入 。此时 , 先把
( ) 设置会 计科 目系统 一 合理
集团公司财务信息化建设存在的问题及优化对策

集团公司财务信息化建设存在的问题及优化对策我国社会主义主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。
为解决这一社会主要矛盾,我国的经济发展必须实现高速增长型向高质量发展型转变。
要实现这一转型,势必对企业的管理提出了更高的要求。
一方面需要企业在核心技术上打磨钻研取得突破,另一方面也需要企业加快融入全球经济一体化,建设出色的企业管理体系。
优秀的企业管理体系涉及销售、质量、术等,但首当其冲的关键环节还是高效的财务信息化建设。
特别是国务院国资委2022年2月发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,给所有集团公司未来财务管理之路指明了方向。
一、集团公司财务信息化建设的重要性(一)顺应全球化发展,促进经济转型升级智能财务是财务发展新进程中的衍生物,带动财务数字化转型和智能化应用相辅相成。
集团公司要利用人工智能将财务与企业各项业务管理工作紧密融合在一起,做到信息之间互联互通,形成一张网(互联网)、一个库(大数据库)、一朵云(云计算)的企业财务共享平台,使得整个企业的经营管理实现数字化、自动化和智能化,提高企业科学化管理水平。
(二)提升企业竞争力,树立企业品牌面对日趋激烈的市场环境,传统模式的财务管理已经明显束缚企业的发展,有的甚至无法为企业提供有力的数据支持,这使得企业面临着不稳定的因素。
财务管理工作的变革是现代化进程的产物,是信息化发展的成果,它具有积极的现实意义,它让企业能在竞争的浪潮中有自己的立足之地,也向世界展现中国经济的成绩。
二、集团公司财务信息化建设存在的问题(一)对财务信息化建设的重视不够虽然国家在各项政策宣传中不断大力强调建设财务信息化的必然性和重要性,但实际落实到企业内部,往往无法引起高层的重视和共鸣。
尤其是对于财务信息化的建设可能要不断地投入大量的人力、财力而不以为然,即使有部分领导明确给予支持,但建设初期各类需求的征集就举步维艰。
对于大多数普通员工而言,总是简单的认为财务信息化只是财务部门和信息部门的工作,大多并没有任何参与建设的意识和热情。
财务分析报告中的常见问题及解决对策

财务分析报告中的常见问题及解决对策财务分析报告是企业管理者评估企业财务状况、制定财务策略和决策的重要工具。
然而在实际应用中,往往会出现一些常见问题,如数据不准确、分析不全面等,影响了财务报告的准确性和有效性。
本文将针对财务分析报告中的常见问题进行分析,并提出相应的解决对策,以帮助企业管理者更好地应对这些问题。
问题一:数据不准确财务分析报告的准确性首先取决于数据的准确性。
然而在实际操作中,往往会出现数据不准确的情况,如录入错误、漏报等,导致财务报告的准确性受到影响。
解决对策:1. 建立完善的数据采集和录入流程,包括数据验证和审计机制,确保数据的准确性和完整性。
2. 加强内部控制,建立健全的财务管理制度和流程,防范数据不准确的风险。
3. 引入财务软件和系统,实现自动化数据采集和处理,减少人为因素对数据准确性的影响。
问题二:分析不全面财务分析报告的目的是全面评估企业的财务状况和经营绩效,然而在实际分析中,往往会出现分析不全面的情况,仅仅着重于财务指标的分析,忽略了其他影响企业经营的因素。
解决对策:1. 综合利用财务指标、非财务指标和市场指标,全面评估企业的财务状况和经营绩效。
2. 建立绩效评价体系,包括财务绩效和非财务绩效指标,更全面地评估企业的运营和管理状况。
3. 引入行业比较和趋势分析,及时了解行业发展趋势和竞争对手的情况,为企业经营决策提供更全面的信息支持。
问题三:财务报告语言晦涩难懂有时候,财务报告中使用的语言过于专业化,使得非财务人员难以理解,导致报告的传达和应用受到限制。
解决对策:1. 在编写财务分析报告时,要尽可能用通俗易懂的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句式,以增强报告的可读性和可理解性。
2. 为非财务人员提供财务知识培训,提高其财务素养和理解能力,使其能更好地理解和运用财务报告。
3. 在财务报告中增加解释性的文字说明和图表展示,帮助读者更好地理解报告内容。
解决对策:1. 建立财务分析报告的质量管理制度,包括报告编制的流程、质量把控和审查机制,确保分析结论的准确性和客观性。
大数据时代财务会计存在的问题及对策

大数据时代财务会计存在的问题及对策一、研究意义对于财务会计而言,大数据的应用可以大大降低会计信息获取的成本,从而提高财务工作的效率,有助于实现财务业务的整合,实现财务信息的增值,提高决策的可靠性。
但它也给金融和会计带来了巨大的挑战。
如何把握大数据的发展机遇,突破困难,不断优化财务会计的应用,是提高经营效率的关键。
二、大数据时代财务会计的相关理论(一)大数据时代的概念伴随着互联网的快速发展,使人们对这个时代有了新的认识。
通过大数据时代对网络世界的影响,财务人员首先要把握大数据时代以及大数据时代的相关概念。
大量数据表明:大数据对所有数据的分析都不是随机分析,而是利用计算机软件进行严格的处理,大数据不仅具有繁杂性,而且具有多样性,人们通过使用大量的信息以及对信息不断挖掘,对数据进行分析、处理、应用。
才能够在获取海量的数据资源的同时,将大量的碎片化信息转换成对应的知识,并且给这些知识带来了新的价值。
随着时代的演变和改革,人类经历了社会经济快速发展的不同时期。
所以,大数据时代是以海量的信息为主要核心,分析大数据资源,研究结合大数据技术,使的财务管理更加全面,稳固。
(二)财务会计的概念财务会计是指根据已经发生的经济活动对其进行核算和监督,为其财务报告使用者提供所需要的信息,最后以财务报表形式反映的财务状况和经营成果。
因此,我们把财务会计称为“外部报告会计”或“过去导向会计”。
(三)大数据时代财务会计的特点大数据背景下财务会计的特点有以下几点:首先,财务数据量大,在当今数据量极大的社会发展阶段,大量的财务数据表明可以获得各种各样的金融信息。
收集和筛选这些数量的数据。
其次,财务结构复杂,大多数单位都有结构化和非正式的财务数据。
这是数据时代的另一个问题,在决策过程中要考虑结构化数据,还要考虑到非结构化数据。
另一个重要特点是财务数据的实时记录和处理,会计信息已经过时,大部分是在报告期内收到的。
因此,财务人员为财务报告使用者提供准确的分析数据,将会使在短时间内得到进一步发展。
中小企业使用网络财务需要关注的问题及解决措施

中小企业使用网络财务需要关注的问题及解决措施[摘要] 网络财务的运用可降低企业的运营成本,提高经营运作水平,增强企业竞争力。
中小企业使用网络财务必须认真关注的问题主要包括理论缺乏、管理模式严重滞后;网络财务人员素质低下、人才缺乏;相关法律制度不完善。
为有效规避网络财务风险,中小企业应加快管理模式创新,加强对财务软硬件及相关人员的培养与管理;国家应尽快完善网络财务的法律环境和理论体系,不断吸取新的理论、技术和方法,以适应网络经济的新要求。
[关键词] 网络财务;中小企业;网络应用;财务的风险分析一、网络财务的优越性1.信息传递快捷如今,处于经济时代,产品的生命周期急剧缩短,衍生金融工具如雨后春笋般出现,这些都使企业生产经营活动有很大的不确定性,财务报告满不足不了管理者与外部使用人员的需要,做到及时披露。
但是网络财务的出现,能够动态的跟踪企业的每一笔经济业务,及时披露信息,由此一来,外部使用者可是实时关注企业的经营状况,减少决策失误的现象,而管理者亦可以及时获得信息并对未来的经营作出合理的预测。
2.使企业财务工作效率提高以往企业与客户之间物理距离长短不等,跨越省市,甚至有可能跨越国界,这为企业与客户之间信息交流和业务拓展都带来极大障碍。
现今,互联网络可以使其遥远距离集中于鼠标之上,企业财务管理可以随意延伸到全球各地,又能够做到财务信息客观、实时。
同时,网络财务支持支付电子化、财务工作网络化,由此一来,财务人员工作可以实现在线办公、移动办公功、分散办公等,人员工作的积极性会因此而提高。
另外,网络财务的复杂的核算方式可以通过计算机网络系统来执行,速度快,数据准确性亦是有可靠的保证。
3.财务管理从静态走向动态电子信息技术将财务活动与网络相连接,这样一来,通过网络可以实现,记账、实时查账、动态报表,此外还可以做到业务处理一体化、业务监控及时。
网络财务还可以以客户为中心,企业内外协同运作,对供应商进行动态的管理,更好的掌握资源,避免过多的浪费,企业的成本也会因此而降低。
财务工作存在的主要问题及原因分析
财务工作存在的主要问题及原因分析一、引言在企业运营过程中,财务工作起着至关重要的作用。
然而,财务工作也常常面临各种问题和挑战。
本文将针对财务工作中存在的主要问题进行分析,并探讨其产生的原因。
二、缺乏有效内部控制机制1.1 资金管理混乱在一些企业中,资金管理方面存在诸多问题。
资金流向不清晰、账目冗杂、账户未做合理区分等情况屡见不鲜。
这使得企业难以准确了解自己真实的现金状况,影响了经营决策的准确性。
1.2 信息披露不透明未能及时、全面地披露公司相关信息是另一个较为突出的问题。
这可能导致内外部利益相关者无法正确认识公司真实情况,并可能引发信任危机。
三、会计处理规范性低下2.1 数据录入错误率高由于人为因素或操作失误,会计处理过程中数据录入错误率偏高是许多企业遭遇到的困扰之一。
数据错误给后续报表生成和分析带来困难,进而影响了企业的决策质量。
2.2 会计准则遭遇挑战不同国家和地区的会计准则存在差异,这给跨国企业和国内外合作带来复杂性。
对于涉及多个法律体系的公司而言,统一处理各种标准可能相当困难。
四、缺乏高效运用财务技术手段3.1 信息系统落后在某些企业中,仍有大量工作依赖人工操作或传统的电子表格软件进行。
这导致数据处理速度慢、易发生错误,并且无法满足快速变化的商业环境需要。
3.2 对新技术应用欠发达新兴技术如云计算、大数据分析等在财务领域具备广阔前景。
然而,在许多企业中,对这些新技术应用还存在远远不够成熟的问题。
因此,无法充分发挥新技术在提高财务工作效率和精度方面所蕴含的潜力。
五、人才结构不合理4.1 缺乏专业人才许多企业由于预算限制或其他原因未能聘请到具备高水平财务技能的专业人员。
这使得企业在处理复杂财务问题时缺乏必要的专业知识和经验,从而容易陷入困境。
4.2 岗位分工不明确部分公司内部岗位职责模糊不清或交叉重叠,导致人员工作效率低下或任务无法顺利推进。
优化岗位分工可以提高整体运转效率,提升财务工作水平。
谈企业财务数字化转型中存在的问题及完善方法
谈企业财务数字化转型中存在的问题及完善方法作者:王莺来源:《中国民商》2023年第12期摘要:财务方面的技术革新有利于降低企业管理及决策成本,提高企业运行效率。
因此,现代企业应将财务创新与变革作为发展核心,结合企业自身实际情况,探索财务数字化转型。
打造标准化、流程化的数字化平台,通过集中化的财务数据管理,深层次地挖掘财务数据内在价值,为推动企业战略发展提供便捷、准确的数据资源。
借此为企业适应数字化经济环境、在市场竞争中赢得一席之地提供有力支持。
由此,本文从财务数字化的本质特征入手,分析企业实施财务数字化转型的必要性。
并从当下企业财务数字化转型过程中存在的问题以及财务数字化转型的完善方法两个方面为企业引入数字化管理提供理论支持。
助力企业通过数字化转型,更好地开展业务,强化财务与业务之间的协作,提升竞争力、创新能力及治理水平。
关键词:数字化转型;财务转型;业财融合随着数字技术多方演变,财务管理与数字技术不断交融渗透,形成了更具影响力的新型管理模式,进一步拓宽了企业的经济管理形态。
大量新兴数字化管理手段被应用到财务领域,促使企业财务流程不断优化、财务运营效率不断提升。
然而目前我国企业针对数字化财务转型的研究仍然不够完善,企业需要在推动财务数字化转型时针对现有难题做出有效应对,结合转型实际情况总结经验教训。
借此完善数字化转型途径,推动财务转型升级,助力企業提质增效。
一、企业财务数字化的本质特征财务数字化是指运用数字化技术构建全新的财务管理模式,实现组织变革、流程梳理及管理优化,助力企业创造价值。
财务数字化转型是将财务信息转变为可度量的数据,通过信息系统进行统一处理,完成信息采集、信息转化、数据存储、数据应用的过程,实现财务职能从线下向线上的转换。
财务数字化转型的本质特征在于自动、实时地数据采集,促进财务管理效率提升,加强对企业内外部信息地获取、转化、存储。
二、企业实施财务数字化转型的必要性(一)把握发展机遇,应对市场挑战当下企业发展已进入全新的时代,客户需求愈发多样、市场竞争愈发激烈。
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法
用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法林玲摘要:本文以用友ERP-U8V10.1财务软件为例,对操作该软件过程中高频出现的疑难问题进行诊断和原因分析,从系统管理及基础档案设置、总账子系统(特别是期末业务处理)、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等操作疑难进行归纳,并提出解决对策,以期能对广大的财务人员在使用该财务软件提高其操作能力有所帮助。
关键词:ERP-U8V10.1;总账管理系统;薪资管理系统;固定资产管理系统;应收款管理系统一、问题的提出目前有很多企业在财务软件实际工作实践中采用的是用友ERP-U8V10.1财务软件。
该软件中总账管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等是其中重要的模块,由于软件本身具有专业性,操作起来有一定的复杂性、还有一些系统自身原因或操作人员操作失误,上述各系统都会有一些操作步骤容易出错,并且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改,这些疑难问题如不及时解决势必会影响软件的正常运行及软件的后续操作,就会对财务人员的实际工作的质量产生一定的影响。
因此,对该软件的常见疑难问题进行研究分析并总结出相应的原因和解决方法是很有必要的。
二、系统管理及基础档案设置的疑难问题及解决方法(一)问题1:在系统启用时,为什么无法启用总账?原因分析:操作员在建账时,错勾选了集团账,后面就不能启用总账。
解决方法:重新建账。
(二)问题2:无法引入账套,在引入的文件夹中无法选择到“UfErpAct.Lst”文件,并且回到原文件夹中查看发现文件名是UfErpYer.Lst。
原因分析:操作员用了是账套主管登录系统管理中,在“年度账”下输出了年度账,而不是用admin 的身份的在“账套”下输出账套,正确输出的文件名应该UfErpAct.Lst。
解决方法:每次输出应该用admin 的身份登录系统管理中,在“账套”菜单下输出账套,并妥善保存。
(三)问题3:基础档案中已经加了进行某个人员档案,但是退出后在人员列表中找不到此人,重新输入该人员提示该人员编码已存在。
公司财务部当前存在的问题整改措施
公司财务部当前存在的问题整改措施篇一:关于公司财务工作目前存在的不足及完善措施关于公司财务工作目前存在的不足及完善措施尊敬的公司领导:1、部分应收款及应付款帐务金额明显偏高2、负数帐户明显偏多。
3、进销存之间确少合理的平衡关系。
4、部分会计科目运用不合规。
出现以上的情况主要是操作人员的专业水平及操作经验的不足造成的,许多事情其实是可以避免的,但由于缺少对账务工作的总体平衡思维而使整个账务体系呈分散状态,根据会计等式:资产=负债+所有者权益,由于我公司外帐的所有者权益反映低于实际情况,按照此公式的平衡关系,并应该出现资产降低的情况,但由于做账时缺少总体平衡控制的思维,却出现了现金类资产明显偏高,以致于用股东借款来降低现金类资产的现象,同时也出现了许多应付账款明显偏高。
此类现象按正常操作本不应该发生,却由于操作人员忽略了账户之间应有的平衡关系,造成了本不该出现异常时出现了同时多方异常的情况。
根据以上原因,我们决定采取以下方式来加以改进和完善1、通过加强对每月账务的审核和平衡,逐步缓解以上第一种及第二种情况。
2、对于难以缓解的部分,我部将集中在11月份进行调整。
由于账务异常情况已经形成,我们每月的报表已经正常报送,之前的情况已无法改变,我们只能正视已经存在的事实,在之后的工作中加强完善,由于一年账务工作是一个整体,我们要尽可能保证年未财务余额的合理性,同时由于许多公司习惯于在12月进行账务调整,相关机关检查时也会把重点放在12月份,因此我们决定在11月份集中进行调整,以降低检查风险。
经调整后今年年底和明年年初的账户余额将变得合理,一是有效地降低了外账风险,同时可以保证明年外账的总体合理性。
3、针对外账进销存之间的不平衡,我们将按合理的进销比例、销售成本率进行总量控制,以保证外账进销存之间的平衡。
4、在今后,我将直接进行外账的审核工作,发现不合理的现象马上进行调整,并对操作人员进行讲解、培训,以提高操作人员的业务水平和操作经验,使外账核算工作日趋完善。
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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 目前我国财务软件应用中存在的问题及解决措施 作者:桂良军 来源:《中国管理信息化》2008年第04期
[摘要]本文在综述我国财务软件应用现状的基础上,阐述了目前我国财务软件应用中存在的问题,并提出了相应的对策。
[关键词]会计信息化;会计软件应用;问题;对策 [中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2008)04-0008-04
近年来,随着计算机技术的高速发展,会计信息化也得到了前所未有的进步。许多单位使用了不同的财务软件对本单位进行会计核算与管理,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。同时。也带动了相应国产会计信息化软件的发展,涌现出诸如安易账务处理系统、用友财务软件、金蝶财务软件、新中大财务软件、浪潮通软等一批优秀的财务软件。财务软件的出现,使会计核算工作量大大减轻。但会计信息化尚处于初级阶段,还存在着各种问题,这些问题中有的是企业管理方面的问题,有的是财务软件的问题。对于软件的问题,部分是能够解决的。
一、目前国内外财务软件应用现状
我国会计信息化起步比较晚,在1987年以前,我国几乎还没有高质量的通用化、商品化的财务软件。1987年以后,在第一家专门从事商品化财务软件开发的公司“用友电子财务技术有限公司”成立以后,经过几十年的发展。先后成立了几十家专门从事财务软件开发的公司,他们纷纷推出自己的财务软件。现在的财务软件,较过去的财务软件不同程度地提高了软件的通用性,其最显著的特点是:(1)在安装过程中通过参数定义和描述,自动生成某单位的财务软件,有的还提供了摘挂功能和二次开发的接口,使用户便于与原来的或将来的系统对接;(2)实现的功能增多了,几乎所有的软件不仅有账务处理、工资处理、报表处理等模块,具有核算的功能。有的财务软件还提供了财务计划、控制、分析、事中预警、控制、分析、预测的功能,使财务管理工作由事后记账、分析,向事中预警、控制及事前预测发展延伸;管理模式由龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 分布式向集中式发展;(3)在财务软件适应操作系统方面也有了很大的进步。大部分财务软件都有单用户版和网络版,有的还有多用户版,用户的操作方式从单用户方式转变成多用户方式;操作系统的平台也从DOS到Windows再到WebBase,技术架构从F/S到C/S再到B/S不断发展,财务软件从桌面应用走到网络应用;(4)编程使用的数据库系统也从过去的Fospro等低级别数据库管理系统发展成为Sysbase、Oracle等较高级的、大型的数据库管理系统。使软件在运行速度、存储量大小、用户界面、安全性控制等方面都有了很大的提高;(5)财务软件的开发从过去的通用化、商品化正逐步转向专业化、产业化和社会化。我国目前的财务软件功能比较稳定,基本满足了会计核算的需要,能够提供我国政府及各级财务部门所需要的会计报表。
目前,通过地方财政部门审批使用的财务软件已多达200多个。软件用户的行业覆盖率已达到90%以上,财务软件的用户总数超过100万户。与此同时,软件企业内部管理也逐步走上了正轨。
但是,随着信息技术的广泛应用和企业管理变革的深入。企业对财务软件的要求越来越高,虽然诞生了许多优秀财务软件,但是我们应该看到这些财务软件较之国外优秀财务软件还有着较大差距,尤其是在应用领域。虽然国内外专家学者对会计信息化(包括财务软件)进行了大量的研究,但这些研究大都集中在理论或财务软件的内部设计上,而对于财务软件的实际应用以及应用中存在的问题研究不多。
二、目前我国财务软件应用中存在的问题
1、计算器的使用差错率很高。如用友软件和浪潮通软中的计算器,只要重复按了“+”号,得数就会持续变化,差错率相当高,会计人员不得不使用其他计算器。另外,在进行计算时,用友软件必须关闭中文输入法;清零时还无法使用ESC键或其他快捷键,只能用鼠标,这些都降低了会计人员的工作效率。
2、按键功能设置不合理。如新中大财务软件大量使用功能键来作快捷键,例如用F5来增加一张记账凭证,用F2来查询会计科目。这增加了会计人员的记忆工作。而用翻页键、空格键等常用键来作快捷键则会方便、易记得多。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3、制单过程中增加部门或人员不方便。在使用用友软件时,如果要在填制一张记账凭证过程中增加一个部门或者一名职员,都必须先退出制单,进入设置,在部门档案和职员档案中增设一个部门和档案,然后再进入制单系统。在实时记账条件下。如果会计人员操作不很熟练。一个有新项目的记账凭证可能会花去十几分钟的时间,降低了输入效率。
4、查询不方便。虽然用友软件提供了各种查询手段,比如按科目、部门、个人明细查询等,但因为设计得过于复杂和详细,查起来反而实用价值不高。分设的查询方式中有很多重复的地方,干扰了使用者的视线,降低了工作效率。这在项目管理模块查询和明细账查询方面表现得特别明显。
5、比如目前用友财务软件与其他一些国产财务软件是采用不同的操作平台和编程语言自行开发的,数据格式、结构、类型千差万别,编程风格各异。各软件公司技术保密,相互缺乏交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。
6、软件开发商的编程角度和理念不同,导致软件通用性差。现在用友财务软件与其他一些国产财务软件大多是由程序员专门开发的,他们计算机编程的能力较强,但缺乏会计核算和财务管理、决策的能力。因而这些财务软件仅能实现用户的数据处理要求。而对财务工作的实质以及用户水平都没有准确定位,使这些软件很难使用。
7、过分注重软件的会计核算功能,而轻视了财务管理功能和控制、决策的功能。目前,我国会计信息化还处于会计核算电算化的水平,且还不是完整意义上的电算化。企业会计包括财务会计和管理会计两大分支,完整意义的会计信息化应该是财务会计、管理会计及企业管理的全面电算化。因此,企业应在实现会计核算电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题。这里应特别强调会计信息化不是简单的会计核算电算化加管理会计电算化,而应该是会计核算与管理会计结合后的电算化。这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现电算化软件的会计核算功能、财务管理功能和控制、决策功能。
8、财务数据加密不彻底,保密性差。财务数据是机关、企事业单位的绝密信息,在很大程度上关系着该单位的生存与发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 度大伤脑筋,却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到对数据的保密作用,安全性上更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,则很难恢复原来的数据。
9、财务软件在售后方面存在的问题。国产财务软件在采纳客户意见而完善系统的版本升级、对用户进行培训以及在原使用基础上进行二次开发等方面需要不断改进。以用友为例,其售后服务理念在国内相关财务软件领域有表率作用,然而其在人性化服务领域缺少有针对性的服务,使得售后服务变成了主要针对产品质量问题而非软件自身应用问题的服务。在这些方面国内财务软件生产厂商需要向国外优秀财务软件生产厂商学习和借鉴。
10、电算化工作人员的素质偏低。由于我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位的会计电算化还只是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员工作负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统的重要性。而且现在许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往只是使用财务软件来代替手工核算,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时已做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,甚至导致系统崩溃。有些受过软件厂商培训的专业电算化人员,由于其计算机使用综合能力差,不能将电算化软件与其他办公软件有效配合,导致其工作效率低下。
三、解决财务软件应用问题的对策
1、建立通用的财务数据传输协议,使不同平台下开发出的软件能够顺利地传导数据。TCP/IP协议是现在互联网最常用的网络控制和传输协议,只要安装了该协议,就可以顺利访问各个网站。借鉴这种协议模式,可以在国内或国际上开发一种通用的财务数据传输协议。此协议可以规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,使不同格式的数据可以相互转换而被识别和接受,使得不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,从而可降低对操作人员的要求,也可使不同系统实现数据共享。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2、按照国际标准进行软件开发和编程,增强软件的通用性。随着全球一体化进程的深入,我国经济已经迅速融入世界经济体系之中。国内的财务管理软件需要紧跟会计准则的改革步伐,对原有的软件进行修改和完善,继续保持国内软件和我国会计准则的紧密结合,使系统与国际趋同。
3、加强电算化软件的多模块开发,使其由核算型向管理型、决策型发展。电算化会计系统应该由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进,可以从应收应付账款、资金管理、财务指标分析评价以及全面预算管理等几个方面进行。财务决策、预测是在财务分析的基础上,确定筹资、投资的方向和力度,与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨,并最终集成为企业管理信息系统。
4、采用多种加密手段,保证财务数据的安全性和保密性。在进人系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。还可以考虑硬件加密、软件加密或在芯片上加密等机器保密设施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。随着网络时代的到来。还应增强网络安全防范能力。网络实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施。例如采用防火墙技术、网络防毒、身份认证等。
5、产品的售后服务。已经有很多不同行业的厂商在这方面做出了成绩,如海尔在1995年提出了“五星级服务”,惠普得到了“惠普服务,业界典范”的美誉,这些服务举措进一步扩大了他们的市场。而财务软件,虽然从它的诞生开始就伴随着服务。但它从未得到客户的完全满意。财务软件是一种特殊的商品,同不其销售于一般商品的一次性买断。财务软件制造商应该及时根据国家经济体系、税收制度的变革而不断对产品进行更新换代。“卖财务软件实际是在卖服务”已经成为共识,“以质量打开市场,以真诚服务客户”成为许多国内财务软件厂商的企业理念,但要真正做到这些,我们还有很长的路要走。