机要通信保密管理规定

机要通信保密管理规定

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机要通信保密管理规定

为强化机要通信保密安全意识,提高机要通信服务质量和水平,制定了相关管理规定,下面给

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机要通信保密管理规定第一条为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,

根据国家有关保密规定,特制订本规定。

第二条拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应

指定专人操作管理,并加强安全保密教育。

第十条加强对要害部门人员的管理和教育。

通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,

对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。

第十一条本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。

1、营业厅信息保密制度

1、目的 根据《中华人民共和国电信条例》第六十六条明文规定:“电信用户依法使用电信的自由和通信秘密受法律保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安机关、国家安全机关或者人民检察院依照法律规定的程序对电信内容进行检查外,任何组织或者个人不得以任何理由对电信内容进行检查。”“电信业务经营者及其工作人员不得擅自向他人提供电信用户使用电信网络所传输的内容。”确立营业厅保密制度,以保证上述《条例》相关规定的正确贯彻执行。 2、范围 所有自有营业厅的信息管理工作。 3、职责 营业厅所有工作人员均应按本制度规定严格执行。 4、内容 4.1、公司信息保密守则 4.1.1、保守公司商业秘密,人人有责; 4.1.2、不得把公司商业秘密擅自带出工作区域; 4.1.3、不得在各类媒体、互联网上擅自披露公司商业秘密;

4.1.4、不得在非保密通信工具上探讨公司商业秘密; 4.1.5、不得在私人信函中涉及公司商业秘密; 4.1.6、不得在公开场合中谈论公司商业秘密; 4.1.7、不得在个人交往中泄露公司商业秘密; 4.1.8、不得为他人提供公司商业秘密; 4.2、客户信息保密守则 4.2.1、客户信息: 个人客户信息包括: 4.2.1.1非通信内容信息:个人基本信息(姓名、身份证件号码、手机号码、职业、所属单位名称、联系方式、单位或居住地址、家庭成员信息等),位置信息,服务密码,账单和清单,等等; 4.2.1.2通信内容信息:客户通过语音网络、短信、彩信、飞信、电子邮箱、数据线路及我公司提供的其他个人通信手段所传递的信息内容。 以上均属于客户的私人资料,严禁交易和泄露。 4.2.2、客户信息保密规定 4.2.2.1营业厅内有关客户资料的所有原件记录和电脑记录,只能作为核对机主身份、受理申办业务和联系客户的资料,不得泄露他人。 4.2.2.2客户档案登记资料须由专人负责管理,录入电脑后要及

保密制度 完整版本

保 密 制 度 重庆XXX科技有限公司

目录

一、X XX保密教育制度 第一章总则 第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。 第二条公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划,定期组织开展涉密人员的保密教育和培训。 第二章保密教育的对象、内容和形式 第三条公司保密教育的对象是全体员工,重点是公司涉密人员和专、兼职保密管理工作人员。 第四条保密教育的主要内容: (一)国家有关保密工作的路线、方针、政策; (二)国家的保密法律、法规和武器装备科研生产单位等相关保密管理工作部门的有关规定; (三)公司各项保密管理工作规章制度; (四)保密管理工作的基本知识; (五) 计算机信息系统及网络安全保密知识; (六审计相关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第五条开展保密宣传教育的形式: (一)利用召开保密工作会议,传达学习国家及相关部门的有关保

密工作的文件; (二) 在组织新员工培训时,安排保密教育内容; (三) 每年度组织涉密人员进行保密培训,涉密人员保密培训时间不少于15学时,每学时不少于50分钟; (四) 重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育; (五) 在涉密人员上岗前、在岗时、调离涉密岗位、参加重要涉密活动前,组织保密教育,履行保密提醒制度。 第三章保密教育工作的职责划分和保障措施第六条保密工作领导小组(见附件一)负责保密教育工作的策划、指导及具体实施。 第七条公司综合管理部负责保密教育工作的实施: (一)负责起草公司保密教育和培训计划; (二)组织和安排公司的保密教育活动; (三)组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和专兼职保密工作人员的保密培训工作; (四)为公司保密教育活动提供资料; (五)安排和组织新员工保密教育、和涉密人员的日常保密教育工作。 第八条对在保密教育工作中做出突出成绩的个人,公司将给予相应精神和物质奖励。 第九条涉密人员和专兼职保密管理工作人员无故不参加保密教育培训的,公司将给予相应的处罚或取消其从事涉密工作的资格。 第十条公司组织的各类保密教育培训活动均应填写《培训记

机要文件相关管理规定

机要文件相关管理规定 机要文件是指标有机密密级的文件、简报、讲话材料,那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面小编给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批,然后按批办范围传阅,不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理,随到随办,一办到底,对需要具体办理的文件,应先由主管领导提出办理意见,再呈主要领导审阅,一般阅知性文件,可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见,按指示意见办理,需要反馈结果的文件,应及时催办和反馈,并在文件上注明。 四、文件不得横传,当日选取,严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向,严禁文件在传阅过程中失控,文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅,办理完后,应分类存入保险柜,以备查用,归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者,须经主管领导批准后方可借阅,借阅时要严格履行登记手续,一般当天借当天还,最长不超过3天。 二、查阅绝密文件,须经主管领导批准,并在机要阅文室内阅读,

一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印,翻印文件或随意摘录文件内容,不得在文件上涂改,勾划。 四、借阅人员要爱护文件,妥善保管,确保安全,凡造成文件损坏,丢失者,按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还,并在登记本上注销借阅手续,注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律,确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件,不随意乱画,抽页等,阅前当面清点,阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看,不该问的机密绝对不问,不该说的机密绝对不说,不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静,清洁卫生,严禁室内抽烟,确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室,不得在室内搞任何形式的娱乐活动。 保密守则 党和国家的工作人员,尤其是各级领导干部,均应自觉地遵守下列保密守则: 一、不该说的机密,绝对不说; 二、不该问的机密,绝对不问; 三、不该看的机密,绝对不看;

XXX公司保密工作管理制度汇编.doc

XXX公司保密工作管理制度汇编该文档还有另外一个姊妹篇。,以下便是第1页的正文:XXX有限公司 保密工作管理制度汇编 目录 颁布令(3) 一、保密工作机构设置与职责(5) 二、保密教育培训管理制度(15) 三、涉密人员管理制度(18) 四、涉密载体管理制度(31) 五、信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度(43) 六、涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理(54) 七、涉密项目实施现场管理制度(60) 八、保密监督检查(70) 九、保密工作考核与奖惩(75) 十、泄密事件报告与查处(82) 十一、保密风险评估与管理(84)

十二、资质证书使用与管理(99) 十三、对外交流宣传报道管理制度(100) 十四、持续改进管理制度(103) 十五、附则(107) 颁布令 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和上级有关部门对保密工作的要求和规定,严格遵守有关保密法规,确保国家秘密安全,对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施,是全公司员工应尽的义务和职责。加强保密管理,预防泄密事件,保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。 经公司保密领导小组审定,现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件,公司各部门及全体员工必须认真学习,严格贯彻执行。 XXXXX有限公司 总经理: XXXXX年1月9日 保密守则 不该说的国家秘密绝对不说; 不该看的国家秘密绝对不看; 不该问的国家秘密绝对不问;

不该记录的国家秘密绝对不记录; 不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信息;不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议; 不在非保密本上记录秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 不在非保密场所阅办、谈论国家秘密; 不使用涉密计算机上非涉密网; 不私自保存、复制和销毁秘密载体; 不私自接受国内外记者采访; 不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。 一、保密工作机构设置与职责 1.保密工作领导小组 组长:XXX(企业法定代表人/总经理) 副组长:XXX(保密管理办公室主任) 组员:XXX(财务部经理)、XXX(销售部经理)、XXX(技术部经理)、XXX(商务部经理)

《保密法及其实施条例、保密制度》试题

《保密法及其实施条例、保密制度》试题 一、单项选择题() 1、《保密法实施条例》共有()。 A A.六章四十五条B.六章四十条C.五章五十三条 2、《保密法实施条例》自()起实施。 B A.2010年10月1日 B.2014年3月1日 C.2014年1月17日 3、国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限()知悉的事项。 C A.县处以上领导干部 B.共产党员 C.一定范围的人员 4、国家秘密的密级分为()。 A A.绝密、机密、秘密 B.绝密、机密、一般 C.秘密、机密、一般 5、国家秘密的保密期限,除有规定外,绝密级不超过(),机密级不超过(),秘密级不超过()。 B A.四十年;三十年;二十年 B.三十年;二十年;十年 C.二十年;十五年;十年 6、国家秘密的知悉范围以外的人员,因工作需要知悉国家秘密的,应当经过()批准。 B A.本机关、单位的涉密载体管理人 B.机关、单位负责人 C.本机关、单位的定密责任人 7、机关、单位应当将涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构确定为(),将集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所确定为()。 B A.保密要害部位;重要保密单位 B.保密要害部门;保密要害部位 C.保密监管单位;重要保密单位 8、涉密计算机是指在工作中运用采集、加工、存储、传输、检索等功能,处理涉及()的计算机。 B A.内部信息 B.国家秘密信息 C.政务信息 9、涉密人员上岗应当经过保密教育培训,掌握保密知识技能,

签订(),严格遵守保密规章制度,不得以任何方式泄露国家秘密。B A.保密责任状B.保密承诺书C.保密协议书 10、机关、单位应当定期对本机关、本单位工作人员进行()等方面的教育培训。 C A.保密法律法规 B.保密形势 C.保密形势、保密法律法规、保密技术防范 11、各级机关、单位对产生的国家秘密事项,应当按照()及时确定密级。 C A.保密法实施办法 B.保密规章制度 C.国家秘密及其密级具体范围的规定 12、收发涉密载体,应当履行()手续。 A A.清点、登记、编号、签收等 B.交接 C.签字 13、领导干部阅办秘密文件、资料和办理其他属于国家秘密的事项,应在()进行。 A A.办公场所B.家中C.室外 14、销毁涉密载体,应当履行()手续,并由两名以上工作人员送到()指定场所监销。 C A.清点;公安部门 B.交接;上级机关 C.审批、登记;保密行政管理部门 15、国家秘密的标志方式为()。 C A.密级 B.密级+保密期限 C.密级+“★”+保密期限 16、制作秘密文件、资料,应送()印制。 C A.一般印刷厂 B.内部印刷厂 C.国家秘密载体定点复制单位 17、分发涉密文件、资料的各种等级清单,要保存(),以备查询。 C A.1年B.3年至5年C.10年 18、违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,()泄露国家秘密,情节严重的,依照刑法有关规定追究刑事责任。 B A.故意B.故意或过失C.过失 19、某领导外出时提包被窃,找回后发现包内钱物丢失,涉密文件完整无缺。这一事件()。 C A.属于泄密事件 B.不应视为泄密事件

某某大学手机使用保密管理规定

**大学手机使用保密管理规定 第一章总则 第一条为加强对手机使用的保密管理,确保国家秘密安全,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于手机使用保密管理规定》,结合我校实际情况,制定本规定。 第二条本规定适用于涉密人员和涉密场所。 本规定所称涉密人员,是指在涉密岗位上知悉国家秘密事项的人员,包括核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。 本规定所称涉密场所,是指保密要害部门部位、重要涉密会议和活动场地,包括核心涉密场所、重要涉密场所和一般涉密场所。 第三条手机使用的保密管理,坚持突出重点、综合防范的原则,做到严格管理与方便使用相结合,健全制度与加强自律相结合,积极预防与依法查处相结合。 第二章人员管理 第四条涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定,自觉履行保密义务,并接受有关部门的保密监督管理。 第五条涉密人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。 第六条领导干部应带头执行手机使用保密规定,并对身边涉密工作人员严格要求。 第七条涉密人员的岗位职责应包含手机使用保密要求。 第八条建立涉密人员手机使用保密教育制度。使涉密人员了解手机使用泄密隐患,增强手机使用保密意识,掌握手机使用保密常识。 第三章器材管理 第九条涉密人员使用的手机应符合保密要求。 第十条核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查。 第十一条核心涉密人员、重要涉密人员应尽可能配备和使用专用手机。 核心涉密人员、重要涉密人员不得使用未经入网许可的手机和开通位置服务、连接互联网等功能的手机。 第十二条核心涉密人员、重要涉密人员应根据工作需要视情更换手机和手机号码。 第十三条核心涉密人员、重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况时应立即报告,并在指定地点维修。无法修复使用的,应按涉密器材销毁。 第十四条建立涉密人员手机备案管理制度。 涉密人员的手机资料应予登记备案。核心涉密人员的手机资料应向上一级保密工作机构备案。手机备案资料应按涉密文件严格管理。

企业文件管理制度

企业文件管理制度 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1. 凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口" 核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1. 两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单" ,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2. 本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1. 凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门 阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2. 一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3. 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条文件的传阅与催办。 1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2. 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示" 、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3. 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 5.客户及其网络的有关资料。 6.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全

和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。 3.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。 8.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。 1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.运营、财务部门的安全保卫情况。 5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。 6.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

信息系统信息设备和保密设施设备管理制度流程

精心整理 信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度 1.信息系统、信息设备和保密设施设备管理总则 1)为了加强公司涉密计算机信息系统、信息设备的保密管理,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作概论》、《保密法规汇编》等国家有关规定,结合公司实际,特制定本制度。 2)公司涉密计算机信息系统为单机涉密计算机信息系统,保密管理实行“控制源头、归口管理、3)4)审定,2.1)2)3)4)和措施。 3.涉密计算机的确定及变更 1)公司涉密计算机实行申报登记制度。凡涉及国家秘密的单位拟用于处理国家秘密信息的计算机、涉密信息系统必须经过申报、登记、审定,并在公司保密办公室备案。凡未进行申报登记的计算机均属非涉密计算机,非涉密计算机及其信息系统严禁存储、处理、发布、传递国家秘密信息。 2)申报登记涉密计算机,由计算机的主要使用人填写《涉密计算机审批表》,经所在部门审核,并由部门保密主管领导签署意见后,报公司保密工作领导小组审定。

3)公司保密办公室依据有关法规及标准,对各部门申报计算机的性能状况、环境状况、管理措施等进行审核。对符合各项标准要求的,确定为公司涉密计算机,并核发全公司统一编制的涉密计算机编号。 4)经审核对不符合国家和上级保密主管部门规定的性能配置、放置环境、管理措施等保密要求,不能确保国家秘密信息安全的计算机,不能确定为涉密计算机。公司保密工作领导小组要提出改进意见,并将《涉密计算机审批表》退回申报部门。 5)涉密计算机的密级,按照处理国家秘密信息的最高密级确定。经确定的涉密计算机变更为非 6) 4. 公司规定。 1) a) 密级等主要信息。在使用,管理,维护等方面要严格区别于非涉密计算机,禁止混用。 b)公司涉密计算机根据需处理的涉密信息的涉密等级分别按机密级或秘密级进行管理,其登陆识别技术必须采用以下三种方式之一: ●生理特征识别(如指纹识别); ●数字证书机制; ●密码口令。密码口令长度不得少于十个字符,定期更换,采用大小写英文字母、数字和特 殊字符等两者以上的组合。密码(钥)应与计算机分离,妥善保管。

机要文件管理规定

机要文件管理规定 机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密,制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面学习啦小编给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要文件管理规定如下一、收文 (一)机要室通过机要交换渠道接收的文件,主要有: 1.中央文件:中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。 .天津市文件:津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。 .其他国家机关内部刊物。 (二)收到文件后,首先检查文件袋有无破损,如有破损应视情况轻重,向来文单位说明,然后再拆封。 (三)文件应及时拆封,清点文件份数和份号,核对文件有无错投,如发现问题,及时向市委机要处查询。 (四)登记。首先应认真阅读文件,了解文件内容,再将文件按不同属类分别登记在收文本上,对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。 二、文件阅读范围

(一)地师级文件:党委书记、校长。 (二)县团级文件:校党政领导,附院党委、各总支、直属党支部。 (三)内部刊物:发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅 (一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委常委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。 (二)送阅文件时,首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机,打印出阅文单,放在文件夹首页,下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导,再依序传阅。 (三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。 (四)领导传阅文件退还时,应对照“阅文单”清理查看顺序,有领导批示的文件要及时落实。 (五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要,经市委办公厅同意,才能复印,复印件按原件管理办法进行管理。 四、发文 (一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号,并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位,做好准备。 (二)与领取文件的同志一同当面点清文件,严格履行签字手续。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

保密制度

保密制度 为了加强对扫黑除恶专项斗争保密工作,根据相关文 件要求,结合我室实际,制定本制度。 一、严格遵守保密制度,切实做到不该说的秘密,绝 对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对 不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记 录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘 密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递 秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出 入公共场所;要时刻提高警惕,严守保密纪律。 二、加强保密文件的日常管理,健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管,一律由办公室(保 密员)负责。 三、秘密文件、资料要单独保管,确保安全,未经批 准严禁携带秘密文件、资料外出。 四、秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要 随到随送、不过夜;一般密件要在三天内处理完毕。领导 阅办完毕,及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签 字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件,由 保密员通知有关人员到办公室阅看,严禁将密级文件带走。 五、扫黑办工作人员外出参加会议带回的秘密文件、 资料要及时交办公室登记保存,个人不得存放。

六、查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规 定和有关制度,未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘 录和引用。 七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准,且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。 八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。 九、扫黑办工作人员对收到和发出的文件要按规定进 行清退。凡需销毁的保密文件、资料,必须交回办公室, 由办公室进行销毁统一处理。销毁涉密文件、资料,应由2 人同时在场,并履行销毁和监销手续。 十、凡不易公开的等重要事项,不得向无关人员泄露。 十一、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属 内部会议的会议,内容与会人员不得随意散播。 十二、加强通讯工具使用保密管理,涉密人员不准将 手机带入涉密会场,不准在有线电话和移动电话中谈论国 家秘密。 十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后, 要及时存放到其它介质上,并采取加密措施,存放到安全 地点。临时存放在计算机硬盘中,要采取稳妥地加密措施,防止其他人调阅。禁止在能进入国际互联网的计算机中存 放涉密文件、资料。

手机使用规定

手机使用管理规定 为规范队员手机及其它移动互联终端使用管理,防止失泄密和负面舆情事件,根据《中国人民解放军内务条令》、《消防队伍规范基层工作指导和管理秩序有关规定》和《河南省消防总队消防员使用手机及其他移动互联终端管理规定》等要求,结合中队管理工作实际,制定本规定 1、队员参加部队组织的教育、操课、会议等集体活动时,不得使用手机; 2、不得利用手机储存、发送不健康短信、图片、短片和非法言论,不得利用手机违规上网; 3、手机通常为“一机一号”,变更手机号码或使用多个号码时,应当按规定报批,更换机型应及时备案; 4、严禁将手机带入保密要害部门部位和涉密会议场所; 5、对擅自持有、使用手机的,一律收缴; 6、执動中队长助理、值班班长、通信员、行政车驾驶员、宣传报道员、机要保密员、仓库保管员等岗位队员因工作需要使用手机的,经相应审批权限领导批准,可以日常携带并在符合保密要求的前提下使用手机; 7、其他队员在因公出差、单独执行任务等需要使用手机的,经批准方可临时使用手机; 8、所有队员在探亲休假、事假、休息日、节假日及单

位规定的课外活动等个人支配时间,在不影响执勤战备、工作学习、就寝休息等情况下可临时使用手机; 9、值班干部应对队员临时使用手机领用和归还事项进行登记。课外活动领用时间为:晚饭后至当晚21时;节假日和休息日领用时间为:休息日、节假日的前一天晚饭后至最后一日晚21时; 10、除符合日常携带使用手机条件的队员外,其他队员使用手机,实行集中管理和定时使用,中队设置手机集中管理专柜,管理责任人为中队值班干部; 11、队员应当签订手机及其他移动互联终端使用管理保密责任书,中队对队员使用手机情况要经常检查,及时掌握队员使用手机通信的情况,发现问题及时纠正;对违反规定在不应该使用手机的场合时机使用手机的,将给予批评教育和处罚。

保密机要室管理规定(1)

精心整理 保密机要室的管理规定 1. 主题内容与适用范围 1.1. 本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管 理做出规定,以避免泄密事件的发生。 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 4.1. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 或公司外人员进入,但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观,不得不进入机要室的需经保密委员会主任(副主任)批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的,将根据情节严重程度,给予相应的处罚,并追究所在部门领导责任。 5.1.5. 机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍,必须粉碎销毁。 5.1.6. 机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。 5.1.7. 下班或人不在时,文件必须入柜、锁好;下班时关好门窗,随手锁门;重大节假日必须加 封条。

5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。 5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理 5.2.1.传真机的管理 5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容,并 经保密办批准后方可传输。 5.2.2.复印机的管理 5.2.3. 5.2.4. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 6. 6.1.来访登记表 6.2.传真信息登记表 6.3.打印涉密信息登记表 7.相关文件(无) 8.附录(无) 附加说明: 本文件由福建明辉机电有限公司提出 本文件由保密办公室负责起草 本文件由审核

公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司协作配套保密管理工作,防范泄密事件发生,确保国家及公司秘密安全,特制定本制度。 第二条本制度所称武器装备科研生产协作配套,是指为了满足武器装备科研生产需求,由协作配套单位进行的零部件、元器件和原材料等的科研生产活动。 第二章协作配套保密管理 第三条协作配套单位从事武器装备科研生产许可目录所列产品科研生产活动,应当取得武器装备科研生产许可。 第四条协作配套单位应当按照国家有关规定建立健全保密管理制度,取得相应的保密资格,做好保密工作。 第五条制造部确定有分包涉密任务时,采购部应当选择具有相应保密资格的单位,要求分包单位提供相应的保密资质。协作事项的密级不应高于该单位取得武器装备科研生产保密资格的资质等级。采购部要认真检查保密资质是否符合要求,并留复印件分别在保密办和采购部存档。 第六条因特殊原因与外单位进行协作时,对涉密项目中的涉密事项采取相应的非密化处理,签订保密协议书,并对执行情况进行监督。 第七条协作配套事项的具体步骤为:具体承办人员提供分包方保密资质等级和有关保密工作材料,由部门领导、主管领导、公司保密办审核后,实施配套协作保密管理。

第八条与协作配套单位签订合同时,应当明确项目密级和保密条款。保密条款中要写明保密期限,并写明在保密期限内造成失泄密的,由协作配套厂家负责。重要涉密项目应当签订保密协议(详见附件(1),采购部监督保密条款或保密协议的执行。配套科研项目执行过程中,出现下列情况,需要对合同内容进行调整的,配套单位应当及时向我公司采购部提出调整申请: (一)武器装备总体要求发生变化的; (二)项目主要负责人发生重大变更的; (三)其他不可抗拒的因素致使项目无法按计划进行的。 第九条在合同签订、履行和合同文本中,严格控制背景、用途等涉密信息,不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。采购部与协作配套单位应当依法签订配套产品订购合同。合同的审核与备案按照公司相关合同管理的有关规定执行。 第十条承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守保密协议。并及时向公司采购部通报研制生产情况,公司质控中心应当及时向协作配套单位通报试验使用情况。 第十一条公司业务部门不得向协作配套单位介绍整个武器装备系统的技术性能、指标、数量、进度和研制总经费等情况。 第十二条各协作配套单位不得向无关单位和个人介绍、泄露所承担的协作配套科研生产任务以及相关情况。同时协作配套单位应当按照国家军工产品质量管理的有关规定,实行全面质量管理,落实质量责任,确保产品质量。 第十三条完成分包任务的协作配套单位的涉密人员要全部移交个人留存的涉密载体,并签订保密协议。

保密守则

涉军 为落实保密法和军工企业保密资格认证制度, 根据我公司参与军工项目研发与生产的实际,特制定本规定。 一、 军工项目保密领导组织 保密领导小组组长 赵继坤 副组长: 潘晓军 成员: 潘丽 葛军红 叶强 主要职责是 负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。 二、涉密等级与密级界定保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属非密级,但设备采购计划数量及使用单位及售后服务涉及部队地址番号等。密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。 3泄密界定: 向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。 三、涉密部门、涉密人员的确定 1主要涉密部门: 公司的办公室技术部,涉及的主要人员是 赵继坤,潘晓军,叶强,丁松林,潘丽 (在军品管理方面) 涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由潘丽负责。 2次要涉密部门: 是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及 生产配置技术资料的生产人员。 该部门具体的保密工作由潘晓军负责。 3涉密信息的渠道负责人 1.赵继坤 负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作; 2.潘丽 除了负责军工项目信息资料的归集、

关于加强保密制度的可操作性

关于加强保密制度的可操作性 为进一步加强保密制度的可操作性,有效地预防和杜绝失、泄密事故的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和省市保密工作会议的精神,结合公司实际,现就进一步做好保密工作提出以下意见。 一、加强组织领导,明确和落实保密工作责任 各单位要建立健全组织领导机构,加强对保密工作的领导。重点保密部门的保密工作由本部门主要负责人负责,要经常研究和分析本部门的保密工作,做到机构、责任、措施、人员四到位。 二、加强保密法制宣传教育,增强保密意识 要积极开展保密警示教育、保密法制讲座等活动,着力提高领导干部的保密责任意识。要充分发挥宣传部门、法学院保密宣传教育主阵地作用,通过开展经验交流、研讨等活动,不断提高宣传质量。重点保密部门每年要定期开展保密业务培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和保密技术防范知识。通过深入扎实的保密法制宣传教育,切实增强员工特别是领导干部、涉密人员的保密意识,形成自觉保守国家秘密的良好风尚。 三、加强对重点岗位和环节的保密管理

1、加强存储介质的保密管理。要建立健全保密审查制度,凡涉及国家秘密的事项,均不得公开出版、发表。 2、加强对计算机、网络的安全保密管理。涉密单机不得联网,要落实保密措施,要有专人负责;非涉密计算机不得处理涉密信息。在互联网及其他非涉密网上发布信息前,应对信息进行保密审查,确定不属于国家秘密的信息后方可发布。同时,管理部门要加大工作力度,禁止非法用户和涉密计算机入网,限制涉密信息的网上泄露。 3、加强涉密文件资料、档案的管理。要采取严格的保密措施,做好密级文件、资料的登记、传阅、保管、存放、检查、清理、清退和销毁工作,做到时时管理。档案管理部门要依据《中华人民共和国档案法》的规定,有效地保护和利用档案,切实做好档案的保密工作。 4、加强出国人员的保密管理。要进一步强化对出国人员的保密教育。出国人员不得携带秘密文件、资料、计算机存储介质等秘密载体,如工作确实需要,必须报经校保密委员会批准,并采取严格保密措施,严防被窃和丢失。 5、加强对手机使用的保密管理。各单位保密工作人员不得在手机通话中涉及国家秘密事项,不得发送涉及国家秘密事项的信息。重点涉密人员使用的手机应符合保密要求,重点涉密场所禁止带入手机或将手机电池摘掉后方可带入。 四、加强督促检查,确保保密规章制度落到实处

公司保密管理制度模板

公司保密管理制度 模板

企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

机关工作人员保密工作管理制度办法

机关工作人员保密工作管理制度办法 1.全体机关工作人员必须自觉遵守《保密法》及相关法规规章,履行保密职责,维护党和国家的安全和利益。 2.机关工作人员基本保密守则 不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所,不将秘密材料带回家;不擅自复制或销毁秘密文件、资料。 3.遵循“业务谁主管,保密谁负责”、“谁使用,谁负责”和“涉密不上网,上网不涉密”的原则;涉密信息系统与非涉密信息系统必须实行物理隔离,采取分级保护施;坚决不将涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络;不使用非涉密信息设备存储、处理国家秘密;不在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用存储介质;不使用低密级信息设备存

储、处理高密级信息;不在未采取技术防护措施的情况下将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密信息设备;不在涉密计算机与非涉密计算机之间共用打印机、扫描仪等信息设备;不在涉密场所连接互联网的计算机上配备或安装麦克风、摄像头等音频视频输入设备;不使用具有无线互联功能或配备无线键盘、无线鼠标等无线外围装置的信息设备处理国家秘密;不擅自卸载涉密计算机上的安全保密防护软件或设备。 4.机关工作人员不得在电话和手机通话中涉及国家秘密、工作秘密事项,不得发送涉及国家秘密及工作秘密事项的信息,不得在手机中存储涉及国家秘密、工作秘密事项的资料及信息等。 5.档案管理人员对秘密档案材料应严加管理,严格传递、借阅手续,如需借阅者,须经党委书记批准,并在档案室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄;档案管理人员未经批准不得擅自扩大利用范围,以确保档案的安全。 6.涉密计算机的使用实行登记制度,使用涉密计算机时,党政办对使用人使用涉密计算机使用时进行适时登记。 7.如发现涉密文件丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,

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