客服规章制度(精选7篇)

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客服部管理规章制度范文(3篇)

客服部管理规章制度范文(3篇)

客服部管理规章制度范文【客服部管理规章制度】一、岗位职责1. 客服部主要负责公司与客户之间的沟通与联系工作,包括但不限于接听电话、处理客户投诉、提供售后服务等。

2. 客服部的职责是保持良好的客户关系,提高客户满意度,保证公司形象和声誉。

3. 客服部需及时处理客户的问题和反馈,确保客户的需求能够得到及时满足。

二、工作流程1. 客服部的工作流程按照以下顺序进行:接听、登记、处理、回访。

2. 接听客户的电话或邮件时,客服人员应予以耐心倾听,了解客户问题的具体情况。

3. 在与客户沟通时,客服人员应保持礼貌、友好,并尽量解决客户的问题。

4. 客服人员需要将客户的问题详细记录下来,并汇报给相关部门或领导。

5. 处理完客户的问题后,客服人员需及时跟进客户的满意度,并进行回访。

三、服务标准1. 客服人员应具备良好的服务意识,向客户提供高效、精确的服务。

2. 处理客户问题时,客服人员应确保信息的准确性和及时性。

3. 客服人员需熟练掌握公司相关产品知识,以便能够回答客户的问题。

四、工作纪律1. 客服人员需严格遵守上班时间,不得迟到早退,不得擅自请假无故缺勤。

2. 客服人员需保持工作场所的整洁,不得吸烟、嚼食或长时间使用手机。

3. 客服人员需遵守公司的保密制度,不得泄露客户的个人信息或公司的商业机密。

五、绩效考核1. 客服人员的绩效考核按照客户满意度、问题处理效率等指标进行评估。

2. 绩效考核结果将作为晋升、加薪和奖惩的依据。

3. 客服人员应定期参加培训,提升服务水平和专业能力。

六、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有。

2. 如有违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

3. 客服部应与其他部门保持密切合作,共同推进公司的发展目标。

以上为客服部管理规章制度范本,旨在规范和优化客服部门的工作流程,提高服务质量和效率。

希望全体客服人员严格遵守,并不断改进和完善工作方式,为客户提供更好的服务体验。

客服部管理规章制度范文(2)为了保证公司客服部的正常运作和全体员工的工作秩序,制定以下客服部管理规章制度:1. 工作时间:1.1. 全体客服人员应按照公司规定的工作时间表准时上班。

客服部管理规章工作制度详细(3篇)

客服部管理规章工作制度详细(3篇)

客服部管理规章工作制度详细一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容;业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。

二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。

2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。

对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。

3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。

能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。

4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的,第一责任者要认真登记,然后移交其它主管领导。

如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。

5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。

6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。

任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自己工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,(____)及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。

三、新需求管理制度客服部每年____月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。

四、周报制度每周五下午部门例会,技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息,例会上应及时总结分析各类情况。

五、客户回访制度建立定期客户回访制度,客服部对交付使用的项目建立回访档案,进行定期的电话回访,即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求。

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度一、总则客服部作为公司与客户沟通的重要桥梁,其工作质量和效率直接影响着客户的满意度和公司的形象。

为了规范客服部的工作流程,提高客服人员的服务水平和工作效率,特制定本管理规章制度。

二、客服部职责1、接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉和建议。

2、主动回访客户,了解客户需求,收集客户反馈。

3、维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

4、协助其他部门解决客户问题,提供必要的支持和服务。

三、客服人员行为规范1、客服人员应保持良好的形象和仪态,着装整洁,言行举止得体。

2、对待客户应热情、耐心、周到,使用文明用语,严禁与客户发生争执或冲突。

3、严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离岗。

4、保守客户信息和公司机密,不得泄露客户资料和公司内部信息。

四、客服工作流程1、接听来电(1)电话铃响三声内必须接听,使用规范问候语:“您好,公司名称客服,很高兴为您服务!”(2)耐心倾听客户的问题和需求,做好记录,确保信息准确无误。

(3)对于能够当场解答的问题,应及时给予准确清晰的答复。

(4)对于无法当场解决的问题,应告知客户处理流程和预计处理时间,并及时转交给相关部门处理。

2、处理投诉(1)认真倾听客户的投诉,安抚客户情绪,表达对客户的理解和关注。

(2)详细记录投诉内容,包括投诉时间、客户姓名、联系方式、投诉事项等。

(3)对投诉进行分类和评估,确定责任部门和处理优先级。

(4)及时将投诉转交给相关部门处理,并跟踪处理进度,确保问题得到妥善解决。

(5)在规定时间内回复客户处理结果,征求客户意见,确保客户满意。

3、回访客户(1)根据客户需求和公司规定,定期对客户进行回访。

(2)回访前应制定回访计划,明确回访目的和内容。

(3)回访过程中应认真倾听客户意见和建议,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户反馈。

(4)对回访结果进行分析和总结,及时反馈给相关部门,为公司改进产品或服务提供依据。

五、客服人员培训与考核1、培训(1)新入职客服人员必须接受岗前培训,包括公司概况、产品知识、服务流程、沟通技巧等方面的培训。

客服规章制度

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客服规章制度客服规章制度11、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的.分寸和技巧。

3、做好来电及网络咨询登记管理工作。

登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

客服规章制度2一、仪容仪表:1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。

如有违反部门规定一次罚款十元。

二、衣着1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。

工作服要干净整齐、笔挺。

长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

客服部管理规章制度(3篇)

客服部管理规章制度(3篇)

客服部管理规章制度客户服务部日常管理要求及规章制度一、目的:以客户为中心,制定完善的客户服务体系二、适用范围:企业客户服务部三、客服部人员的管理:1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

四、客服部门日常行为规范:1、时刻保持桌面的干净、整洁。

2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。

3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

5、不得利用公司资源做私人事情。

五、客户服务的岗位职责:1、准时开会。

时间:8:00-8:30。

内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。

请问有什么可以帮您?”3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。

写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

4、答应客户的事情,一定要及时做好。

要让客户感觉到我们的努力。

5、整理客户订单,做好每日台账明细。

6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。

若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。

有不完善的在维护中将其完善。

8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。

更新和完善客户档案。

10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

附表一:填表人:客服部管理规章制度(2)1. 客服部门的管理目标:- 提供高质量的客户服务,满足客户需求和期望;- 维护与客户之间的良好关系,增强客户忠诚度;- 提供准确、及时的问题解答和支持。

客服规章制度简易模板范本

客服规章制度简易模板范本

客服规章制度简易模板范本一、总则1.1 为了加强公司客服团队的管理,提高客服人员的工作效率和服务质量,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于公司客服部门的所有员工,包括全职、兼职和临时工。

1.3 客服人员应遵守国家法律法规,尊重社会公德,诚实守信,遵守公司规章制度,服从公司管理。

二、工作时间和休息制度2.1 客服人员按照公司规定的上下班时间准时到岗,不得迟到、早退。

2.2 客服人员实行轮班制,包括早班、中班和晚班,根据工作需要进行调整。

2.3 客服人员在工作期间,应保持工作环境的整洁和安静,不得大声喧哗或做与工作无关的事情。

2.4 客服人员按照国家规定享受法定节假日和年假,具体假期安排由公司统一规定。

2.5 客服人员在休息期间,应保持通讯畅通,随时应对工作中的紧急情况。

三、工作内容和职责3.1 客服人员的主要工作内容包括:接听客户电话、处理客户邮件、解决客户问题、提供客户咨询等。

3.2 客服人员应熟悉公司产品和服务,了解行业动态,为客户提供准确、及时的信息。

3.3 客服人员应积极与客户沟通,了解客户需求,为公司提供改进意见。

3.4 客服人员应妥善处理客户投诉和纠纷,维护公司形象和客户满意度。

3.5 客服人员应定期反馈客户意见和建议,为公司提供决策依据。

四、绩效考核制度4.1 客服人员的工作绩效将根据工作质量、工作效率、客户满意度等方面进行考核。

4.2 客服人员的绩效考核周期为每月一次,考核结果将作为员工薪酬和晋升的重要依据。

4.3 客服人员在工作中表现优秀,将被给予奖励和晋升机会。

4.4 客服人员在工作中出现失误,将根据失误程度给予相应的处罚。

五、培训和发展制度5.1 客服人员应参加公司组织的培训,提高自身业务能力和服务水平。

5.2 客服人员有义务分享工作经验和技巧,促进团队整体水平的提升。

5.3 公司将为客服人员提供晋升和发展机会,鼓励员工积极进取。

六、保密制度6.1 客服人员应遵守国家有关保密法律法规,保守公司商业秘密。

客服纪律规章制度

客服纪律规章制度

第一章总则第一条为加强我公司客服团队的管理,提高客服服务质量,保障客户权益,树立良好的企业形象,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,为客户提供优质、高效、专业的服务。

第二章服务态度第四条客服人员应始终保持积极、热情、耐心的服务态度,对待客户礼貌、尊重,不使用侮辱性语言。

第五条客服人员在与客户沟通时,应主动了解客户需求,认真倾听客户意见,耐心解答客户疑问,确保客户满意。

第六条客服人员不得推诿责任,对客户提出的问题应积极寻求解决方案,并及时反馈处理结果。

第七条客服人员应遵守保密原则,不得泄露客户个人信息及公司内部信息。

第三章服务规范第八条客服人员应熟悉公司产品和服务,掌握相关知识和技能,为客户提供专业、准确的咨询服务。

第九条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准,为客户提供规范的服务。

第十条客服人员在与客户沟通时,应使用标准普通话,字正腔圆,语速适中,确保客户能够清晰理解。

第十一条客服人员应保持良好的仪容仪表,着装整洁,佩戴工牌,展示公司形象。

第四章工作纪律第十二条客服人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十三条客服人员应遵守工作场所的规章制度,不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食等。

第十四条客服人员应保持工作环境的整洁,不得随意堆放物品,不得在工作时间内进行私人活动。

第十五条客服人员不得利用工作之便谋取私利,不得收受客户贿赂,不得泄露公司机密。

第五章培训与考核第十六条公司定期对客服人员进行业务技能培训,提高客服人员的服务水平。

第十七条公司对客服人员的工作进行定期考核,考核内容包括服务态度、业务水平、工作效率等。

第十八条客服人员应积极参加公司组织的各项活动,提升团队凝聚力和个人综合素质。

第六章违规处理第十九条客服人员违反本规章制度的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

客服的规章制度

客服的规章制度

客服规章制度一、总则第一条为了提高客服部门的服务质量,规范客服人员的行为,根据我国相关法律法规和公司制度,制定本规章制度。

第二条客服部门应秉承“客户至上、服务第一”的原则,以耐心、细心、责任心为工作导向,为客户提供优质、高效的服务。

第三条客服人员应严格遵守公司各项规章制度,服从领导,团结协作,共同提高客服部门的工作水平。

二、工作内容第四条客服人员的主要工作内容包括:(一)接听客户电话咨询,解答客户问题,提供相关服务;(二)接收并处理客户投诉,及时反馈给相关部门,跟进处理结果;(三)收集客户意见和建议,及时反馈给公司,促进公司改进产品和服务;(四)定期对客户进行回访,了解客户需求,维护客户关系;(五)参与公司举办的各类客户活动,提升客户满意度。

第五条客服人员应熟悉公司产品和服务,不断提高自己的业务水平,以便为客户提供准确、全面的信息。

三、工作规范第六条客服人员应遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第七条客服人员在工作期间,应保持良好的职业形象,穿着得体,语言文明,礼貌待人。

第八条客服人员应妥善保管客户资料,不得泄露客户隐私,遵守保密制度。

第九条客服人员应严格遵守国家法律法规,不得利用职务之便,索取、收受客户财物。

第十条客服人员应积极参与公司培训,提高自身综合素质,不得在工作中出现失误和差错。

四、奖惩制度第十一条对于表现优秀的客服人员,公司可视情况给予表扬、奖励,包括但不限于奖金、晋升等。

第十二条对于违反本规章制度的客服人员,公司可视情况给予警告、罚款、降职等处分,严重者解除劳动合同。

五、附则第十三条本规章制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十四条本规章制度的解释权归公司所有,如有争议,公司将予以最终解释。

通过以上规章制度,我们希望客服人员能够更好地了解和遵守工作中的各项规定,为客户提供更加优质、高效的服务,为公司的发展贡献力量。

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客服规章制度(精选7篇)客服规章制度(精选7篇)在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的客服规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服规章制度篇11、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析和商务通、QQ咨询等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。

3、做好来电及网络咨询登记管理工作。

登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。

4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者定期进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

客服规章制度篇2员工的言行是企业形象的具体表现,为规范员工工作场所的言行,建立良好的办公秩序,提高工作效率,树立良好公司形象,特制定本规定:一、作息制度:1、工作时间:上午9:00—12:00下午:13:30—18:00(夏季)上午9:00—12:00下午:13:00—17:30(冬季)备注:每天提前10分钟到岗,做好工作准备。

2、每周的周日为休息日,法定假日正常休息(调整假期除外)。

二、行为准则1、遵守作息时间及各项考勤管理制度。

按时上、下班并签到,不迟到、不早退、不旷工。

2、按规定在指定的工位进行工作,非工作需要,不得私自脱岗、串岗,脱岗时间超过10分钟,须向部门负责人请示,同意后方可离岗,否则视为旷工,按旷工半日处理。

3、员工在办公区域应注意仪容、仪表整洁、得体,禁止穿吊带、超短裙、拖鞋、睡衣等过于暴露的服装;4、请随时保持办公桌、电脑等办公设备的清洁,下班前关闭电脑主机和显示器。

整理桌面,请不要在办公区内随意堆放物品,离开座位并将座椅归位。

5、饮水杯、餐具等用毕后应放到指定位置,包、衣物统一挂放在指定位置。

6、办公时间禁止会见私客、禁止吸烟,严禁做与工作无关的事情,7、员工在话务间应保持优美的站、坐、行姿势,不得在座位上东倒西歪,走路时脚步放轻,出入工作间随手关门,开关门动作要轻便,尽量不要影响他人;8、上班时间不得看与工作无关的报刊杂志,不得与其他员工聊天、做与工作无关的事情,公司提倡在工作时间内完成工作任务,请您有效使用工作时间,提高工作效率。

9、上班时间将手机、小灵通等通讯设备静音或关机放在自己包里,不得把手机放在办公桌上,不得接打私人电话,发私人短信等,如有发现立即没收。

10、工作时间内不准浏览与工作无关的网页,不准私自用公司电脑下载东西,不准聊私人QQ。

11、爱护公共设施,对公司的电脑设备要爱惜使用,正常开关机,轻拿轻放,12、如发现员工有偷盗行为或未经公司许可搬运公司或同事私人财产,一经确认,将立即开除,并追究相关责任。

13、窃取他人或公司任何资料,一经发现严惩不怠并追究其法律责任。

14、组织纪律是遵循个人服从组织,下级服从上级的原则,对上级分配的工作或其他任务必须认真执行,不得推脱。

15、如对公司的管理或上级主管有意见,应按正常的渠道和方式向上级反馈意见,禁止组织帮派对抗或在公司散布不满情绪。

16、主管有权对不合格人员(工作态度、能力等考核不合格)给予劝退,但必须提出不合格事实的理由和依据。

17、节约资源、保护环境是每个社会人的责任和义务,也是美德,公司提倡环保和节约并要求每位员工从小处着手,节约用水、用电、纸张物品等。

三、卫生:1、严格执行卫生值日制度,根据卫生值日表,值日生应提前到办公室,在每天上午8:50之前做好责任区域内的卫生清洁,交由主管检查,检查不合格者重新打扫。

2、全体员工应保持好办公区域内的卫生,不随手丢放垃圾,做到地面无纸屑、污渍、灰尘;办公桌面无灰尘、污渍,各类办公用品摆放整齐且不染灰尘;窗台、窗帘整洁无灰尘;门窗、玻璃保持洁净、光亮;所有垃圾桶应保持清洁并套上垃圾袋使用,垃圾应每日进行清理。

3、每周六进行集体大扫除,如主管不在组长负责分配清洁任务,各个小组负责把自己的责任区域打扫干净。

4、禁止在办公区吸烟,吸烟请至办公区外走廊内5、卫生间禁止吸烟、乱扔烟头、随地吐痰。

6、注意维护办公区内各处的卫生。

四、奖励细则1、签到表应认真填写,并详细填写到岗时间,严禁他人代签,月底公司按考勤发放工资。

2、能够监督他人,检举不良行为者奖励50元。

(即时奖惩)3、其他详见薪资制度;五、惩罚细则1、不注意细节(杯子乱放、椅子不归位、鼠标键盘摆放不整齐)罚款10元。

2、用公司座机打私人电话一次罚款50元、第二次罚款100元、第三次开除无当月工资。

3、信息登记错误、不规范或者忘记登记者罚款10元。

4、正常班次请事假者无当天底薪并且罚款30元,请病假二天以上(含两天)开医院证明无当天底薪,不罚款,如没有按事假处理。

5、上班时间无故聊天的每次罚款10元。

6、不请假未到岗者视为旷工扣当天双倍底薪、超过二天以上者属于自动辞职无当月工资。

7、辞职者要提前半个月交辞职报告,立即离岗者无当月工资。

8、正常班次迟到/早退者罚款10元,超过二次(含二次)每次罚款20元,(罚款当天交完,按月计算,跨月不累计)。

9、未履行请假手续或请假未经批准不到岗者一律视为旷工。

公司的请假必须提前以书面形式提交,特殊情况的可以电话请假,但事后必须补齐请假备案程序。

客服规章制度篇3一、仪容仪表:1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁,上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆,不可佩带项链、耳环、戒指等饰物,不可留长指甲,只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正,站时不要东倚西靠,做不能翘二郎腿,不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。

如有违反部门规定一次罚款十元。

二、衣着1、上班必须穿工作服,长筒袜,工作鞋,系丝巾,佩戴头花。

工作服要干净整齐、笔挺。

长筒袜袜色要接近肤色,不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外,不许穿工作服进食堂,违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好,不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品,显得鼓起。

三、举止1、微笑服务,要是发自内心的微笑。

要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时,应注视对方,频频点头有应答。

3、双手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步,表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品,怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指指点点。

11、病人讲话要全神贯注用心倾听,不得东张西望,心不在焉。

12、在病人面前,不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情,更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时,如有新病人走近应立即示意,表示已看到来临,不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间,不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

四、言谈礼节:1、声调要自然清晰,柔和亲切,不要装腔作势,音量过高。

2、不准讲粗言碎语。

3、上班时间必须讲普通话。

4、提倡使用文明用语:请、谢谢。

5、要称就医着姓氏,未知名要称先生、小姐、女士等。

6、称”第三者”时,不用他,而用那位先生、小姐等。

7、对方讲谢谢要答“不用谢”,不得毫无反应。

8、要来有迎声,走有送声,讲“请慢走”“祝您健康”不得讲“欢迎再来”。

9、任何时候,不准讲“喂、不知道、不关我的事”之类的话。

10、正与病人交谈中途要离开时,要讲“对不起,我稍后回来”,回来时要讲“对不起,让您久等了”。

11、在病人面前不要指手划脚、交头接耳、窃窃私语。

12、病人挂完号,划完价,交完款、取完药,请指引说“请您去诊室、请您去交费、请您去取药、请您去注射室”等。

五、班次及上下班时间上班午饭上班晚饭下班8:00~6:0012:00吃饭2:00上班6:00下班8:00~4:0011:30吃饭12:00上班4:00下班12:00~8:0011:30吃饭12:00上班5:30吃饭8:00下班客服部每位员工把表调好,班次记好,不允许迟到早退。

六、请休假制度1、员工休假规定每周轮休一天,具体有部门负责人根据工作安排确定,个人不得私自更改,假期当月轮休完毕。

因工作关系安排不完休假的,可由院领导研究另行解决。

2、医院允许员工按实际需要申请事假、病假、婚假、产假、丧假、换休假、带薪假及工伤假等。

请假应事先按请假报批程序(详见《员工手册》)办理请假手续,如发生突发事件,员工不能到医院办理请假手续时,应及时(24小时内)电话告知部门负责人,经同意方能休假,并在上班当天及时补办请假手续。

客服规章制度篇41、早上八点准时到岗(等候通知正式开业前八点半),无故不得离开工作岗位,做与工作无关的事情;2、熟悉医院的各种仪器和价格信息,熟记各科室电话,了解医生的基本情况及班次,了解医院的发展动态;3、在各种营销活动推广前,事先熟悉医院的各种营销推广、广告优惠活动等等;4、做好分诊工作后,请顾客填写病历本,并询问病情及媒体来源,迅速将患者介绍给医生接受进一步的咨询;5、严格遵守员工手册及部门规章制度;(员工手册及部门规章制度中的条款如有违反罚款十元)6、无条件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常运行;7、组织每周一次的小组例会,总结工作,提出工作中存在的问题(例如与各科室是否配合工作)和解决不了的问题进行整理并提出可行性方案,如有解决不了移交肛肠科主任及时处理应对(例:病人经常提出的问题和对医院的合理化建议及指示牌是否醒目等),及时反映并督促加以整改。

8、客服部现已安排两个组长:雷婷婷、郑瑜。

首先我希望你们能够公正、公平,严格要求自己。

部门人员无条件服从客服部主任级组长安排,不得有异议。

客服规章制度篇5(一)总则第一条本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。

第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。

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