村级档案管理制度
村级档案管理制度
档案保管制度
村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种
文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历
史记录。
一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理
档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，一律由本村
综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个
人手中。
二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、
字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。
三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、
防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查，发现问题及时
解决。
四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离
本岗位时，应替任和及时办理交接手续。
五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、
移出、保管等情况进行登记和统计。
六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动
地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时
归还，同时要做好档案安全保密工作。
档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执
行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严
格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、
对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或
外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无
关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码
电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，
及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入
公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销
毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主
管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反
保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予
严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高
专业化水平。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的
方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索
工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进
行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指
导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，
切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完
整、安全。档案利用制度
1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。
凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利
用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不
得例外。
2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍
信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管
领导批准后方可查阅。
3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持
安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规
定。
5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续
借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3
份。
6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱
写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者
必究。
7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细
检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必
须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的
档案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归
还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的
档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的
内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档
案资料，以提高档案的查全率。为了做好档案统计，随时掌
握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理
水平，特制定档案统计制度。
档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时
也是保证档案工作质量，提高档案业务工作水平的一项有效
方法，为了及时了解和掌握档案工作的全过程，便于更好地
开展档案工作，特制定档案统计制度。
一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时
准确地进行统计。
二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工
作基本情况统计表。
三、档案室应建立档案收进、移出登记表，查（借）阅
档案资料登记薄，利用效果登记薄、档案工作基本情况统计
表等。
四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的态度，
认真进行填写。达到统计数字准确，上报及时。
五、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工
作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工
作水平。
村级档案管理制度
一、本村的档案工作由支书、村主任负责，列入议事日程，
村主任或支书兼任档案员。
二、归档范围：凡反映本村一切工作活动形成的具有存查利
用价值的文件材料、声像、照片都应归档。
三、归档时间：所有档案必须在次年6月底以前收集整理归
档（项目档案待完工后整理归档）。
四、整理要求：按《赤城县行政村文件材料归档范围》分类
整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。文
书档案按照《文书档案保管期限表》或文书立卷的方法进行
整理。
五、档案的保管保护设立档案室，配备档案柜，有防护设
施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发
生，确保档案安全。
六、档案的借查阅利用：查阅档案，须由村支书或村主任批
准；档案一般不得外借，确需借走的，限三日内归还。借查
阅档案者，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。
七、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习；按时立
卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对
到期档案进行鉴定，应销毁的档案报村支书、主任同意后由
2人监销。
八、凡因玩忽职守，致档案损毁、丢失的，按《档案法》及有关规定，视其
情节轻重，给予处分或处罚
2023年村级档案管理制度范本
2023年村级档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强村级档案管理，维护档案的真实性、完整性和安全性，推动信息化管理，确保村级档案服务社会经济发展和人民群众生产生活需要，根据国家有关法律法规和村级实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于村级档案管理工作，包括档案的整理、归档、利用及保护等环节。
第三条村级档案管理应遵循便民、公开、透明、安全、高效的原则，充分发挥档案的保护、监督、参考和服务功能，加强对负责档案工作的人员的培训和监督。
第四条村级档案管理有关部门应当加强协作，形成工作合力，确保村级档案管理工作的顺畅进行。
第二章档案的收集与整理第五条村级档案管理部门应当建立健全档案的收集和整理机制，及时收集、整理、归档村级各类档案。
第六条村级档案管理部门应当按照档案管理职责，组织开展档案整理工作，对已收集到的档案进行分类整理，确保档案的安全有序。
第七条村级档案管理部门应当建立档案目录，详细记录村级档案的名称、日期、内容等信息，并制定档案分类、编号和存放要求。
第八条村民如有重要村级档案资料，应主动提交给村级档案管理部门，由村级档案管理部门进行整理归档，并及时告知村民档案的处理结果。
第三章档案的利用与服务第九条村级档案管理部门应当加强档案的管理和利用，为政府决策、群众服务、学术研究等提供支持和服务。
第十条村级档案管理部门应当建立健全档案借阅制度，对村民提出的档案借阅申请，及时审核，并按照规定提供档案借阅服务。
第十一条村级档案管理部门应当通过线上平台，提供在线查询、申请档案借阅等便民服务，方便群众随时获取相关档案信息。
第十二条村级档案管理部门应当加强宣传，推广档案利用的好处和方法，提高群众对档案利用的意识和能力。
第四章档案的保护与安全第十三条村级档案管理部门应当建立健全档案保护制度，确保档案的安全、完整和可用性。
第十四条村级档案管理部门应当制定档案保管规定，确定档案存放的物理环境和安全措施，防止火灾、水患、盗窃等事故对档案造成损失。
村级档案管理制度范例（2篇）
村级档案管理制度范例文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村级档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为了规范村级档案的管理工作，保证村级档案的安全、完整和准确，提高档案的利用价值，特制定本制度。
第二条本制度适用于村级档案馆、村级档案室等单位。
第三条村级档案的管理工作必须遵循依法、科学、规范、公开的原则，做到分类存放、登记入库、定期整理、定期审定、定期销毁。
第四条村级档案的管理工作由村级档案管理员负责，他负责管理、保存、整理、利用村级档案，并且负责向有权查阅的单位和个人提供档案服务。
第五条各单位应当配备专职或者兼职的档案管理员，专职档案管理员应该具备档案管理专业或相关专业的学历，兼职档案管理员应当接受档案管理培训。
第六条村级档案室应当根据工作需要，配备适量的档案存储设备和设施。
第七条各村级档案室必须制定村级档案管理工作规程，并且在可查的地方公开以供查阅。
第八条离退休干部档案由有关单位负责管理，遵循档案管理制度的原则。
第二章村级档案的组织管理第九条村级档案由村级档案馆、村级档案室等单位集中管理，村级档案馆为主要集中存放、利用村级档案的机构。
第十条村级档案按照组织制度分为综合档案、党务档案、经济档案、社会事务档案等类别。
农村集体经济档案管理制度
农村集体经济档案管理制度如下：
•村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。
•有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。
•档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。
•村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
•村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。
•会计类应当按照《会计档案管理办法》的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。
村级档案管理制度
村级档案管理制度
是指在农村地区建立和完善档案管理机制，对村级档案资料进行规范化、系统化、科学化的管理和利用的一种制度。
村级档案是记录村级工作和发展历程的重要资料，有利于保留和整理村级历史文化，促进村级事务的连续性和稳定性。
村级档案管理制度包括以下几个方面：
1. 档案管理机构设置：建立专门的村级档案管理机构，负责村级档案的收集、整理、保管和利用工作。
草拟村级档案管理和利用规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案资料收集：村级档案管理机构负责收集村级工作和发展历程的各类档案资料，包括村志、村史、村规民约、村务公开信息等。
收集方式可以包括调查研究、归档转移、档案复制等。
3. 档案资料整理：对收集到的档案资料进行整理工作，包括分类、编目、整理、鉴定等。
确保档案资料的秩序和准确性。
4. 档案资料保管：制定合理的档案保管制度，确保档案资料的安全和完整性。
包括建立档案库房，制定档案保管和查阅规定，采取必要的保护措施，防止档案资料的遗失、损坏和泄露。
5. 档案资料利用：村级档案管理机构负责提供档案资料的查询和利用服务，为村级工作和发展提供有力的依据。
同时，加强对档案资料的研究和利用，推动村级事务的改进和创新。
通过建立和完善村级档案管理制度，能够有效保护和管理村级档案资料，促进村级事务的连续性和稳定性，对于村级工作和发展具有重要的意义。
村档案管理制度
村档案管理制度1. 引言村档案管理制度是为了规范和保护村级档案的安全、完整和有效性而制定的一套管理流程和规定。
村档案是反映村级管理和发展情况的重要信息资源，对于加强基层组织建设、促进村庄发展具有重要意义。
本制度的目的是确保村档案的保密性、准确性和及时性，遵循合法、规范的管理流程，提高档案管理工作的效率和质量。
2. 村档案管理组织架构村档案管理组织架构主要由村委会和相关管理部门组成，其中负责档案管理的职责由村委会成员或专职人员承担。
村档案管理组织架构及人员配备如下：•村委会主任：负责档案管理的最终审核和审批。
•村档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、保管和查询等。
3. 村档案管理流程3.1 档案收集村档案的收集是档案管理的第一步，主要包括以下内容：•村委会会议纪要•村级规划和发展计划•村级财务报表•村级工作报告•村级人员名册•村级土地使用情况•其他与村级管理和发展相关的文件档案收集工作应每季度进行一次，由村档案管理人员负责。
3.2 档案整理档案整理是将收集到的档案按照一定的分类和顺序进行整理和归档的过程。
具体的整理工作包括：•档案按照年度、文件类别、重要性等进行分类•对每份档案进行编号和标签标注•制作档案目录，方便查询和管理档案整理应在收集完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。
3.3 档案保管档案保管是将整理好的档案存放在专门的档案室或柜中，并确保档案的安全和完整。
具体的保管工作包括：•选择适合的存放设备，如文件柜、文件盒等•制定档案存放位置并进行合理的布局•加强档案的保密管理，确保档案的安全性档案保管工作应在档案整理完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。
3.4 档案查询和利用档案查询和利用是指在需要时能方便地查阅和使用档案的过程。
具体的查询和利用工作包括：•建立档案查询系统，记录档案的存放位置和档案目录•对外提供档案查询服务，确保村级干部和村民可以方便地查阅和使用档案档案查询和利用工作应在档案保管完成后的一个月内完成，由村档案管理人员负责。
村级会计档案管理制度
村级会计档案管理制度村级会计档案管理制度一、村级财务交乡（镇）村级会计委托代理服务中心代管后，村所有的财务管理资料由乡（镇）村级会计委托代理服务中心会计清理装订成册，建立档案保管。
二、以下财务资料乡（镇）村级会计委托代理服务中心必须纳入会计档案管理：1、会计账簿；2、经济合同；3、各种财务报表；4、财务公开资料；5、各种交接清单、对账记录、盘点清单、理财记录；6、各种分析材料、总结；7、村干部任期或离任经济责任审计资料；8、县经管站的常规审计资料；9、会计凭证；10、其它专项审计资料；11、群众意见、建议收集和处理情况资料；12、收据存根；13、其它需要建立档案的资料。
三、乡（镇）村级会计委托代理服务中心会计建立档案时，必须对资料进行清理整理，按时间顺序排列，修剪整齐后装订成册并编制页码，编制档案目录，用档案盒收集，设专柜保管。
档案盒封面要注明档案的起止日期、单位名称、档案编号、档案数量、档案内容、归档日期、保管期限、经办人。
四、各种档案的保管期限：月、季度会计报表保管期限4年；银行存款余额调节表、银行对账表保管期限4年；原始凭证，记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿、会计移交清册、年村组干部任期或离任经济责任审计资料、县经管站的常规审计资料、其它专项审计资料、收据存根，保管期限14年；总账、明细账、日记账保管期限14年；现金日记账、银行存款日记账保管期限14年。
会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度会计报表（决算）长期保存。
五、乡（镇）村级会计委托代理服务中心会计，要认真保管村集体的财务档案，设专柜、专室分类保管，做到资料齐全、归档及时、保管科学、查阅方便。
做好防潮、防虫、防火工作，确保档案长期安全无损。
六、村集体的财务档案，只有业务主管部门、管理部门、村集体相关负责人以及司法部门可以查阅和借用，其它部门的查阅和借用，必须有村集体主要负责人的书面授权。
借用时借用人必须出具收条，写明借用的档案名称、档案数量、借用期限等详细情况并限期归还。
村级档案管理实施细则
村级档案管理实施细则
引言
村级档案管理是确保村庄信息记录完整、准确并易于查阅的重要工作。
为了规
范村级档案管理工作，提高管理效率，特制定本细则。
一、档案管理范围
1.村级档案管理范围包括村务管理档案、人事档案、经济档案、建设档
案、文化档案等各类与村庄相关的档案资料。
2.档案管理单位为村委会，具体工作由村委会牵头负责，相关工作人员
协助完成。
二、档案分类与归档
1.档案应根据内容进行分类，分门别类归档，确保档案资料清晰明了。
2.档案应按照文件号、档案题名、整理日期等标准进行归档，保证档案
检索准确便捷。
三、档案保管与借阅
1.档案室应设置专门保管档案的空间，保持通风干燥并定期清理整理，
确保档案安全保存。
2.借阅档案应填写借阅登记表，限定借阅时长，并保证档案完整归还。
四、档案销毁与转移
1.档案保管期满或失去利用价值的档案，应按照国家规定程序进行销毁，
同时填写销毁备案表。
2.档案转移应明确转移原因和接收单位，并办理交接手续，确保档案转
移过程规范有序。
五、档案安全与保密
1.档案管理人员应严格遵守档案保密相关法规，履行保密责任，严禁泄
露档案内容。
2.档案室应安装防火、防水、防盗设施，建立健全档案安全管理制度，
确保档案安全可靠。
结语
本细则是村级档案管理工作的操作指南，希望通过这些规范措施，提高村级档
案管理质量，确保档案资料的完整性和可靠性。
(完整版)村级档案管理办法
村级档案管理办法第一条为了加强农村档案工作，规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织）在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。
第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作.第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。
村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项,健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费,确保档案的真实、完整、规范和安全.第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。
第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。
有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。
档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训.第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）的规定,制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。
第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。
各类文件材料整理方法和归档时间如下：（一）文书类应当按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的要求进行整理，于次年上半年归档。
（二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008），并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的有关规定及时整理归档.（三）设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。
村级档案管理七项制度
村级档案管理七项制度
1. 档案派遣制度：明确村级档案管理人员的职责和权限，确保档案工作的连续性和高效性。
2. 档案收集制度：规定村级档案管理人员应收集哪些档案材料，以及如何收集和整理档案。
包括村务会议记录、决议、村民调查报告、村庄规划和建设方案等。
3. 档案保存制度：明确档案保存的时间、地点和方式。
规定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁或归档。
要确保档案保存的安全和完整。
4. 档案查询制度：明确村级档案管理人员和村民查询档案的权限和程序。
要提供方便快捷的查询服务，同时确保档案隐私和保密。
5. 档案修复制度：规定档案的修复程序和标准。
对于受损的档案，应及时进行修复，以确保档案的可读性和保存价值。
6. 档案移交制度：明确村级档案管理人员在离职或调离时的档案移交程序。
要确保档案的顺利移交和流转。
7. 档案利用制度：规定村级档案管理人员和村民利用档案的权限和方法。
要鼓励并支持村民利用档案进行研究、教育和文化传承。
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村级档案管理制度范文
村级档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善村级档案管理工作，保障村级档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于我市各村级组织的档案管理工作。
第三条村级档案是村级组织工作的重要组成部分，是村级组织历史、活动和决策的记录和证明，应当得到妥善管理和利用。
第四条村级档案管理应遵循的原则：（一）遵守法律法规，明确档案管理的法定职责和义务；（二）科学规划，合理设置档案管理机构，明确档案工作的职责和权限；（三）统一标准，健全档案管理制度，规范档案管理的流程和方法；（四）信息化建设，加强档案电子化管理，保障档案信息的安全和可用性；（五）加强保密工作，确保档案的机密性和不可篡改性；（六）提高档案工作人员的专业素质，加强档案管理的能力建设。
第五条村级档案管理工作应当依托村级组织，进行统一管理。
各级党委、政府应加强对村级档案管理工作的领导和指导，确保档案管理工作的正常运转。
第六条村级档案管理工作应当公开透明。
村民和社会各界有权了解村级档案管理工作的情况，提出意见和建议。
第二章村级档案的建立和整理第七条村级档案应当按照档案管理的基本原则和标准进行创建和整理。
第八条村级档案的创建应当及时、准确、完备。
对于重大政策、活动和决策，应当及时建立对应的档案。
村级档案应当反映村级组织的历史轨迹和决策过程，记录相关的活动和成果。
第九条村级档案的整理应当按照一定的规范和流程进行。
在整理过程中，应当确保档案的完整性和可用性，避免档案的丢失和损坏。
第十条村级档案的整理工作应由专门的档案管理人员负责。
档案管理人员应当具备相应的专业素质和知识，能够正确操作档案信息系统和档案整理设备。
第十一条村级档案整理工作应当依据档案馆、档案室的要求和规范进行。
具体参照国家有关档案管理制度进行操作。
第三章村级档案的存储和保管第十二条村级档案应当有专门的存储和保管地点，确保档案的安全和完整。
第十三条村级档案室是村级档案的存储和保管地点。