办公用品管理制度
办公用品管理制度
第一条 目的与意义
为了使办公用品的使用消耗控制在一个合理的范围内，培养员工有序、
节俭的工作作风，结合工作中实际耗用的情况，制定本制度。
第二条 员工日常办公用品的范围界定
（一） 员工日常办公用品是指员工在日常工作中所需使用的各种文
具与耗材。
（二） 行政部可根据员工的实际使用需求，结合市场价格的实际情
况，对员工日常办公用品的范围、品种与价格作相应的修改。
第三条 员工日常办公用品领用的数量限定
（一） 易消耗的物品（如签字笔、胶水等）按员工个人名义领取，
员工应按自己的实际需要申领，不要浪费。
（二） 不易消耗的物品（如剪刀、订书机等）按部门名义领取，部
门每月的消耗应控制在人民币100元以内。
（三） 办公耗材类物品（如碳粉、硒鼓等）由行政部统一负责，费
用列入公共部位办公用品的消耗中进行计算。
第四条 员工日常办公用品的申请和领取
（一） 物品按部门名义申请，每月5号（遇节假日或周末相应提前
或顺延）申请一次。
（二） 部门委派一人作为办公用品对接人，负责统计部门内所有员
工办公用品需求、提交《办公用品采购申请表》（见附件2）、物品的
领取及部门内部发放。
（三） 若月中需要临时申请，需经部门负责人同意，行政部在查明
情况报备总经理后方可采购下发。
（四）行政部在申请后2-3个工作日内汇总各部门需求，统一采购，
按部门申请统一发放。
第五条 员工日常办公用品的使用保管
（一） 新员工在正式入职后的第一天，行政部会按照基本办公需要
发放新员工办公用品，对于发放的办公用品，新员工应妥善保管。
（二） 对于不易消耗物品中的个人使用物件，如插座、剪刀、订书
机等办公用品，员工应妥善保管，如有遗失，将不会予以补发。
（三） 对于不易消耗物品中的个人使用物件，如插座、剪刀、订书
机等办公用品确因使用年限较长，影响工作的情况下，可至行政部申
请予以更换，并应提供所损物品以旧换新。
（四） 对于不易消耗物品由行政部在具体操作中负责掌握与解释不
予获发的理由。
（五）员工在离职时，应将不易消耗物品归还行政部。
第六条 对于办公用品的总体控制
（一） 行政部对员工办公用品的领用负有合理控制的责任，对员工
申领应当认真审核，对于不合理的申领应当及时与申请人沟通，并做
相应的调整。
（二） 各部门负责人对办公用品的消耗应当起积极的管理作用，对
本部门内的办公用品使用情况可采取本部门员工相互调节的方法，争
取不浪费，合理使用办公用品资源。
第七条 附件
（一）附件1：办公用品领用登记表
（二）附件2：办公用品采购申请表
附件1：
办公用品领用登记表
序号 日期 物品名称 数量 领用部门 领用人
附件2：
办公用品需求申请表
序号 物品名称 规格/型号 数量 单位 备注
办公用品管理制度范文(5篇)
办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
办公行政用品管理制度范文(三篇)
办公行政用品管理制度范文一、目的和依据为了规范办公行政用品的采购、使用和管理，提高行政效能，节约资源，保证用品的有效利用和合理消耗，制定本管理制度。
本制度的依据有：公司相关管理制度和规定、国家法律法规以及相关行政管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门、岗位和员工，在公司办公用品和行政用品的采购、使用和管理中执行。
三、行政用品的分类和采购1. 行政用品按照功能可分为办公设备、办公耗材和办公文具等几类。
2. 公司为了节约资源和保证采购质量，应建立行政用品的购物清单，并通过集中采购的方式实施。
3. 行政用品的采购应遵循公开、公正、公平、透明原则，充分比较不同供应商的报价和质量，选择性价比最高的供应商。
4. 采购人员应负责做好采购计划，确认需求量和采购时间，并保证采购的准确性。
5. 采购人员应与供应商签订合同，明确供货时间、数量、质量、价格等具体事项，并建立供应商档案。
6. 采购人员对供应商的供货质量和服务质量应进行评估，并及时反馈给相关部门。
四、行政用品的使用和分发1. 公司应设立行政用品管理库房，统一管理和储存行政用品，定期清点库存情况。
2. 库管人员应做好行政用品的入库、出库和盘点工作，确保用品数量准确无误。
3. 部门负责人应根据实际需要，向行政用品管理部门提出申请，经过审批后，方可领用行政用品。
4. 领用人员在领用行政用品时应填写领用登记表，并在使用完毕后归还。
5. 部门负责人应定期核对部门行政用品的使用情况，进行清理和整理，并将闲置或损坏的行政用品报废。
6. 行政用品管理部门应对行政用品的使用、流转和报废情况进行记录和汇总，定期向公司领导汇报。
五、行政用品的维护和保养1. 行政用品的维护和保养是保证行政用品使用寿命和使用效果的重要环节。
2. 人员使用行政用品时应爱护、维护，做到正确使用，防止损坏。
3. 不得私自更换或拆卸行政用品的零件和配件，如有问题应及时向行政用品管理部门反映。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
《办公用品管理制度(完整)》
《办公用品管理制度(完整)》第一篇：办公用品管理制度（完整）公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定：a类：易耗性办公文具，如：各种笔、笔芯、墨水，各种笔记本、会议记录本，各种复印纸，各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类：耐用性办公文具、如：计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类：办公设备耗材，如：墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类：办公生活用品，如：纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
4、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况，每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划，经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品，遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，由办公室主任确认，总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品，由部门或厂队办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。
办公室固定资产及办公用品管理制度
固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理，实行专人负责，做到对固定资产的统一编号，建立健全管理手段，做到帐、卡相符，帐物相符。
2、固定资产购置，由办公室先作计划，提交集团领导决定后，由办公室统一购置，并负责对其管理。
3、对新购置的固定资产，要及时做好登记，并定期做好检查。
4、对工作人员使用的财物，实行造册登记，并由使用人员签字，不得随意转移挪作它用；人员工作变化或调动时，由办公室负责做好物品的收回工作，丢失或损坏者酌情赔偿。
5、办公用品的购买经主要领导批准，由办公室负责管理和发放。
办公用品既要满足工作需要，又要从严掌握。
7、工作人员要爱护办公物品，对因使用人自身原因造成物品损坏的，由损坏人负责赔偿。
8、物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记《物品登记表》（附件1）。
9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》（附件2）。
b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次，记事本2个月领用1本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放
1次，如坏损可以旧换新。
10、物品大致分类
固定资产：车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。
日常办公用品：电话、计算器、订书机（针）、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、等。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
公司办公用品管理制度模版(5篇)
公司办公用品管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率和工作质量，保证公司日常运营的正常进行，制定本办公用品管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于全体公司员工。
第二章办公用品的采购第三条办公用品的采购实行先审批后采购的原则。
第四条对于需要采购办公用品的，员工应编制采购申请表，填写相关信息，包括但不限于采购物品名称、规格、数量、用途、预计使用时间等，随后提交至所属部门审批。
第五条各部门根据实际需要对采购申请进行审批，审批要注重实际需求和采购费用的合理性。
第六条部门审批通过后，将采购申请表交由物资管理部门进行进一步审批。
第七条物资管理部门对采购申请进行审批，并负责根据规定的采购流程进行合理采购，确保符合公司要求的产品质量、价格和服务。
第八条物资管理部门完成采购后，应及时通知采购员领取采购的办公用品。
第三章办公用品的使用第九条办公用品的使用应坚持合理、节约、环保的原则，并按照设定的用途进行正确使用。
第十条办公用品使用过程中，应做到保养、维修、清洁、消毒等工作，确保办公用品的良好使用状态和卫生质量。
第十一条对于易耗品或者快消品，员工应按照公司制定的用品领用申请流程进行领用，并明确使用期限。
第十二条办公用品的领用要凭有效证件，并签署领用单，离岗、离职时应注意归还或上交。
第十三条办公用品的私自调换、挪用或盗窃行为严重者，将追究相应责任，必要时会移交给公安机关。
第四章办公用品的管理第十四条办公用品由物资管理部门统一管理，确保库存合理、供应及时。
第十五条物资管理部门设有库存管理人员，负责对办公用品的进出库、盘点等工作进行管理和登记。
第十六条物资管理部门对办公用品进行分类管理，建立明确的编号和档案，确保办公用品信息准确无误。
第十七条物资管理部门根据公司实际需求，合理制订办公用品的储备数量，保证供应的及时性和效率性。
第十八条物资管理部门每月定期进行库存盘点，确保库存的准确性和完整性，并及时填写盘点报告，上报至上级领导。
办公用品管理制度模版(四篇)
办公用品管理制度模版为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
财务管理制度总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。