员工工号编制规则及管理制度
员工工号规则及管理制度
员工工号规则及管理制度为进一步规范人员治理，便于人力资源治理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加大公司企业文化建设，结合公司的实际情形，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有职员，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进职员，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则讲明一、总讲明职职员号由工作单位识不码（公司代码、部门代码），个人信息识不码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识不码“工作单位识不码”是各子公司各部门在全集团内唯独标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识不码“个人信息识不码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个职员的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司职员按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司职员入司时刻的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的职员其“入司年码”为94。
第二部分：工号治理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情形上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情形上报表（模板）。
员工工号编制规则及
员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
员工工编制规则及管理规定修订版
员工工编制规则及管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】【最新资料，WORD文档，可编辑】员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：欢迎下载阅读！。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：。
员工工号编制管理办法
四川康信东旭生态农业有限公司
员工工号的编制管理办法
一、目的
为了进一步规范公司员工工号的管理，便于人力资源各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设。
明确公司该员工的工作岗位、员工的首要任务以及员工的进入时间，结合实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有员工，目前在册的所有员工，均按照本规则进行员工工号调整，以后入职的员工按照本规则进行编制。
三、职责
人力资源是公司员工工号的归口管理部门，负责员工工号的编制以及管理，修正以及注销工作，督导本制度实施等。
四、工号的编制说明及规则
1、员工工号：由公司代码、部门编号、岗位代码、入职年月日码字符构成，其排列顺序为：
2、公司代码“东旭集团”拼音的第一个大写字母
东旭集团
D X J T
3、部门编码
4、岗位代码。
员工工号的管理制度
员工工号的管理制度背景随着企业规模的扩大，员工数量不断增加。
如何有效地管理大量的员工信息成为了企业管理的一个难题。
员工工号是企业中标识员工身份的重要标志，因此建立一个科学合理的员工工号管理制度，对于企业管理有着重要的意义。
目的本文档旨在介绍一个简单、高效的员工工号管理制度，旨在帮助企业规范员工工号的分配、使用和管理，提高员工信息管理的科学性和系统化。
管理制度工号的分配在员工初次加入公司时，由人事部门统一分配工号，并在公司内部工具（如企业内部网站、OA系统等）中将其记录。
工号的构成按照惯例，员工工号通常使用数字进行标识。
为了方便识别和管理，建议采用以下工号构成：•部门编号：分配两位数字，表示员工所属的具体部门。
例如，销售部门编号为01，研发部门编号为02。
•序列号：分配三位数字，表示员工在所属部门中的排序。
例如，销售部门员工编号为01001、01002、01003……依此类推。
工号的使用员工取得工号后，应该在入职卡、工牌等身份证明文件上进行标记，方便管理人员对员工身份的确认。
员工在使用公司内部工具时，应该使用自己的工号进行标识，以方便内部信息系统的管理和使用。
工号的管理工号管理应该由企业内部的信息化平台或人事系统进行管理。
针对以下情况，企业应该对员工的工号进行处理和调整：•员工调动到其他部门；•员工离职；•员工工号发生重复。
工号的保密工号作为员工身份的标识，应严格保密。
企业应该建立工号保管制度，将工号管理工作纳入到公司保密工作系统中，确保员工工号信息不会被泄露。
离职员工工号应该及时注销，避免工号外泄。
总结建立科学的员工工号管理制度，对企业信息管理、工作流程优化和员工信息管理有着显著的效果，同时也可以帮助企业建立可持续发展的管理体系。
企业应该根据自身实际情况，合理制定员工工号管理制度，确保其科学、合理、有效。
员工工号管理制度-20190312
员工工号编制规则及管理办法
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行编号调整。
后期入职的新进员工，均按照本规则进行编号编制。
第一部分：工号编制规则说明
员工编号由部门代码，个人信息识别码共4位数字构成，其排列顺序为：
各部门代码如下：
第二部分：工号遵循的基本原则及使用规范
1、简单易用；
2、工号本身不包含上下级关系，以适应组织结构变化为主；
3、每个部门每个岗位对应唯一工号，员工离职则相应工号空置；
4、员工入职当天分配相应工号，后期在钉钉、Smart系统中使用。
本文件附《现有员工工号表》。
员工工号编制原则
员工工号编制规则（草稿）
1 目的
为规范员工工号管理，特制订本制度。
2 适用范围
本公司所有人员。
3 职责权限
行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作，制订本制度并督导实施，各部门应确保本制度在本部门严格执行。
4 工号管理
4.1行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作。
4.2 公司管理人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制，如XZ001 表示行政部001号，PM001表示生产部001。
4.3 各部门编号对照表
4.4 公司生产人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+工种代码+三位数流水号编制，如SC01001表示生产部操作工001
5 凡公司目前在册员工均按本规则进行调整，新入职员工均按本规则编制。
6 本规则自颁布后执行。
员工工号管理制度定版
******有限公司工号管理制度1.目的为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。
3.职责3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。
3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。
4.管理内容和规定4.1工号编制说明及规则4.1.1员工工号由公司识别码和个人信息识别码共9位数字构成，具体排列顺序为：公司信息识别码个人信息识别码公司代码入司年码入司月码个人入职流水代码用工属性代码X XX XX XXX X4.1.2公司代码编码规则如下公司分类代码1234564.1.3用工属性代码规则如下用工属性分类代码正式工、合同工（在编）0临时工（非在编） 1劳务工、派遣工（非在编） 24.2 工号管理4.2.1 新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。
4.2.2 员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。
4.2.3办理离职手续后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。
5.附则5.1 本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。
5.2 本制度由人力资源部负责解释。
5.3 本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。
个人工号管理制度
个人工号管理制度一、目的为规范公司员工的工号管理，保障员工的工作权益，建立有效的管理机制，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工号的申请与管理1. 新员工入职后，由人力资源部门负责办理工号的申请。
员工需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号、联系电话等。
2. 人力资源部门在收到申请后，将尽快为员工办理工号，并通知员工工号及相关信息。
3. 员工须妥善保管自己的工号，不得私自交给他人使用。
一旦发现工号被盗用或泄露，员工应及时向人力资源部门报告。
4. 员工如有工号遗失或忘记，可向人力资源部门申请补办或找回工号。
四、工号的使用和管理1. 员工在使用工号时，必须遵守公司规定的工作制度和相关规定，不得滥用工号。
2. 员工不得私自更改工号信息，如需修改，应提出申请并经相关部门审批。
3. 使用工号进行签到、签退、考勤等操作时，员工应保证信息的准确性和真实性。
4. 工号不得用于非正常工作职责以及违反公司规定的行为，一经发现，将依据公司规定进行处理。
五、工号的注销1. 员工离职或者工号有需注销的情况，应及时向人力资源部门提出注销申请。
2. 人力资源部门在收到注销申请后，将对员工的工号进行注销。
员工不得再使用被注销的工号。
3. 员工应及时办理离职手续，退还公司各类物品和资料，确保公司信息的安全。
六、违规处理1. 员工如果发现有工号被他人使用或滥用的行为，应及时向公司相关部门举报，公司将对违规者进行处理。
2. 对于严重违反规定或滥用工号的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、停职、解雇等。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反，公司有权根据情况对员工进行处理。
2. 本制度最终解释权归公司人力资源部门所有。
以上为公司个人工号管理制度，希望全体员工能够自觉遵守，确保工号安全使用，维护公司整体利益和员工权益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工工号编制规则及管理制度
（试行）
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码）,个人信息识别码（人员代码、入司年码）共10位数字构成,其排列顺序为：
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,
由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码",后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》)
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成（00001—99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高
M-中
L-低
2。
新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编
用的“人员代码"依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注:H—高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成.如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理
第三部分:附
录
附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情况上报表（模板）》
附一：
公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50—80）
2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二
工号使用情况上报表(模板）
填报人:
送报人（部门公章）：接收人：
接收时间：。