大酒店总经理办公室管理规章制度
1 / 1 M大酒店总经理办公室治理制度
M大酒店的治理体制实行总公司领导下的总经理负责制。酒店设决策委员会,由总经理、副总经理、总监组成,通过总经理办公室会议实施。
总经理办公室决定酒店治理的各项决策,制定各项政策、方针、规定、发出各项指令并督导操纵各部门的执行情况;依照各种信息、资料、研究市场动向、特点和进展趋势,分析酒店经营治理状况和竞争态势,确定经营方针、治理制度、拟定决策方案、经营目标和财务打算,报总公司审批后执行;依照客人需要、市场变化和各部门经营治理的实际,分析存在问题,拟定的审批各部门的实施方案;负责酒店人才的培训、治理的使用,负责酒店中层以上治理人员(包括主管级)的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作;依照国家的有关方针政策、劳动治理规定,制订酒店的劳动工资、奖金、劳动福利等各种制度与方案;制订并审批酒店财务预算方案、财务治理制度,总公司批准后执行,并随时掌握预算执行情况,操纵酒店奖金使用的成本消耗,确保酒店经济效益;研究、制订酒店重大活动、促销活动,督导有关部门治理人员贯彻执行;研究落实酒店安全制度、消防安全制度的卫生治理制度。总经理办公室的工作任务是总经理、总监的工作完
1 / 1 的,在总办主任及文员的具体协助下,成为酒店经营治理的中枢的指挥中心。
(一) 酒店总经理办公室组织机构
(二)总经理办公室工作制度
★ 纪律制度
1、严格遵守酒店作息制度,不迟到,不早退,不旷工,严格请销假制度。
2、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西,非公事不得串总经理
副总经理
营销总监
办公室人事培训司
1 / 1 岗。
3、严禁在办公室打扑克、睡觉、下棋或有赌博行为。
4、不得在办公室接待亲戚朋友。
5、严肃酒店纪律,不得向外界透露酒店机密。
6、爱护公物,如有遗失或有意破坏要严肃处理。
7、节约酒店能源,注意开空调时出入关门、关窗,人离灯熄,关电脑。
8、节约用水,不得在酒店内洗刷不属于办公用的物件或私人物品。
9、节约办公室用品,不要随意白费纸张。
★ 安全制度
1、成立安全小组,设置安全负责人及安全员。
2、认真酒店制定的治安、安全、保卫工作防范能力。
3、加强“五防”教育,对立安全意识,增强防范能力。
4、办公室灭火器材放在指定位置,注意检查罐内气体存量及使用期。
5、积极配合保安部工作,严格执行保安条例。
★ 卫生制度
1、体质室内清洁,不乱丢烟蒂、废纸、杂物。
1 / 1 2、窗明几净,地面无杂物。
3、保持桌面整洁,不乱摆入,办公用品摆放整齐。
4、注意个人卫生,保持衣着整齐,在岗时要求化淡妆,着制服。
★ 会议制度
每周例会,总结本周工作情况,传达上级指示、精神,进行下周工作安排。
★ 培训制度
1、认真学习并熟记《职员手册》,规范办公室人员的行为。
2、适时进行酒店消防安全,培训,认识消防安全工作的重要性,防患于未然。
3、负责对新入职职员的培训工作。
4、定期请交管部门工作人员对驾驶员进行交通法规培训,以提高司机人员驾驶素养。
★ 印章使用治理制度
1、酒店的行政印章,适用于以酒店名义制发的各类文件、公函、报表等。由办公室主任负责保管。
2、使用酒店行政印章,须有总经理审批的“行政用章审批单”,并填写“用章登记本”,经办人签字后方能使用。
酒店管理公司高管管理制度
第一章 总则
第一条 为规范酒店管理公司高管人员的管理,提高公司整体管理水平,保障公司利益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于酒店管理公司所有高级管理人员,包括总经理、副总经理、各部门负责人等。
第三条 本制度旨在明确高管人员的职责、权限、考核与激励等,确保公司各项工作的顺利开展。
第二章 职责与权限
第四条 高管人员应遵循国家法律法规、公司章程和本制度,对公司的发展负责。
第五条 高管人员的职责包括:
1. 负责公司战略规划、经营决策和日常管理工作;
2. 组织、协调、指挥和监督公司各部门的工作;
3. 负责公司内部管理制度的制定和执行;
4. 负责公司人力资源、财务、运营等各项资源的有效配置;
5. 负责公司品牌形象、客户关系和公共关系的维护;
6. 完成公司董事会和总经理交办的其他工作。
第六条 高管人员的权限包括:
1. 根据公司战略目标和业务发展需要,调整公司组织结构;
2. 招聘、选拔、培训、考核和奖惩公司员工;
3. 制定和修改公司内部管理制度;
4. 代表公司参加各类商务活动;
5. 完成公司董事会和总经理交办的其他工作。
第三章 考核与激励
第七条 高管人员的考核分为年度考核和任期考核。 第八条 年度考核主要包括以下几个方面:
1. 工作业绩:完成公司年度工作目标和任务;
2. 团队管理:带领团队完成各项工作任务;
3. 内部管理:建立健全公司内部管理制度,提高公司管理水平;
4. 品牌形象:维护公司品牌形象,提升公司知名度;
5. 客户关系:保持良好的客户关系,提高客户满意度。
第九条 任期考核主要包括以下几个方面:
1. 公司整体业绩:完成公司任期工作目标和任务;
2. 部门业绩:部门整体业绩提升;
3. 人才培养:为公司培养和储备优秀人才;
4. 内部管理:建立健全公司内部管理制度,提高公司管理水平;
5. 品牌形象:维护公司品牌形象,提升公司知名度。
第十条 高管人员的激励措施包括:
办公室规章制度
办公室规章制度
办公室规章制度1
1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2
一、主持办公室全面工作,协调学校内外关系。
二、及时了解掌握全校工作情况,进行综合分析,协助制定学校工作计划,当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。
三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。
四、负责对校发文件及年度工作总结,综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。
五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核,评优、职称评定等工作。
六、负责学校对外联络,来信来访,及时妥善解决处理。 七、做好学校安全保卫,综合治理,依法治校工作。
八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。
九、根据学校领导意见,做好学校印章保管,使用工作。
十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。
办公室规章制度3
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
酒店sop管理手册范本
酒店sop管理手册范本 1 / 113 . . . . .
酒店 sop 管理手册
目 录
第一章 酒店组织构造与责权
一、经济型酒店组织构造典范
二、中小型酒店组织构造典范
三、旅馆组织构造典范
四、总经理室职责
五、前厅部职责
六、管家部职责
七、康乐部职责
八、财务部职责
第二章 总经理室 sop 管理
一、总经理室组织构造典范之一
二、总经理室组织构造典范之二
三、估算编制程序
四、年度估算编制程序
五、年度估算编制均衡流程
六、年度估算调整流程
七、公函收发流程
八、内部发文流程
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第三章 前厅部 sop 管理
一、某大型酒店 / 旅馆前厅部组织构造图
二、有预定的散客招待工作流程
三、无预定的散客招待工作流程
四、集体招待工作流程
五、客人入住工作流程
六、改正预定办理流程
七、散客结账工作流程
八、散客离店行李服务流程
九、团队离店行李服务流程
第四章 客房部 sop 管理
一、某酒店 / 旅馆的客房部组织构造
二、客房检修工作流程
三、客人换房工作流程
四、遗留物件办理工作流程
五、客人投诉办理工作流程
第五章 管家部 sop 管理
一、管家部组织构造图
二、客衣清洗工作流程
三、布草水洗工作流程
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四、客房布草平烫工作流程
第六章 康乐部 sop 管理
一、康乐部组织构造图
二、健身房服务工作流程
三、桑拿室服务工作流程
四、美容室服务工作流程
五、美发室服务工作流程
六、歌舞厅服务工作流程
第七章 餐饮部 sop 管理
一、餐饮部组织构造
二、餐厅服务工作流程
三、厨房工作流程
酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇)
酒店会议室使用管理规章制度
酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇)
在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的酒店会议室使用管理规章制度(通用6篇),欢迎阅读与收藏。
酒店会议室使用管理规章制度1
1范围
本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。
2具体要求
2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。
2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工,以免干扰会议的正常进行。
2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。
2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。
2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。
2023年酒店管理制度(通用6篇)
2023年酒店管理制度(通用6篇)
酒店管理制度1
1、当天晚上18点至次日8:00点,值班经理不定时查岗,各部夜班期间有需要解决的事项,及时报当日值班经理。
2、忠于职守,在值班时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理。
3、值班经理在值班前和值班期间,禁止饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友;否则扣20-50分。
4、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出时,需经上级批准;否则扣50分。
5、值班经理必须按值班顺序值班,不得随意调换,如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知总经理;否则双方扣20分。
6、值班经理在巡视各个区域时,带上值班日记本让各岗位员工在该本上签字,以示巡视过这些区域。(凌晨0-2点间至少巡视记录1次,按指纹1次,否则按考勤制度处理)
7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如各楼层、厨房、锅炉房、空调机房、总服务台、前门外、院内及餐厅包房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火防盗工作。
8、值班经理在值班期间,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度、工作程序工作及节能降耗情况(按时开关灯及其它设备),对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班管理人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本上。 9、值班经理须协助各部门当班管理人员处理重大投诉事件,对涉及权限金额以内的免赔,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班本上。
10、值班期间酒店出现的问题值班经理负主要责任。
11、值班经理房指定为维修房,当房间入住75间以上时,当日不再开经理房,经理在当晚22:00以后方可领取钥匙,次日9时前必须退房。
12、不按要求或未尽职责的处罚20分以上。
2023年酒店规章制度管理制度5篇
第1页 共20页 2023年酒店规章制度管理制度5篇
在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着干脆或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教化事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着非常重要的作用,下面是由我给大家带来的酒店规章制度管理制度5篇,让我们一起来看看!
酒店规章制度管理制度1
一、 考勤制度
(一)、考勤工作操作方法
1、各单位、各部门须支配专人监督员工每日填写《签到表》,以此反应员工当天考勤状况;
2、每月底最终一天,由办公室将将《签到表》发放到各部负责人;
3、分店各部门每月1日须依据本部上月《考勤记录表》进行汇总,汇总后将《签到表》和《考勤汇总表》、《考勤日志》一同上交办公室,办公室核实无误后交人事部核发工资。
4、分店各部门每月1日须依据日常奖惩状况将本部员工上月奖惩汇总,汇总后将《奖惩单》、《奖惩汇总表》一同交质检部进行核实,质检部核实无误后上交人事部核发工资。
5、人事部每月须将员工考勤状况和奖惩状况进行分别记载,以便定级考评备查。
6、各部门考勤负责人必需每天建立考勤日志,办公室、质检第2页 共20页 部、行政经理将不定时抽查核实,一旦发觉异样,将根据《管理责任督察制度》干脆追究部门第一负责人的管理责任,视为“较重过失”。
(二)、请假审批
1、请假必需提前以书面形式申请并供应相关证明。紧急状况须电话请假者必需事后补写假条。行政经理负责核实请假的真实性。
2、基层员工请假;二天以内(含二天)由本部负责人审批,二天以上五天以内由部门负责人批准后报行政经理审批方可,五天以上须逐级上报分店执行总经理审批后方可。
3、分店管理人员请假:一天以内由分店行政经理审批;一天以上五天以内(含五天)逐级报经执行总经理审批;五天以上十天以内(含十天)应逐级报经公司总办备案,副总经理审批方可;十天以上应逐级报经公司总经理审批方可。
酒店部门岗位职责(组织结构图)
酒店管理
组织架构图
股东会
董事会
董事长秘书 监事会
总经理
市场营销部部 人力支资源部 财务部 房务部 餐饮部部 工程部 保安部
总经理办公室
第一节 部门概述
总经理办公室属于酒店的决策系统,是组织酒店所有部门贯彻落实酒店管理模式和管理哲学思想的首脑机关。总经理办公室由总经理、总办主任、司机和文员组成。其主要任务是根据市场动向、特点及发展趋势,分析酒店经营管理状况,确定酒店的经营方针和经营计划,拟定和审批各部门管理方案。负责中级以上管理人员的任免、考核和晋升。负责酒店服务质量标准的制定和考核,分析和检查财务预算及其进展情况,针对存在的问题提出改进措施,审批重要设备的改造以及新增服务项目的决策方案,大力开展增收节支活动,最大限度地提高酒店的经济效益。此外,总经理办公室还要负责酒店的重大接待活动和促销活动。
第二节岗位职责及素质要求
总经理
直接上级:集团总裁
直接下级:财务经理、房务总监、销售经理、人力资源经理、餐饮经理、工程经理、保安经理、总办主任。
职务说明:带领全体员工努力完成各项经营、管理指标。全面提高酒店的服务质量和
管理水平,不断提高酒店的经济效益和社会效益。
岗位职责
1、确立酒店的经营计划(月、季、年)、发展规划及经营方针。制定酒店的经营管理目
标,并指挥实施。
2、主持制定和完善酒店各项规章制度,建立健全部组织系统,协调各部门关系,建立部合理而有效的运行机制。
3、研究并掌握市场的变化和发展情况,制定市场拓展计划和价格体系,适时提出阶段性工作重点,并指挥实施。
4、全面负责酒店的市场拓展,人力资源开发和计划财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持与社会各界的广泛联系,塑造企业良好的外部形象。
6、负责中层以上管理人员的培训和使用,督导酒店的培训工作。
7、发动广大员工群策群力,搞好管理工作;关心员工生活,不断改善员工的工作条件。
8、主持召开每日晨会,每周一高中级管理人员工作例会或部门经理会议,主持每月一次的员工对话会。
总经理办公会议制度
— 1 — 总经理办公会议制度
总经理办公会议制度
总经理办公会会议制度 为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展,依据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参与人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特别缘由不能出席时,可托付一名副总经理召集和主持。会议参与人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参与总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特殊办公会议。即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参与会议。
二、开会时间 原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。
三、总经理办公会议议事规章
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。 — 2 — 2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议,对经会议争论尚不宜作出决议的议题,总经理有权打算下次再议。在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时,总经理有最终打算权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
总经理办公的规章制度
总经理办公的规章制度
第一条 为规范总经理办公行为,提高总经理办公效率,根据公司制度和法律法规,制定本规章制度。
第二条 总经理办公室是公司总经理的办公场所,仅供总经理及其工作人员使用。
第三条 总经理办公室内设有总经理助理、秘书等工作人员,负责总经理办公室的日常管理和协助总经理处理各项工作事务。
第四条 总经理办公室的工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第五条 总经理办公室内禁止吸烟,保持办公室内空气清新。
第六条 总经理办公室内保持整洁,工作人员负责每日清理卫生,保持工作环境整洁。
第七条 总经理办公室内严禁私自带酒水等饮料,严禁饮酒。
第八条 总经理办公室内禁止随意更改办公室布局,如有需求可提出申请,经总经理审批后方可进行改动。
第九条 总经理办公室内不得擅自使用公司资产,包括办公用品、设备等,若有需要,请提前向相关部门申请。
第十条 总经理办公室内不得进行私人活动,严禁私自携带家属等陪同人员进入办公室。
第十一条 总经理办公室内所有文件、资料均为公司机密内容,工作人员应严格保密,不得外传。
第十二条 总经理办公室内所有来访人员需提前预约,工作人员应做好接待工作,保证来访人员得到妥善安排。
第十三条 总经理办公室内所有工作人员应保持良好的工作态度,服从领导安排,积极配合总经理的工作。
第十四条 总经理办公室内讨论公司重要事务时,所有工作人员应集中精力,认真听取总经理意见,积极提出建议。
第十五条 总经理办公室内工作人员需遵守公司纪律,保持良好的团队合作精神,共同促进公司发展。
第十六条 总经理办公室内如有违反规章制度的行为,将受到公司相应的处理措施。
总经理办公室安全责任制(5篇)
第1页共8页 总经理办公室安全责任制
为确保实现公司生产经营目标和安全生产目标,落实全员安全生产责任制。特制订总经办安全生产责任管理制度,具体如下:
一、安全生产岗位职责
(一)、总经办主任安全生产职责
1、总经办主任为部门安全第一责任人,对本部门的安全工作全面负责
2、负责落实本部门全员安全生产责任制。
3、贯彻执行国家和公司有关安全生产的方针政策、法律法规和规章制度,加强对员工的安全教育培训。
4、组织制定本部门安全管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划,积极参加公司各项安全活动。
5、组织对新员工进行部门级安全教育,对员工进行经常性的安全知识和安全技术教育与培训。
6、配合公司检查并考核本部门各科室人员的安全责任制落实情况。
7、做好领导交办的其它安全工作。
(二)、各科室科长安全生产责职
1、科长对本科室安全工作负责,副科长协助科长做好科室安全管理工作。
2、认真学习并贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规和公司安全生产规章制度。
3、经常检查本科室人员的安全工作状况,及时纠正不安全行为。 第2页共8页 4、负责对本科室员工的安全培训考核,并对本科室新员工进行车间级安全教育。
5、组织制定并监督实施本科室的安全管理规定制度、安全技术操作规程。
6、做好领导交办的其他安全工作。
(三)、各科室科员安全生产责职
1、对本岗位安全工作负责。
2、认真学习并贯彻执行各项安全生产规章制度和安全技术操作规程。
3、配合有关部门做好安全生产管理工作,参与安全监督、检查。
4、积极参加各项安全生产活动,提出有关安全管理合理化建议。
5、做好领导交办的其它安全工作。
总经理办公室安全责任制(2)
是指在总经理办公室中确立一套安全责任制度,明确各相关岗位的安全职责和权限,以保障办公室的安全和保密工作。
具体的总经理办公室安全责任制可以包括以下事项:
1. 总经理对办公室安全负最终责任,必须确保办公室的安全和保密工作得到充分重视和实施。
