会议管理制度
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
国家会议管理制度
国家会议管理制度一、概述国家会议是国家政权机关的一种机构形式，是国家权力机关的代表性组织。
国家会议是由国家代表或其委员会组成的，代表国家和人民进行政治和行政管理的国家权力机关。
国家会议的职责是通过制定法律和监督政府行使职权来保障国家的政治稳定，经济发展，社会和谐以及国家安全。
国家会议管理制度是国家会议进行议政活动的重要基础和保障。
二、国家会议的性质和作用国家会议是国家的最高权力机关，其性质和作用如下：1、国家会议是国家权力机关的代表性组织，是国家代表或其委员会组成的，代表国家和人民进行政治和行政管理的国家权力机关。
国家会议在国家政治生活中起着举足轻重的作用。
2、国家会议是国家政治权力的来源和集中体现。
国家会议通过制定法律和监督政府行使职权来保障国家的政治稳定，经济发展，社会和谐以及国家安全。
3、国家会议是国家政治生活的重要组成部分，是国家政治生活的一个重要载体，国家会议是国家政治生活的舞台，是国家政治生活的中心。
三、国家会议管理制度的构建和完善国家会议管理制度是国家会议进行议政活动的重要基础和保障。
构建和完善国家会议管理制度，是加强和改进国家会议工作的需要，需要在以下几个方面进行构建和完善：1、国家会议的组织结构和职能分工的对外、对内适用。
国家会议的组织结构和职能分工的构建和完善是构建和完善国家会议管理制度的首要任务。
国家会议的组织结构和职能分工要适应国家会议进行议政活动的需要，加强和完善国家会议的组织结构和职能分工，是加强和改进国家会议工作的重点。
2、国家会议的议程安排和议事规则的制定和完善。
国家会议的议程安排和议事规则的制定和完善是构建和完善国家会议管理制度的重要保障。
国家会议的议程安排和议事规则要适应国家会议进行议政活动的需要，加强和完善国家会议的议程安排和议事规则，是加强和改进国家会议工作的重要方面。
3、国家会议的会议管理和议事程序的规范和完善。
国家会议的会议管理和议事程序的规范和完善是构建和完善国家会议管理制度的重要内容。
会议纪要管理制度（5篇）
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
会议管理制度十条
会议管理制度十条1.会议召开的目的和形式会议管理制度的第一条是明确会议召开的目的和形式。
会议应当明确召开的目的，例如讨论重要决策、解决问题、传达信息等。
同时，会议形式可以是现场会议、视频会议、电话会议或者在线会议等。
2.会议组织和主持会议管理制度的第二条是关于会议的组织和主持。
规定应当明确指定会议组织者和主持人，确保会议的有序进行。
组织者负责确定会议的时间、地点和参会人员，主持人负责掌握会议的进程和引导讨论。
3.会议议题的确定和发布会议管理制度的第三条是会议议题的确定和发布。
规定应当明确确定会议的议题，并及时将议题发布给参会人员，以便参会人员做好准备和提前研究。
议题应当明确、具体，便于参会人员理解和讨论。
4.会议材料的准备和发送会议管理制度的第四条是关于会议材料的准备和发送。
规定应当明确会议材料的准备和发送时间，确保参会人员可以提前获得相关资料。
会议材料应当完整准确，包括议题说明、相关报告、意见建议等。
5.会议的时间和地点安排会议管理制度的第五条是关于会议的时间和地点安排。
规定应当合理安排会议的时间和地点，避免与参会人员的其他工作冲突。
同时，会议的地点应当方便参会人员到达，并提供足够的场地和设施。
6.会议的参会人员和参会准备会议管理制度的第六条是关于会议的参会人员和参会准备。
规定应当明确确定会议的参会人员和参会要求，确保相关人员可以按时参会并做好准备工作。
参会人员应当提前收集和准备会议需要的资料和文件。
7.会议的记录和总结会议管理制度的第七条是关于会议的记录和总结。
规定应当明确指定会议记录人，记录会议的重要讨论内容和决策结果。
同时，会议的总结应当及时完成，记录会议的要点和提出行动计划。
8.会议的决策和执行会议管理制度的第八条是关于会议的决策和执行。
规定应当明确会议决策的程序和责任人，确保会议决策得到有效执行。
在会议结束后，相关人员应当及时跟进会议决策，并落实相应的工作任务。
9.会议的评估和改进会议管理制度的第九条是关于会议的评估和改进。
会议室管理制度(合集18篇)
会议室管理制度（合集18篇）会议室管理制度第1篇一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室管理制度15篇
会议室管理制度15篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：（一）负责公司例会的通知；（二）会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）负责公司例会的会议记录；（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
国家机关会议管理制度
国家机关会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强国家机关会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，根据《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合机关实际，制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于国家机关及其所属各部门召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题会议、协调会议、评审会议等。
第三条 基本原则：- 依法依规：会议召开应当严格遵守国家法律法规和党的方针政策。
- 效率优先：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量和规模。
- 民主集中：会议决策应当充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。
- 责任明确：会议决议事项应有明确的执行主体和责任人。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照规定周期召开的例会。
- 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。
- 专项会议：针对重大问题或专项工作召开的会议。
第五条 会议组织：- 会议的组织工作由机关办公室或者专门指定的部门负责。
- 会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。
- 会议组织者应确保会议材料的准备和分发，以及会议记录的准确性。
第六条 参会人员：- 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
- 参会人员应做好会前准备，充分熟悉会议议题，确保会议效果。
第七条 保密规定：- 会议内容的讨论和决议涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的，应严格按照有关保密法律法规执行。
- 会议纪要等会议资料应明确密级，并采取相应的保密措施。
本制度的制定和实施，旨在提高国家机关会议的质量和效率，为促进政府职能转变和服务型政府建设提供有力保障。
后续章节将详细规定会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容。
第二章 会议流程第一条 会议筹备：- 会议议题征集：会议组织者至少在会议召开前一周，向各部门征集会议议题，各部门需在规定时间内提交议题申请，并明确议题背景、目的、需解决的问题及建议解决方案。
- 议题筛选与确定：会议组织者对征集的议题进行筛选、整合，并提交给会议主持人或决策者审核，最终确定会议议题和议程。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
事业单位会议管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有会议，包括例会、专题会、协调会、研讨会等。
第三条事业单位会议管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）精简会议，提高效率；（三）明确议题，规范程序；（四）强化落实，注重实效。
第二章会议组织与职责第四条事业单位会议管理工作由办公室负责，具体职责如下：（一）负责会议的组织、协调、服务工作；（二）制定会议计划，报领导审批；（三）确定会议议题，通知参会人员；（四）做好会议记录，整理会议纪要；（五）督促会议决策事项的落实。
第五条各部门、单位负责本部门、本单位会议的组织与实施，具体职责如下：（一）按照会议计划，做好会议准备工作；（二）确定会议议题，提前向办公室报告；（三）组织参会人员，确保会议按时召开；（四）负责会议纪要的起草和分发。
第三章会议分类与程序第六条事业单位会议分为以下几类：（一）例会：包括每周例会、每月例会、每季度例会等；（二）专题会：针对某一特定问题或事项召开的会议；（三）协调会：为解决跨部门、跨单位问题而召开的会议；（四）研讨会：为研究某一问题或探讨某一领域发展而召开的会议。
第七条会议程序如下：（一）确定会议议题，报领导审批；（二）通知参会人员，包括时间、地点、议程等；（三）会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；（四）参会人员围绕议题进行讨论，提出意见和建议；（五）会议主持人总结发言，形成会议纪要；（六）会议纪要经参会人员签字后，由办公室印发。
第四章会议纪律与要求第八条事业单位会议应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）认真听讲，积极参与讨论；（三）遵守会议秩序，不得随意离开会场；（四）会议期间，不得进行与会议无关的活动。
第九条会议要求：（一）会议主持人应提前熟悉会议议题，掌握相关资料；（二）参会人员应做好会议记录，对会议议题提出意见和建议；（三）会议纪要应真实、准确、完整，并及时印发；（四）会议决策事项应按时限要求落实。
国务院关于会议管理制度
会议结束后，国务院办公厅应将会议方案、会议通知、会议纪要、签到表等相关资料整理归档，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
第一条跟踪落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工，由相关责任单位或个人负责落实。
2.国务院办公厅应指定专人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪、督促和检查。
第二条落实时限
1.会议纪要中应明确各项任务的完成时限。
2.责任单位或个人应按照完成时限要求，制定工作计划，确保按时完成任务。
第三条进度报告
1.责任单位或个人应定期向国务院办公厅报告任务进展情况。
2.国务院办公厅负责收集、整理进度报告，及时了解各项工作推进情况。
第四条问题处理
1.在任务落实过程中，如遇到问题或困难，责任单位或个人应及时向国务院办公厅报告，并寻求协调解决。
第四条参会人员应严格遵守会议纪律，按时到会，认真履行职责，积极参与讨论，确保会议效果。
第五条会议的组织和管理工作由国务院办公厅负责，会议纪要的起草、审核和发布由国务院办公厅指定专人负责。
第六条会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项，并在会议召开前适当时间发送。
第七条会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项需离场，应向会议主持人请示。
2.根据会议类型和参会人数，合理配置座椅、话筒、投影仪等设备。
3.会议室内应悬挂中华人民共和国国旗和会徽。
第三条会议设施管理
1.国务院办公厅负责会议室设施的管理和维护，确保设备正常运行。
2.会议期间，如出现设备故障，应及时联系技术人员进行维修。
3.参会人员应爱护会议设施，不得擅自携带会议室内设备离开。
第七条落实情况的公开
1.按照政务公开的要求，国务院办公厅应将会议纪要的落实情况在一定范围内进行公开，接受社会监督。
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大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 1 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
会议管理制度 一、 总则 1、本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 2、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、各种专项会议等。 3、制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。 4、公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 二、权责 1、责任分配 1）行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督； 2）会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理
保存所有会议纪要原件。 三、会议组织 1、会议程序 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 2 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： 确立会议议题→安排会议议程→发出会议通知→会务准备→做会议记录和摄像、录音→整理会议纪要、决议→相关领导阅改、签批→印发有关部门、人员，并归档。 2、确立会议议题 会议的议题有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。 3、提前发出会议通知 1）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等； 2）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认； 3） 出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排； 4） 通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。 4、会务准备 会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、签到簿、备用桌椅、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心、投影仪、幻灯片和白板或黑板等。 根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。 5、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。 几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。 一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 3 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
四、 会议纪要要求 1、必须全面记录会议的内容。 2、必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。 3、会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出。 4、起草会议纪要应采用打印体。 5、会议纪要应在会后的当天提交。 6、重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政人事部存档备查。 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查。 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 六、会议室管理 1、会议室使用登记手续 1）凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续； 2）会议室预约登记手续由行政人事部办理； 3）会议结束后将会议纪要送行政人事部备案。 2、会议室必备的物品、用品和环境 1）会议室备有会议桌、椅； 2）会务准备有特殊要求的，与行政人事部协商； 3、会议室保洁 1）注意保持会议室的环境卫生； 2）严禁在会议室及桌面堆放与会议室配套物品无关的设施； 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 4 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
3）严禁在会议室处理与工作无关的事情。 七、会议纪律和要求 1、公司级会议的保密 1）与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露； 2）会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况； 3）故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。 2、会议纪律
1）会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续； 2）不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假； 3）会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听； 4）会议发言要言简意赅，按照规定时间发言； 5）会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督； 6）会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。 3、处罚 迟到、早退、缺席 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 5 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到； 2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退; 3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 处罚 1）无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款； 2）无正当理由缺席每次处以20元的罚款； 3）凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 4）以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交行政人事部从工资扣除。 八、 会议跟进 1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定。 2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准。 3、行政人事部负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据。 4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 九、附则 1、本办法的拟定与修改由行政人事部负责，报董事长批准后执行。
2、本办法由行政人事部负责解释。 十、附件 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 6 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
附件1 会议纪要范本 附件2 会议考勤表 附件3 会议通知 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 7 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
附件1 会议纪要范本 第一页：封面 一、会议基本情况 会议时间 会议地点 会议主题 会议召集人 会议主持人 与会人员 附《会议考勤表》 记录页数 共 页（连同本页封面） 记录附件
签 字 主持人： 召集人： 记录员： 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 8 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
续页：记录正文 二、会议进程记录
结束页 三、会议结果（决定或决议等） 大阳投资有限公司 文件名称 会议管理制度 文件归属 人力资源管理手册 执行日期 2013年10月**日 文件状态 执行文件 文件版本 HR-00*-A 页 码 第 9 页共10页 编 制 行政人事部 审 核 审 批
附件2 会议考勤表 会议名称： 会议时间： 序号 姓名 签名 签到时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 说明：1、会议实行签到制度，不得代签、补签，否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后由行政人事部留存，并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、事假、迟到、早退在备注栏里注明。
制表人： 行政人事部审核：