用章管理制度
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
品质部用章管理制度
品质部用章管理制度1目的:为确保部门检验记录的有效规范性，特对品质部所有印章进行使用管理规定，以便能使员工正确有效使用印章。
2范围:适用品质部内部印章使用.3职责：QC对检验原始记录进行盖章确认，部门主管对QC检验记录印章的使用进行审核.4。
用章须知:各章印由专人保管，不得转借它人使用.4.1 印章使用分类4。
1.1 质检员章：用于QC对所检测的所有原始记录进行确认所使用。
4。
1.2 合格/不合格印章：用于QC对所检产品进行判断所使用。
4。
1。
3 待检章：用于QC对产品因特殊因原不能及时检测时对产品标识所使用。
4。
1.4 品质部印章：由部门主管用于产品出货报告及其它类型对外报告所使用。
4.1。
5 主管个人印章：用于部门主管对下属员工作审核所合用.4.2 检验记录印章的使用4.2。
1 QC每天下班前须对当班所检产品的信息真实完整的填写于原始记录本上，然后使用对应的质检员章进行盖章确认，以便进行追责。
4.2.2部门主管每天班前对当班QC各项检验原始记录进行审核盖章确认.4。
2。
3 每次发货报告及进料检验报告部门主管须对其进行审核,确认无误后在检验报告右下角盖上品质部部门印章。
4。
3 印章保管4.3.1质检员章由QC保管各班保管各班自己印章（详细定义见附表）。
4。
3.2 合格/不合格章与待检章由IPQC保管。
4。
3.3 品质部印章及主管个人印章由主管进行保管。
4。
4质检员用章定义表。
业务用章管理制度
业务用章管理制度一、背景和目的在现代商业运行中，用章是非常常见的一种行为，用章的准确性和合规性对于企业的运营至关重要。
为了规范和管理各类业务用章，确保用章的合法性和安全性，特制定本业务用章管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有涉及到用章的业务活动，包括但不限于合同签订、文件归档、授权委托等方面。
三、用章的类型及管理要求1. 公章(1) 具备用章权限的人员只能在合法、合规的情况下使用公章，并且必须遵守相关规定，严禁将公章转借他人使用。
(2) 用章人员须对使用公章进行详细记录，包括用章日期、用章文件内容、用章人员等，并在用章后及时报备相关部门。
(3) 公章存放必须在保密、安全的地方，严禁将公章暴露于外界，以防止造假和滥用。
2. 合同章(1) 合同章仅限于用于合同签订的相关事务，严禁用于其他用途。
任何人未经授权不得私自使用。
(2) 合同章应由专人负责保管和管理，使用前必须进行仔细核对和审批，避免误用和滥用的情况发生。
(3) 对于大额合同，应当由多人共同使用合同章，并记录该过程。
以确保合同的真实性和合法性。
3. 业务章(1) 业务章用于各类业务活动中的签名、认可和授权，必须具备相应的权限和授权才能使用。
(2) 业务章的使用必须符合相关规定，不得超越权限进行操作。
严禁滥用、私自设置和篡改业务章。
(3) 使用业务章的人员应当保护好自己的印章，防止印章被他人冒用或丢失。
四、用章流程1. 申请(1) 用章申请人应当详细填写用章申请表，包括用章事由、用章文件等相关信息。
(2) 用章申请表应当由申请人本人签字，并附上相应的盖章和签字样本。
2. 审批(1) 用章申请表应当提交给相关负责人进行审批，审批流程必须明确并有专人负责记录。
(2) 审批人员对用章事由和文件进行仔细审核，确保用章的合法性和真实性。
如有疑问，应及时向申请人进行核实。
3. 盖章(1) 审批通过后，用章人员可依照申请表上的内容进行盖章操作。
必须确保盖章的准确性和规范性。
用章审批管理制度
用章审批管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范公司章审批流程，统一管理公司各项章程，提高公司章审批效率，保障公司章程合规性和实施效果，根据相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条 公司章指公司章程、制度、规范等相关文件。 第三条 本制度适用于全公司各级各类章审批业务。 第四条 公司章审批应坚持公开、公正、公平、合法原则，依法合规、严格审核。 第五条 公司章审批应在法律法规及公司章程制度范围内进行，不得违反公司规定或有违法律法规之处。
第六条 公司章审批应坚持科学决策，重视人才培养，不得利用职权和影响力谋求或接受利益。
第七条 公司章审批应提倡快速审批，适当简化手续，降低审批成本，提高工作效率。 第八条 公司章审批应加强内部沟通协调，不得因私废公、因私压公，造成公司利益损失。 第九条 公司章审批工作应坚持严谨审慎，确保审批程序规范有序，审批结果真实准确，审批文书合法合规。
第十条 公司章审批应重视信息安全，严格守密，不得泄露公司机密信息。 第十一条 公司章审批工作人员应遵守公司管理规定，严格执行职责，不得滥用职权、徇私舞弊。
第二章 章审批流程 第十二条 公司章审批流程包括申请、审查、审批、签发等环节。 第十三条 公司章审批流程应明确审批权限和责任，避免低级别审批人员越权审批。 第十四条 公司章审批流程应规范审批时间，避免超时拖延，提高审批效率。 第十五条 公司章审批流程应畅通无阻，避免程序繁琐、繁复，确保信息畅通。 第十六条 公司章审批流程应及时跟踪、监督，避免漏审、漏签情况的发生。 第十七条 公司章审批流程应注意信息保密，确保各环节数据安全。 第十八条 公司章审批流程应建立审批档案，记录审批流程和结果，留存审批文书。 第三章 审批权限 第十九条 公司章审批权限分为一般审批和重大审批两种。 第二十条 一般审批由直接上级审批，重大审批由部门领导或公司高层领导审批。 第二十一条 超出审批权限的事项应按程序报请上级审批。 第四章 审批程序 第二十二条 公司章审批程序按照以下顺序进行：提出申请、填写审批表、提交审批、审批、签发。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
医院印章管理制度细则
一、总则第一条为规范医院印章的使用和管理，确保印章的合法性和严肃性，维护医院形象和权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有印章，包括公章、专用章、业务章等。
第三条医院印章是医院合法身份的象征，是医院行使职权的重要凭证，必须严格管理，确保印章使用的合规、安全。
二、印章的刻制第四条印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，经院长审批同意后，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
第五条印章的规格、材质、大小按国家有关规定执行。
院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
第六条处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，经院长同意后，方可进行刻制。
第七条未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
三、印章的启用第八条新印章启用前，应由办公室做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查。
第九条新印章启用前，应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期。
第十条印章启用后，应指定专人负责保管和使用。
四、印章的使用第十一条医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章等的使用，需经主管院领导批准。
第十二条使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。
第十三条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。
第十四条各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须由主管科室、部门负责人字，主管院长字同意后方可盖章。
第十五条医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需要主管院领导批准同意可盖章。
第十六条医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作可用内部印章。
五、印章的保管第十七条印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。
第十八条印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。
合格证用章的管理制度
合格证用章的管理制度第一章总则第一条为规范我公司的合格证用章管理工作，落实用章责任制、加强用章的安全管理，增强用章的管理效果，提高公司的形象和管理水平，根据国家有关用章管理制度规定，结合我公司实际情况，制订本管理制度。
第二条我公司的合格证用章是我公司对外联系的一种重要凭证，有关用章的使用和管理必须严格遵循国家及有关部门的法律、法规、规章和规定，确保用章的合法、正常和安全，减少用章的风险。
第三条本管理制度适用于我公司内的所有部门、各级分支机构、子公司及合作伙伴的用章管理工作。
第四条我公司合格证用章有权印制单位、领导及相关部门分别保护，并负有保密、安全、真实使用的职责。
第二章用章的种类和标准第五条我公司的合格证用章根据其用途的不同，分为公章、法定代表人名章、闲章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、会计专用章、财务专用章、报关专用章等。
第六条各种用章的印模图样和制式标准认可由用章管理委员会审批执行，严格禁止仿制和变更。
第三章用章保管和保养第七条用章的安全保管责任属于使用人，使用人对保管好自己使用的用章负全责，不允许私自带用章外出。
第八条用章存放应当灌装和盖章的时间、地点、用途等详细信息，保存好和管理好用章的生产文件，负责用章的保管、使用和功能审核。
第九条用章应避免高温、酸碱等物质腐蚀，同时定期清理和保养；如果发生遗失、损坏、变形等情况时，能及时向有关部门进行报告。
第十条高级领导人员的用章保存应由保密管理人员专人负责，并根据需要定期向上级主管或财务主管报告。
第十一条各类用章的使用人员应在日常工作中科学管理、细致操作，保证用章的安全、有效、真实使用。
第十二条涉及到保险、法律及公司重大利益事项的时候，应征得总经理及指定人员批准。
第十三条凡用章的使用发现不合理或者不正当时，自用章管理人员论证解释的情况下，向相关部门申报，迅速处理；遇到能随意乱用的情况，予以禁用或责令停止使用，负有故意或恶意行为的，严肃追究相关责任。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。
第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。
使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。
第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。
定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。
一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。
第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。
第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。
第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。
第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。
第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。
第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。
专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。
第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。
每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。
第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。
第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。
第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。
借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。
第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。
第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。
第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。
（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。
章使用管理制度重要性(12篇)
章使用管理制度重要性（12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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领导印章管理制度
领导印章管理制度为加强对领导印章的正确管理和使用，维护公司的利益和形象，保证公司的合法权益，特制订本管理制度。
一、总则1、为了规范公司领导印章的管理和使用，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制订本管理制度。
2、本制度所称领导印章是指公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、财务总监等高级领导使用的印章。
3、领导印章应妥善保管，不得用于非法用途。
4、各级领导和使用印章的人员应按照本管理制度的规定正确使用领导印章，严禁违反法律法规使用领导印章。
二、领导印章的规定1、公司领导印章分为法定代表人、董事长、总经理、副总经理、财务总监等不同级别的印章，每个印章均由公司指定的专人负责保管。
2、领导印章的使用范围应明确规定，不得超出规定范围擅自使用印章。
3、领导印章应具有辨别性，不得随意私自更换印章的外观，以免引起混淆和误解。
4、领导印章的外借必须经过相应领导同意，并严格按照公司规定的程序和要求办理手续。
外借印章的使用范围和期限应当限定在必要范围内，并应确认对方单位的身份和资质。
三、领导印章的管理1、公司应指定专人负责领导印章的保管和管理，负责印章的种类、数量、使用范围和使用程序的具体规定。
2、公司应建立健全领导印章使用的申请和审批程序，对领导印章使用进行严格控制，并加强对印章使用的监督和检查。
3、领导印章应定期进行清查和登记，对使用情况进行统计和分析，及时排查存在的问题并采取相应措施予以改正。
四、领导印章使用的程序1、领导印章的使用应严格按照公司规定的程序进行，不得随意私自使用。
2、使用领导印章前必须先进行书面申请，说明使用原因和必要性，并经过相关领导审批。
3、在使用领导印章时，必须核对印章本身和所印文件的一致性，确保印章使用的合法性和准确性。
4、领导印章的使用必须经过相关部门的审核，确保使用的真实性和合法性。
五、领导印章的保管1、公司应指定专人负责领导印章的保管工作，严格限制印章的保管人员。
2、印章保管人员必须加强印章的安全防范工作，确保印章不被盗用、遗失或损坏。
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用章管理制度
1、目的：为了规范印章的使用，加强用章管理，根据
公司实际情况，特制定本制度。
2、范围及效力：
2.1公司印章包括：公章、法人章、合同章、财务专用
章及部门专用章；
2.2财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相
关的金融事务及财务报表用；
2.3部门专用章对外不具有法律效力，只用于部门与部
门间和对外的一般业务宣传或代表本部门向公司汇报情况
和提议用。
2.4公司印章和部门专用章均不得随意为其他单位在银
行贷款提供担保，如果私自提供担保，一切后果由当事人承
担。
3、印章的刻制及启用：
3.1印章的刻制必须符合国家有关刻制的规定；
3.2根据实际需要，需新刻或重刻印章的，需报副总以
上领导批准后方可到公安机关办理刻制手续，原有印章立即
缴销。
3.3未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅
自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现立即追究其
责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人
承担。
3.4印章启用按综合管理部发布的启用通知统一启用。
4、印章的管理：
4.1公司印章有专人负责管理，其中公章、合同章统一
由行政副总管理，法人章、财务专用章由财务负责管理，部
门专用章由部门负责人管理；
4.2各部门使用公司公章、合同章等需到综合部登记备
案，携综合部开具的公章使用登记表经行政副总审批后方可
用章，因使用公章不当而造成的损失，追究其相应责任；
4.3印章一般不得携外使用，如遇特殊情况携带外出需
经行政副总审批并及时归还；
4.4印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导汇报，
并上报综合管理部备案，如印章损坏，保管人员应向主管领
导申请更换；
4.5印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章，由重
新确定的管理人员办理接收手续，注明移交人，接交人，移
交时间，图样等信息，不得私自转交他人。
4.6严禁在空白纸上加盖印章。
5、附则：
本制度经董事长审批后实施
河北神州巨电新能源科技开发有限公司
2011年6月26日