档案管理培训课件1-简介

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二、制定档案工作管理制度
三纳入
将档案工作纳入企业领导工作议事日程;纳入企业 规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责 任制或岗位责任制。
四参加
企业档案部门或档案人员参加产品鉴定;科研课题审 定；基建项目验收；设备开箱验收或引进项目接收, 负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。
四同步
档案库房内要配备：防盗、防尘、防潮、防光、 防虫、防鼠、防高温、防有害气体等“八防”设施。
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四、档案业务工作
四、档案业务工作
档案收集
档案整理
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四、档案业务工作
（一）档案收集
➢ 收集的定义:档案的收集就是档案室按照有关
规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法， 将分散在各机关、部门、个人手中和散失在 其他地方的档案，有组织、有计划地集中保 存的工作。
➢ 档案的收集 ➢ 档案的整理
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一、档案的收集
➢ 归档范围:凡是反映本机关工作、生产活动, 有查考利用价值的文件材料，均属归档范 围。本单位文件是归档的主体。
➢ 归档时间：一般在次年上半年向档案部门 移交。
国家档案局《机关档案工作条例》（1983）
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一、档案的收集
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二、档案的整理
➢整理方法
装订:按件装订 分类：年度-机构（问题）-保管期限 编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、
年度、保管期限、件号) 编目：逐件编目 装盒：按件号顺序装盒
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第三部分: ◆企业档案管理
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企业档案:是指企业在生产、经营、管理等各项 活动中形成的对国家、社会和企业有 保存和利用价值的各种形式的历史记录。
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二、档案的整理
➢:常用的档案分类法 年度分类法
问题分类法
组织机构分类法
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二、档案的整理
➢立卷 立卷工作的内容:组卷、拟写案卷标题、
卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与 备考表、案卷封面的编目与案卷的装封。 立卷六特征：问题、作者、文种（名称）、时 间、地区、收发文机关
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企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要 求同步;检查项目计划进度与检查项目文件材料积累 情况同步；验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文 件材料归档情况同步；项目总结与项目文件材料完成 归档同步。
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三、配备档案管理基础设施
三、配备档案管理基础设施
档案管理的基础设施主要包括:档案库房、档案、 人员办公室、档案查阅室、档案柜架、档案装具用 品（卷皮、卷盒、各种目录、备考表、登记表、装 订线、装订机、夹子、锥子、铅笔等）。
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四、档案业务工作
➢ 收集的方法:
管理性档案的收集方法 ①严格按照本单位归档制度的有关规定进行收集。 ②建立相关制度,加强对零散文件的收集。 ③明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整。
科技档案的收集方法 ①按照归档制度的规定接收科技文件归档。 ②纳入计划管理,实行多种方式结合的收集。
二、制定档案工作管理制度
要求: 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能
有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有 关规定,同时内容即要全面又要有针对性。
2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充 分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配 合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的 工作实际。
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四、档案业务工作
➢ 收集工作的要求
（1）管理类档案收集工作的要求 ✓ 归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的
质量要求。 ✓ 归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企业的
业务活动。 ✓ 要加强收集工作的调查。
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四、档案业务工作
➢ 收集工作的要求
（2）科技档案收集工作的要求 ✓ 要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。 ✓ 要遵循科技档案的自然形成规律。 ✓ 要保证科技档案的完整、准确。
档案管理管理培训课件
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第一部分: ◆档案概述
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➢档案起源 ➢档案演变
档案的产生与文字有密切关系,它 是人类社会发展到一定阶段的必 然产物。
古老型载体档案:甲骨、金石、 简牍、缣帛档案。
传统型载体档案:纸质档案。
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新型载体档案:感光材料与磁性材料 形成的档案,如影片、照片、磁带、 磁盘、光盘等。
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➢档案定义
档案是国家机构、社会组织和个人 在社会活动中直接形成的,保存备 查的文字、图表、声像及其它各种 方式和载体的历史记录。
➢档案含义
档案的来源——国家机构、社会 组织和个人;社会活动。 档案的条件——保存备查的历史 文件。
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第二部分: ◆文书档案管理
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➢ 建立档案工作体制 ➢ 制定档案工作管理制度 ➢ 配备档案管理基础设施 ➢ 档案业务工作
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一、建立档案工作体制
一、建立档案工作体制
分管档案 工作领导
档案部门
档案管理 工作网络
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各部门档案 工作领导
各部门档案 工作人员
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二、制定档案工作管理制度
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四、档案业务工作
企业可以实行多种方式相结合来收集档案
✓ 正常收集和现场收集相结合 ✓ 随时收集和集中收集相结合 ✓ 对内收集和对外收集相结合 ✓ 确定和疏通科技档案收集渠道,定向、定内容收集 ✓ 抓住的重要环节和关键的阶段进行收集。
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四、档案业务工作
会计档案、人力资源档案、荣誉实物档案
会计档案应由会计人员在会计年度终了后按照 《会计档案管理办法》的规定收集、整理、归档。
人事档案由主管人事的人员按照《企业职工档案 管理工作规定》的要求随时收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等荣誉实物 档案应由档案人员随时收集,随时归档。
➢ 归档手续:案卷目录的移交,交接双方签字。
➢ 归档案卷的质量要求：遵循文件的形成规律和特 点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值， 便于保管和利用。
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二、档案的整理
➢整理原则
档案的整理应该充分 利用原有的整理基础, 保持文件之间的历史 联系，便于保管和利
用。
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