临时出入证管理流程

临时出入证管理流程

《临时出入证》管理流程

1.目的

掌控外来人员来厂区目的、行为，以及有无相关部门对其接洽。

2.适用对象及范围

外来公务洽谈、外来施工人员、面试人员、临时送货人员。

3.标准运作流程

3.1 临时出入证应有连续编号。

3.2 壹张临时出入证只能用于一个来访者。

3.3 对于需进入厂区的外来人员，门岗保安需详细询问访问部门、寻访人员，再进行电话

核对后，让其出示证件登记，换取《临时出入证》后方可进入。拥有《临时出入证》

者，在离开厂区时应立即归还并换回他们原来的证件。

3.4 登记来访者姓名、身份证号、居住地址、寻访部门、访问人员以作存档之用。 3.5《临时出入证》办理前后需检查证件是否损坏。

3.5.1办理《临时出入证》方法如下:

a.身份证、驾驶证、护照、工作证等有效证件，证件必须包括拥有人相符的照片及官

方检验盖章;

b.对于来访者没有随带任何证件者，保安部人员用电话联系要拜访的部门相关负责人，

或者要求派人员前来带入，发放临时出入证，并做好来访者无相关证件的信息登记，

在离开厂区时及时归还临时出入证。

3.5.2办理《临时出入证》的流程如下:

3.6 限制来访者

对没有拥有临时出入证者，阻止进入厂区。

申请工作者应拥有并佩戴临时出入证，这是他们的义务:

a.必须由该部门派人员前来带领来访者，来访者进入厂区2F办公大厅后需佩戴临时出

入证件。

b.制止出入其它部门。

3.7 违反厂区的规章制度者:

3.7.1发现任何以上违法行为者，应报告于保安主管。

3.7.2保安主管应上报于保安部经理，提供必要的文件于人力资源部，作适当的纪律处分。

3.8不允许任何个人和团体进入厂区区域而没有临时出入证件。

3.8.1发现任何个人和团体，在厂区区域内出入而没有临时出入证件者，需劝告他们完成

办理出入证件。

3.8.2 在厂区内发现有以下情况者:

拒绝领取临时出入证件者 -

-发现到期/遗失临时出入证件或涂改者

-在厂区内继续停留闲逛者

应该扣留并提交当班保安主管调查，作适当处理。

4.临时出入证需半年更换一次;盖公章方可有效;

5.来访者将《临时出入证》不慎遗失，需作20元赔偿;该《临时出入证》号在有效期内不

再补充，直至有效期满后重新制作新的《临时出入证》。

6.对来访者有车辆，如供应商，保安员需先登记车辆进出表后，再填写来访人员登记表。

1 目的与适用范围

1.1 为规范公司出入管理，做到服务及时、准确、安全有序，特制定此管理规定。进厂施工人员的日常管理。

2 《出门证》的种类

2.1 公司员工《出入证》。

2.2施工人员进厂临时《出入证》。

2.3施工人员进厂应急《出入证》。

3 办证程序

3.1员工《出入证》的办理:新员工入厂，由总经理室将员工的身份证明(户口不在本市的须提供《暂住证》)，近期一寸免冠照片一张报保卫室，办理员工《出入证》。

3.2一年内合同工《出入证》的办理:办理程序同前，办理临时《出入证》。

3.3协配厂家驻厂服务人员《出入证》的办理:由部品检查科出具证明，集中登记人员名单，到保卫室统一办理临时《出入证》。

3.4施工单位《出入证》的办理:施工单位凭襄东公安分局消防大队核发的《消防施工许可证》、公司相关部门签发的《现场施工单》、进厂施工人员的身份证(暂住证)复印件，于进厂前两日内报保卫室办理临时《出入证》。

3.5保卫室在收到办证申请后，由保卫室主任对办证资料进行审查确认，登记备案，办

理交款手续后，通知办证人员办证，公司员工《出入证》在两周内办理完毕，并发至所在单位签收，其他临时《出入证》在一个工作日内办理完毕。

4 费用

4.1员工《出入证》办证费22元/个，由总务科提报公司审批。

4.2临时《出入证》15元/个，其中工本费5元，押金10元。

5 《出入证》时效

5.1一年内合同工、协配厂家驻厂服务人员《出入证》时效为一年。

5.2施工单位人员《出入证》按工期办理，特殊需要后期跟踪服务的，有效期不超过半年。

6 退证

6.1服务结束、合同到期、工程完工后一个月内持《出入证》、押金单到保卫室办理退证、退款手续，过期不退者，《出入证》作废，如因证件流失造成不良后果，公司保留追究责任的权利。

7 应急事件的处理

7.1为保证公司生产、建设需要，对临时紧急施工的、抢修的、供期不超过一周的可申请应急《出入证》。

7.2申请办法:由主管单位提出申请，总务科科长审批，施工单位交2000元押金，工作结束后两个工作日内办理退证、退款手续。

8 附则

8.1 对违反以上规定者，按风神襄樊汽车有限公司(04)4号文件处理。

3.2 本规定由总务科予以修订并负责解释。

3.3 本规定自发布之日起开始实施。