内业资料整理方案

内业资料整理方案
内业资料整理方案

业资料整理方案

编制人:

审核人:

批准人:

日期:

编制单位:**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段

业资料整理方案

在铁路建设中,业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于国家重点开发建设的铁道工程,业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。

一、业资料分类:

整体而言,工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。

1.1基础资料的填写与签认:

基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。

1.1.1开工报告

一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后方可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重

点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核

施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨;

⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。

图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。

1.1.3质检资料

质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式(如检验批)不能充分反映某一道施工工序时,可采用另一种表格形式(如检查证)记录,力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后,方可进入下一道工序的施工。

质检资料台账的建立也是必不可少的,尤其是一份较为详细的表

格式台账,可以通过办公软件的操作,快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

1.1.4原始记录

原始记录是施工过的第一手资料,必须真实、详细地记录施工情况。包括工程地质情况(文字描述并绘制地质剖面图)、施工作业情况(如孔桩开挖记录、隧道监控量测记录、混凝土灌注记录等)、工后工程情况(复合地基承载力试验记录、路基沉降记录等)等。

1.1.5施工日志

施工日志是施工全过程的重要记录,必须每天如实填写。施工日志的容包括:施工方法、机具设备及人员、采用的主要材料及规格和检查结果;基底(围岩)地质情况以及须作变更设计的依据(例如围岩的石质变化、渗水过多甚至出现涌水等);施工进度;隐蔽工程的自检、报验以及监理工程师的签认情况;特殊情况的详细记录并附必要的示意图,如洞坍方、涌水、滑坡及各类自然灾害;对重要工程部位以及关键工序的施工记录必须详尽、完整、如孔桩施工、水下混凝土等;工程质量情况检查,对有质量问题的工程所采取的措施和处理的意见;施工生产对环境保护的影响及采取相应的保护措施。此外,还需记录天气情况、试件的制作、技术交底情况等。施工日志的填写应杜绝“写回忆录”的现象,否则极易造成与试验资料、隐蔽工程检查资料相互矛盾。

1.1.6交接班记录

交接班记录一般由现场施工人员填写,其容主要包括交接班时间段、本班的施工进度、施工人员数量、机具设备的运行状况、所用材料的数量、关键工序具体操作时间、本班人员的安全健康状况等。交接班记录应由当班领工员签字。

1.1.7变更设计

工程项目的变更索赔也是一个重要的环节。当现场实际地质、地形情况与设计不相符合时,需要征得建设单位、监理单位同意方可改变施工方法的(例如隧道围岩类别的变更、小桥变填方通过、桥梁明挖基础等),必须由施工单位先上报变更设计申请单,再经建设单位、监理单位及施工单位三方会议进行研讨,形成会议纪要。然后,施工单位根据变更会议纪要核算变更数量及索赔金额,上报建设单位、监理单位审核签字。

根据变更会议纪要建立详细的动态台账,以便了解变更设计资料的上报、批复情况以及审批过程中的办理动态。

1.2其他技术资料的编制

技术资料还包括施工方案、作业指导书、技术交底、各类工程措施等。这些技术性指导资料是工程技术管理的重要环节,其编制目的是让工程单位的相关人员,特别是现场管理人员和施工生产人员,了解和掌握工程建设项目的容、技术标准、工程特点、施工方案与要求、工程期限、进度安排、对机械、设备、物资的需求,掌握施工工序、步骤、要求、安全措施及技术经济指标,技术组织措施,承发包合同规定的建设施工标准、规、工艺、质量标准等。其意义在于规施工技术操作,避免施工失误及其经济损失,确保安全质量。

1.2.1施工方案

施工方案是根据设计文件、图纸、结合施工现场的实际情况,针对施工过程而制定的实施方案。其中包括组织机构方案(各职能机构的组成、各自职责、相互关系负责人等)、技术方案(进度安排、关键技术预案、重大施工步骤预案等)、安全方案(安全总体要求、施工危险因素分析、安全措施、重大施工步骤安全预案等)、材料供应方案(材料供应流程、接保检流程、临时材料采购流程等)等。施工方案是根据工程大小、难易程度确定的,对于某些简单的工程就不需

要制订复杂的方案。

1.2.2作业指导书

作业指导书是根据甲方或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料,针对具体的施工工序做出的指导性书面资料,可以说,只要把单位工程分解得足够详细,每一道施工工序都应该编制相应的作业指导书。以隧道为例,作业指导书包含的容主要有:洞身各级别围岩(含综合洞室)的开挖作业指导书、支护作业指导书、衬砌作业指导书、防排水作业指导书、洞口开挖作业指导书、支护作业指导书、弃碴及环保工程作业指导书。

其中,开挖作业指导书又包括爆破开挖作业指导书、辅助导坑(平导、横导及斜井等)开挖作业指导书;支护作业指导书包括超前小导管(锚杆)、系统锚杆、钢筋网、喷射混凝土、格栅钢架、型钢钢架作业指导书,以及更为细化的钢筋作业指导书、钢筋焊接作业指导书等;防排水作业指导书也包括防水板、止水带、盲沟作业指导书等。

1.2.3技术交底

技术交底是根据与建设单位(甲方)签订的工程合同文本;甲方或设计单位交付的施工预设计文件、图纸及资料;甲方组织设计单位向施工单位进行的技术交底资料;相应的施工规、技术标准及施工调查资料等,对单位工程进行分解,对作业班组进行分部、分项工程技术交底形成的书面资料。

指挥部向作业队技术交底的主要容有:建设规模、工程特征、工程期限、工程质量、环水保要求、技术经济指标概况、施工部署、任务划分、施工准备、施工方法、施工工艺、重难点工程的技术特点和施工方案,拟采用的新技术、新材料、新工艺、机械设备的配套方案、物资供应渠道与运输方案、材料厂设置方案,相关施工技术规、工艺要求、工程质量评定验收标准、施工现场工程监察签认办法、征地、

内业资料整理方案

业资料整理案 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 编制单位:**********指挥部

新建**至*****工程TJ6标段 业资料整理案 在铁路建设中,业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于重点开发建设的铁道工程,业资料的管理与填写等就要求的愈发格、重。 一、业资料分类: 整体而言,工程业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认: 基础资料的填写与签认是业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。

1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨;⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规及设计要求。当一种表格形式(如检验批)不能充分反映某一道施工工序时,可采用另一种表格形式(如检查证)记录,力求详实再现整个施工过程。施工过程中的隐蔽工程必须经监理工程师检查合格并签认检查记录后,可进入下一道工序的施工。 质检资料台账的建立也是必不可少的,尤其是一份较为详细的表格式台账,可以通过办公软件的操作,快速、明了的了解质检资料与现场施工的同步性。

用户使用手册(那云内业资料管理系统)

版本:3.3.1.1 日期:2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写: 核对: 审核: 批准:

目录 1、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。 软件许可: 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。 许可的授予: 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。

3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制: 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸; 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为; 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满,您可以选择购买正式软件,否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任:无论是明指的或是暗喻的,包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断,或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏,或任何其他方的索赔,即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下,只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止:

档案整理方案

档案整理方案 为规范档案的收集、整理、立卷归档,根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》交办发[2010]382 号、《科学技术档案构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》、《广东省机关档案分类办法》以及《广东省文件材料归档方法改革方案》,结合本单位的实际情况,特制定此档案整理方案,细则如下: 一、工作目标 规定各门类档案的的归档范围、保管期限、整理方法、目录格式、归档要求和做法,实行统一的立卷标准,形成较完善的档案管理程序。各种该归档的文件材料完成立卷工作后,输入网上档案管理系统,便于查找利用,并做好档案资料的借阅、利用登记。 二、专门档案的归档 (一)专门档案的归档范围及保存期限 本单位的专门档案是指受理的所有监督工程的档案,分为申报监督前期档案和监督过程中产生的档案,以下是具体的归档范围。 (二)工程项目档案的收集和管理 建设单位向本站申请工程质量监督后,按规定递交的申请资料由计划资信室收集审查之后移交给综合室;监督过程中产生的文书材

料由质量监督室或者项目监督小组负责收集整理后移交综合室,一般一年递交一次,或监督项目竣工后递交。由综合室专人负责资料接收、整理、归档工作。 (三)工程项目档案的档号 档号由分类号(大类代字+ 一级属类)、案卷顺序号构成。 1档案类别代号(代字:G):单位内专门档案的分类号,本单位的工程项目档案属专门档案。 2、一级属类为项目代号:用阿拉伯数字代表各建设项目: “0”高速公路、“1”一级公路、“2”二级公路、“3”桥梁(单独立项)。“4”隧道、“5”截污主干管工程、“6码”头工程 3、二级属类为年度代号,用年份的后两位数作为二级属类。 4、案卷号,基本保管单位案卷的编号。 例: G0-09 1 专门档案类,2009年所受理的高速公路监督项目中的第一个工程。 (四)监督项目的组卷按照归档范围中规定的,本单位所接收的资料,按批准文件、合同文件、中标文件、资信与资质证明、施工单位文件、监理单位文件、设计单位文件、业主单位文件、发文的顺序组 卷归档。 (五)施工图文件的归档 图纸按297mn¥ 420mm(A3)规格装订成册对折入盒;大于A3规

公路工程内业资料整理填写及归档范例(20200420180730)

公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载 体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内 业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的 管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段 ,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;性的进行,只“整”不“理” 二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连 贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业 务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后 脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内 业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视 程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的、“严” 。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目、“准” “全” 齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况, 进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用 变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费 用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验 检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料 档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及 时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及

内业资料整理技术方案

内业资料整理方案 编制人: 审核人: 批准人: 日期: 编制单位:**********指挥部 新建**至*****工程TJ6标段 内业资料整理方案 在铁路建设中,内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体,尤其是一些隐蔽工程的施工环节与质量问题。所以说,对于国家重点开发建设的铁道工程,内业资料的管理与填写等就要求的愈发严格、严重。 一、内业资料分类: 整体而言,工程内业资料管理主要包括基础资料的填写与签认、原始记录的收集、技术性指导资料的编制、资料的保管、资料的交接以及竣工文件的交验。 1.1基础资料的填写与签认: 基础资料的填写与签认是内业资料管理最根本的一个环节,直接影响工程的竣工交验。基础资料首先要保证其真实性和完整性,然后才考虑资料的整洁美观。 1.1.1开工报告 一般情况下,施工单位在征得监理单位同意(重点工程还需要建设单位同意)后方可开工。因此,开工报告必不可少,并且每个单位工程——重点工程还具体到分部、分项工程,都应有相应的开工报告。当各项准备工作完成,达到开工条件后,施工单位即可上班开工报告。

准备工作包括单位工程的施工复测情况、人员到位情况(附相关的资质证书或证件)、编制施工组织设计(包括各项安全、质量及环水保管措施及针对设计的现场核对情况)、施工的原材料情况(附相关的试验报告及检验合格证)、机械设备到位情况。准备工作就绪后,形成全套完整的资料,经施工单位领导签字、盖章,再上报监理单位(重点工程上报建设单位)审批。同时,形成开工报告台账,随时根据批复情况进行更新。 1.1.2施工图纸审核 施工单位得到图纸后的审查步骤为:⑴根据施工图纸确定相关参考图是否齐全;⑵结合相关参考图对管段内的控制桩点,工程项目的坐标、标高、地面线、中线水平进行复测;⑶对单位工程的结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间的关系及工程数量进行复核;⑷审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件、货源如何组织;⑸审查施工图是否与实际地质地形情况相符,是否满足功能使用要求,以优化施工图设计;⑹对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能和应采用的必要措施进行商讨; ⑺设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施,以及安全施工等因素。 图纸会审记录必须由参与审核的人员签字,并加盖单位的公章。将在图纸审核中发现的问题,或者要求设计单位予以改变部位的设计的想法,进行汇总,做好图纸会审记录,上报有关单位、部门以求解决,并随时关注其回复情况。 1.1.3质检资料 质检资料是以检查证、检验批及试验表格的形式再现施工过程的依据。质检资料应真实地记录施工工序的全过程,施工过程是否符合相关规范及设计要求,施工所用原材料是否符合相关规范及设计要

最新内业资料整理要求

内业资料整理 一、前期审批手续及技术资料 1、前期审批手续资料主要有:建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见,节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。 各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。 2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放(证书复印件需加盖相应单位公章)。若质保体系中有人员变更,变更人员所属单位应提前办理人员变更手续,经建设单位批准后方可进行变更,资料中人员签名应按照变更时间进行更改。 质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放,岗位证书必须在有效期范围内。 监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如:地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变 更、技术核定单等文件按楼号进行存放。 二、施工资料 1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计(方案)封皮必须有编 制、审核、批准人员的签名。 编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。 施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章,施工组织设计(方案)需加盖齐缝章。 2、技术交底交底人为施工员,接收人为被交底班组的班组长,并有技术负责人

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找,不遗失,特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类,即:文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目,不设置三级类目(详见附表)。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类(A):分为外部文件类、内部文件类两类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类(B):分为人事管理类、考试类、培训类三类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类(C):原则上由财务部保管,如需有资料放到资料室的,按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类(D):分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类(E):工程竣工验收资料类,以工程类别分类归档,一个工程项目的所有资料归为一类,不能拆分,其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类(F):统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求:遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点。

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知 为加强规范项目内业资料整理与归档工作,并保证每月计量工作及时顺利进行,特做以下通知: 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工,具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准,各部门应严格执行,具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作,并及时将做好资料,完成内部签字工作,及时上报到项目部资料室,便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程,不能按时上报资料,本月不予计量,计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行:路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成,资料在自检完成3日内交到资料室,对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室,测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求,结合资料签字所需时间,将每月计量资料日期前置到每月20日,20日之后拿到资料室的资料,因签字不能完成,影响计量工作,由各部门及分包队伍承担责任,资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》,另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整,数据准确,不可敷衍了事,因资料不按

要求填写不能完成计量工作,由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的,请各部门积极配合予以提供,不可与自己无关为由,进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任,对资料存在问题及时予以提出,各部门及分包队伍应积极配合进行改正。 本通知下发后即按此执行,各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作,并积极配合。

资料管理方案

目录 1.总则3 2.编制依据及保密规定3 2.1 编制依据3 2.2 保密规定3 3.工程资料的概述3 3.1 工程资料的基本概念5 3.2 资料员的基本要求和岗位职责5 4.施工资料管理流程6 4.1 施工技术资料管理流程6 4.2 施工物资资料管理流程7 4.3 施工试验资料管理流程8 4.4 施工测量资料管理流程错误!未定义书签。 4.5 检验批质量验收流程9 4.6 分项工程质量验收流程10 4.7 (分部)子分部工程质量验收流程10 4.8 工程验收资料管理流程11 5.建筑工程资料的内容与要求11 5.1 建筑工程资料的分类11 5.2 基建文件(A类)内容与要求11 5.3 监理资料(B类)内容与要求12 5.4 施工资料(C类)内容与要求12 5.5 竣工图(D类)内容与要求16 6.工程资料常用填写表格17 6.1 工程资料的编号要求18 6.2 工程资料的填写要求18 7.工程资料的编制与组卷19 7.1 质量要求及载体形式19 7.2 组卷要求19 8.工程资料的验收与移交20 8.1 工程资料的验收20 8.2 工程资料的移交20 9.计算机管理20

10.附录21

总则 为了加强建筑工程资料的规范化管理,提高工程资料管理水平,保证工程实体质量,确保江西省建设工程“杜鹃花奖”、争创“安装之星”的目标,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家相关施工验收规范、标准,并结合了该工程的实际情况,特制定本管理方案。 本工程按照江西省地方标准《建筑工程资料管理规程》DB36J002-2007执行。 编制依据及保密规定 编制依据 《中华人民共和国建筑法》 《建设工程质量管理条例》 《建筑工程资料管理规程》(DB36J002-2007) 《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002) 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2008) 《建筑通风与空调工程质量验收规范》(GB50243-2011) 《建筑电气工程质量验收规范》(GB50303-2011) 《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001) 《中国建筑工程“鲁班奖”评选办法》 《江西省建设工程“杜鹃花奖”奖评选办法》 保密规定 文件保密规定 文件需存放在专用档案柜内,由专人负责。 文件(文件、方案、洽商等)如需加密的,不得拷贝。 图纸保密规定 图纸需存放在专用档案柜内,由专人负责管理。 图纸除施工中使用外,任何人不得私自借阅散发给无关人员。 新图纸发放后,各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。 分包单位应负责保存好所领用图纸,工程完工后将图纸返回技术部。 工程及资料的概述 工程概况 项目内容 工程名称南昌市经开区LED电子信息孵化示范基 地(技术协同创新园) 工程地址南昌市经开区儒乐湖(产业)新城秀先路与建 业大街交叉路口 建设单位南昌经开环保工程有限公司

档案整理工作方案

2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作就是档案资政服务的基础,也就是档案管理工作资源建设的核心组成部分,为了更好地做好年度归档文件整理工作,根据《归档文件整理规则》与市档案局相关工作要求,特制定本方案如下: 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管与利用的目的,在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束;7月31日前归档文件目录按标准打印完毕,原生电子文件与电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

(一)文件材料的收集工作 文件材料的收集就是归档工作的起点,直接决定归档的质量,务必高度重视,认真负责。只有及时广泛收集,才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩,档案员务必将本机关的各种红头文件,黑头文件、会议材料、各种会议记录;重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告;工作计划、总结、小结;规章制度(规定)、干部(职工)登记表、花名册、各类统计报表(组织、人事、工资、业务报表等);协议、合同等收集齐全、完整,确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等,集中移交市档案局。 (二)文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》与国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》的要求,认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如:电业局(按件整理,划分为永久、长期、短期3个保管期限,按机构分类);邮政局、电信局(按企业分类整理);银行(按机构问题分类整理),各组要按其标准指导她们进行整理。

内业资料填写、整理要求

内业资料填写、整理要求(一) 一、表格填写要求 1、所有一览表、汇总表除签名外均采用微机打印,打印内容采用五号宋体字加粗,数字字体采用Times New Roman,表中“统一里程”栏的填写本标段起讫点里程,“序号”栏按整公里用阿拉伯数字编写序号。 2、竣工文件所有表格(除评定用表C-50、B-05-1)表头要求采用小四宋体字不加粗(对已加粗的可不更改),编号可采用微机打印至受件人号(例1D08C1H),流水号用碳素笔手写;或者编号全部用碳素笔手写。一览表与汇总表表头打印内容字体与表头字体之间留一个字节空格(英文输入状态下一个空格),其它用表表头全部采用微机打印,应尽力做到表头打印整齐、美观、字体一致,位置上下对齐、左右对齐、居中后左右空格一致。 3、各单位基础资料底稿(原件)不清楚的要尽快重新抄写、签字后进行更换。 4、试验用表中试验单位一栏要求填“××标段工地试验室”,已填为“工地试验室”的可不进行更改。 5、所有表格日期、签名均不允许用微机打印,必须手写。 二、竣工表填写要求 1、主要工程项目设计、竣工数量对照表:工程项目按下发的已填入工程项目名称的新表填写,其中路肩按路面封顶

路肩计算数量,表中未包括的项目可根据工程实际情况增补。 2、工程量清单造价汇总表:投标报价栏填写实际投标报价,竣工价栏待竣工决算后填写,暂空。 3、水准点一览表:填写设计单位提供的工程完工后仍保留的导线点及施工期间经监理认可(桩志埋设稳固、便于长期保存)的加密导线点。加密导线点要在备注中注明。 4、直线、曲线及转角一览表:对小于2°设计为折线的数据填写时,可按设计填写,没有的项目不填,表中曲线长度指缓和曲线和圆曲线长度之和。 5、固定点一览表:填写要求同水准点一览表。 6、软土路基处理一览表:要求以处为单元填写,要将软土地基的地质情况和采取的处理方法描述清楚。 7、涵洞工程一览表:表中“长度”指涵洞沿水流方向的直线距离,不含进出口建筑长度。

内业资料的整理

公路工程内业资料的整理与管理 前言 公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。 1、概述 1.1内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反应施工过程工程质量控制的重要载体,是日后通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反应公路工程施工管理水平的主要方面。 1.2内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业,轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料的逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程施工过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或不连贯性错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 1.3内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁

进入档案室。 1.4内业资料的分类 在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录A,将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。 内业资料的分类:桥梁资料的形成顺序是从子分项工程—分项工程—子分部工程—分部工程—单位工程,这也就是内业资料的收集、整理、归档的依据和大纲。按此划分表依据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。1.5内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合; (2)加强督促检查,规范档案管理; (3)学习业务、提高管理水平; 2、施工资料管理 2.1质检资料的整理与注意事项 (1)签字人员要同意,字迹应一致。 (2)自检资料、抽检资料、试验资料之间要对应。自检资料中的各种检验要按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇筑三者之间的时间先后要对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上要对应。自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时间、内容上要对应,特别应注意砼浇筑前与试件的制件日期。 (3)资料数据间的逻辑关系要经得起推敲。如钻孔灌桩中钻孔深度、钻孔前

客户资料收集及整理方案

客户资料收集及整理参考方案 1,客户资料的收集渠道; 客户资料的获得是成功的第一步,为了后续工作的开展,在收集客户资料的渠道上首先应该掌握足够的获取方法。从多个渠道收集我们所需要的信息,是保证我们信息全面的有效方法,因为客户信息对我们后面的专业判断影响甚大,因此要严格认真的对待。 在获取客户信息时,要充分明确自身信息需求,积极汇聚潜在客户信息,要以敏锐的触觉感知市场,洞悉自己的竞争对手,实时跟踪动态信息的流变,要对行业市场全貌有所了解。 1、网络搜索:企业网站、新闻报道、行业评论等等。优点:信息量大,覆盖面广泛。缺点:准确性,可参考性不高,需要经过筛选方可放心使用。 2、权威数据库:国家或者国际上对行业信息或者企业信息有权威的统计和分析,是可供参考的重点,对企业销售具有重要的知道作用。优点:内容具有权威性和准确性。缺点:不易获得。 3、专业网站:各行业内部或者行业之间为了促进发展和交流,往往设立有行业网站,或者该方面技术的专业网站。优点:以专业的眼光看行业,具有借鉴性,企业间可做对比。缺点:不包含深层次的信息。 4、展览:各行业或者地区定期或不定期会有展览。会有很多企业参展。优点:更丰富具体的信息。缺点:展览时间的不确定性。 5、老客户:你的老客户同你新的大客户之间会有一定的相同之处。而同行业之间会有更多的相似之处,因此,你的老客户https://www.360docs.net/doc/e29313381.html,也会很了解其他客户的信息。销售企业可根据同老客户的关系,获得行业内部的一些信息,优点:信息的针对性和具体性,可参考性高。缺点:容易带主观思想色彩。 6、竞争对手:让对手开口告诉你你的客户信息。 7、客户企业:他会为您提供相应的一些必要信息。 8、市场考察:想畅销就得做。 9、会议与论坛:注意那些头脑们的观点,这些观点对行业的发展会起到很深的影响。 10、专业机构:为你提供专业信息。 2,对客户资料的整理 信息收集后要进行归类整理,便于及时回复和节省时间。要学会挖掘提炼信息价值,使收集的各类资料最大限度的服务于企业销售。 1,大客户基础资料 其为什么样的客户? 规模多大?员工多少? 一年内大概会买多少同类产

公路工程内业资料的整理和填写规范方案

公路工程业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规施工阶段的业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视业资料的管理,普遍存在“重外业、轻业”的现象,且对业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致业资料整理中的重复返工现象经常出现。 业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高业管理水平,实现、外业同步,做到业资料边整理边归档的目的,就要针对工程业资料的特点提高重视程度,提高业管理人员的业务素质,切实做到在业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在业资料整理上严把准确关,确保资料填写的容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的业资料严禁进入工程档案室。 第二节业资料的构成和分类 一、业资料构成

1、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 (1)质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 (2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。 (3)费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。 (4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 (5)项目部部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 (6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责围的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。 2、加强督促检查,规档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部业档案的监督和管理。定期按照业资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价,发现问题及时提示

公路工程内业资料的整理和填写规范

公路工程内业资料的整理和填写规范 公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成 、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。 、日常资料分类 ()质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件。 ()进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件。 ()费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件。 ()合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。 ()项目部内部管理资料(廉政建设资料)-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。 ()安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣

规范工程项目内业资料管理

规范工程项目内业资料管理 摘要:在工程项目管理中内业资料管理非常重要,规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析,希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字:工程项目施工;内业资料;规范管理 在当下工程施工过程中,对工程内业资料管理重视度还不够,虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理,但还是远远不够,我们要从自身抓起,提高自我素质,增设管理机构,培养管理人员,加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料,贯穿于工程建设的全过程,在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域,工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中,还有很多人有内业资料无足轻重这一误解,认为内业资料就只是一些内部资料,其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录,是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理,我们必须从施工刚开始就认真重视,然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理,各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则,随着资料员在使用过程中提出的问题,不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用,比如说测量、试验,这就使得在整个内业资料上不能闭合,测量做测量的,试验做试验的,现场施工内业各干各的,到资料归档整理的时候,不是这个时间对不上,就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率,但是从整理时间上来讲,可能会花更多的时间来核对与整理,甚至返工。现在,有的省份已经推出全方位的资料管理软件,就是集所有的工程内业资料与一体,根据施工工序,在系统里呈现最先需要做的资料,然后各个部门、各个单位,根据资料需要,引用相对应的资料,这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间,因为这些资料都是承上启下,有了1才会有2 ,不会跳跃式发展,如果有引用错误的地方,系统会自动提示,能很清楚直观的发现错误,改正错误,从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质,加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好,但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账,到各资料员完成内业资料,再到资料的收集,最后进行竣工整理。

项目工程资料管理方案

泉港聚福小区三期(第二批)工程 工 程 资 料 管 理 策 划

书 建设单位:泉州市泉港城市住宅建设发展有限公 司 设计单位:泉州市建筑设计院有限公司 监理单位:福建升恒建设集团有限公司 施工单位:中国一冶集团有限公司 编制时间:月年 201412 目录 一、项目各相关人员的管理职责 (2) 二、分公司各部门的职责 (4) 三、资料管理制度 (5) 1、工程资料管理制度............................................................................... 5

2、公司文件管理制度 (6) 3、项目收发文件管理制度 (6) 4、施工技术资料管理规定 (7) 5、竣工资料 (8) 四、资料管理实施细则 (9) 1、实施细则 (9) 2、资料的管理 (9) 3、施工资料填写注意问题..................................................................... 16 4、工程资料分类明细表 (18)

工程资料管理策划书 工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、 综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的资料管理策划。 一、项目各相关人员的管理职责 1、项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排,参加分部工程的质量验收和评定,对项目工程资料的管理负领导责任。 2、项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人,对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各分部工程进行验收,并评定各分部工程的质量,参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况,制订纠正和预防措施并报分公司。对项目工程资料的管理负直接责任。 3、项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成和保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准,指导项目其它部分的资料生成,对所收集的资料的准确性、完整性负责。 4、项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定,把好工程质量关,负责将不合格品情况进行汇总,按时上报项目技术负责人,及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录,参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。.

内业资料工作总结

在线网校:>>>点击进入<<<网校授课:>>>点击进入<<<考试书库:>>>点击进入<<<网校以及考试书库开发及拥有课件范围涉及公务员/财会类/学历类/建筑工程类等9大类考试的在线网络培训辅导和全新引进高清3D电子书考试用书。总结一:内业资料工作总结 时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。 在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。 工作情况总结 1、工作方面 (1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。 (4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。 2、思想方面 由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3、存在的不足及今后的工作方向 虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。 今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力。总结二:内业资料工作总结自进入公司以来,我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下: 1、配合各出国留学网专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工

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