公文例文二：议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
1 （七）议案
厦门市人民政府
关于提请审议《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》的议案
厦府〔2009〕97号
厦门市人民代表大会常务委员会：
《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》已经第61次市政府常务会议通过，现提请审议。
附件：《厦门经济特区无偿献血条例（修正案草案）》
厦门市人民政府（印章）
二○○九年四月十日
主题词：卫生 医疗 议案
（八）报告
泉州市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告
泉政文〔2005〕15号
福建省人民政府：
省政府转来省环境保护厅提出的关于洛阳江水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决洛阳江水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在洛阳江的污染主要是洛江区排放的污水所致。洛江区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入洛阳江，造成了洛阳江的污染。
为解决洛阳江的污染，市政府已抓紧洛江区污水处理厂建设，争取在2007年建成。洛江区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于2004年9月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实，洛江区环保局正在组织实施。
根据洛阳江河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成洛江区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
特此报告。
泉州市人民政府（印章）
二○○五年六月五日
主题词：环保 污染 报告 2 （九）请示
南昌市人民政府关于市政府驻地迁移的请示
洪府文〔2005〕197号 签发人：李豆罗
江西省人民政府：
为实现省委、省政府提出的南昌率先做强做大、中部快速崛起的发展战略，带动昌北新区建设，拓展中心城市规模，全力推进全市经济社会各项事业快速、持续、协调发展，根据《南昌市城市总体规划》，市委、市政府拟将市政府驻地从东湖区滕王阁街道办事处民德路401号迁移至东湖区沙井街道办事处新府路118号。现就有关情况请示如下：
一、基本情况（略）
二、迁移的合理可行性（略）
综上所述，市政府机关新址的择定是完全合理可行的。
三、拟迁移政府驻地的建设用地、工程建设规模和资金来源（略）
以上请示如无不妥，恳请省政府呈报国务院审批。
附件：1．中共南昌市委常委会议纪要（（2001）第10号）（略）；
2．南昌市东湖区人民政府《关于赞同南昌市人民政府驻地迁移的意见》（东府文（2005）53号）（略）；
3．江西省国土资源厅《南昌市政府红谷滩新址工程地质水文地质说明》（略）；
4．江西省计划委员会《关于南昌市五套班子机关迁移新建办公楼立项的批复》（赣计投资字（2000）44号）（略）；
5．南昌市地震局《南昌市政府新址地震地质情况》（略）；
6．南昌市财政局《关于市政府机关办公楼建设工程资金来源情况的说明》（略）；
7．东湖区滕王阁街道办事处《关于赞同市政府驻地迁移的意见》；
8．东湖区沙井街道办事处《关于赞同市政府驻地迁移的意见》（略）；
9．南昌市人民政府驻地现状示意图（略）；
10．南昌市人民政府驻地迁移示意图（略）；
11．南昌市城市总体规划图（略）。
南昌市人民政府（印章）
二○○五年十二月一日
（联系人：×××；联系电话：××××××××）
主题词：城乡建设 市政 请示
（十）批复
国务院关于同意福建省泉州市人民政府驻地迁移的批复
国函〔2006〕9号
福建省人民政府：
你省《关于泉州市人民政府驻地迁移的请示》（闽政文〔2005〕370号）收悉。现批复如下： 3 同意泉州市人民政府驻地由泉州市鲤城区庄府巷迁至泉州市丰泽区景观东路。搬迁经费由你省自行解决。
国 务 院（印章）
二○○六年二月十三日
主题词：城乡建设 市政 请示
福建省人民政府关于同意泉州市人民政府驻地迁移的批复
闽政文〔2006〕96号
泉州市人民政府：
你市《关于市政府驻地迁移的请示》（泉政文〔2005〕179号）收悉。经国务院批准，同意泉州市人民政府驻地由泉州市鲤城区庄府巷迁至泉州市丰泽区景观东路。请你市认真做好政府驻地的迁移工作，搬迁经费由你市自行解决。
福建省人民政府（印章）
二○○六年二月二十四日
主题词：城乡建设 市政 请示
（十一）意见
厦门市人民政府关于进一步推进政务公开的意见
厦府〔2001〕综37号
各区政府，市直各委、办、局：
现将进一步推进政务公开工作的意见印发给你们，请结合本单位实际认真贯彻执行。
一、指导思想（略）
二、政务公开的目标任务（略）
三、内容与方式（略）
四、政务公开的措施（略）
厦门市人民政府（印章）
二○○一年 四月二十四日
主题词：行政 政务公开 意见
厦门市人民政府办公厅 2001年4月24日印发
（十二）函
安溪县人民政府关于请求解决我县枯水期用电指标的函
安政〔2006〕29号
泉州市供电局:
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500 4 万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
安溪县人民政府（印章）
二○○六年二月二十四日
主题词：能源 电力 函
国务院办公厅关于重庆市统筹城乡综合配套改革试验总体方案的复函
国办函〔2009〕47号
重庆市人民政府：
你市报来的《重庆市统筹城乡综合配套改革试验总体方案》收悉。经国务院同意，现函复如下：
一、原则同意《重庆市统筹城乡综合配套改革试验总体方案》（以下简称《方案》），请认真组织实施。
二、《方案》实施要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，认真落实党的十七大、十七届三中全会和《国务院关于推进重庆市统筹城乡改革和发展的若干意见》（国发〔2009〕3号）精神，根据统筹城乡综合配套改革试验的要求，加强重点领域和关键环节的先行先试，加快建立统筹城乡发展的体制机制，尽快在城乡规划、产业布局、基础设施建设、公共服务一体化等方面取得突破，促进公共资源在城乡之间均衡配置，生产要素在城乡之间自由流动，推动城乡经济社会发展融合，为全国深化体制改革、推动科学发展和促进社会和谐提供经验和借鉴。在当前应对国际金融危机的形势下，要把保持经济平稳较快增长作为首要任务，将解决当前问题与建立长远机制结合起来，坚持改革开放，增强发展活力，切实维护社会稳定。
三、重庆市人民政府要加强对《方案》实施的组织领导。要围绕推进城乡经济社会协调发展、城乡劳务经济健康发展、土地流转和节约集约利用三条主线，探索建立以城带乡、以工促农的长效机制，积极推进城乡规划、行政管理、社会保障、基本公共服务、生态建设和环境保护的体制改革创新，加快就业培训、土地利用、金融市场和内陆开放的改革发展步伐。要根据《方案》制定相应的专项改革方案，对具有突破性的改革试验要实行项目化管理，涉及土地、金融等重要改革事项要按程序报批后实施。对推进综合配套改革试验中出现的新情况新问题，要及时统筹研究，妥善提出相应对策。
四、国务院有关部门要按照职责分工，积极支持在重庆市开展有关专项改革，先行试验一些重大的改革开放措施，特别是拟推出的与统筹城乡发展主题相关的改革事项，要优先放在重庆市等改革试验区先行先试。发展改革委要加强对重庆市综合配套改革试验的指导和协调推进工作，做好《方案》与各专项方案的衔接，组织开展对《方案》实施的督促检查与评估，确保《方案》中的各项改革措施落到实处。
各有关方面要充分认识推进重庆市统筹城乡综合配套改革试验工作的重要意义，统一思想，勇于创新，扎实工作，积极推进《方案》的实施和各项改革措施的落实，努力开创重庆市改革发展的新局面。 5
中华人民共和国国务院办公厅（印章）
二○○九年四月二十八日
主题词：城乡建设 市政 函
（十三）会议纪要
湖里区人民政府第一季度安全生产工作会议纪要
厦湖府〔2010〕6号
2010年3月17日上午，黄国彬代区长主持召开我区2010年度安全生产工作暨第一季度安全生产工作会议。会议传达了国务院和省、市安全生产工作会议精神，总结了全区2009年安全生产工作情况，对2009年工作表现突出的先进单位和个人进行了表彰，全面部署了2010年度及下一阶段安全生产工作，并对各街道、各部门下达了2010年安全生产目标管理责任书。纪要如下：
会议充分肯定了我区2009年安全生产工作取得的成绩：2009年，在区委、区政府的坚强领导下，我区各级、各部门始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的工作方针，认真贯彻落实国务院、省、市各级安全生产工作会议精神，切实履行职责，认真落实安全生产目标责任，取得了显著成绩。2009年，全区各类安全生产事故159起、死亡21人、受伤81人、直接经济损失150.8315万元。与08年同期相比，事故起数、死亡人数同比分别下降27.06%、43.23%，特别是连续6年没有发生较大以上安全生产事故，在全市六个行政区中事故起数和死亡人数下降幅度最大。
会议对我区2010年安全生产工作提出要求：2010年，各级、各部门要继续加强对安全生产工作的重视和领导，认真落实国家、省、市领导的指示精神，继续深入开展“安全生产年”、“责任落实年”活动，加大安全生产监管力度，认真开展“三项行动”，切实加强“三项建设”，狠抓安全生产责任和控制指标的落实。要正确认识当前我区安全生产面临的严峻形势，进一步提高对安全生产极端重要性的认识，把思想统一到区委、区政府的决策部署上来，不断增强抓好安全生产工作的责任感、使命感和紧迫感，认真处理好发展与安全、效益与安全的关系，以对人民群众高度负责的精神抓好安全生产工作。
(完整版)常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作请示和批复范文（2篇）
公文写作请示和批复范文
____保险有限公司：
你公司《关于____保险有限公司聘任部分高级管理人员____请示》(____〔____〕第____号)收悉。经审核，____符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求，核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
中国保险监督管理委员会
____年____月____日
公文写作请示和批复范文（2）
公文写作：请示和批复
请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式，用于向上级请示或向下级批复。下面是请示和批复的范文，其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文：
标题：请示XXXXX事宜
正文：
尊敬的XXX领导：
您好！我是XXX部门的XXX，我特向您请示如下事宜：
本部门最近收到一份来自客户的大型订单，订单金额为XXXXX元。根据我部门的生产能力，我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。考虑到这个订单对公司营收的重要性，我特向您请示如下几项措施，希望得到您的指导和支持：
1. 组织其他部门资源的协助：由于其他部门目前工作相对较轻，我们可以向其他部门请调人手，并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产：我们已经跟XXX供应商有过合作，他们有足够的生产能力来完成此订单，并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持：由于此订单金额较大，我预计会有一定的前期资金花费，因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容，并针对是否可行及可能存在的问题，给予指导和支持。如需进一步的沟通和讨论，我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢！
此致
敬礼
XXX
日期
批复的范文：
标题：关于XXX事宜的批复
正文： XXX（职务）：
你（单位）的请示收悉。经研究，我单位认为以下对你（单位）的请示可作如下回复：
首先，对于组织其他部门资源的协助，我们同意你（单位）向其他资源相对富余的部门请调人手，并支付相应的协调费用。请具体安排实施，并注意协调和沟通的工作。
议案、请示、批复范文
议案、请示、批复范文
八、议案、要求、答复
法案是由国家权力机关或立法机关提交的正式文件。“适用于各级人民政府依照法定程序提请人民代表大会或者其常务委员会审议的事项。”
请示是“适用于向上级机关请示和批准”的正式文件。指令请求以上述语言书写，具有强制回复的性质。撰写本报告的目的是要求上级机关对本单位职权范围内无法决定的重大问题以及工作中遇到的疑难问题给予答复。请求的类型有:指令请求、批准请求和批准请求。
官方答复是一种官方文件，用于“答复下级机关的指示要求”。官方答复如下。
(1)动议
[示例8.01]
国务院的审查建议
关于《中华人民共和国著作权法(草案)》的议案
全国人大常委会:
为了鼓励公民积极从事有利于社会主义精神文明和物质文明建设的教育、科学、技术、文学艺术等创造性活动，促进优秀作品的创作和传播，提高全民族的科学文化水平，保护文学、艺术、科学作品的作者和其他著作权人的合法权益，国家出版局起草了《中华人民共和国著作权法(草案)》。草案已经国务院批准，现提请审议。
国务院总理李鹏 [例8.01简要分析]该法案是由法律法规提交的法案。虽然只有一个段落，但它包含两层含义:第一，诉因，即提交法案的目的；第二个是动议的主题。这篇文章非常简洁。
[示例8.02]
国务院的审查建议
关于《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》的议案
国函[〔1993〕116号
全国人大常委会:
为了保护消费者的合法权益，维护社会主义市场经济秩序，国家工商行政管理局在总结消费者权益保护经验的基础上，起草了《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》。草案已经国务院批准，现提请审议。
附件:《中华人民共和国消费者权益保护法(草案)》(略)
国务院总理李鹏
[例8.02简要分析]提请审议的法案分为三层:一是依据；第二，审议的对象；第三，审议请求。这篇课文简明扼要。
[示例8.03]
关于常用公文范文
关于常用公文范文
公文是党政机关、企事业单位和社会团体在处理各种事务时使用的书面文字工具。它具有规范的格式、明确的目的和特定的对象，对于有效地传达信息、推动工作、协调关系等方面发挥着重要作用。下面为大家介绍一些常用的公文范文。
一、通知
通知是一种应用广泛、使用频率高的公文。它主要用于传达上级的指示、部署工作、发布规章制度、告知有关事项等。
例如：
关于召开年度工作总结会议的通知
各部门：
为了全面总结本年度的工作经验，查找存在的问题，制定下一年度的工作计划，经研究决定，将于具体日期在具体地点召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：具体时间
二、会议地点：详细地址
三、参会人员：全体员工
四、会议议程： 1、 各部门负责人汇报本年度工作情况及下一年度工作计划；
2、 对优秀员工进行表彰；
3、 领导讲话，总结本年度工作，部署下一年度工作任务。
五、相关要求：
1、 请各部门负责人认真准备汇报材料，于具体日期前将电子版发送至_____邮箱。
2、 参会人员请提前安排好工作，准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向_____请假。
特此通知
单位名称
通知日期
二、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问时使用的公文。
比如：
关于项目名称工作进展情况的报告
尊敬的领导：
现将项目名称工作进展情况报告如下： 一、项目背景
简要介绍项目的由来和目的
二、工作进展
截至目前，我们已经完成了以下工作：
1、 具体工作内容 1
2、 具体工作内容 2
3、 ……
三、存在的问题
在项目推进过程中，我们也遇到了一些问题：
1、 问题 1
问题描述
影响程度
解决措施及建议
2、 问题 2
……
四、下一步工作计划
为了确保项目按时完成，我们制定了以下工作计划： 1、 计划 1
2、 计划 2
3、 ……
以上是项目名称工作进展情况的报告，请领导审阅。如有不足之处，请领导批评指正。
公文知识：区分15种法定公文
公文知识：区分15种法定公文
在日常工作和行政管理中，公文扮演着至关重要的角色。准确理解和运用法定公文，对于提高工作效率、保证信息传递的准确性和规范性具有重要意义。我国现行的 15 种法定公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。接下来，让我们逐一了解它们的特点和区别。
首先是“决议”。决议通常是经过会议讨论通过，要求贯彻执行的重要决策事项。它具有权威性和指导性，一般用于党的机关和权力机关。
“决定”则是对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的适用范围相对较广，党政机关都经常使用。
“命令（令）”是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。其权威性极高，一般用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
“公报”是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。它具有新闻性和权威性。
“公告”是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。其发布范围广泛，通常通过新闻媒体发布。 “通告”在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告的适用范围相对较窄，侧重于局部区域或特定行业。
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。它具有灵活性和建议性，可以作为上行文、下行文和平行文。
“通知”是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
“通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育性和警示性。
“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。报告属于陈述性公文，一般不要求上级机关回复。
“请示”则是向上级机关请求指示、批准。请示必须在事前，且一文一事，主送一个机关，不得抄送下级机关。
“批复”用于答复下级机关的请示事项。具有针对性和权威性。
十五种公文范文
十五种公文范文
根据您的描述，以下是十五种公文范文：
1. 请示报告：关于某项决策或行动的请示报告，包括背景、目的、实施方案等信息。
2. 决议草案：针对某个问题或情况所做出的决议，包括决议内容、原因、背景等。
3. 命令通知：颁发通知、命令、指示等所使用的公文类型。
4. 建议意见：对某个问题或政策提出自己的建议与意见，包括背景、问题描述、建议方案等。
5. 通告公告：发布通知、公告、警示等的公文类型。
6. 会议纪要：记录会议的时间、地点、出席人员、会议讨论内容等。
7. 请假条：向上级领导请假的正式申请。
8. 领导批示：领导对下属提出的问题或报告所做的批示。
9. 邀请函：邀请某个单位或个人参加活动或会议的正式函件。
10. 纪律警告：对违规行为或失职失责人员进行警告的公文。
11. 申请表格：申请某种证明或资格的申请表格。
12. 奖励通知：对取得优异成绩或做出突出贡献的人员进行奖励的通知。
13. 通报报告：向上级或同级单位通报工作进展、完成情况等的公文。
14. 申请报告：向上级单位申请某项资源或行动的报告，包括详细的申请理由和计划。
15. 备忘录：传达重要信息或提醒事项的简短文字。
议案、请示、批复范文 2
八、议案、请示、批复
议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文。“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。请示的种类有：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。
(一)议案
【例文8.01】
国务院关于提请审议
《中华人民共和国著作权法（草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造性的活动，促进优秀作品的创作与传播，提高全民族的科学文化水平，保护文学、艺术、科学作品的作者和其他著作权人的合法权益，国家出版局草拟了《中华人民共和国著作权法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国务院总理 李鹏
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日
【例文8.01简析】该议案是法律法规提请议案。虽然只有一段，但包含两层含义：一是案由，即提请议案的目的；二是提请议案的议题。写得十分简明。
【例文8.02】
国务院关于提请审议
《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》的议案 国函〔1993〕116号
全国人民代表大会常务委员会：
为了保护消费者的合法权益，维护社会主义市场经济秩序，国家工商局在总结保护消费者权益经验的基础上，草拟了《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。
附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》（略）
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国务院总理 李鹏
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九三年八月十日
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇
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常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇
篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
XX省电力工业局关于
在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
第2页共55页
XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何
常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文
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;.. 常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
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;.. 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
请示批复函会议纪要
请示批复函会议纪要
第一篇：请示批复函会议纪要
第九节请示
一、请示概述
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。《办法》：：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”
二、请示的特点
请示的特点主要有三：
(一)超前性：请示必须在办事之前。凡请示中需要上级批准、指点、帮助的部分，都应该是还没有付之实行的。先干后请示、边干边请示，是违反办事原则的。
(二)说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。一是要说明理由，理由越充分，越能说服、打动上级；二是要说明有什么请求，请求越明确具体，越便于上级考虑。
(三)单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件的事情。这主要是为了便于上级处理，避免产生混淆或延误。
三、请示的类型
根据行文目的的不同，请示可分为三大类：
(一)请求批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批准。做什么事该由哪一级批准，一般都有规定。凡要做超越权限的事，都必须请示上级批准。这类请示内容的重点是说明办这件事的必要性和可行性，目的是希望上级同意办这件事。
(二)请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，区条件限制无法办好，可以通过请示，请求上级帮助。这类帮助可圳是人力、物力、财力方面的，也可以是政策方面的。还有一种情凋是，下级想做某件工作，但政策界限还把握不准，或者思想上还有些问题不明确，这时也可以通过请示，求得上级的帮助。下面是一篇请求拨款的请示：
(三)请求批转类：一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。这类请示和呈转性报告十分接近。
四、请示的写作
请示因内容单一，目的较单纯，所以写法上变化不大，总的说：，要注意这样几点：
(一)要遵守行文规是。
请示的行文规则，《办法》和《条例》有明确的规定，综合起来有四条：
1、请示应当一文一事。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。