目标管理案例及分析

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目标管理案例及分析

目标管理通过一种专门设计的过程是目标具有可操作性,这一过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位,组织的整体目标转换为每一级组织单位的具体目标,即从整体组织目标到经营单位的目标,再到部门目标,最后到个人目标。由于有较低层单位的管理者参与设定他们的目标,因此,目标管理的目标转化过程既是“自上而下的”,又是“自下而上的”。最终结果是一个目标的层级结构。目标管理的实施过程大致可分为制定目标、目标实施和成果评定三个阶段。

案例:

XX公司(具体案例附于分析之后)

分析:

通过XX公司在执行目标管理一年来所取得的成就中,我们可以看出目标管理作为一种极富活力的管理制度对于企业进步所做出的巨大贡献。

首先,目标管理使XX公司上上下下所有员工都能够准确理解公司高层所指定的公司发展总体目标,并且能够在实际工作中真正地通过自己的努力有效地帮助公司完成既定的目标,从而保证了XX公司能够在正确的轨道上平稳有序地前进下去。此外,目标的分解也使每一名员工经过了更加科学的分工,极大地激发了每一名员工的潜能和

积极性,可以在自己的工作岗位上发挥最大的效能。同时,目标管理也是员工之间分工更加明确,工作起来减少冲突,提高效率。

其次,XX公司在目标管理中赋予了员工更多的权利和更大的自由空间,极大地激发了员工的主观能动性,增强了员工的主人翁意识,使员工能够自发地参与到为公司的长远发展献计献策中来,充分发挥自己所具备的实际经验的优势,在公司的第一线做出更大的贡献。正是这种让目标执行者“自主管理”的措施,使公司更加具有活力,更加具有创造力。可以想象,如果XX公司仍然采取完全由上机向下级发布命令的方式来管理公司事务,那么公司很可能会陷入员工的热情和能动性不断降低的不利境地中。

当然,XX的目标管理措施在一些方面也存在着一些值得商榷之处以及一些管理漏洞。

首先,公司高层对员工相对宽松的管理尺度能否对员工有足够的约束力值得怀疑。在采取了目标管理之后,XX公司采用了目标执行者自主管理的方式,并以此取代了传统的上下级的发布命令和接受命令的管理模式。诚然,新的管理模式有助于激发公司的活力,然而这时建立在每一名员工都能够自觉地完成本职工作的基本假设和前提之上的。一旦某些员工因为疏于管理而对工作采取敷衍了事的态度,这无疑是对公司能否正常运转的严峻考验。

其次,目标管理所要求的制定一系列具有层级结构的目标很可能会带来一笔很可观的额外成本。在制定具体目标时,公司必然要进行

非常细致的调查研究,以准确确定每一层次的目标,甚至是每一名基层员工的工作目标。在这个调研过程中,公司所面临的成本是公司不得不考虑的问题。

此外,目标管理所要求的一系列具有层级结构的目标组合的准确性值得怀疑。由于一个公司在运转的过程中必然会遭遇各种难以预测的不确定因素,这就为制定量化的且比较精确地具体目标带来了极大的难度。而一味遵从既定的具体目标也可能使公司在运转过程中显得过于僵化,缺少灵活性以及对新形势新变化的适应性。而传统的宏观目标对公司的管理则在运作过程中拥有更大的回旋的余地。

附:

XX公司是一个地方中型企业,在实行目标管理之前,公司领导总感到职工的积极性没有最大限度发挥出来,上下级之间关系也比较紧张,管理很不顺畅。所以公司效益从1993年以来连续下滑。为从根本上扭转这种被动的管理局面,从管理中要效益,公司领导班子达

成共识,从“九五”计划第一年(1996年)开始在公司实行目标管理。

一、确定目标

XX公司根据企业“九五”计划的总体要求来确定公司的总目标。总目标包括以下四个方面,并尽量用定量指标表达,目标又分期望和必达两种。分别如下(以1996年为准):1.对社会贡献目标。XX公司作为一个地方企业,不仅要满足地区经济发展的物质要求,而且要满足人民群众对产品的不断增长需求。具体指标为:总产值7914万元必达,期望8644万元,净产值1336万元必达,期望1468万元;上交税收517万元必达,期望648万元。2.对市场目标。随着市场经济的发展与深入,产品市场竞争越来越激烈。XX公司在本省是具有竞争力的企业,所以在力图巩固现有市场份额的基础上,强化市场营销策略,不断扩大销售量,并开拓外省(市)市场,从而提高市场占有率。对销售指标:期望年增8%~~10%,必须达到年增6%~~7%;对市场占有率指标:期望达到38%,必须达到34%。

3.公司发展目标。XX公司根据“九五”计划发展规划,确定其发展目标为:销售收入6287万元必达,期望达到7100万元,且年增6%~~8%;资产总额650万元,且年增10%~~12%;必须开发5个新系列产品,期望开发6个新产品系列;职工人数年增长3%,且实行全员培训,职工培训合格率必达85%,期望98%。

4.公司利益和效益目标。确定的具体表达指标如下:利润总额480万元,期望实现540万元;销售利润率7.6%,期望达到8.5%,劳动生产率年增85%,期望年增105%;成本降低率递减5%;合格品率达到92%,期望达到95%;物质消耗率年下降7%;一级品占全部合格产品比重达50%,期望达到60%。

二、目标分解

XX公司对于总目标的每一个表达指标,都按纵横两个系统从上至下层层分解。从横向系统看,即公司每一个职能部门都细分到各自的目标,并且一直到科室人员。从纵向系统看,从公司总部到下属车间、工段、班组直至每个岗位工人都要落实细分的目标。由此形成层层关联的目标连锁体系。现以公司实现利润总额480万元为例,对其目标进行分解。为确保1995年实现利润总额480万元,经过分析、取决于成本的降低;而成本降低又分解为原材料成本、工时成本、废品损失和管理费用四个第三层次的目标,然后继续分解下去,共细分成96项具体目标,涉及到降低物耗,提高劳动生产率,保证和提高产品质量以及管理部门节约高效的具体要求。最后按归口分级原则落实到责任单位和责任人。

三、执行目标。

在此阶段,XX公司领导注重做到以下几点:

1.对于大多数公司所属部门和岗位,都进行充分的委权和放权,提高自主管理和自我控制的水平。对于极少数下属部门和岗位,上级领导对下属部门和成员仍应实施一定的监督权,以确保这些关键部门和岗位的目标得以实现。

2.公司建立和健全了自身的管理信息系统,创造了执行目标所需的信息交流条件,使得上下级和平级之间的不同单位、部门、人员都能在执行各自目标得到信息的支持。

3.公司各级领导人员对下属与人员,并不是完全放任不管不问。他们的职责主要表现在以下方面:一是为下属创造良好的工作环境;二是对下级部门和下属人员做好必要的指导和协调工作;三是遇到例外事项时,上级要主动到下属中去协商研究解决,而不是简单下指令。如上述XX公司成本降低96项具体目标,落实到公司有关部门和个人后,他们就按各自目标制定具体实施方案。实施方案包括执行目标所需的权限、工作环境、信息交流渠道、工作任务、计划进度、例外事项处理原则等。在每天的工作中,各个执行目标者都要自己问自己,

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