学生宿舍水电费管理系统

本通知单数据包括三个表的数据和由它们计算得来的结果，先建立一个包含通知单数据的查询（见示例中的“报表相关”查询），再由此查询建立报表，见示例中的报表：水电费通知单。

2、可以通过本系统打印要使用的空表格，如住宿登记表、水电费抄表用的表格等。

九、系统合成。除了例题和课后练习中介绍的主切换面板和自建菜单可以进行系统合成外，还可以使用下面的方法：

建立一个“主界面窗体”，在此窗体上建立若干个命令按钮，每个按钮对应于一个宏，这些宏与有关的窗体、查询、报表对应。或者，通过向导建立打开窗体的命令按钮。

建立一个自动宏（即宏名为AUTOEXC），这个宏包含打开“主界面窗体”的操作，这样，打开水电费数据库时自动进入主界面窗体，用户可在主界面窗体上选择相应的按钮进行水电费管理了。

数据库设计既要遵循一定的规律，比如表和表中字段的设计，又可以溶入个性化的设计思想，比如输入界面（窗体）的设计是因人而异的。

设计的过程是一个不断完善的过程，设计之初，可能考虑问题不是很周到，到后面才发现前面的设计有问题或不完善，此时再回头进行修改。

刚开始学习和设计数据库时，通常先从报表开始，即先弄清要打印怎么样的报表，而要打印这些报表要输入哪些数据，设计怎么样的输入窗体，最后确定这些数据如何存放（存放在什么字段中，哪些字段组成一个表），同时，通过系统需要查询哪些数据，建立这些查询。

数据库的成功应用往往离不开其他软件。实际上，大家可以看到，用access建立的输入界面（窗体）和查询很容易但不是十分的好，要想设计一个更加完美的系统，要借助于其他软件（如VB、ASP），即用数据库系统建立表（当然，包括建立多少个表，每个表有哪些字段），而用其他软件建立菜单、输入界面、查询窗体、报表等。