公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求
1.公文标题使用2号加粗宋体字。
2.公文正文使用3号仿宋字体。
3.一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
4.二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
5.三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。
6.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距
一般用固定值29-30磅。
四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
五、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“中国石油大学化学工程院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体:字体一般用3号宋体或黑体加黑;二级标题为3号黑体;三级标题为4号仿宋加粗。
大小标题号“一、二、三……”用4号黑体;“(一)(二)(三)……”用4号仿宋体字。
2、正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
3、附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
4、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
5、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。
6、注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体。
二、格式标准1、标题。
标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、正文。
标识在标题名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用4号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
4、成文日期。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
5、发文机关印章。
公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
三、版记标准1、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文写作序号及格式【范本模板】
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
(一)制度标题:华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1.5行;
(二)正文标题:小三号仿宋GB2312字体(加粗)、居中、1。
5倍行间距、段前0.5行、段后0。
5行
(三)正文:每自然段开始左空2个字距(首行缩进),回行顶格,采用小三号仿宋GB2312字体.
第二条格式排版
(一)一般文件每面排22行,每行28个字(缩进左3.1字符、右2。
27字符)。
(二)段落格式行距为1。
5倍,对齐方式为两端对齐。
(三)制度文件需加页眉、页脚,用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号,页脚应设“页码",选择居中位置,“1/3”形式。
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章”(仅用于涉及内容较多的制度正文,不适用于附件)、“第一条"(连续编号)、“(一)”、“1。
”、“(1)”。
第四条附件及目录
(一)制度文件中如含有附件,需附目录,在正文下空一行,左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”,后标序号、冒号及名称,附件如有序号可使用阿拉伯数字,如:“附件1:******”,附件名称后不加标点符号.
(二)附件内容应与文件正文一起装订,并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件",有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(三)附件需加页眉、页脚,同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
公文写作文字格式三级标题
公文写作文字格式三级标题原发布者:小嗄妮01公文字体、字号要求一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题:“一、”三号黑体3.二级标题:“(一)”三号楷体4.三级标题:“1.”仿宋加黑5.四级标题:“(1)”6.五级标题:“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准a4纸2.页边距:上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米高温齿轮油泵三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点zyb高温齿轮油泵kcg型高温齿轮油泵//通常第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标示,第一层用黑体字。
例如并无特定表明,公文格式各要素通常用3号仿宋体字。
特定情况可以并作适度调整。
标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关:选曲于标题下空一行边线,位居左顶格,回去行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
例如主送机关名称过多引致公文首页无法表明正文时,应将主送机关名称移往版记。
正文:公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件表明:例如存有附件,在正文下空一行左空二字选曲“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
例如存有多个附件,采用阿拉伯数字标示附件顺序号(例如“附件:1.xxxxx”);附件名称后不作标点符号。
附件名称较长索莱米行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
扩展资料:党政机关公文就是党政机关实行领导、履行职责职能、处置公务的具备特定效力和规范体式的文书,就是表达贯彻落实党和国家方针政策,发布法规和规章,指导、布置和洽谈工作,呈报和回复问题,报告、通报和交流情况等的关键工具。
政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式解析(字体、字号)
公文格式解析(字体、字号)
01公文标题字体
公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。
02标题位置、格式
红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
(发文机关单独一行)
标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。
公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。
(如下图)
03正文的有关要求
正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用”仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体。
公文序号排版设置
公文序号排版设置第一篇:公文序号排版设置一、(二)3.(4)1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
第二篇:公文序号标注顺序公文序号标注顺序一层:一、二、三、四...二层:(一)(二)(三)(四)...三层:1.2.3.4....四层:五层:①②③④ 1)(2)(3)...4)...((第三篇:关于公文层次序号的规定关于公文层次序号的规定根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:第一种人文类文稿层次序号第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)”若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文稿层次序号一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1”“1.1.1”……,科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 序号应左侧顶格书写。
有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
日常使用过程中,要么不匹配(如“1”“2”“3”后面加顿号“、”),要么使用错位(如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“(一)”“(二)”“(三)”,或者格式有误(如层次序号前面是否空2个字格),或者体例杂糅(如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“(一)”“1.”两种层次序号混用),这些不规范的用法,都在一定程度上影响了表达效果。
公文规范格式要求
公文规范格式要求
1.文件题目:二号方正小标宋简体,上空一行,下空一行。
2.正文:三号仿宋2312;正文中一级标题为三号号黑体;二级标题为三号号楷体2312;正文一律不加粗。
3.阿拉伯数字序号后标点:一律用实心全角圆点,不用顿号。
4.全文行间距:28.8磅。
5.页面页边距设置:上为3.7cm,下为3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
6.序号:一级为“一、二、三”;二级为“(一)(二)(三)”,(后边不加顿号);三级为“1. 2. 3. ”(.后边加空格);四级为“(1)(2)(3)”。
一层用黑体,二层用楷体2312,三层、四层用仿宋2312。
7.插入页码:4号宋体阿拉伯数字。
在插入页码时,数字格式为第1种(即只有数字),对齐方式双页为外侧,单页为居中。
然后,在数字左右两侧插入横线(方法:在搜狗拼音状态下,把光标放在数字左侧,按shift+减号键,形成两段横线,去掉一个,打一空格即可;右侧同样操作)。
8.文中所有阿拉伯数字用Times New Roman字体。
注:以上相关字体,如果没有,均可下载安装。
— 1 —。
公文格式排版中的字体要求
公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
公文格式及字体、字号要求
公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
1、版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。
2、份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
3、密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。
4、紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。
5、发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。
上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。
发文字号用四号仿宋体字排印。
6、签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。
7、标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。
8、主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。
9、正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。
10、文中大小题号要按以下顺序使用:第一级:“一、二、三等”,用三号黑体字。
第二级:“(一)、(二)(三)等”,用三号仿宋体字。
第三级:“1、2、3、等”第四级:“(1)(2)(3)等”11、文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。
批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。
12、附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。
13、附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
14、发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。
15、成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
,、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸:采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式:从左至右横排、横写。
其标识第 1 —4层分别为“一、”“(一)”“ 1. ”“(1)” 一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3■字体字号:发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4•页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1 )份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号,置于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注"特急"、"加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
